Word Excel PPT职场办公从新手到高手-案例全彩版

第1篇　行政篇

第1章

制作并打印通知　1

1.1 背景说明　2

1.1.1 常见通知的分类　2

1.1.2 通知的组成部分　2

1.2 案例目标分析　3

1.3 制作过程　4

1.3.1 设置字符格式　4

1.3.2 设置段落格式　7

1.3.3 添加项目符号和编号　8

1.3.4 设置底纹和边框　10

1.3.5 使用格式刷快速应用格式　11

1.3.6 拼写和语法检查　12

1.3.7 预览并打印通知　12

◇ 边学边做　14

1. 制作会议记录　14

2. 制作会议通知　14

◇ 知识拓展　15

1. 标尺上的缩进滑块　15

2. 连接打印机　16

第2章

制作请假条　17

2.1 背景说明　18

2.2 案例目标分析　18

2.3 制作过程　19

2.3.1 输入并设置标题和日期　19

2.3.2 插入并编辑表格　19

2.3.3 插入矩形和符号

制作裁剪线　23

2.3.4 复制并打印请假条　25

◇ 边学边做　26

1. 制作温馨提示.　26

2. 制作员工处罚通知单　27

◇ 知识拓展　27

1. 使用鼠标自由绘制表格　27

2. 调整表格结构的其他方法　28

第3章

制作商务邀请函　29

3.1 背景说明　30

3.2 案例目标分析　30

3.3 制作过程　31

3.3.1 使用Excel 创建

邀请函名单　31

3.3.2 输入邀请函固定内容　33

3.3.3 邮件合并　34

3.3.4 保存并打印邀请函　37

◇ 边学边做　38

1. 制作客户回访函　38

2. 制作荣誉证书　38

◇ 知识拓展　39

1. 直接在Word 中制作数据源　39

2. 控制邮件合并的收件人　40

3. 邮件合并后直接打印或发送

电子邮件　40

第4章

制作来访登记表　41

4.1 背景说明　42

4.2 案例目标分析　42

4.3 制作过程　43

4.3.1 输入表格基本数据　43

4.3.2 调整并美化表格　44

4.3.3 设置数据类型　45

4.3.4 页面设置与表格打印　47

◇ 边学边做　48

1. 制作值班记录表　48

2. 制作来宾签到表　48

◇ 知识拓展　49

1. 预览与调整表格　49

2. 精确调整行高和列宽　50

3. 自主地对表格进行分页　50

第5章

制作办公用品申领单　51

5.1 背景说明　52

5.2 案例目标分析　52

5.3 制作过程　53

5.3.1 输入并美化表格　53

5.3.2 为表格添加边框　54

5.3.3 制作公司Logo　56

5.3.4 设置并打印申领单　60

◇ 边学边做　61

1. 制作申领汇总表　61

2. 制作报销申请单　62

◇ 知识拓展　63

1. 调整形状叠放顺序　63

2. 自主设计形状　64

第6章

制作年终分析与总结PPT　65

6.1 背景说明　66

6.2 案例目标分析　66

6.3 制作过程　67

6.3.1 新建演示文稿并应用主题　67

6.3.2 制作PPT 封面和目录　68

6.3.3 编辑内容幻灯片　70

◇ 边学边做　74

1. 制作个人总结PPT　74

2. 制作工作计划PPT　75

◇ 知识拓展　76

1. 利用大纲窗格输入各级文本　76

2. 调整幻灯片位置　76

第2篇　人力资源篇

第7章

制作劳动合同　77

7.1 背景说明　78

7.1.1 劳动合同的**条款　78

7.1.2 劳动合同的约定条款　78

7.2 案例目标分析　79

7.3 制作过程　79

7.3.1 设置首页内容　79

7.3.2 制作合同条款　82

7.3.3 制作落款和页面边框　85

7.3.4 制作电子印章　86

7.3.5 打印文档　88

◇ 边学边做　88

1. 制作承包合同　88

2. 制作房屋租赁合同　89

◇ 知识拓展　89

1. 手动双面打印文档　89

2. 准确排列多个对象的位置　90

第8章

制作公司奖惩制度　91

8.1 背景说明　92

8.2 案例目标分析　92

8.3 制作过程　93

8.3.1 设计档案封面　93

8.3.2 设置表格内容　94

8.3.3 新建并应用样式　96

8.3.4 编排文档内容　98

8.3.5 制作页眉与页脚　100

8.3.6 插入目录　102

8.3.7 添加批注　103

◇ 边学边做　104

1. 制作培训方案　104

2. 制作员工手册　105

◇ 知识拓展　105

1. 将表格的内容转换成普通

文本　105

2. 快速编辑页眉和页脚　106

