Word Excel PPT高级应用

**部分 Office概述与快速通用操作 第1章 Office界面设计与文档操作……3 1.1 Office构成……………………………… 3 1.2 Office工作界面和文档对象样式……… 4 1.2.1 现代UI………………………… 4 1.2.2 选项卡与文档对象样式——现代Office的两大利器…………… 5 1.2.3 多入口操作模式………………… 7 1.3 Office界面设置与自定义……………… 8 1.3.1 自定义快速访问工具栏………… 8 1.3.2 自定义功能区（以在Word中添加朗读功能为例）……………… 9 1.4 Office文件及其新建与打开………… 10 1.4.1 Office文件…………………… 10 1.4.2 新建文档……………………… 11 1.4.3 两类模板……………………… 12 1.4.4 利用模板新建文档和模板维护………………………………… 13 1.4.5 打开文档……………………… 14 1.5 Office文件的信息管理、属性……… 16 1.5.1 保护文档……………………… 16 1.5.2 检查文档……………………… 16 1.5.3 管理文档和文档属性………… 17 1.6 文件的保存、打印和导出…………… 18 1.6.1 文件保存与另存为…………… 18 1.6.2 文件打印……………………… 19 1.6.3 导出为PDF/XPS文件……… 19 1.7 基础及文件操作不错应用建议……… 20 第2章 快速通用操作………… 21 2.1 神奇的右键菜单……………………… 21 2.2 查找与替换…………………………… 21 2.3 粘贴选项与选择性粘贴……………… 23 2.4 格式刷………………………………… 23 2.5 常用快捷组合键……………………… 24 2.6 智能化Office………………………… 24 2.7 神奇的F4…………………………… 25 2.8 高效可靠的文档操作建议…………… 25 第3章 Office选项……………… 26 3.1 打开Word选项……………………… 26 3.2 常规、显示与校对…………………… 26 3.3 保存…………………………………… 28 3.4 版式、语言和不错选项……………… 29 3.5 加载项的启用与停用………………… 30 3.6 信任中心……………………………… 31 3.7 Excel的“公式”选项……………… 31 3.8 Office选项设置建议 ………………… 31 第二部分 Word不错应用 第4章 页面布局不错应用……… 35 4.1 页面布局的要素与原则……………… 35 4.1.1 页面布局的要素……………… 35 4.1.2 页面布局的原则……………… 36 4.2 页面布局与页面……………………… 36 4.2.1 分隔符与分节管理…………… 37 4.2.2 分栏…………………………… 38 4.2.3 纸张大小与方向……………… 38 4.2.4 页边距和多页………………… 39 4.2.5 多页布局、多栏分节管理（世界很好企业报告实例）……… 41 4.2.6 文字方向……………………… 42 4.2.7 行号与断字…………………… 43 4.2.8 版式、文档网格与绘图网格………………………………… 43 4.2.9 段落与排列…………………… 46 4.3 事半功倍的格式设定——主题与样式集…………………………………… 46 4.3.1 主题及其自定义（以会议纪要的格式设定为例）………… 46 4.3.2 样式集………………………… 49 4.4 主题的要素…………………………… 49 4.4.1 主题颜色……………………… 50 4.4.2 主题字体……………………… 51 4.4.3 Office对象基本属性选项的控制方式………………………… 52 4.4.4 段落间距……………………… 52 4.4.5 效果…………………………… 53 4.4.6 设为默认值…………………… 53 4.4.7 主题颜色、字体、效果的综合应用（以世界品质酒店菜单为例）…54 4.5 水印、页面颜色与边框……………… 55 4.5.1 水印…………………………… 55 4.5.2 页面颜色与边框……………… 55 4.6 封面…………………………………… 56 4.6.1 内置封面……………………… 56 4.6.2 自定义封面…………………… 56 4.7 高效制定文档结构布局的建议……… 57 第5章 字体不错应用………… 58 5.1 一字千变——字体选项概述及如何快速制作公函………………… 58 5.1.1 字体、字号…………………… 58 5.1.2 下划线及其他选项…………… 61 5.1.3 快速制作公函………………… 61 5.2 字体效果与艺术字…………………… 62 5.2.1 字体效果……………………… 62 5.2.2 艺术字………………………… 64 5.3 文档字体选择与设置建议…………… 65 