151个经营时间的快捷方法

万事开头难
正如有些人对毒品、食物、烟草以及其他一些东西上瘾一样，许多人也会沉溺于每天的快节奏生活。我的邻居，一个有三个孩子的中年妇女，总是非常骄傲地向别人夸耀，说自己能够处理并完成各种计划和任务。但是，在说完这些话以后，她马上就会抱怨自己没有足够的时间，抱怨自己的生活被分割成小块而无法完全专注于一件事，并且抱怨从来不能与家人共度“美好时光”。
直到*近她才意识到，她*需要做的是主动去控制时间，而不是让时间来控制她。很不幸，让她意识到这一点的是一场疾病。因为压力。她病得很严重——根据医生的话来说．是活动太多的缘故。当然．不仅仅是她自己遭受了疾病（尽管她后来恢复了），她的家人也跟她一起经历了痛苦。
这本来是可以不发生的!
我的邻居通过这件事得到了教训。她分析了自己的生活模式和日常安排，*终得出的结论是：她需要更好地经营时间。现在她说她已经洗心革面，成为一个“安排时间的狂热者”（这是她的原话）。是疾病让她认识到这一点，但我们中的大部分人也许不会经历这样严重的事情。所以，正如酗酒者在戒酒前先要自我反省一样，现在是时候来评估或者重新评估一下我们工作和生活的重点了。
做一个时间测试
我的邻居在意识到经营时间的重要性之后，所做的**件事就是对自己进行“时间测试”——尽管当时她并没有用这个专业术语。大病初愈之后，她开始记录每天的日常活动，并且记录得相当仔细，连什么时候上洗手间，什么时间遇到了什么人之类的事都一丝不苟地记了下来。
在坚持了两个礼拜之后，我的邻居已经掌握了足够的信息。于是她回顾了自己所做的详细记录，从中找出那些花掉她许多时间的事情，并分析其原因。找到原因之后，她用两三个钟头来反省自己的行为，并写下心得体会——这就是我邻居的自我分析方法，尽管并不怎么科学，但是非常有用，因为这让她领悟到经营时间的必要性。
评估你的问题所在
现在我们来看看你能从自己的归类中得到什么启示。是否有些时间的花费是不必要的?是否有些时间的利用率太低了?为了回答这两个问题，请你翻看前面所做的时间测试记录，你能找到原因吗?你是否可以学着掌控局面，节省时间?你是否能对自己的活动进行统筹规划，提高时间的利用效率?
这本书给你提供了许多很好的答案。你肯定能从中学到一些好方法，更好地经营时间。只有对症下药，你才会有所进步——现在就开始学习吧！
为你的工作设定明确的目标
你必须了解自己对于工作的期望。几乎没有人一生只做一份工作，大多数人在他们的职业生涯中总是会调换几次单位，甚至改变自己的专业领域一一至少劳动部门*近得出的统计结果是这样的。
既然如此，你对自己的人生是如何规划的呢?我想，首先你应当为自己的职业生涯设置一些远期目标，然后为实现这些目标而不懈努力。
举个例子，如果你的远期目标是成为某家大公司的公关部主任，那么你就需要先获得以下几项资格：
公共关系专业的学位。
职业公关协会的会员资格。
公关专业资格认证。
硕士学位。
从事公关工作20年以上，并且曾在多个部门轮岗。
行业资格证明。
如果你已经明确要想得到以上的几项资格，那么现在就应当为此设立目标。这里请你先解决两个问题。首先，你能从现在的工作中获得“美好的前景”和“递增的影响力”这两个要素吗?如果你还没有意识到这一点，请把这两个要素作为你的工作目标；第二，你是否需要开始准备专业资格认证的考试?如果是，那么就请你开始规划时间，制订严密的计划。
对于每份工作，你都应当建立起清晰的目标，然后根据目标制订工作计划，合理安排时间。
写下你的长期和短期目标
当然，仅仅设想一些职业目标是不够的，你还需要将它们写下来，并时刻提醒自己。许多年前，当我还是一名普通员工的时候，我的老板就是这么要求我的。这个方法带给我巨大的收益，直到现在我仍然感激他。
从那时候起，我就养成了这样的习惯——把目标清晰地写下来，并常常进行回顾。当然，这些目标肯定需要不断的更新，比如我必须修改短期的计划，又比如在我更换工作之后必须建立新的目标。