第9章

制作员工签到卡　107

9.1 背景说明　108

9.2 案例目标分析　108

9.3 制作过程　108

9.3.1 创建员工签到卡　109

9.3.2 添加水印背景　112

9.3.3 添加页面边框　113

9.3.4 保护员工签到卡　113

◇ 边学边做　117

1. 制作招聘启事　117

2. 制作庆典致辞　117

◇ 知识拓展　118

1. 制作多排文字的水印效果　118

2. 打印带背景颜色的文档　118

第10章

制作员工工资表　119

10.1 背景说明　120

10.2 案例目标分析　120

10.3 制作过程　120

10.3.1 创建表格框架　120

10.3.2 输入数据并设置格式　123

10.3.3 使用函数计算数据　125

10.3.4 使用公式计算数据　128

◇ 边学边做　129

1. 制作培训成绩表　129

2. 制作加班提成表　129

◇ 知识拓展　130

1. 快速填充数据的常用操作　130

2. 公式与函数的使用注意　130

第11章

制作人事资料表　131

11.1 背景说明　132

11.2 案例目标分析　132

11.3 制作过程　133

11.3.1 使用记录单录入人事资料　133

11.3.2 美化表格数据　135

11.3.3 根据职位状态填充

数据记录　136

11.3.4 建立人事资料速查系统　139

◇ 边学边做　143

1. 制作员工档案表　143

2. 制作档案管理汇总表　143

◇ 知识拓展　144

1. 条件格式的其他应用　144

2. 数据验证的更多功能　144

第12章

制作员工绩效考核表　145

12.1 背景说明　146

12.2 案例目标分析　146

12.3 制作过程　147

12.3.1 输入并设置数据　147

12.3.2 IF 函数和RANK 函数的

应用　149

12.3.3 对数据排序、筛选和分类

汇总　152

12.3.4 创建数据透视表和透视图　155

◇ 边学边做　160

1. 制作绩效考核汇总表　160

2. 制作部门工资表　161

◇ 知识拓展　161

1. 高级筛选　161

2. 使用数据透视表的字段　162

第3篇　市场篇

第13章

制作营销计划书　163

13.1 背景说明　164

13.2 案例目标分析　164

13.3 制作过程　165

13.3.1 为文档添加页眉页脚　165

13.3.2 使用多级列表和样式

设置文档　166

13.3.3 插入图片和超链接　168

13.3.4 嵌入Excel 图表　171

13.3.5 使用SmartArt 展现

营销阶段　173

◇ 边学边做　174

1. 制作产品使用说明书　174

2. 制作产品介绍文档　175

◇ 知识拓展　176

1. 在Word 中嵌入已有的对象　176

2. 调整SmartArt 图形结构　176

第14章

制作销售分析图表　177

14.1 背景说明　178

14.2 案例目标分析　178

14.3 制作过程　179

14.3.1 创建图表并移动位置　179

14.3.2 修改图表数据和类型　180

14.3.3 设置并美化图表　181

14.3.4 在图表上添加趋势线　184

◇ 边学边做　185

1. 制作销售季报表　185

2. 制作市场份额统计表　185

◇ 知识拓展　186

1. Excel 中各种图表的特点　186

2. 设置坐标轴刻度　186

第15章

制作产品介绍PPT　187

15.1 背景说明　188

15.2 案例目标分析　188

15.3 制作过程　188

15.3.1 占位符、图片与音频

对象的使用　189

15.3.2 幻灯片版式的应用　191

15.3.3 插入SmartArt 图形与

形状　192

15.3.4 视频对象与Flash 文件的

应用　194

15.3.5 在幻灯片中插入表格　197

15.3.6 使用并设置图表　199

15.3.7 幻灯片母版的应用　201

◇ 边学边做　202

1. 制作公司宣传PPT　202

2. 制作景点推荐PPT　203

◇ 知识拓展　204

1. 为图片去除背景　204

2. 将形状保存为图片　204

第16章

制作公司宣传PPT　205

16.1 背景说明　206

16.2 案例目标分析　206

16.3 制作过程　207

16.3.1 幻灯片母版的使用　207

16.3.2 标题与节标题幻灯片的

制作　209

16.3.3 各张内容幻灯片的制作　210

16.3.4 为节标题幻灯片设置

