WPS OFFICE办公软件实例教程(微课版)

第1章 WPS Office基础操作 1
1.1 WPS Office操作界面 2
1.1.1 【新建】界面 2
1.1.2 文字文稿工作界面 3
1.1.3 表格和演示的工作界面 4
1.1.4 稻壳儿模板 5
1.2 设置界面元素 8
1.2.1 添加功能区选项卡和命令按钮 8
1.2.2 在快速访问工具栏中添加命令按钮 10
1.2.3 设置界面皮肤 11
1.3 文件基础操作 12
1.3.1 新建和保存文件 12
1.3.2 打开和关闭文件 15
1.3.3 设置文件密码 15
1.3.4 设置文件使用权限 17
1.4 WPS Office特色功能应用 17
1.4.1 数据恢复功能 17
1.4.2 文档修复功能 18
1.4.3 拆分、合并文档功能 19
1.4.4 图片转文字功能 21
1.5 实例演练 21
1.6 习题 22
第2章 输入与编辑文字 23
2.1 输入文本 24
2.1.1 输入基本字符 24
2.1.2 输入日期和时间 25
2.1.3 输入特殊符号 27
2.1.4 插入和改写文本 28
2.1.5 移动和复制文本 28
2.1.6 查找和替换文本 29
2.2 设置文本和段落格式 30
2.2.1 设置字体和颜色 31
2.2.2 设置字符间距 32
2.2.3 设置字符边框和底纹 32
2.2.4 设置段落的对齐方式 33
2.2.5 设置段落缩进 33
2.2.6 设置段落间距 35
2.3 设置项目符号和编号 36
2.3.1 添加项目符号和编号 36
2.3.2 自定义项目符号和编号 37
2.4 实例演练 39
2.5 习题 42
第3章 文档的图文混排 43
3.1 插入图片 44
3.1.1 插入计算机中的图片 44
3.1.2 调整图片大小 45
3.1.3 设置图片的环绕方式 46
3.1.4 为图片添加轮廓 47
3.2 插入艺术字 47
3.2.1 添加艺术字 48
3.2.2 编辑艺术字 48
3.3 添加形状 49
3.3.1 绘制形状 49
3.3.2 编辑形状 50
3.4 添加文本框 51
3.4.1 绘制文本框 51
3.4.2 编辑文本框 52
3.5 添加表格 53
3.5.1 插入表格 53
3.5.2 编辑表格 55
3.6 添加各种图表 59
3.6.1 插入图表 59
3.6.2 插入智能图形 60
3.6.3 插入流程图和思维导图 60
3.6.4 插入二维码 62
3.7 实例演练 63
3.8 习题 65
第4章 文档的排版设计 66
4.1 设置文档页面格式 67
4.1.1 设置页边距 67
4.1.2 设置纸张 68
4.1.3 添加水印 68
4.2 添加目录和备注 69
4.2.1 设置大纲级别 69
4.2.2 添加目录 71
4.2.3 添加脚注 72
4.2.4 添加批注 72
4.3 插入页眉、页脚和页码 73
4.3.1 插入页眉和页脚 73
4.3.2 插入页码 75
4.4 设置文档样式 76
4.4.1 选择样式 76
4.4.2 修改样式 77
4.4.3 新建样式 78
4.4.4 删除样式 79
4.5 设置特殊格式 80
4.5.1 首字下沉 80
4.5.2 设置分栏 81
4.5.3 带圈字符 82
4.5.4 合并字符 83
4.5.5 双行合一 83
4.6 打印文档 84
4.6.1 预览文档 84
4.6.2 设置打印参数 85
4.7 实例演练 85
4.8 习题 88
第5章 电子表格的基础操作 89
5.1 工作簿的基础操作 90
5.1.1 认识工作簿、工作表和单元 90
5.1.2 创建和保存工作簿 91
5.1.3 加密工作簿 93
5.1.4 分享工作簿 94
5.2 工作表的基础操作 95
5.2.1 添加与删除工作表 95
5.2.2 重命名工作表 96
5.2.3 设置工作表标签的颜色 96
5.2.4 保护工作表 97
5.3 单元格的基本操作 97
5.3.1 插入与删除单元格 97
5.3.2 合并与拆分单元格 98
5.3.3 调整行高与列宽 99
5.4 输入数据 100
5.4.1 输入文本内容 100
5.4.2 输入文本型数据 101
5.4.3 填充数据 102
5.4.4 输入日期型数据 102
5.4.5 输入特殊符号 103
5.4.6 不同单元格同时输入数据 104
5.4.7 指定数据的有效范围 105
5.5 设置表格格式 106
5.5.1 突出显示重复项 106
5.5.2 设置边框和底纹 107
5.5.3 应用单元格样式 108
5.6 实例演练 109
5.7 习题 112
第6章 使用公式与函数 113
6.1 使用公式 114
6.1.1 认识公式和函数 114
6.1.2 使用运算符 115
6.1.3 单元格引用 116
6.1.4 输入公式 116
6.1.5 检查与审核公式 118
6.2 使用函数 119
6.2.1 函数的类型 119
6.2.2 输入函数 120
6.2.3 嵌套函数 121
6.3 使用名称 122
6.3.1 定义名称 122
6.3.2 用名称进行计算 123
6.4 常用函数的应用 124
6.4.1 使用文本函数提取员工信息 124
6.4.2 使用日期和时间函数计算工龄 125
6.4.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 127
6.4.4 使用统计函数计算*高销售额 128
6.4.5 计算个人所得税 129
6.4.6 计算个人实发工资 131
6.5 实例演练 131
6.6 习题 134
第7章 整理分析表格数据 135
7.1 数据排序 136
7.1.1 单一条件排序 136
7.1.2 自定义排序 136
7.1.3 自定义序列 137
7.2 数据筛选 138
7.2.1 自动筛选 139
7.2.2 自定义筛选 139