第6章 段落不错应用………… 66 6.1 段落设置的基本要素………………… 66 6.1.1 对齐与大纲级别……………… 66 6.1.2 缩进…………………………… 67 6.1.3 间距…………………………… 67 6.2 项目符号、编号、多级列表与标题…………………………… 67 6.2.1 项目符号……………………… 68 6.2.2 编号…………………………… 68 6.2.3 多级列表与标题（以有名会计师事务所报告为例）……69 6.3 换行、分页、中文版式和排序……… 71 6.4 制表位——规范的分隔……………… 73 6.5 边框与底纹…………………………… 74 6.6 高效设置、修改文档段落格式的建议…………………………75 第7章 样式不错应用………… 76 7.1 样式与格式的自动维护……………… 76 7.1.1 文本样式的快速应用………… 76 7.1.2 修改样式（以产品使用手册为例）………………………… 77 7.1.3 样式库的快速维护………… 79 7.2 “样式”浮动窗格——新建、检查与管理样式………………………… 79 7.2.1 新建样式……………………… 80 7.2.2 样式检查器…………………… 81 7.2.3 管理样式、样式与样式导入/导出…………………… 82 7.3 高效建立、修改机构级别文稿样式的建议………………………………… 84 第8章 页眉、页脚、页码及文档部件不错应用…… 85 8.1 页眉、页脚、页码操作要点………… 85 8.1.1 插入页眉、页脚……………… 85 8.1.2 页眉、页脚设计……………… 86 8.1.3 自动页码维护………………… 88 8.2 动态页眉/页脚设置（以世界有名企业年度报告为例）……………… 88 8.3 文档信息、自动图文集……………… 90 8.4 文档部件及构建基块………………… 91 8.5 域及域的创建、使用………………… 92 8.5.1 域的本质与形式……………… 92 8.5.2 域的创建……………………… 93 8.5.3 域的使用……………………… 93 8.6 高效使用文稿页眉/页脚及文档部件的建议………………………… 94 第9章 文档引用不错应用…… 95 9.1 目录不错应用（以优选500强企业年报为例）…………………… 95 9.2 脚注与尾注…………………………… 97 9.3 引文与书目…………………………… 97 9.4 题注与交叉引用……………………… 99 9.5 索引的创建与维护（以学术论文索引为例）……………………… 101 9.5.1 逐项标记索引………………… 101 9.5.2 利用分类索引表文档自动标 记索引………………………… 102 9.5.3 创建、更新和删除索引……… 102 9.6 高效建立文档目录、各类注释与索引的建议………………………… 103 第10章 表格、形状与公式不错应用……………………104 10.1 快速表格应用……………………… 104 10.1.1 表格的建立………………… 104 10.1.2 表格基本属性……………… 105 10.1.3 表格的基本操作…………… 106 10.1.4 表格边框、底纹…………… 107 10.1.5 表格样式与样式选项（以自定义经典三线表为例）…… 107 10.1.6 表格的布局要点…………… 109 10.2 表格数据…………………………… 109 10.2.1 表格转换…………………… 109 10.2.2 排序与公式………………… 110 10.2.3 重复标题行………………… 111 10.2.4 Word表格与Excel工作表…… 112 10.3 表格美化（以世界很好企业报告为例）………………………… 113 10.3.1 表格自身的美化…………… 113 10.3.2 利用表格组织内容………… 114 10.4 形状及其格式……………………… 114 10.4.1 插入与修改形状…………… 114 10.4.2 形状的布局………………… 115 10.4.3 形状格式与设置形状格式浮动窗格…………………… 116 10.5 形状样式与效果…………………… 117 10.5.1 形状样式与默认样式……… 118 10.5.2 形状效果（以有名咨询公司报告为例）………………… 119 10.6 从形状到SmartArt图形……………… 119 10.7 公式及编号的自动维护…………… 120 10.7.1 公式编辑器………………… 120 10.7.2 公式编号题注与交叉引用 的方案………………… 121 10.7.3 公式库及另存为新公式…… 122 10.8 关于Word文档中的图表与图片的说明……………………… 123 10.9 高效处理文档中各式表格、形状的建议…………………… 123 第11章 邮件合并不错应用……125 11.1 邮件合并的两种途径……………… 125 11.1.1 分步操作…………………… 125 11.1.2 邮件合并分步向导（以成绩单与通知为例）…………… 