Excel高效办公:数据处理与分析:全新精华版

Chapter 01 输入数据有捷径 1.1 常规数据的输入 ............................ 2 1.1.1 数据输入的方式 .............................2 1.1.2 输入数值型数据 .............................3 1 输入负数 ............................................ 3 2 输入分数 ............................................ 3 3 输入小数 ............................................. 4 4 输入带有默认小数位数的数字 ..................... 5 5 输入以 0 开头的数字 ................................ 5 6 输入带单位的数据 .................................... 7 1.1.3 输入时间日期型数据 ........................... 8 1 输入日期数据 .......................................... 8 2 输入时间数据 ........................................... 9 3 输入当前的时间和日期 ............................ 9 1.1.4 输入文本型数据 ................................. 10 1.2 特殊数据的输入 ................................. 11 1.2.1 身份证号码的输入 ............................... 11 1.2.2 特殊符号的输入 ................................... 12 1.3 更高效的数据输入 . ................................ 13 1.3.1 输入有规律的数据 .............................. 13 1 填充序列 ................................................. 13 2 对话框填充 ............................................ 14 3 自定义填充 ............................................. 15 1.3.2 输入相同数据 . ................................... 16 1 使用组合键输入相同数据 ...................... 16 2 使用成组工作表输入相同数据 .................... 17 1.3.3 数据自动输入 . ......................................... 18 1 记忆式输入数据 ......................................... 18 2 使用下拉列表输入数据 .............................. 18 1.3.4 有效性数据输入 ...................................... 19 Chapter 02 格式化数据很关键 2.1 单元格格式设置 ..................................... 23 2.1.1 设置字体格式 . ......................................... 23 1 设置字体和字号 ......................................... 23 2 设置字体的颜色和字形 .............................. 24 2.1.2 设置对齐方式 . ......................................... 25 2.1.3 添加边框 ................................................. 26 2.1.4 设置底纹颜色 ......................................... 27 1 设置填充颜色 ............................................. 27 2 设置填充图案 ............................................. 29 3 添加背景图片 ............................................. 29 2.2 单元格样式的使用 . ................................ 30 2.2.1 内置单元格样式 ...................................... 30 2.2.2 自定义单元格样式 ................................... 31 2.2.3 样式的编辑 ............................................. 33 1 修改样式 .................................................... 33 2 删除样式 .................................................... 34 3 合并样式 .................................................... 34 2.3 表格格式的使用 ..................................... 35 2.3.1 套用表格格式 . ......................................... 35 2.3.2 自定义表格格式 ...................................... 36 2.3.3 撤销表格格式 . ......................................... 38 Chapter 03 公式与函数不得不学 3.1 公式与函数的简介 . ................................ 40 3.1.1 公式与函数的组成 .................................. 40 3.1.2 运算符 . .................................................... 40 1 算术运算符 ................................................ 40 2 比较运算符 ................................................ 41 3 文本运算符 ................................................ 42 4 引用运算符 ................................................ 42 5 运算符的运算规律 ..................................... 43 3.1.3 单元格的引用 .......................................... 43 3.2 公式与函数的基本操作 .................. 46 3.2.1 公式与函数的输入 .................................. 46 1 公式的输入 ................................................ 46 2 函数的输入 ................................................ 47 3.2.2 公式与函数的编辑 .................................. 49 1 公式与函数的修改 ..................................... 49 2 公式与函数的复制 ..................................... 50 3 公式与函数的隐藏 ..................................... 52 3.2.3 名称的使用 ............................................. 53 1 定义名称 .................................................... 53 2 管理名称 .................................................... 56 3.2.4 公式的审核 ............................................. 57 1 显示公式 .................................................... 57 2 检查公式错误 ............................................ 57 3 常见的错误信息 ......................................... 59 4 查找循环引用 ............................................. 60 3.3 统计函数 ................................................... 60 1 AVEDEV 函数 ........................................... 60 2 AVERAGE 函数 ......................................... 61 3 AVERAGEA 函数 ....................................... 61 4 AVERAGEIF 函数 ...................................... 61 5 AVERAGEIFS 函数 .................................... 62 6 COUNT 函数 .............................................. 63 7 COUNTA 函数 ........................................... 63 8 COUNTBLANK 函数 .................................. 63 9 COUNTIF 函数 ........................................... 64 10 COUNTIFS 函数 ........................................ 65 11 MAX 函数 ................................................. 65 12 MAXA 函数 ............................................... 65 13 MIN 函数 ................................................... 