新编秘书工作艺术
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- ISBN:9787802139190
- 装帧:一般胶版纸
- 册数:暂无
- 重量:暂无
- 开本:16
- 页数:12
- 出版时间:2010-10-01
- 条形码:9787802139190 ; 978-7-80213-919-0
本书特色
《新编秘书工作艺术》:秘书工作概述、秘书提高办事效率的艺术、秘书高效率利用时间的艺术、秘书当好领导参谋的艺术、秘书安排领导出行的艺术、秘书培养自御力的艺术、秘书发展创造力的艺术、秘书高效组织会议的艺术、秘书信访、接待工作的艺术、秘书交谈公关的艺术。
内容简介
本书内容包括:秘书工作概述;秘书提高办事效率的艺术;秘书高效率利用时间的艺术;秘书当好领导参谋的艺术;秘书安排领导出行的艺术等。
目录
节选
《新编秘书工作艺术》容量大、内容精,囊括了秘书提高办事效率的艺术、秘书高效率利用时间的艺术、秘书当好领导参谋的艺术、秘书安排领导出行的艺术、秘书与领导相处的艺术、秘书培养自御力的艺术、秘书发展创造力的艺术、秘书高效组织会议的艺术、秘书信访接待工作的艺术、秘书交谈公关的艺术等工作艺术。具有实用性、经典性、现代性和代表性等特点。实是每位秘书工作人员的一部案头**参考书。
相关资料
常常听到一些秘书人员抱怨工作忙得很,每天光看文件就费去很多时间。这里固然有“文山高、难攀登”的原因,但也确有不得要领的问题。有经验的秘书很少有抱怨文件多的,因为文件多信息多,接受信息多,不能说是坏事。在“攀登文山”方面,一些“前辈”有如下经验:1.一目十行。除重要电文外,不要逐字逐句地去读,要按名按行读。要用脑子读,不要用嘴读。2.一目横扫。除了指令性——必须办的文电外,对指导性、信息性的可以略读,“横扫”一下子就可以了。无关的可以不读。3.注意“但是”。不少反映情况的材料,往往前面讲的多是“套话”,“但是”后面才是正文。因此有时不妨掀过一两面,找到“但是”再读。4.抓住头尾。一般来说,文章的开头是作者亮明观点的,结尾是结论性的。因此要注意开头和结尾。5.摘记要点。从工作需要出发,记下文电题目、事情发生的单位(地点)人物、时间、作者、主要观点等,有的公文标出了主题词,要摘记下来。6.先读提要。有的材料标出了提要或用黑体标出了重点,先读这些,再横扫全文,进行衔接,可知全文概貌。7.注意详略。重点公文或重点部分细读,非重点公文或非重点部分略读,一般公文材料了解一下就可以了。值得研究的或要办理的留下再读、再议。要有意识地培养自己的速读能力,逐步达到“一目十行”的境界。五、不求甚解技巧秘书人员除了工作需要经常阅读公文外,还应经常多读一些其他书籍,成为一名“杂家”,这样才有助于对各种事情的理解,提高办事能力。在读书方面,各种经验、方法比比皆是。从秘书人员特点出发,适于采用“不求甚解”法。所谓不求甚解,就是多读,广泛的涉猎。因为知识都是互相渗透和扩展的。知识的积累和丰富,是在不知不觉中进行的,是一个长期的渐进过程。在这方面,要克服一个根深蒂固的思想障碍,就是“不懂怎么能行”。不懂,或似懂非懂都没关系,读的多了,就可能懂了。以读一篇文章为例,假如文章中间有不懂的地方,你盯着那个地方看上几小时,也不一定能懂。不妨采取“不求甚解”办法,先跳过去,继续往下读,读到后面可能前面不懂的地方也就懂了。
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