127 11.2 信封、标签………………………… 128 11.3 高效应用邮件合并的建议………… 130 第12章 视图与审阅……………131 12.1 视图操作要点……………………… 131 12.2 大纲视图…………………………… 133 12.2.1 结构调整与排序…………… 133 12.2.2 用主控文档管理分工写作…………………………… 133 12.3 宏的录制与运用…………………… 134 12.4 批注………………………………… 136 12.5 修订、更改、比较与编辑…… 136 12.5.1 修订、更改与比较………… 136 12.5.2 编辑…………………… 137 12.6 链接OneNote笔记…………………… 138 第三部分 Excel不错应用 第13章 工作簿、工作表、区域和单元格………………141 13.1 工作簿组成与数据组织…………… 141 13.2 页面布局…………………………… 142 13.3 创建模板并由模板新建工作簿（以差旅费报销单为例）……………… 144 13.4 工作簿视图（以销售额对比表为例）………………………………… 145 13.5 工作表基本操作、工作表标签与组合工作表………………………… 146 13.5.1 工作表基本操作…………… 146 13.5.2 工作表标签………………… 146 13.5.3 组合工作表（以集团公司预算表为例）………………… 147 13.6 单元格格式与保护、填充、排序和筛选……………………………… 148 13.6.1 单元格基本格式选项……… 148 13.6.2 保护工作表及单元格……… 149 13.6.3 填充——*方便的数据操作……………………………… 150 13.6.4 清除………………………… 151 13.6.5 排序和筛选………………… 151 13.7 单元格样式（以工作日历为例）……………………………………… 152 13.8 数字格式和自定义格式…………… 154 13.8.1 数据自动识别与数字格式快速应用……………………… 154 13.8.2 自定义单元格格式的操作……………………………… 155 13.8.3 自定义单元格格式的四大基本规则……………………… 156 13.8.4 数值类单元格格式自定义……………………………… 157 13.8.5 时间类单元格格式自定义……………………………… 162 13.9 条件格式不错应用………………… 164 13.9.1 通用的条件格式（以动态考勤表为例）………………… 164 13.9.2 复杂的条件格式（以统计报告数据为例）……………… 165 13.10 高效规范的工作表使用建议……… 166 第14章 Excel表格不错应用……167 14.1 建立表格（以网店货品的销售及报表管理为例）…………………… 167 14.2 表格与命名——变量的应用……… 168 14.3 自定义表格样式…………………… 169 14.4 Excel表格的使用…………………… 170 14.5 高效的Excel表格应用建议………… 171 第15章 Excel公式与函数不错应用……………………172 15.1 运算符……………………………… 172 15.1.1 算术运算符………………… 172 15.1.2 比较运算符………………… 173 15.1.3 文本、引用运算符………… 173 15.1.4 运算符的优先级…………… 174 15.2 函数与公式应用（以销售管理为例） ………………………… 175 15.2.1 数据、函数与公式………… 175 15.2.2 公式与函数的使用………… 176 15.2.3 单元格的引用方式与相对地址、保证地址……………… 177 15.2.4 数据的专享性与一致性…… 178 15.3 常用函数…………………………… 180 15.3.1 数值计算与统计类函数的使用…………………………… 180 15.3.2 条件构造…………………… 185 15.3.3 信息查找与引用类函数的使用………………………… 186 15.3.4 VLOOKUP( )函数使用的九大要点……………………… 191 15.3.5 逻辑类函数的使用………… 195 15.3.6 时间类函数的使用………… 197 15.3.7 字符串类函数的使用……… 201 15.3.8 转换类函数的使用………… 203 15.4 数组公式（以快捷统计为例）…… 204 15.5 高效的Excel公式与函数应用建议…………………………… 205 第16章 Excel图表与数据可视化不错应用………………206 16.1 新建图表与图表类型……………… 206 16.1.1 新建与移动图表…………… 206 16.1.2 图表类型…………………… 208 16.2 数据源与数据系列………………… 209 16.2.1 数据源、数据系列的选择、调整（以分店销售额为例） ………… 209 16.2.2 缺失与隐藏数据的处理…… 211 16.3 图表元素及其对应的格式设置…… 