WORD/EXCEL/PPT AI办公从新手到高手

第 1 篇 Word 文档制作 第 1 章 基本操作：文档编辑与格式设置 2 1.1 制作工作总结 3 1.1.1 新建空白文档 3 1.1.2 输入文本内容 4 1.1.3 内容的换行—硬回车与软回车的应用 4 1.1.4 输入日期和时间 5 1.1.5 保存文档 6 1.1.6 关闭文档 7 1.2 制作企业管理规定 7 1.2.1 使用鼠标和键盘选中文本 8 1.2.2 复制与移动文本 9 1.2.3 设置字体和字号 10 1.2.4 设置对齐方式 12 1.2.5 设置段落缩进和间距 13 1.2.6 添加项目符号和编号 15 1.3 制作公司年度报告 16 1.3.1 像翻书一样“翻页”查看报告 16 1.3.2 删除与修改文本 17 1.3.3 查找与替换文本 18 1.3.4 使用批注和修订功能 20 第 2 章 美化文档：插图、表格、图形 23 2.1 制作公司宣传彩页 24 2.1.1 设置页边距 24 2.1.2 设置纸张的方向和大小 25 2.1.3 设置页面背景 25 2.1.4 使用艺术字美化宣传彩页 27 2.1.5 插入图片 28 2.1.6 设置图片的格式 29 2.1.7 插入图标 30 2.2 制作个人简历 31 2.2.1 快速插入表格 32 2.2.2 合并和拆分单元格 33 2.2.3 调整表格的行与列 35 2.2.4 编辑表格内容格式 37 2.3 制作订单处理流程图 38 2.3.1 绘制流程图形状 38 2.3.2 美化流程图形状 40 2.3.3 连接所有流程图形状 41 2.3.4 为流程图插入制图信息 42 2.4 制作公司组织结构图 43 2.4.1 插入组织结构图 44 2.4.2 增加组织结构项目 44 2.4.3 改变组织结构图的版式 46 2.4.4 设置组织结构图的格式 46 2.5 制作公司销售季度图表 47 2.5.1 插入图表 47 2.5.2 编辑图表中的数据 48 2.5.3 美化图表 49 第 3 章 高级排版：打造专业的长文档 51 3.1 制作营销策划书模板 52 3.1.1 应用内置样式 52 3.1.2 自定义样式 53 3.1.3 应用自定义样式 55 3.1.4 修改和删除样式 56 3.1.5 添加页眉和页脚 57 3.1.6 保存模板 59 3.2 排版毕业论文 60 3.2.1 为标题和正文应用样式 61 3.2.2 使用格式刷 63 3.2.3 插入分页符 64 3.2.4 设置页眉和页码 65 3.2.5 生成并编辑目录 66 3.2.6 打印论文 67 第 2 篇 Excel 数据分析 第 4 章 表格基础：Excel 的基本操作 70 4.1 创建支出趋势预算表 71 4.1.1 创建空白工作簿 71 4.1.2 使用模板创建工作簿 71 4.1.3 选择单个或多个工作表 72 4.1.4 重命名工作表 74 4.1.5 移动和复制工作表 74 4.1.6 删除工作表 76 4.1.7 设置工作表标签颜色 76 4.1.8 保存工作簿 77 4.2 修改员工通信录 78 4.2.1 单元格和单元格区域 78 4.2.2 合并与拆分单元格 79 4.2.3 插入或删除行与列 80 4.2.4 设置行高与列宽 80 4.3 制作员工基本情况统计表 81 4.3.1 输入文本内容 82 4.3.2 输入以“0”开头的员工编号 82 4.3.3 快速填充数据 83 4.3.4 设置员工出生日期和入职日期的格式 83 4.3.5 设置单元格的货币格式 84 4.3.6 修改单元格中的数据 85 第 5 章 专业呈现：个性化表格设计 86 5.1 美化产品报价表 87 5.1.1 设置字体 87 5.1.2 设置对齐方式 88 5.1.3 添加表格边框 89 5.1.4 插入图标 90 5.1.5 插入公司 Logo 91 5.2 美化员工工资表 92 5.2.1 快速设置表格样式 92 5.2.2 套用单元格样式 93 5.3 查看现金流量分析表 94 5.3.1 使用视图查看工作表 94 5.3.2 放大或缩小工作表以查看数据 96 5.3.3 多窗口对比查看数据 98 5.3.4 冻结窗格让标题始终可见 100 5.3.5 添加和编辑批注 100 5.4 打印商品库存清单 102 5.4.1 打印整张工作表 102 5.4.2 在同一页上打印不连续区域 102 5.4.3 打印行号、列标 103 5.4.4 打印网格线 103 第 6 章 基本分析：数据排序、筛选与分类汇总 105 6.1 分析产品销售表 106 6.1.1 突出显示单元格效果 106 6.1.2 使用小图标显示销售业绩 106 6.1.3 使用自定义格式 107 6.2 分析员工销售业绩表 108 6.2.1 设置数据的有效性 108 6.2.2 对销售额进行排序 109 6.2.3 对数据进行筛选 111 6.2.4 筛选销售额高于平均值的员工 113 6.3 制作汇总销售记录表 113 6.3.1 建立分级显示 113 6.3.2 创建简单分类汇总 114 6.3.3 创建多重分类汇总 115 6.3.4 分级显示数据 117 6.3.5 清除分类汇总 118 6.4 合并计算销售报表 118 6.4.1 按照位置合并计算 118 6.