你真的会开会吗?高效会议的四个关键

第 1章 高效会议筹划 001

1.1　什么情况应该开会 003

1.1.1　谨慎开会：让会议产生效益 004

1.1.2　会议需求：开会条件的判断准则 007

1.1.3　成功要素：高效的会议该怎么开 010

1.2　保证会议达成目标 013

1.2.1　会议目标：导向结果有始有终 014

1.2.2　会议主题：帮助会议实现诉求 017

1.2.3　会议角色：参会人员职责分工 020

1.3　会议“时”“地”“费”的筹划 023

1.3.1　会议时间：什么时间开会效 024

1.3.2　会议地点：哪些地点开会合适 027

1.3.3　会议成本：会议投资回报化 030



第 2章 会议开始前的全面准备 033

2.1　会议计划准备 035

2.1.1　方案策划：高效会议前的准备 036

2.1.2　开会议程：高效议程如何设计 039

2.1.3　人员签到：让对的人参与会议 042

2.2　会议主持准备 045

2.2.1　人选：什么人适合做会议主持 046

2.2.2　统筹推进：会议主持人需要做什么 049

2.2.3　胜任能力：如何锻炼会议主持能力 052

2.3　会议组织准备 055

2.3.1　会议通知：做到信息通畅 056

2.3.2　会场布置：满足会议需要 059

2.3.3　设备保障：确保有序运行 062



第3章 会议进行中的强力保障 065

3.1　会议规则 067

3.1.1　会议纪律：确保会议有序运行 068

3.1.2　会议制度：保障会议有章可依 071

3.1.3　会议控制：纪律制度有效执行 074

3.2　会议输出 077

3.2.1　坦诚表达：会议效果强力保障 078

3.2.2　关键输出：会议结果要点整理 081

3.2.3　重点记录：会议纪要完整书写 084

3.2.4　确保落实：会议输出有效落地 087

3.3　异常管控 090

3.3.1　有的放矢：会议耗时过长怎么办 091

3.3.2　灵活应对：会议出现争执怎么办 094

3.3.3　有备无患：会议突发状况怎么办 097



第4章 会议结束后的坚决落实 101

4.1　会议工作落实 103

4.1.1　取得成果：达成会议期望的3 类结果 104

4.1.2　明确分工：落实会后工作的4 类角色 107

4.1.3　过程监控：会议工作落实情况检查 110

4.2　会议质量评价 113

4.2.1　组织评价：效率不断提高 114

4.2.2　行为评价：引发行动改变 117

4.2.3　收益评价：提升绩效水平 120

4.3　会议结果反馈 123

4.3.1　行动修正：持续做对的事 124

4.3.2　理解接受：反馈沟通技巧 127

4.3.3　工作辅导：员工持续成长 130



第5章 不同内容形式的会议如何开 133

5.1　不同发起人的会议如何开 135

5.1.1　自上而下的会议 136

5.1.2　自下而上的会议 139

5.1.3　全员参与的会议 142

5.2　不同诉求的会议如何开 145

5.2.1　洽谈会：达成共识，促成双赢 146

5.2.2　展览会：提知名度，扩影响力 149

5.2.3　跨年会：提振士气，明确方向 152

5.3　远程会议的开法 155

5.3.1　果断远程：突破会议时空限制 156

5.3.2　软硬保障：帮助会议达成目标 159

5.3.3　异常处置：确保会议顺利运行 162



第6章 不同属性需求的会议如何开 165

6.1　短期例会的开法 167

6.1.1　晨会：状态投入工作 168

6.1.2　夕会：一天工作有始有终 171

6.1.3　周会：目标任务落实到位 174

6.2　业绩增长类会议 177

6.2.1　业绩分析会：促进业绩不断提高 178

6.2.2　销售动员会：充分调动队伍热情 181

6.2.3　工作辅导会：员工绩效持续提升 184

6.3　总结计划类会议 187

6.3.1　工作总结会：关注成果评估价值 188

6.3.2　工作计划会：形成具体行动方案 191

6.3.3　年度报告会：有重点地探讨成果 194

6.4　沟通共创类会议 197

6.4.1　员工茶话会：构建愉悦的团队氛围 198

6.4.2　头脑风暴会：创新创意想法生成器 201

6.4.3　查找问题会：让团队工作越来越好 204

6.4.4　分析问题会：有针对性地解决问题 207

6.4.5　务虚讨论会：也可以解决实际问题 210