会展立案

　　《会展文案/中国旅游业普通高等教育应用型规划教材》：　　一、市场调研的内容　　会展活动往往涉及主办方、参办方、承办方、场地、观众等因素，又包括计划、组织，运作、实施，总结、反馈等多个阶段，所以要考虑的因素不少，头绪比较多。因此，在举办会展之前，写作者需要进行切实可靠的市场调研，撰写市场调查报告，以便为会展活动的有序开展奠定基础，也为会展项目立项和进行可行性分析做好前期准备。所以说，市场调研是办好会展的**步。　　通常来讲，会展的组织方进行的市场调研主要包括以下几方面内容：　　1．关于城市发展会展业选择什么项目作为起点的调研　　此类调研必须全面了解本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、展馆条件等因素，优先考虑本区域的优势产业、主导产业、重点发展的行业、政府扶植的行业，具体分析行业市场状况，摸清行业归属；分析办展资源，如资金、人力、物力、信息（目标客户的信息、合作单位的信息、行业产业信息）和其他社会资源（政府主管部门、全国及海外合作伙伴、招展组团的代理机构、专业传媒和大众传媒等）。　　2．确定某会展项目以什么为主题的调研　　展览会的名称、基本理念和具有延续性并相互独立的主题都应在相关调研的基础之上予以确立。主题调研不仅应广泛研究已有会展的主题性质与分类，同时也可以通过民意调研的手段广泛了解和听取群众意见。　　3．对参加会展的人数的调查预测　　参观人数的预测直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算等一系列重大决策。即便是举办多年的固定会展，人数的预测仍非易事，诸多不确定因素都有可能导致预测的失误，如天气条件、突发事件、同类会展的竞争等。因此，参观人数并不能简单地根据往届实际参观人数进行预测，而是应该在会展筹备之前通过科学的定量调研予以预测。　　4．关于同类会展竞争者的调研　　同类会展竞争者不断涌现，就国内案例而言，*著名的一对竞争对手就是北京国际汽车展和上海国际汽车展。在从属相同的行业、相同的主题的情况下，要想成功举办会展，就必须对竞争对手的会展规模、具体参展商、会展时间、效果、满意度等进行详尽的调查研究。不仅要知己知彼，更要取长补短、避免恶性竞争。　　5．为参展方提供会展选择与决策依据的调研　　对于参展方而言，会展是有效实施营销计划的媒介平台之一。参展方必须在选择会展时遵守“恰当”原则，即恰当的地点、恰当的时间、恰当的价格、恰当的主题以及恰当的形式，参展方必然会选择能够在各方面实施有效控制的会展。　　近年来，会展数量与日俱增，同一主题的会展遍地开花、良莠不齐，商业会展更是如此。参展方常常难以选择。开展此类调研将是国内会展咨询业发展的有利契机，采用媒介监测的手段，对各种会展进行分类监控，*终向使用者提供有参考价值的调研数据。　　6．关于会展结束后的反馈评价等方面的调研　　会展评估是对展览环境、工作效果等方面进行系统、深入的考核和评价，是会展整体运作管理中的一个重要环节。科学有效的会展评估应当以数据库为基础，通过建立数学模型实现客观公正的评估。而在实际T作中，会展评估多流于形式，其真正的意义与作用并没得到各会展主办方以及会展行业主管部门的重视。一方面是由于对会展评估的认识不够，另一方面也是因为缺乏专业的机构和人员。因此，会展评估应根据相关的会展调研来深刻地分析、评价当前的会展市场环境和走向，为今后会展项目的市场开发、运营管理提出相应的建议。　　通过调研，一是达成组织的目标。例如由地方政府管辖的一家会展运营公司，它在调研过程中的主要目标就是协助政府实现其总体目标。如果地方政府希望促进整个社区的一体化，那么举办一场“自由街区”的活动不失为一个团结整个社区的好方法。二是满足顾客（观众）需求。顾客（观众）是会展活动的参与者。如果没有顾客（观众），会展业将不复存在。三是实现资源的有效利用。如果会展不能够维持它提供的服务水平，它将很快破产。以上三项目标在一次会展活动中必须同时达成。　　一、市场调研的方法　　市场调研一般采用定性研究与定量研究相结合的方法，通过观察、询问（问卷调查、焦点访谈、深度访谈等）、实验和二手资料分析等方法，总结目标市场的行业状态和运作规律。　　1．观察法　　大致分为以下两种：　　（1）非参与观察法　　指从旁进行观察，而不参与其活动。调查员可以分布在会展的不同位置，根据之前统一的要求进行现场观察，并在印刷好的记录单上予以记录。记录单可以使用按秩序圈选的封闭式量表，也可以使用记录具体情况的开放式表格。调查员的观察不应打扰参会者的行为，*好能够避免引起参会者的注意。另外，也可以安装一些被允许的装置进行机器观察，如流量计数器、条形码识别仪、录像机、现场检测仪等。　　……