WORD EXCEL PPT 2016高效办公从新手到高手-全彩版-(附光盘)

第 1篇 Word 办公应用

第01章 文档的基本操作

光盘演示路径：Word 办公应用\文档的基本操作

1.1 面试通知 2

1.1.1　新建文档 2

1. 新建空白文档 2

2. 新建联机模板 3

1.1.2　保存文档 4

1. 保存新建的文档 4

2. 保存已有的文档 5

3. 将文档另存为 5

4. 设置自动保存 6

1.1.3　编辑文档 7

1. 输入中文 7

2. 输入数字 7

3. 输入日期和时间 8

4. 输入英文 9

1.1.4　文档的基本操作 9

1. 选择文本 9

2. 复制文本 12

3. 剪切文本 13

4. 粘贴文本 13

5. 查找和替换文本 14

6. 改写文本 15

7. 删除文本 15

1.1.5　文档视图 15

1. 页面视图 15

2. Web 版式视图 15

3. 大纲视图 16

4. 草稿视图 16

5. 调整视图比例 17

1.1.6 打印文档 17

1. 页面设置 17

2. 预览后打印 18

1.1.7　保护文档 18

1. 设置只读文档 19

2. 设置加密文档 20

3. 启动强制保护 21

1.2 公司考勤制度 22

1.2.1　设置字体格式 22

1. 设置字体和字号 22

2. 设置加粗效果 23

3. 设置字符间距 24

1.2.2　设置段落格式 24

1. 设置对齐方式 24

2. 设置段落缩进 25

3. 设置间距 27

4. 添加项目符号和编号 28

1.2.3　添加边框和底纹 28

1. 添加边框 28

2. 添加底纹 29

1.2.4　设置页面背景 30

1. 添加水印 30

2. 设置页面颜色 31

1.2.5　审阅文档 32

1. 添加批注 32

2. 修订文档 33

3. 更改文档 35

1.2.6　设计封面 35

1. 插入并编辑图片 35

2. 插入并编辑文本框 37

高手过招

◎批量清除文档中的空行

◎简繁体轻松转换



第02章 表格应用与图文混排

光盘演示路径：Word 2016 高级应用\ 表格应用与图文混排

2.1 个人简历 41

2.1.1　页面比例分割 41

1. 垂直分割 41

2. 页面对齐 43

2.1.2　个人简要信息 44

1. 插入照个人照片 45

2. 插入姓名及求职意向 46

2.1.3　个人基本信息 48

1. 插入文本框 49

2. 插入图片 50

3. 插入表格 51

4. 插入直线 52

2.1.4　个人技能信息 53

1. 插入形状 53

2. 插入文本框 55

2.1.5　个人实践及自评 57

1. 项目符号 57

2. 插入并填充形状 59

3. 插入职位 62

4. 形状填充颜色 63

2.2 宣传单的制作 64

2.2.1　设计宣传单的页面背景 64

2.2.2　设计宣传单单头 65

1. 插入宣传单单头图片 65

2. 设计宣传单单头文本 68

2.2.3　设计宣传单的主体 73

1. 插入文本框 73

2. 为文字添加边框 76

2.2.4　设计宣传单的辅助信息 77

1. 设计宣传单的联系方式和地址 77

2. 设计店铺的优势信息 80

3. 统筹整个宣传单布局 81

高手过招

◎快速插入Excel电子表格



第03章 Word 高级排版

光盘演示路径：Word 2016 高级应用\Word 高级排版

3.1 公司商业计划书 83

3.1.1　页面设置 83

1. 设置页边距 83

2. 设置纸张大小和方向 85

3. 设置文档网格 86

3.1.2　使用样式 86

1. 套用系统内置样式 86

2. 自定义样式 88

3. 刷新样式 92

3.1.3　插入并编辑目录 95

1. 插入目录 95

2. 修改目录 97

3. 更新目录 99

3.1.4　插入页眉和页脚 100

1. 插入分隔符 100

2. 插入页眉和页脚 101

3. 插入页码 104

3.1.5　插入题注、脚注和尾注 108

1. 插入题注 108

2. 插入脚注和尾注 110

3.1.6　设计文档封面 112

1. 自定义封面底图 112

2. 设计封面文字 114

3.2 管理制度 117

3.2.1　设计制度标题 117

3.2.2　绘制直线与形状 118

1. 插入直线 118

2. 插入形状 119

3.2.3　绘制内容 120