66 14 MINA 函数 ................................................ 66 15 RANK 函数 ................................................ 67 16 MODE 函数 ............................................... 67 17 SMALL 函数 .............................................. 68 3.4 查找与引用函数 ..................................... 68 1 ADDRESS 函数 ......................................... 68 2 AREAS 函数 .............................................. 69 3 CHOOSE 函数 ............................................ 69 4 COLUMN 函数 ........................................... 70 5 ROW 函数 ................................................. 70 6 COLUMNS 函数 .......................................... 71 7 ROWS 函数 ................................................ 71 8 FORMULATEXT 函数 ................................ 71 9 HLOOKUP 函数 ......................................... 72 10 VLOOKUP 函数 ......................................... 72 11 LOOKUP 函数 ........................................... 73 12 INDEX 函数 ............................................... 74 13 INDIRECT 函数 .......................................... 75 14 MATCH 函数 ............................................. 75 15 OFFSET 函数 ............................................ 76 16 TRANSPOSE 函数 ..................................... 77 3.5 日期与时间函数 ..................................... 78 3.5.1 日期函数 ................................................. 78 1 DATE 函数 ................................................ 78 2 DATEVALUE 函数 ..................................... 79 3 YEAR 函数 ................................................ 80 4 MONTH 函数 ............................................ 80 5 DAY 函数 .................................................. 81 6 DAYS 函数 ................................................ 81 7 DAYS360 函数 ......................................... 81 8 NETWORKDAYS 函数 ............................... 82 9 WORKDAY 函数 ........................................ 83 10 EDATE 函数 .............................................. 83 11 EOMONTH 函数 ........................................ 83 12 TODAY 函数 ............................................. 84 13 NOW 函数 ................................................. 85 14 DATEDIF 函数 ........................................... 85 15 WEEKDAY 函数 ........................................ 86 3.5.2 时间函数 ................................................. 86 1 TIME 函数 ................................................. 86 2 TIMEVALUE 函数 ...................................... 87 3 HOUR 函数 ............................................... 87 4 MINUTE 函数 ............................................ 89 5 SECOND 函数 ............................................ 89 3.6 数学与三角函数 ..................................... 90 1 ABS 函数 ................................................... 90 2 CEILING 函数 ............................................. 90 3 FLOOR 函数 .............................................. 90 4 INT 函数 .................................................... 91 5 MOD 函数 ................................................. 91 6 PRODUCT 函数 ......................................... 92 7 SUM 函数 .................................................. 92 8 SUMIF 函数 ............................................... 93 9 SUMIFS 函数 ............................................. 93 10 SUMPRODUCT 函数 ................................. 94 11 RAND 函数 ................................................ 94 12 ROUND 函数 ............................................. 95 3.7 逻辑函数 ................................................... 95 1 AND 函数 .................................................. 95 2 OR 函数 ..................................................... 96 3 IF 函数 ....................................................... 96 4 IFERROR 函数 ........................................... 97 5 IFNA 函数 ................................................. 97 6 NOT 函数 .................................................. 98 7 FALSE 和 TRUE 函数 ................................ 98 3.8 文本函数 ................................................... 98 1 CONCATENATE 函数 ................................ 98 2 EXACT 函数 .............................................. 99 3 FIND 函数 .................................................. 99 4 FINDB 函数 ............................................. 100 5 LEFT 函数 ............................................... 100 6 RIGHT 函数 ............................................. 100 7 LEN 函数 ................................................. 101 8 LOWER 函数 ........................................... 101 9 UPPER 函数 ............................................ 101 10 MID 函数 ................................................. 102 11 REPLACE 函数 ........................................ 103 12 SUBSTITUTE 函数 .................................. 103 13 TEXT 函数 .............................................. 103 14 TRIM 函数 ............................................... 104 3.9 其他函数 ................................................. 104 1 DB 函数 ................................................... 104 2 SYD 函数 ................................................. 