211 16.3.1 数据系列——图表的主体……………………………… 212 16.3.2 坐标轴——图表的标尺…… 212 16.3.3 图表元素的选中与格式设置…………………………… 213 16.4 图表布局与样式…………………… 214 16.4.1 图表布局…………………… 215 16.4.2 图表样式…………………… 216 16.5 主要图表的选项——基本格式与常用技巧……………………… 216 16.5.1 柱形、折线、条形图（以有名就业报告为例）………… 216 16.5.2 面积图（以产品销售趋势对比为例）…………………… 219 16.5.3 饼图（以有名护肤品行业报告为例）…………………… 219 16.5.4 散点图（以电话销售分析为例）………………………… 221 16.5.5 气泡图（以人均寿命、GDP、人口图为例）……………… 222 16.5.6 雷达图（以城市降雨量分析为例）……………………… 224 16.5.7 图表组合（以有名的房地产数据为例）………………… 224 16.6 Excel 2016新图表简介……………… 226 16.6.1 直方图……………………… 226 16.6.2 排列图……………………… 226 16.6.3 瀑布图……………………… 227 16.6.4 箱形图……………………… 227 16.6.5 旭日图……………………… 227 16.6.6 树状图……………………… 228 16.7 几种引人注目的特殊图表配置方法……………………………… 228 16.7.1 图片填充—个性化图表（以世界有名调研报告为例） ……………228 16.7.2 饼图、圆环图美化（以世界有名公司报告为例）……… 229 16.7.3 巧用“填充—甘特图”（以工程进度展示为例）……… 230 16.8 利用条件格式使数据可视化……… 231 16.8.1 添加条件格式规则………… 232 16.8.2 数据条的使用（以世界很好企业报告为例）…………… 233 16.8.3 色阶的应用（以多区域数据对比应用为例）…………… 234 16.8.4 图标集的应用……………… 235 16.8.5 新建、管理和清除规则…… 235 16.9 三维地图…………………………… 237 16.10 迷你图的应用……………………… 238 16.10.1 迷你图的类型……………… 238 16.10.2 迷你图的建立……………… 238 16.10.3 迷你图的设置……………… 238 16.11 高效、美观的图表应用建议……… 239 第17章 Excel数据分析不错应用 …………………………240 17.1 获取外部数据……………………… 240 17.1.1 由文件导入数据…………… 240 17.1.2 由Web导入数据…………… 243 17.1.3 由Access数据库中导入数据……………………………… 244 17.1.4 数据连接与数据链接……… 245 17.2 数据清洗的主要技术……………… 246 17.2.1 分列（以销售统计表整理为例）……………………… 246 17.2.2 删除重复项………………… 248 17.2.3 文本转换为数值…………… 248 17.3 数据验证…………………………… 249 17.3.1 数据验证设置……………… 249 17.3.2 验证条件类型……………… 250 17.3.3 序列数据验证及创建下拉列表………………………… 251 17.3.4 利用公式控制有效性……… 252 17.4 不错筛选…………………………… 253 17.4.1 从数据表中提取分类信息……………………………… 253 17.4.2 组合条件数据筛选………… 254 17.5 合并计算…………………………… 254 17.5.1 单表合并计算……………… 254 17.5.2 多表合并计算……………… 255 17.6 分级显示与分类汇总……………… 256 17.6.1 创建组与取消组合………… 256 17.6.2 分类汇总…………………… 257 17.7 数据透视表………………………… 258 17.7.1 数据透视表（以连锁销售企业分析为例）……………… 258 17.7.2 数据透视表深度使用……… 260 17.8 数据模拟分析……………………… 263 17.8.1 单变量模拟运算表（以房贷月供分析表应用为例）…… 263 17.8.2 双变量模拟运算表（以直接广告投放收益预测为例）…… 266 17.8.3 方案管理器的使用（以产品生产方案评估为例）……… 267 17.8.4 单变量求解（以产品销售利润评估为例）……………… 271 17.9 规划求解（以产品利润分析与物流优化为例）………………………… 273 17.9.1 规划求解及其模块加载…… 273 17.9.2 规划求解——约束条件下的产品利润分析……………… 274 17.9.3 规划求解的说明…………… 277 17.9.4 规划求解实例——复杂的仓储物流优化问题…………… 