切换效果并添加动画　217

◇ 边学边做　218

1. 制作营销计划PPT　218

2. 制作经理培训PPT　219

◇ 知识拓展　220

1. 动画刷的应用　220

2. 使用动画窗格管理动画　220

第4篇　物流篇

第17章

制作物流培训PPT　221

17.1 背景说明　222

17.2 案例目标分析　222

17.3 制作过程　223

17.3.1 制作交互动作和

超链接　223

17.3.2 设置放映方式和

放映时间　225

17.3.3 放映和自定义放映

演示文稿　227

17.3.4 打包与发布演示文稿　229

◇ 边学边做　230

1. 制作能力培训PPT　230

2. 制作产品展示PPT　231

◇ 知识拓展　232

1. 设置超链接屏幕提示　232

2. 将鼠标指针指向对象后发出

声音　232

第18章

制作库存明细汇总表　233

18.1 背景说明　234

18.2 案例目标分析　234

18.3 制作过程.　234

18.3.1 计算入库量和出库量　235

18.3.2 汇总产品的库存数据　236

18.3.3 建立库存量条形对比图　239

◇ 边学边做　241

1. 制作年度库存表　241

2. 制作库存盘点表　241

◇ 知识拓展　242

1. 快速显示大写中文数据　242

2. 自动修正行号　242

第19章

制作材料采购表　243

19.1 背景说明　244

19.2 案例目标分析　244

19.3 制作过程　244

19.3.1 输入并计算材料

采购数据　245

19.3.2 强调显示库存量小于

保有量的数据　247

19.3.3 使用公式建立规划求解

模型　248

19.3.4 通过规划求解分析*佳

采购方案　250

◇ 边学边做　251

1. 原料调配*优方案　251

2. *佳生产计划分配 　251

◇ 知识拓展　252

1. 调整RGB 值来设置颜色　252

2. 整理联系方式　252

第20 章

制作商品配送信息表　253

20.1 背景说明　254

20.2 案例目标分析　254

20.3 制作过程.　254

20.3.1 汇总商品集货信息数据　255

20.3.2 汇总商品配货资料　256

20.3.3 汇总商品配送信息　258

20.3.4 建立商品配送查询系统　261

◇ 边学边做　265

1. 制作商品分拣记录表　265

2. 制作商品配货汇总表　265

◇ 知识拓展　266

1. 使用COUNTIF() 函数查询　266

2. LOOKUP() 函数无序查询　266

第5篇　财务篇

第21章

制作固定资产统计表　267

21.1 背景说明　268

21.1.1 固定资产折旧的计算

方法　268

21.1.2 固定资产折旧的范围和

年限　268

21.2 案例目标分析　269

21.3 制作过程　269

21.3.1 汇总并管理固定资产

资料信息　269

21.3.2 利用渐变色强调报废的

固定资产　271

21.3.3 对固定资产计提折旧　272

21.3.4 使用数据透视表分析

固定资产　273

◇ 边学边做　275

1. 创建固定资产出租汇总表　275

2. 创建固定资产折旧明细表　275

◇ 知识拓展　276

1. 使用不同折旧方法的函数　276

2. 计算固定资产现值　276

第22章

制作财务预测分析表　277

22.1 背景说明　278

22.2 案例目标分析　278

22.3 制作过程　278

22.3.1 计算产品相关销售数据　278

22.3.2 预测并分析销售数据　280

22.3.3 根据目标利润预测销售

数据　281

22.3.4 动态分析产品利润　283

22.3.5 预测并分析销售成本　287

◇ 边学边做　288

1. 成本预测　288

2. 产品销售预测　289

◇ 知识拓展　290

1. 删除单元格区域名称　290

2. 查看所选数据的基本

计算结果　290

第23章

制作投资计划表　291

23.1 背景说明　292

23.2 案例目标分析　292

23.3 制作过程　293

23.3.1 按信贷方案计算每期

还款额　293

23.3.2 选择*优信贷方案　295

23.3.3 计算不同年利率下的

年还款额　298

23.3.4 计算年利率与还款期限

变动下的年还款额　302

◇ 边学边做　305

1. 制作工程施工计划表　305

2. 制作产量预计表　305

◇ 知识拓展　306

1. 单变量求解　306

2. PV() 函数与NPV() 函数　306