1. 插入形状 120

2. 插入图片 122

3. 插入文本框文字 123

3.3 问卷调查表 124

3.3.1　设置纸张 124

3.3.2　输入问卷标题和开场白 127

1. 设计问卷标题 127

2. 设计开场白 128

3.3.3　插入表格并输入资料信息 130

3.3.4　插入复选框控件 134

3.3.5　制作代金券 136



第 2篇 Excel 办公应用

第04章 工作簿与工作表的基本操作

光盘演示路径：Excel 2016 的基础应用\ 工作簿与工作表的基本操作

4.1 来访人员登记表 140

4.1.1　工作簿的基本操作 140

1. 新建工作簿 140

2. 保存工作簿 142

3. 保护和共享工作簿 144

4.1.2　工作表的基本操作 148

1. 插入和删除工作表 148

2. 隐藏和显示工作表 149

3. 移动或复制工作表 150

4. 重命名工作表 151

5. 设置工作表标签颜色 152

6. 保护工作表 153

4.2 采购信息表 154

4.2.1　输入数据 154

1. 输入文本型数据 154

2. 输入常规数字 155

3. 输入货币型数据 155

4. 输入日期型数据 156

4.2.2　编辑数据 157

1. 填充数据 157

2. 查找和替换数据 158

3. 删除数据 159

4. 数据计算 160

4.2.3　单元格的基本操作 161

1. 单元格选取的技巧 161

2. 合并和拆分单元格 162

4.2.4　设置单元格格式 163

1. 设置字体格式 163

2. 调整行高和列宽 164

3. 添加边框和底纹 164

4.2.5　添加批注 165

1. 插入批注 165

2. 编辑批注 166

3. 打印批注 167

4.2.6　打印工作表 168

1. 页面设置 168

2. 添加页眉和页脚 168

3. 打印设置 170

高手过招

◎区别数字文本和数值

◎教你绘制斜线表头



第05章美化工作表

光盘演示路径：Excel 2016 的基础应用\ 美化工作表

5.1 业务员销售额统计表 173

5.1.1　应用样式和主题 173

1. 应用单元格样式 173

2. 套用表格样式 175

3. 设置表格主题 176

4. 突出显示单元格 178

5.1.2　设置条件格式 180

1. 添加数据条 180

2. 添加图标 181

3. 添加色阶 181

5.1.3　插入迷你图 182

5.2 业务员档案信息表 184

5.2.1　创建和编辑档案信息表 185

1. 创建档案信息表 185

2. 编辑档案信息表 187

5.2.2 条件格式的应用 189

高手过招

◎ 凸显加班日期



第06章 排序、筛选与汇总数据

光盘演示路径：Excel 2016 的数据处理与分析\ 排序、筛选与汇总数据

6.1 销售统计表的排序 193

6.1.1　简单排序 193

6.1.2　复杂排序 194

6.1.3　自定义排序 195

6.2 销售统计表的筛选 196

6.2.1 自动筛选 196

1. 指定数据的筛选 196

2. 指定条件的筛选 197

6.2.2 自定义筛选 198

6.2.3　高级筛选 198

6.3 销售统计表的分类汇总 201

6.3.1　创建分类汇总 201

6.3.2　删除分类汇总 202

高手过招

◎“分散对齐”也好用

◎隐藏单元格中的所有值



第07章 数据处理与分析

光盘演示路径：Excel 2016 的数据处理与分析\ 数据处理与分析

7.1 区域销售数据表 205

7.1.1　合并计算 205

1. 按分类合并计算 205

2. 按位置合并计算 207

7.1.2　单变量求解 209

7.2 销售总额分析 210

7.2.1　单变量模拟运算表 210

7.2.2　双变量模拟运算表 212

7.3 区域销售预测和分析 213

7.3.1　创建方案 213

7.3.2　显示方案 216

7.3.3　生成方案总结报告 217

高手过招

◎分类项不相同的数据表合并计算



第08章图表与数据透视表

光盘演示路径：Excel 2016 的数据处理与分析\ 图表与数据透视表

8.1 销售统计图表 219

8.1.1　创建图表 219

1. 插入图表 219

2. 调整图表大小和位置 220

3. 更改图表类型 220

4. 设计图表布局 221

5. 设计图表样式 222