278 17.10 利用Power Pivot生成多表透视表……………………………… 280 17.10.1 Power Pivot的加载………… 281 17.10.2 Power Pivot的特点………… 281 17.10.3 获取外部数据……………… 282 17.10.4 重建数据关系……………… 283 17.10.5 建立多表数据透视表……… 284 17.11 高效的数据分析应用建议………… 285 第四部分 PowerPoint不错应用 第18章 演示文稿规划、设计不错应用……………………289 18.1 创建与管理演示文稿……………… 289 18.1.1 演示文稿的创建及演示文稿模板………………………… 289 18.1.2 PPT工作界面与分节管理……………………………… 290 18.1.3 演示文稿视图……………… 291 18.2 决定演示文稿整体效果的因素…… 292 18.2.1 演示文稿的两种类型（以很好IT企业产品介绍为例）…… 293 18.2.2 做好演示文稿的**步——两个规划……………… 293 18.3 幻灯片大小、背景与主题………… 295 18.3.1 幻灯片大小与背景………… 295 18.3.2 演示文稿主题……………… 296 18.3.3 超越内置主题—自定义主题（以世界很好咨询机构文稿为例）…………297 18.4 色轮、色彩搭配与颜色使用……… 300 18.4.1 颜色及其主观含义………… 300 18.4.2 色轮与颜色的相关概念…… 301 18.4.3 颜色的和谐性……………… 303 18.4.4 颜色的使用（以世界名校品牌指导方针为例）………… 304 18.5 幻灯片版式与构图………………… 306 18.5.1 构图的要素和目的………… 306 18.5.2 构图的基本原则…………… 307 18.5.3 构图的视觉规律…………… 307 18.6 高效制定和统一演示文稿总体风格的建议……………………………… 310 第19章 幻灯片设置不错应用……311 19.1 新建幻灯片与幻灯片重用………… 311 19.1.1 新建幻灯片………………… 311 19.1.2 通过大纲新建幻灯片……… 312 19.1.3 重用幻灯片、重用版式…… 313 19.2 幻灯片中的文本字体与段落、形状样式………………………………… 315 19.2.1 插入文本…………………… 315 19.2.2 文本字体与段落设置……… 316 19.2.3 文本框格式与样式………… 317 19.3 幻灯片母版与母版视图…………… 318 19.3.1 幻灯片母版——幻灯片的模板………………………… 318 19.3.2 幻灯片母版与版式………… 319 19.3.3 母版与版式中的两种内容形式………………………… 320 19.3.4 设置幻灯片母版的次序…… 321 19.4 讲义与讲义母版，备注与备注母版……………………………………… 322 19.4.1 讲义与讲义母版…………… 322 19.4.2 备注与备注母版…………… 323 19.5 幻灯片编辑、设置………………… 324 19.5.1 添加表格、图片等对象…… 324 19.5.2 对象位置、对齐与标尺、参考线与网格线……………… 325 19.5.3 幻灯片页脚、日期与页码……………………………… 327 19.5.4 字体替换…………………… 327 19.5.5 创建相册…………………… 328 19.5.6 删除幻灯片中的所有备注……………………………… 328 19.6 幻灯片设置的要点与建议………… 329 第20章 幻灯片的对象…………330 20.1 图片的应用………………………… 330 20.1.1 添加图片与图片大小、裁剪、排列………………………… 330 20.1.2 图片调整…………………… 332 20.1.3 图片样式与自制样式……… 334 20.2 幻灯片中的形状、表格与图表…… 336 20.2.1 插入形状与表格…………… 336 20.2.2 插入与“复制—粘贴”导入图表………………………… 337 20.2.3 OLE—对象的链接与嵌入……………………………… 339 20.2.4 幻灯片中形状的作用（以有名企业报告为例）……… 340 20.2.5 表格的表现和作用（以有名咨询公司报告为例）……… 342 20.2.6 幻灯片中图表的特点（以有名大学、企业的报告为例） …………… 343 20.2.7 图表转换为EMF矢量图…… 344 20.3 SmartArt图形不错应用……………… 345 20.3.1 SmartArt图形应用与类型…… 345 20.3.2 转换为SmartArt图形………… 346 20.3.3 SmartArt图形设置…………… 347 20.3.4 利用SmartArt图形进行信息组织………………………… 348 20.3.5 利用SmartArt图形快速绘制思维导图…………………… 348 20.4 