7.2.3 高级筛选 140
7.3 数据分类汇总 142
7.3.1 创建分类汇总 142
7.3.2 多重分类汇总 143
7.4 设置条件格式 144
7.4.1 添加数据条 145
7.4.2 添加色阶 145
7.4.3 添加图标集 146
7.5 合并计算数据 147
7.6 实例演练 148
7.6.1 通过筛选删除空白行 149
7.6.2 模糊筛选数据 150
7.6.3 分析与汇总商品销售数据表 151
7.7 习题 152
第8章 应用图表和数据透视表 153
8.1 插入图表 154
8.1.1 创建图表 154
8.1.2 调整图表的位置和大小 155
8.1.3 更改图表数据源 155
8.1.4 更改图表类型 156
8.2 设置图表 157
8.2.1 设置绘图区 157
8.2.2 设置图表标签 158
8.2.3 设置数据系列颜色 159
8.2.4 设置图表格式和布局 160
8.3 制作数据透视表 162
8.3.1 创建数据透视表 162
8.3.2 布局数据透视表 163
8.3.3 设置数据透视表 165
8.4 制作数据透视图 167
8.4.1 插入数据透视图 167
8.4.2 设置数据透视图 169
8.5 设置和打印报表 170
8.5.1 预览打印效果 170
8.5.2 设置打印页面 170
8.5.3 打印表格 172
8.6 实例演练 172
8.6.1 创建组合图表 173
8.6.2 计算不同地区销售额平均数 174
8.7 习题 176
第9章 创建演示与制作幻灯片 177
9.1 创建演示 178
9.1.1 创建空白演示 178
9.1.2 根据模板新建演示 178
9.2 幻灯片基础操作 179
9.2.1 添加和删除幻灯片 179
9.2.2 复制和移动幻灯片 180
9.2.3 快速套用版式 181
9.3 设计幻灯片母版 182
9.3.1 设置母版背景 182
9.3.2 设置母版占位符 183
9.4 丰富幻灯片内容 185
9.4.1 编排文字 185
9.4.2 插入艺术字 187
9.4.3 插入图片 188
9.4.4 插入表格 189
9.4.5 插入音频和视频 191
9.5 实例演练 192
9.6 习题 196
第10章 幻灯片动画设计 197
10.1 设计幻灯片切换动画 198
10.1.1 添加幻灯片切换动画 198
10.1.2 设置切换动画效果选项 199
10.2 添加对象动画效果 200
10.2.1 添加进入动画效果 200
10.2.2 添加强调动画效果 201
10.2.3 添加退出动画效果 202
10.2.4 添加动作路径动画效果 203
10.2.5 添加组合动画效果 204
10.3 动画效果高级设置 206
10.3.1 设置动画触发器 206
10.3.2 设置动画计时选项 207
10.3.3 重新排序动画 209
10.4 制作交互式幻灯片 209
10.4.1 添加动作按钮 210
10.4.2 添加超链接 212
10.5 实例演练 213
10.5.1 设计动画效果 213
10.5.2 编辑超链接 218
10.6 习题 220
第11章 放映和输出演示文稿 221
11.1 应用排练计时 222
11.1.1 设置排练计时 222
11.1.2 取消排练计时 223
11.2 幻灯片放映设置 223
11.2.1 设置放映方式 223
11.2.2 设置放映类型 226
11.3 放映演示文稿 226
11.3.1 【从头开始】和【当页开始】放映 226
11.3.2 【会议】和【手机遥控】放映 227
11.3.3 使用【演示焦点】功能 228
11.3.4 添加标记 229
11.3.5 跳转幻灯片 231
11.4 输出演示文稿 231
11.4.1 打包演示文稿 232
11.4.2 将演示文稿输出为PDF文档 233
11.4.3 将演示文稿输出为视频 234
11.4.4 将演示文稿输出为图片 235
11.4.5 打印演示文稿 236
11.5 实例演练 237
11.5.1 将演示输出为JPG 格式 237
11.5.2 打包并放映演示 238
11.6 习题 240
第12章 云办公和移动端协作 241
12.1 认识云办公 242
12.1.1 WPS 云文档的作用 242
12.1.2 开启WPS云文档 243
12.1.3 开启桌面云同步 244
12.1.4 开启同步文件夹 246
12.2 多终端同步办公 246
12.2.1 将文档下载到手机 247
12.2.2 使用微信小程序快速分享文档 248
12.2.3 管理微信或QQ接收文件 249
12.3 多人编辑文档在线协作 249
12.3.1 协作模式编辑文档 250
12.3.2 创建并管理共享文件夹 252
12.3.3 手机版WPS Office多人协作编辑 253
12.4 企业团队文档模式 255
12.4.1 创建团队 255
12.4.2 另建新团队 257
12.4.3 上传文件至团队 258
12.5 实例演练 259
12.6 习题 260
第13章 WPS Office其他办公应用 261
13.1 使用PDF 262
13.1.1 新建PDF 262
13.1.2 PDF文件转换格式 263
13.1.3 编辑PDF内容 265
13.2 制作流程图 270
13.2.1 绘制流程图 270
13.2.2 设置流程图 272
13.2.3 导出流程图 274
13.3 制作思维导图 274
13.3.1 绘制思维导图 275
13.3.2 编辑思维导图 276
13.4 制作表单 277
13.4.1 新建表单 278
13.4.2 填写和汇总表单 281
13.5 多组件协作 282
13.5.1 WPS文字中调用WPS表格 282
13.5.2 WPS文字中调用思维导图 283
13.5.3 WPS演示中调用流程图 285
13.6 实例演练 287
13.7 习题 288