南水北调中线干线工程运行管理标准:岗位标准Q/NSBDZX 3

　　《南水北调中线干线工程运行管理制度标准丛书（岗位标准篇）》：　　1 范围　　本标准规定了南水北调中线干线工程建设管理局（以下简称“中线建管局”）现地管理处文秘岗位的职责与权限、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核、报告与记录等要求。　　本标准适用于中线建管局现地管理处文秘岗位工作。　　2 规范性引用文件　　下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其*新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。　　Q/NSBDZX121.02-2018企业标准体系编制指南　　《南水北调中线干线工程建设管理局机构设置、各部门（单位）主要职责及人员编制方案》（中线局编[2015]2号）　　《南水北调中线建管局现地管理处岗位职责》（中线局编[2016]4号）　　《南水北调中线建管局现地管理处作业岗工作手册》（中线局人[2016]52号）　　3 职责与权限　　3.1 工作关系　　3.1.1 直接上级：综合科科长。　　3.1.2 直接下级：无。　　3.2 职责　　3.2.1 贯彻落实上级单位公文、机要保密等有关规章制度。　　3.2.2 负责管理处公文的收发、流转、上传下达及归档工作。　　3.2.3 负责管理处综合性文字材料的汇总、整理、上报工作。　　3.2.4 负责管理处各类文件的核稿。　　3.2.5 负责管理处年度工作总结的起草、年度计划的编制工作。　　3.2.6 负责管理处综合性会议记录、会议纪要的撰写工作。　　3.2.7 负责管理处相关证照的保管、借用管理等工作。　　3.2.8 负责管理处机要保密工作。　　3.2.9 负责管理处印章保管与使用。　　3.2.10 负责管理处督查督办工作。　　3.2.11 完成上级领导交办的其他工作。　　3.3 权限　　3.3.1 对所涉工作内容具有建议权。　　3.3.2 对不符合程序的用印及涉密要求，有权拒绝。　　4 岗位任职资格　　4.1 学历与职称　　大专及以上学历或初级以上职称。　　4.2 工作经历　　具有文秘相关工作经验。　　4.3 业务知识　　了解南水北调工程概况，熟悉综合管理工作规范和公文、印章、保密等相关规定。　　4.4 工作能力　　熟练使用电脑办公软件，具有较强的文字功底、语言表达能力和沟通协调能力。　　5 工作内容与要求　　5.1 负责管理处公文的收发、流转及归档工作。　　a）签收，对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。　　b）登记，对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。　　c）初审，对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他单位（部门）职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应及时退回来文单位并说明理由。　　d）承办，阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应明确主办部门。紧急公文应明确办理时限。承办部门对交办的公文应及时办理，有明确办理时限要求的应在规定时限内办理完毕。　　e）传阅，根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。　　f）催办，及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应由专人负责催办。　　g）答复，公文的办理结果应及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。　　……