105 3 ACCRINT 函数 ......................................... 105 4 INTRATE 函数 ......................................... 106 5 COUPDAYS 函数 ..................................... 106 6 CUMIPMT 函数 ....................................... 107 7 PMT 函数 ................................................ 107 8 EFFECT 函数 ........................................... 108 9 PV 函数 ................................................... 108 10 DSUM 函数 ............................................. 108 11 DCOUNT 函数 ......................................... 109 12 TYPE 函数 ............................................... 109 Chapter 04 数据管理与分析 4.1 数据排序 .................................................. 111 4.1.1 基本排序 ................................................ 111 1 按单个字段进行排序 ................................ 111 2 按多个字段进行排序 ................................ 112 4.1.2 特殊排序 ................................................ 113 1 排序时**列序号不变 ............................. 113 2 按笔划排序 .............................................. 114 3 按行排序 ................................................... 115 4 按单元格底纹排序 ................................... 116 4.1.3 自定义排序 ............................................ 117 4.2 数据筛选 ................................................. 118 4.2.1 快速筛选 ............................................... 118 4.2.2 自定义筛选 ............................................ 119 1 数字筛选 .................................................. 119 2 前 10 项筛选 ............................................ 120 3 文本筛选 ................................................... 121 4 日期筛选 .................................................. 122 5 底纹颜色筛选 ........................................... 122 4.2.3 高级筛选 ............................................... 123 1 高级筛选的“与”关系 ............................. 123 2 高级筛选的“或”关系 ............................. 124 4.3 分类汇总 ................................................. 125 4.3.1 简单分类汇总 . ....................................... 125 4.3.2 多重分类汇总 . ....................................... 126 4.3.3 复制分类汇总的结果 . ............................ 128 4.3.4 隐藏分级显示 . ....................................... 129 4.3.5 分页显示分类汇总 ................................ 130 4.4 合并计算 ................................................. 132 4.4.1 按位置合并计算 .................................... 132 4.4.2 复杂结构多表合并计算 ......................... 133 4.4.3 设置合并计算的函数 . ............................ 135 4.4.4 编辑引用区域 ........................................ 135 1 修改引用区域 ........................................... 135 2 删除引用区域 ........................................... 137 4.5 条件格式 ................................................. 137 4.5.1 创建条件格式 . ....................................... 137 1 突出显示单元格 ....................................... 137 2 突出显示文本 ........................................... 138 3 *前 / *后规则 ....................................... 139 4 数据条 ...................................................... 140 5 色阶 ......................................................... 141 6 图标集 ...................................................... 142 4.5.2 管理条件格式 . ....................................... 143 1 编辑条件格式 .......................................... 143 2 删除条件格式 ........................................... 144 3 复制条件格式 ........................................... 145 4.5.3 条件格式的优先级 ................................ 145 Chapter 05 数据的动态统计分析 5.1 创建数据透视表 .................................. 148 1 快速创建数据透视表 ............................... 148 2 创建空白的数据透视表 ............................ 149 3 在透视表中添加内容 ................................ 150 5.2 设置数据透视表字段 .......................... 152 5.2.1 自定义字段名称 .................................... 152 5.2.2 活动字段的展开和折叠 ......................... 153 5.2.3.隐藏字段标题 . ....................................... 154 5.2.4 删除字段 ............................................... 155 5.2.5 设置字段的汇总方式 ............................ 155 1 设置“值”区域的字段 ............................. 155 2 设置“行”区域的字段 ............................. 157 5.2.6 设置数据的显示方式 ............................ 158 5.3 编辑数据透视表 ................................... 160 5.3.1 移动数据透视表 .................................... 160 5.3.2 刷新数据透视表 ..................................... 161 1 手动刷新数据透视表 ............................... 161 2 自动刷新数据透视表 ................................ 163 5.3.3 更改源数据 ........................................... 163 5.3.4 数据透视表的排序 ................................ 164 1 对数值进行排序 ....................................... 164 2 对“行”区域字段进行排序 ..................... 165 5.3.5 数据透视表的筛选 ................................ 166 1 使用字段下拉列表筛选 ............................ 166 2 使用标签筛选 ........................................... 167 3 使用值筛选 .............................................. 168 5.3.6 应用条件格式 . ....................................... 169 5.3.7 分页显示 ............................................... 170 5.3.8.按部门分页打印 ..................................... 171 5.4 数据透视表的布局 . .............................. 172 5.4.1 数据透视表的布局调整 ......................... 172 5.4.2 数据透视表的布局形式 ......................... 