8.1.2　美化图表 222

1. 设置图表标题和图例 222

2. 设置图表区域格式 223

3. 设置绘图区格式 224

4. 设置数据系列格式 225

5. 设置坐标轴格式 225

6. 添加数据标签 226

8.1.3　创建其他图表类型 227

8.2 差旅费明细表 228

8.2.1　创建数据透视表 228

8.2.2　创建数据透视图 231

高手过招

◎平滑折线巧设置

◎组合键巧求和





第09章函数与公式的应用

光盘演示路径：Excel 2016 的高级应用\ 公式与函数的应用

9.1 销售数据分析表 235

9.1.1　输入公式 235

9.1.2　编辑公式 236

1. 修改公式 236

2. 复制公式 236

3. 显示公式 237

9.2 销项税额及销售排名 237

9.2.1　单元格的引用 237

1. 相对引用和绝对引用 238

2. 混合引用 239

9.2.2　名称的使用 239

1. 定义名称 239

2. 应用名称 240

9.2.3　数据有效性的应用 240

9.3 公司员工信息表 241

9.3.1　文本函数 242

1. 提取字符函数 242

2. 转换大小写函数 242

9.3.2　日期与时间函数 244

1. DATE 函数 244

2. NOW 函数 244

3. DAY 函数 245

4. DAYS360 函数 245

5. MONTH 函数 245

6. WEEKDAY 函数 245

9.4 业绩奖金计算表 247

9.4.1　逻辑函数 247

1. AND 函数 247

2. IF 函数 247

3. OR 函数 248

9.4.2　数学与三角函数 249

1. INT 函数 249

2. ROUND 函数 249

3. SUM 函数 249

4. SUMIF 函数 249

9.4.3　统计函数 252

1. AVERAGE 函数 252

2. RANK 函数 252

3. COUNTIF 函数 252

9.4.4　查找与引用函数 253

1. LOOKUP 函数 254

2. CHOOSE 函数 254

3. VLOOKUP 函数 254

4. HLOOKUP 函数 255

高手过招

◎ 逆向查询员工信息



第3 篇 PPT设计与制作

第10章编辑与设计幻灯片

光盘演示路径：PPT 办公应用\ 编辑与设计幻灯片

10.1 市场营销与营销计划 260

10.1.1　演示文稿的基本操作 260

1. 创建演示文稿 260

2. 保存演示文稿 261

10.1.2　幻灯片的基本操作 262

1. 插入幻灯片 262

2. 删除幻灯片 262

3. 编辑幻灯片 263

4. 移动与复制幻灯片 268

5. 隐藏幻灯片 269

10.2 文字处理技巧 269

10.2.1　安装新字体 269

1. 下载新字体 269

2. 安装新字体 271

10.2.2　轻松识别不认识的字体 271

1. 下载新字体 272

2. 上字体网轻松识别字体 273

10.2.3　快速修改PPT 字体 274

10.2.4　保存PPT 时嵌入字体 275

10.3 图片处理技巧 276

10.3.1　企业宣传片 276

1. 使用图片样式 276

2. 调整图片效果 277

3. 裁剪图片 278

4. 排列图片 279

10.3.2　工作总结与工作计划 280

1. 调整图片 280

2. 编辑形状 281

10.4 表格处理技巧 283

10.4.1　美化表格 283

10.4.2　快速导入表格 284

高手过招

◎ 巧把幻灯片变图片



第11章案例详解——销售培训PPT 设计

光盘演示路径：PPT 办公应用\ 案例详解

11.1 设计幻灯片母版 287

11.1.1　 PPT 母版的适用情形 287

1. PPT 母版的特性 287

2. PPT 母版的适用情形 287

11.1.2　PPT 母版制作要领——结构和类型 287

11.1.3　设计母版的总版式 288

11.1.4　设计封面页版式 290

11.1.5　设计标题页版式 295

11.1.6　设计封底页版式 296

11.2 编辑幻灯片 297

11.2.1　编辑封面页 297

11.2.2　编辑目录页 299

11.2.3　编辑过渡页 304

11.2.4　编辑标题页 306

11.2.5　编辑封底页 306

高手过招

◎ 链接幻灯片