包邮政府与非营利组织会计

　　三、会计凭证　　会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明，是单位发生经济业务并据以登记账簿的凭据。单位的任何一项经济业务，如领拨经费、支付费用、往来款项的结算等，都应取得或填制合法的会计凭证，要收有凭、付有据，登记账簿也必须根据审核后的会计凭证。　　正确合法的会计凭证可以及时准确地反映预算执行情况，并为登记账簿提供可靠的依据；明确经济责任；检查和监督经济业务的合法性，从而发挥会计的监督作用，保护国家财产的安全与完整。会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两种。　　（一）原始凭证　　原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制的。它是载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。只有经过严格审核无误的原始凭证，才能作为编制记账凭证的依据。　　1.原始凭证的编制与审核　　填制和审核原始凭证，有如下要求：　　（1）认真客观地记录各项经济业务的真实情况，数字要准确，大写与小写金额必须相符。支付款项的原始凭证要有收款单位和收款人的收款证明。购买实物的原始凭证要有验收证明。对于银行支票、收货票、收据等，必须按其连续编号顺序填写使用，写错作废时，应加盖作废戳记，连同存根全部保存，不得撕毁。　　（2）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签章。　　（3）要及时、正确地按规定的凭证格式和内容逐项填写经济业务的完成情况，同时要有经办部门和人员签章。　　（4）原始凭证上的数字和文字都要填写清晰、工整，不得潦草涂改，如发生错误，应按规定手续作废，重新填制。　　（5）经过上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件，如果批准文件需另行单独归档，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。　　原始凭证的审核是一项严肃细致的工作。对于违反财经纪律和制度的情况，会计人员有权拒绝付款、报销或执行，对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法乱纪行为，应扣留凭证，及时向领导汇报，以便进行严肃处理；对于内容填列不全、数字计算有误、手续不完备、书写不清楚的原始凭证，应退回补办手续或更正。　　……