174 5.4.3 数据透视表的经典布局 ......................... 175 5.5 数据透视表的美化 . .............................. 176 5.5.1 套用数据透视表的样式 ......................... 176 5.5.2 自定义数据透视表样式 ......................... 178 5.6 数据筛选器 ............................................ 180 5.6.1 切片器 ................................................... 180 1 插入切片器 .............................................. 180 2 筛选字段 .................................................. 181 3 多列显示切片器内的字段 ........................ 182 4 对切片器内的字段排序 ............................ 183 5 隐藏切片器 .............................................. 184 5.6.2 美化切片器 ........................................... 184 1 套用切片器的样式 ................................... 184 2 自定义切片器样式 ................................... 185 5.6.3 日程表 ................................................... 186 1 插入日程表 .............................................. 186 2 利用日程表进行筛选 ................................ 187 3 设置日程表样式 ....................................... 187 5.7 数据透视图 ............................................ 188 5.7.1 创建数据透视图 .................................... 188 5.7.2 编辑数据透视图 ................................... 189 1 更改数据透视图的类型 ............................ 189 2 设置数据透视图的布局 ............................ 190 3 删除数据透视图 ....................................... 191 5.7.3 美化数据透视图 .................................... 192 Chapter 06 数据分析工具的借用 6.1 模拟运算表 ............................................ 195 6.1.1 单变量模拟运算表 ................................ 195 6.1.2 双变量模拟运算表 ................................ 196 6.2 单变量求解 ............................................ 197 6.3 方案分析 ................................................. 199 6.3.1 方案的创建 ........................................... 199 6.3.2 方案的基本操作 .................................... 200 1 编辑方案 .................................................. 201 2 删除方案 .................................................. 201 3 创建方案摘要 ........................................... 202 6.3.3 方案的保存 ........................................... 202 6.4 审核与跟踪 ........................................... 204 6.4.1 跟踪引用单元格 .................................... 204 6.4.2 跟踪从属单元格 .................................... 205 Chapter 07 数据的可视化处理 7.1 图表概述 ................................................. 207 7.1.1 图表的类型 ........................................... 207 1 柱形图 ...................................................... 207 2 折线图 ...................................................... 208 3 饼图 ......................................................... 208 4 条形图 ...................................................... 209 5 面积图 ...................................................... 209 6 X Y 散点图 .............................................. 210 7 曲面图 ...................................................... 210 8 股价图 ....................................................... 211 9 雷达图 ....................................................... 211 10 树状图 ...................................................... 212 11 旭日图 ...................................................... 212 12 直方图 ...................................................... 212 13 箱形图 ...................................................... 213 14 瀑布图 ...................................................... 213 15 组合图表 .................................................. 213 7.1.2 图表的创建 ........................................... 214 1 快捷键创建图表 ....................................... 214 2 功能区创建图表 ....................................... 214 3 对话框创建图表 ....................................... 214 7.2 图表的编辑 ............................................ 215 7.2.1 图表的布局设置 .................................... 215 1 图表标题的编辑 ....................................... 215 2 图例的编辑 .............................................. 217 3 数据标签和数据表的添加 ........................ 217 4 坐标轴的编辑 ........................................... 217 5 快速布局 .................................................. 218 7.2.2 图表类型的更改. ................................... 219 7.2.3 图表数据源的更改. ............................... 219 1 删除数据系列 ........................................... 219 2 添加数据系列 ........................................... 220 7.3 图表的美化 ..................................... 221 7.3.1 图表样式的应用 .................................... 221 7.3.2 形状样式的应用 .................................... 222 7.3.3 艺术字样式的设置 ................................ 223 7.4 图表分析 ................................................. 224 7.4.1 趋势线 . .................................................. 224 7.4.2 误差线 ................................................... 226 7.4.3 涨/跌柱线 ............................................. 227 7.5 迷你图 ........................................................ 227 7.5.1 单个迷你图的创建 ................................ 227 7.5.2 一组迷你图的创建 ................................ 229 1 填充法 ...................................................... 229 2 插入法 ...................................................... 229 7.5.3 迷你图类型的更改 ................................ 230 1 更改一组迷你图类型 ............................... 