和秋叶一起学 秒懂WPS数据处理

绪论
第　1章 WPS表格软件基础
1．1　这些功能让你立马爱上WPS表格 /　004
01　单元格太多总是选错，怎样不再选错？ /　004
02　如何一键合并内容相同的单元格？ /　005
03　如何将一列数据智能拆分成多列？ /　006
04　如何让数字变成多少“万”的形式显示？ /　008
05　筛选后的数据，如何准确地粘贴到单元格中？ /　009
06　如何快速找到表格中的重复内容？ /　010
07　用中文描述参数，函数还难学吗？ /　013
1．2　多表格操作必会技巧 /　014
01　表格数据太多，浏览时如何固定表头？ /　014
02　表格*后一行是汇总行，如何将其冻结起来？ /　017
03　浏览多个工作表，如何快速切换？ /　018
1．3　图片、形状轻松排版 /　020
01　如何让图片或形状自动对齐到单元格？ /　020
02　如何将多个图片或形状批量对齐？ /　021
03　如何批量选择图片或形状？ /　023
04　如何让图片随表格内容一起进行筛选？ /　025

第２章　快速录入数据
2．1　序号录入 /　028
01　怎样快速输入连续的序号？ /　028
02　如何为合并单元格快速填充序号？ /　030
03　在新增行、删除行时，怎样保持序号不变？ /　032
2．2　快速输入技巧 /　035
01　如何制作下拉列表，提高录入效率？ /　035
02　可以自动更新的二级下拉列表，怎么做？ /　037
03　如何把数据批量填充到不同单元格？ /　040
04　如何借助公式批量填充数据？ /　043

第3　章 表格排版技巧
3．1　行列排版美化 /　046
01　如何批量调整行高或列宽？ /　046
02　想要把横排的数据变成竖排的，怎么做？ /　047
03　快速插入行、列的方法有哪些？ /　048
04　如何批量删除多行？ /　051
3．2　单元格美化 /　055
01　输入“001”后，为什么结果只显示“1”？ /　055
02　单元格左上角的绿色小三角形，怎么快速去掉？ /　057
03　数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示？ /　059

第4　章 表格打印技巧
4．1　打印页面设置 /　062
01　如何让打印内容正好占满一页纸？ /　062
02　如何让表格打印在纸张的中心位置？ /　064
4．2　页眉页脚设置 /　066
01　如何为表格添加页眉？ /　066
02　怎样让打印出来的表格有页码？ /　068
03　打印出来的表格，如何让每页都有标题行？ /　070

第5　章 排序与筛选
5．1　排序 /　074
01　如何对数据进行排序？ /　074
02　数据分成了不同的小组，如何按小组排序？ /　075
03　抽奖时人名顺序需要打乱，如何按人名随机排序？ /　077
04　排序时1 号后面不是2 号，而是变成了10 号，怎么办？ /　079
5．2　筛选 /　081
01　如何同时对多列数据进行多条件筛选？ /　081
02　如何快速筛选出重复数据？ /　085

第6　章 数据透视表
6．1　数据透视表基础 /　088
01　怎么用数据透视表统计数据？ /　088
02　如何在数据透视表中快速统计销售总数？ /　091
03　为什么数据透视表不能按月汇总数据？ /　093
6．2　快速统计数据 /　096
01　按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么实现？ /　096
02　按年度、季度、月份进行统计，怎么做？ /　098

第7　章 图表美化
7．1　图表操作基础 /　102
01　如何在WPS 表格中插入图表？ /　102
02　怎样把新增的数据添加到图表中？ /　105
03　图表中同时使用折线图和柱形图，怎么做？ /　107
04　柱形图如何做出占比的效果？ /　111
7．2　常见图表问题 /　114
01　如何给柱形图添加完成率的数据标签？ /　114
02　怎么设置数据标签的位置？ /　119
03　坐标轴文字太多，如何调整文字方向？ /　121
04　图表中的坐标轴顺序，怎么是反的？ /　123

第8　章 函数公式计算
8．1　统计函数 /　126
01　如何对数据一键求和？ /　126
02　为什么明明有数值，SUM 函数求和结果却是0 ？ /　129
03　使用SUMIF 函数，按照条件求和？ /　130
04　计算入库超过90 天的库存总和，怎么用SUMIF 函数实现？ /　132
05　多个工作表数据求和，怎么用SUM 函数实现？ /　134
06　统计不及格的人数，如何用COUNTIF 函数按条件计数？ /　136
8．2　逻辑函数 /　137
01　根据成绩自动标注“及格”或“不及格”，怎么用IF函数实现？ /　137
02　完成率超过100% 且排名前10 名就奖励，怎么用公式表示？ /　139
8．3　文本函数 /　141
01　如何提取单元格中的数字内容？ /　141
02　如何提取括号中的内容？ /　144
03　如何从身份证号码中提取生日？ /　147
04　如何通过出生日期计算年龄？ /　149

第9　章 日期时间计算
9．1　日期格式转换 /　152
01　把“2019．05．06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　152
02　把“2019/5/6”变成“2019．05．06”格式，怎么做？ /　153
03　输入日期“1．10”，结果自动变成“1．1”，怎么办？ /　155
9．2　日期时间计算 /　156
01　如何根据入职日期计算工龄？ /　156
02　如何计算两个时间之间相差几小时？ /　159

第　10 章 数据的查询与核对
10．1　数据核对技巧 /　161
01　如何快速对比两列数据，找出差异的内容？ /　161
02　如何对比两个表格，找出差异的内容？ /　162
10．2　数据核对公式 /　165
01　如何使用VLOOKUP 函数查询数据？ /　165
02　如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名？ /　167
03　如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格？ /　168

第　11 章 条件格式自动标记
11．1　条件格式基础 /　172
01　什么是条件格式， 如何使用？ /　172
02　如何让重复值突出显示？ /　173
03　如何把前3 项的数据标记出来？ /　174
04　如何为表格中的数据加上图标？ /　175
05　如何把数字变成数据条的样式？ /　176
11．2　数据自动标记 /　177
01　把大于0 的单元格自动标记出来，怎么做？ /　177
02　把小于今天日期的单元格标记出来，怎么做？ /　179
03　如何设置符合条件的整行都标记颜色？ /　181