音频和视频的应用………………… 349 20.4.1 音频播放配置……………… 350 20.4.2 视频播放配置……………… 351 20.5 高效应用演示文稿对象的建议…… 351 第21章 动画、幻灯片切换与 放映、发布……………352 21.1 动画添加与设置…………………… 352 21.1.1 添加动画、动画分类与效果选项………………………… 352 21.1.2 不错动画的设置选项……… 353 21.2 分节切换配置……………………… 354 21.3 幻灯片放映………………………… 355 21.4 演示文稿的发布…………………… 358 21.4.1 创建视频…………………… 35821.4.2 将演示文稿打包成CD……… 358 21.4.3 创建讲义…………………… 359 21.5 配置幻灯片切换、动画效果和发布的建议……………………………… 359 第五部分 Office扩展—VBA概述 第22章 VBA应用基础…………363 22.1 VBA基础…………………………… 363 22.1.1 基础概念与术语…………… 363 22.1.2 Office开发工具……………… 365 22.1.3 VBE——VB编辑器………… 365 22.2 OOP与Office对象模型……………… 367 22.2.1 面向对象的编程…………… 368 22.2.2 Office对象模型与对象的引用…………………………… 368 22.2.3 对象的属性和方法的使用……………………………… 370 22.2.4 活动的对象………………… 371 22.3 宏的录制与运行…………………… 372 22.4 VBA入门的关键…………………… 373 第23章 VBA语言基础…………374 23.1 书写规范、标识符及其命名……… 374 23.1.1 书写规范…………………… 374 23.1.2 标识符及其命名…………… 374 23.2 运算符……………………………… 374 23.3 数据类型及自定义数据类型……… 375 23.4 变量、常量与数组………………… 376 23.4.1 变量与常量………………… 376 23.4.2 数组………………………… 376 23.4.3 对象变量…………………… 377 23.5 判断语句…………………………… 377 23.5.1 If...Then...Else语句………… 377 23.5.2 Select Case...Case...End Case语句………………………… 378 23.6 循环语句…………………………… 378 23.6.1 For...Next循环……………… 378 23.6.2 Do...While循环，While...Wend循环………………………… 379 23.6.3 Do...Until循环……………… 380 23.6.4 GoTo语句与异常处理……… 380 23.7 对象和集合的处理………………… 381 23.7.1 With-End With结构………… 381 23.7.2 For Each...Next循环………… 382 23.8 Sub过程和Function过程…………… 382 23.8.1 Sub过程……………………… 382 23.8.2 Sub过程的执行……………… 383 23.8.3 Sub过程的参数……………… 384 23.8.4 Function过程………………… 385 23.8.5 Function过程的执行与参数……………………………… 385 23.9 文件操作与处理…………………… 386 23.9.1 目录操作…………………… 386 23.9.2 文件操作…………………… 386 23.9.3 Office文档处理……………… 387 23.9.4 文本文件的处理…………… 388 23.10 内部函数…………………………… 389 第24章 VBA实用编程…………392 24.1 Word、Excel和PowerPoint中的常用对象………………… 392 24.1.1 Word中常用的VBA对象…… 392 24.1.2 Excel中常用的VBA对象…… 396 24.1.3 PowerPoint中常用的VBA对象……………………… 402 24.2 Office文档控件及其应用…………… 406 24.2.1 Office文档控件及其分类…… 406 24.2.2 Word文档内容控件………… 407 24.2.3 交互式结构性文档（以工作申请表为例）…………… 410 24.2.4 Excel表单控件……………… 410 24.2.5 关于ActiveX控件…………… 413 24.3 用户窗体开发简介………………… 417 24.3.1 用户窗体的建立、属性及运行……………………… 417 24.3.2 关于用户窗体控件………… 418 24.3.3 用户窗体的运行与关闭…… 419 24.4 应用VBA窗体开发的建议………… 419 后 记……………………………420