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 120 第 7 章 公式函数：提高数据分析效率 121 7.1 制作家庭开支明细表 122 7.1.1 认识公式 122 7.1.2 输入公式 123 7.1.3 自动求和 124 7.1.4 使用单元格引用计算总利润 125 7.2 制作员工薪资管理系统 127 7.2.1 输入函数 128 7.2.2 自动更新员工基本信息 128 7.2.3 计算奖金及扣款数据 129 7.2.4 计算应发工资和个人所得税 131 7.2.5 计算实发工资 132 7.3 其他常用函数实例讲解 133 7.3.1 使用 IF 函数根据绩效判断应发的奖金 133 7.3.2 使用 OR 函数根据员工信息判断员工是否退休 134 7.3.3 使用 HOUR 函数计算员工当日工资 135 7.3.4 使用 SUMIFS 函数统计一定日期内的销售金额 135 7.3.5 使用 PRODUCT 函数计算每种产品的销售额 137 7.3.6 使用 FIND 函数判断商品的类型 138 7.3.7 使用 LOOKUP 函数计算多人的销售业绩总和 139 7.3.8 使用 COUNTIF 函数查询重复的电话记录 141 第 8 章 高级分析：数据可视化呈现 142 8.1 制作年度销售情况统计表 143 8.1.1 认识图表的构成元素 143 8.1.2 创建图表的 3 种方法 144 8.1.3 编辑图表 145 8.1.4 美化图表 146 8.1.5 添加趋势线 147 8.1.6 创建和编辑迷你图 148 8.2 制作销售业绩透视表 149 8.2.1 认识数据透视表 149 8.2.2 数据透视表的组成结构 150 8.2.3 创建数据透视表 151 8.2.4 修改数据透视表 152 8.2.5 设置数据透视表选项 153 8.2.6 改变数据透视表的布局 153 8.2.7 设置数据透视表的样式 154 8.2.8 数据透视表中的数据操作 154 8.3 制作公司经营情况明细表数据透视图 155 8.3.1 数据透视图与标准图表之间的区别 155 8.3.2 创建数据透视图 156 8.3.3 美化数据透视图 157 8.4 为产品销售透视表添加切片器 158 8.4.1 创建切片器 158 8.4.2 删除切片器 159 8.4.3 隐藏切片器 160 8.4.4 设置切片器的样式 160 8.4.5 筛选多个项目 160 8.4.6 自定义排序切片器项目 161 第 3 篇 PPT 文稿设计 第 9 章 演示基础：图文并茂的演示文稿 164 9.1 制作销售策划演示文稿 165 9.1.1 创建演示文稿 165 9.1.2 修改幻灯片的主题 166 9.1.3 编辑母版 167 9.1.4 保存演示文稿 168 9.2 制作岗位竞聘报告演示文稿 169 9.2.1 制作幻灯片首页 169 9.2.2 新建幻灯片 170 9.2.3 添加和编辑内容页文本 170 9.2.4 复制和移动幻灯片 172 9.2.5 设置字体格式和段落格式 172 9.2.6 添加项目编号 174 9.3 制作公司文化宣传演示文稿 174 9.3.1 创建表格 174 9.3.2 在表格中输入文字 175 9.3.3 调整表格的行高与列宽 176 9.3.4 设置表格样式 176 9.3.5 插入图片 177 9.3.6 编辑图片 178 9.4 制作销售业绩报告演示文稿 179 9.4.1 在报告概要幻灯片中插入形状 179 9.4.2 使用 SmartArt 图形 183 9.4.3 使用图表制作“业绩综述”和“地区销售”幻灯片 186 9.4.4 使用形状制作“未来展望”幻灯片 188 第 10 章 进阶技巧：添加动画和交互效果 190 10.1 修饰市场季度报告演示文稿 191 10.1.1 创建动画 191 10.1.2 设置动画 191 10.1.3 触发动画 193 10.1.4 删除动画 194 10.2 修饰活动执行方案演示文稿 194 10.2.1 设置幻灯片切换效果 194 10.2.2 为幻灯片添加超链接 197 10.2.3 设置动作按钮 201 10.3 制作产品推广宣传演示文稿 202 10.3.1 在演示文稿中添加音频文件 202 10.3.2 播放和设置音频文件 203 10.3.3 在幻灯片中添加视频文件 206 10.3.4 预览与设置视频文件 207 第 11 章 展示输出：放映和打印技巧 212 11.1 放映公司宣传幻灯片 213 11.1.1 幻灯片的 3 种放映类型 213 11.1.2 通过缩放定位查找需要的内容 215 11.1.3 设置幻灯片的放映方式 217 11.1.4 在幻灯片中添加和编辑注释 220 11.1.5 让演示文稿自动记录演示时间 222 11.2 打印演示文稿 223 11.2.1 打印当前幻灯片 223 11.2.2 在一张纸上打印多张幻灯片 224 第 4 篇 高手秘籍 第 12 章 高手进阶：Office 的实战应用 226 