230 2 更改一组迷你图中的单个迷你图类型 ...... 230 7.5.4 自定义迷你图 ........................................ 231 1 迷你图值点的显示 ................................... 231 2 迷你图样式的设计 ................................... 232 3 迷你图坐标的设置 ................................... 234 Chapter 08 获取外部数据有方法 8.1 外部数据的获取 ................................... 236 8.1.1 Access数据的导入 . ............................... 236 8.1.2 网站数据的导入 .................................... 237 8.1.3 文本数据的导入 .................................... 238 8.1.4 使用Microsoft.Query导入外部数据 . .... 239 8.1.5 使用“现有连接”导入外部数据 ........... 241 8.2 数据连接设置 ........................................ 242 8.2.1 连接提醒的设置 .................................... 242 8.2.2 连接属性的更改 .................................... 243 8.2.3 连接的断开. .......................................... 245 Chapter 09 生产管理数据处理 9.1 实例简介 ................................................. 247 1 生产函数 .................................................. 247 2 XY 散点图 ............................................... 247 3 生产计划表 .............................................. 247 4 质量管理 .................................................. 247 5 SmartArt 图形 ........................................ 247 6 ABC 分类库存控制法 .............................. 247 9.2 生产函数 ................................................ 248 9.2.1 生产函数的简述 .................................... 248 9.2.2 生产函数的类型 .................................... 248 1 固定替代比例生产函数 ............................ 248 2 固定投入比例生产函数 ............................ 249 3 柯布 - 道格拉斯生产函数 ........................ 249 9.2.3 绘制生产函数关系图 . ............................ 249 9.2.4 保存生产函数关系图 . ............................ 251 9.3 生产计划表 ............................................ 254 9.3.1 创建生产计划表 .................................... 254 1 创建生产计划表并输入数据 .................... 254 2 设置生产计划表格式 ............................... 255 9.3.2 在表格中添加函数 ................................ 257 9.4 质量管理 ................................................. 258 9.4.1 质量管理的发展过程 ............................ 258 9.4.2 精益质量管理模型 ................................ 259 1 创建管理模型 ........................................... 259 2 设置管理模型的格式 ............................... 261 9.4.3 质量评价 ............................................... 263 9.5 生产库存管理 ........................................ 263 9.5.1 ABC分类库存控制法 ............................. 263 9.5.2 制作ABC分析表 .................................... 264 1 创建分析表 .............................................. 264 2 分析表数据分类方法 ............................... 266 Chapter 10 进销存数据处理 10.1 实例简介 ............................................. 268 1 采购成本分析 ........................................... 268 2 采购申请单 .............................................. 268 3 采购统计表 .............................................. 268 4 销售收入 .................................................. 268 5 销售统计表 .............................................. 268 6 定价和成本 .............................................. 268 7 库存的数据管理 ....................................... 269 10.2 采购数据处理 ..................................... 269 10.2.1 采购成本分析 ...................................... 269 1 成本分析表的创建 ................................... 269 2 成本分析表的美化 ................................... 271 10.2.2 节约采购成本 ...................................... 272 1 价值分析法与价值工程法 ........................ 272 2 谈判 ......................................................... 272 3 杠杆采购 .................................................. 272 4 联合采购 .................................................. 272 5 价格与成本分析 ....................................... 272 10.2.3 制作采购申请单 .................................. 273 1 设置采购申请单的格式 ............................ 273 2 设置表格内数据 ....................................... 274 10.2.4 创建采购统计表 .................................. 276 1 统计表的数据验证 ................................... 276 2 统计表的排序和筛选 ............................... 279 3 统计表的分析 ........................................... 281 10.3 销售数据管理 ..................................... 282 10.3.1 销售收入 ............................................. 282 10.3.2 收入确认的方法 .................................. 282 1 销售点法 .................................................. 282 2 现金法 ...................................................... 283 10.3.3 制作销售统计表 .................................. 284 1 设置统计表格式 ....................................... 284 2 使用分类汇总分析销售数据 .................... 286 3 使用函数计算销售数据 ............................ 287 4 使用数据透视表分析销售数据 ................. 289 10.3.4 定价和成本的计算 .............................. 291 1 变动成本法 .............................................. 291 2 完全成本法 .............................................. 292 3 目标利润定价法 ....................................... 293 10.4 库存数据管理 ..................................... 293 10.4.1 制作入库单 . ......................................... 293 10.4.2 库存统计表 . ......................................... 295 10.4.3.库存的控制 . ......................................... 297 1 使用条件格式标记库存 ............................ 297 2 使用函数提醒是否进货 ............................ 298 Chapter 11 投资经济数据处理 Chapter 12 薪酬体系数据处理