我把这些目标写在一本本子上面，所以25年后的今天，我仍然能够找到自己奋斗的轨迹。这个习惯还有一个好处，就是当遇到职业生涯的转折点时，我可以回头对照一下自己曾经定下的目标，比如：本来计划何时换工作，或者何时执行某项任务。
现在，我的笔记本上仍保留着这些关于目标的书面记录，它们是我一生中相当宝贵的财富。
根据目标配置时间
现在，你已经确定了长期的人生和职业的目标，以及短期的工作目标，那么现在就可以开始根据这些目标来配置时间了。你首先要做的，就是根据短期工作目标，来安排每周或者是每月的时间。
当然，除了对主要的工作时间进行安排以外，你也应当明确除了工作以外的任务和活动，并进行规划。
比如，我有一个目标：加入一个专业协会。为此我每周都抽出一定的时间来做这件事，并且终于达成了心愿。这个目标虽然与当前的工作无关，但对我远期的职业生涯来说却相当重要。
请你掌握这个有用的方法吧。
设定日目标和周目标
有了以上的时间配置，下面就应该将前面的工作目标进一步细化，建立起每天和每周的阶段性目标，然后努力去实现。你的周目标可能看起来很不起眼，但是通过几周或者几个月的积累，这些目标会逐渐壮大，直至达到你原本设定的工作目标，乃至职业生涯的*终目标。
*关键的一点就是，要识别什么于你来说是*主要的东西——要知道，除了工作目标之外，私人目标和家庭目标也是相当重要的内容。所以，请你在设定日目标和周目标的时候，一定要把你作为社会人所应当承担的义务考虑进去。
今天晚上就准备好明天的工作
今天晚上就准备好明天的工作！
的确，只要你在晚上作一些简单的准备，那么明天一整天都能工作得更有效率。这对任何人来说都非难事。
首先，在你下班之前，看一下第二天的日程安排，然后计划好明天的主要工作，并尽可能作好准备一比如事先找好主要的文件。发送必要的信息，阅读相关的材料等。
这种方法的核心，就是让你提前为第二天的工作做好准备。只有这样，你才能胸有成竹地开始第二天的工作，而不会感到措手不及——因为你的准备工作早已经做好了。
不要拖延
在本书中，我会对“拖延”这个问题做进一步的讨论。这里我首先要告诉你的是，在管理时间的过程中，人们可能遇到的*大问题就是拖延。
碰见事情应当尽快解决，而不是一味拖延。
但许多人往往会觉得手头的事情不够有趣，所以要等到*后一刻才开始动手；也有些人因为事先没有做好准备，对具体情况的了解不够，或者对这件事有些恐惧心理，所以迟迟不肯行动。
其实，在处理任何问题的过程中，我们不可避免地会遇到一些困难，可这并不会改变整个结果。可是，拖延却对你的工作非常不利——曾经有调查指出，拖延会使你花掉两倍于正常办事的时间。
所以，现在就请你开始考虑这个问题，你喜欢拖延吗?你喜欢等到*后一刻才开始动手吗?如果是，那么请你赶紧改掉这个坏习惯。
帕累托法则：80—20
帕累托是谁?我们为什么要提到这个人呢?维尔弗雷多•帕累托是意大利著名的经济学家。他提出这样一个法则——80％的收获来自于20％的付出。这就意味着，在所有的工作当中，只有20％是能为我们带来绝大多数财富的。
这个法则也许让人觉得沮丧。难道只有20％的工作才是有效的吗?当然这个数字并不绝对，但我们的大部分收入的确是来自于一小部分的工作。那么，我们该如何利用这个法则呢?现在我就把方法告诉你。
在了解了帕累托法则之后，我们应当合理地将工作进行分类和排序。我们要找出那些能为自己带来大部分收入的事情（包括个人的，职业的，以及社会的），把它们放到首要位置，把其他的排到后面。
按优先次序将工作分为ABC类
经营时间的**步，就是按优先次序将工作分类。那么我们该如何把各类任务区分开来呢?其实这并不困难，我下面可以教你一个简单易行的方法：把所有的工作按照重要性分为三类，从高到低排列。我们把它们分别称为A类、B类和C类。A类是*重要的，B类位于中间，C类*不重要。
掌握了这个ABC法则之后，现在就为你的工作分类吧，并且在以后的工作中要常常这么做。本书后面介绍的一些方法会告诉你该怎么处理每一类的工作。
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