12.1 制作求职信息登记表 227 12.1.1 页面设置 227 12.1.2 绘制整体框架 228 12.1.3 细化表格 229 12.1.4 输入文本内容 230 12.1.5 美化表格 231 12.2 排版产品使用说明书 232 12.2.1 设计页面大小 232 12.2.2 产品使用说明书内容的格式化 233 12.2.3 设置图文混排 237 12.2.4 插入页眉和页脚 239 12.2.5 提取目录 240 12.3 制作项目成本预算分析表 242 12.3.1 为预算分析表添加数据验证 242 12.3.2 计算合计预算 243 12.3.3 美化工作表 243 12.3.4 预算数据的筛选 244 12.4 制作产品销售分析图表 245 12.4.1 插入销售图表 245 12.4.2 设置图表格式 245 12.4.3 添加趋势线 246 12.4.4 预测趋势量 247 12.5 制作沟通技巧演示文稿 248 12.5.1 创建幻灯片母版 248 12.5.2 创建首页幻灯片 250 12.5.3 创建图文幻灯片 251 12.5.4 创建图形幻灯片 253 12.5.5 创建结束页幻灯片 255 12.6 制作产品销售计划演示文稿 256 12.6.1 创建幻灯片母版 256 12.6.2 创建首页幻灯片 258 12.6.3 创建计划背景幻灯片和计划概述幻灯片 259 12.6.4 创建计划部分幻灯片 260 12.6.5 创建效果估计幻灯片和结束页幻灯片 262 12.6.6 添加切换效果和动画效果 263 第 13 章 高效协作：Office 组件间的协作 265 13.1 Word 与其他组件的协作 266 13.1.1 在 Word 文档中创建 Excel 工作表 266 13.1.2 在 Word 文档中调用 PowerPoint 演示文稿 267 13.1.3 在 Word 文档中使用 Access 数据库 268 13.2 Excel 与其他组件的协作 270 13.2.1 在 Excel 中调用 Word 文档 270 13.2.2 在 Excel 中调用 PowerPoint 演示文稿 272 13.2.3 在 Excel 中导入来自文本文件的数据 272 13.3 PowerPoint 与其他组件的协作 274 13.3.1 在演示文稿中调用 Excel 工作表 274 13.3.2 在演示文稿中插入 Excel 图表对象 275 13.3.3 将演示文稿转换为 Word 文档 277 13.4 Office 与 PDF 文件的协作 278 13.4.1 将 Office 文档转换为 PDF 文件 278 13.4.2 在 Word 中编辑 PDF 文件 279 第 5 篇 AI 办公 第 14 章 AI 与 Office 工具的智能整合 281 14.1 AI 与办公结合的革命性变革 282 14.1.1 了解什么是 AI 和 AIGC 282 14.1.2 文心一言，让心灵被文字浸润 282 14.1.3 讯飞星火，听说写一体 283 14.2 AI 协作办公入门 284 14.2.1 向 AI 语言模型提问需要了解这些原则 284 14.2.2 利用 AI 轻松解决各类文档编辑难题 284 14.3 AI 与 Word：智能文本处理 285 14.3.1 一键轻松生成假期通知 285 14.3.2 快速提炼文档摘要，助力高效工作 287 14.3.3 文本改写与润色：让文字更流畅 288 14.3.4 高效审查合同，确保质量 290 14.3.5 个性化简历速成，求职更胜一筹 292 14.3.6 快速生成标题，提高写作效率 293 14.3.7 文档翻译一键完成 294 14.3.8 制作教学教案，高效备课 294 14.4 AI 与 Excel：数据智能分析与应用 295 14.4.1 AI 快速生成表格样例 295 14.4.2 AI 助力选择*佳图表类型 297 14.4.3 基于现有数据快速制作图表 298 14.4.4 了解函数用法，数据分析得心应手 299 14.4.5 解读公式，数据处理更高效 301 14.4.6 智能编写公式，简化计算过程 301 14.4.7 重复项目标注与归类 303 14.4.8 VBA 代码生成专家：简化编程，提升效率 304 14.5 AI 与 PPT：智能演示制作 306 14.5.1 输入主题，AI 智能生成 PPT 模板 306 14.5.2 智能规划 PPT 大纲，提高制作效率 308 14.5.3 高效生成 PPT 内容：根据主题自动生成 309 14.5.4 AI 生成 PPT 精美插图 309 14.5.5 解决 PPT 配色难题，AI 来帮忙 310 第 15 章 AI 与其他办公任务的高效融合 312 15.1 AI 助力编写工作汇报 313 15.2 AI 与邮件管理的结合 314 15.2.1 高效快速撰写商务邮件 314 15.2.2 根据收到的邮件内容提供回复 315 15.3 绘制流程图和思维导图 316 15.3.1 绘制客户订单处理流程图 316 15.3.2 绘制产品营销策略思维导图 319 15.4 AI 辅助记录会议内容 321