Excel 2016高效办公

第1篇 新手入门 第1章　Excel 2016的入门基础 1.1　Excel的三大元素 4 1.1.1　工作簿 4 1.1.2　工作表 4 1.1.3　单元格 4 1.2　Excel 2016的安装与卸载 5 1.2.1　安装Excel 2016 5 1.2.2　卸载Excel 2016 6 1.3　启动与退出Excel 2016 6 1.3.1　启动Excel 2016 7 1.3.2　退出Excel 2016 7 1.4　Excel 2016的工作界面 8 1.4.1　认识Excel的工作界面 9 1.4.2　自定义功能区 12 1.4.3　自定义状态栏 14 1.5　高效办公技能实战 15 1.5.1　*小化功能区 15 1.5.2　个性化快速访问工具栏 16 1.6　高手解惑 17 第2章　工作表与工作簿的基本操作 2.1　Excel工作簿的基本操作 20 2.1.1　创建空白工作簿 20 2.1.2　使用模板创建工作簿 21 2.1.3　保存工作簿 21 2.1.4　打开工作簿 22 2.1.5　关闭工作簿 23 2.2　Excel工作表的基本操作 24 2.2.1　插入与删除工作表 24 2.2.2　选择单个或多个工作表 26 2.2.3　工作表的复制和移动 27 2.2.4　重命名工作表 29 2.2.5　设置工作表标签颜色 30 2.2.6　显示和隐藏工作表 31 2.3　高效办公技能实战 32 2.3.1　使用模板快速创建销售报表 32 2.3.2　修复损坏的工作簿 34 2.4　高手解惑 35 第3章　行、列与单元格的基本操作 3.1　行、列的基本操作 38 3.1.1　选中行或列 38 3.1.2　插入行和列 40 3.1.3　删除行和列 41 3.1.4　隐藏行和列 41 3.1.5　调整列宽或行高 42 3.1.6　显示隐藏的行和列 44 3.2　单元格的基本操作 46 3.2.1　选中单元格 46 3.2.2　合并单元格 49 3.2.3　拆分单元格 50 3.2.4　插入单元格 51 3.2.5　删除单元格 52 3.2.6　清除单元格 52 3.3　复制与移动单元格区域 53 3.3.1　使用鼠标复制与移动单元格区域 53 3.3.2　利用剪贴板复制与移动单元格区域 54 3.3.3　用插入方式复制单元格区域 55 3.4　高效办公技能实战 56 3.4.1　隐藏内容单元格区域外的所有行和列 56 3.4.2　修改员工信息表 57 3.5　高手解惑 58 第4章　输入与编辑工作表中的数据 4.1　在单元格中输入数据 62 4.1.1　输入文本 62 4.1.2　输入数值 63 4.1.3　输入日期和时间 64 4.1.4　输入特殊符号 65 4.1.5　导入外部数据 65 4.2　设置单元格的数据类型 67 4.2.1　常规格式 67 4.2.2　数值格式 67 4.2.3　货币格式 68 4.2.4　会计专用格式 69 4.2.5　日期和时间格式 70 4.2.6　百分比格式 71 4.2.7　分数格式 73 4.2.8　科学记数格式 73 4.2.9　文本格式 74 4.2.10　特殊格式 75 4.2.11　自定义格式 75 4.3　快速填充单元格数据 76 4.3.1　使用填充柄填充 76 4.3.2　使用填充命令填充 77 4.3.3　使用数值序列填充 78 4.3.4　使用文本序列填充 79 4.3.5　使用日期/时间序列填充 80 4.3.6　使用自定义序列填充 81 4.4　修改与编辑数据 82 4.4.1　通过编辑栏修改 82 4.4.2　在单元格中直接修改 83 4.4.3　删除单元格中的数据 83 4.4.4　查找和替换数据 84 4.5　高效办公技能实战 86 4.5.1　快速填充员工考勤表 86 4.5.2　制作员工信息登记表 88 4.6　高手解惑 90 第5章　查看与打印工作表 5.1　使用视图方式查看 94 5.1.1　普通查看 94 5.1.2　页面布局查看 94 5.1.3　分页视图查看 95 5.2　对比查看数据 96 5.2.1　在多窗口中查看 96 5.2.2　拆分查看 98 5.3　查看其他区域的数据 99 5.3.1　冻结工作表中的行与列 99 5.3.2　缩放查看工作表 100 5.3.3　隐藏与显示隐藏数据 101 5.4　设置打印页面 102 5.4.1　页面设置 102 5.4.2　设置页边距 103 5.4.3　设置页眉和页脚 104 5.5　打印工作表 105 5.5.1　打印预览 105 5.5.2　打印当前活动工作表 106 5.5.3　仅打印指定区域 106 5.5.4　添加打印标题 107 5.6　高效办公技能实战 108 5.6.1　为工作表插入批注 108 5.6.2　打印网格线、行号与列标 111 5.7　高手解惑 111 第2篇 修饰与美化工作表 第6章　通过格式美化工作表 6.1　单元格的设置 116 6.1.1　设置字体和字号 116 6.1.2　设置字体颜色 117 6.1.3　设置背景颜色和图案 119 6.2　设置对齐方式 121 6.2.1　对齐方式 121 6.2.2　自动换行 123 6.3　设置工作表的边框 123 6.3.1　使用功能区设置边框线 123 6.3.2　使用对话框设置边框线 124 6.4　快速设置表格样式 125 6.4.1　套用浅色样式美化表格 126 6.4.2　套用中等深浅样式美化表格 126 6.4.3　套用深色样式美化表格 127 6.5　自动套用单元格样式 127 6.5.1　套用单元格文本样式 128 6.5.2　套用单元格背景样式 128 6.5.3　套用单元格标题样式 129 6.5.4　套用单元格数字样式 129 6.6　高效办公技能实战 130 6.6.1　自定义单元格样式 130 6.6.2　美化物资采购清单 131 6.7　高手解惑 134 第7章　使用图片美化工作表 7.1　插入图片 138 7.1.1　插入本地图片 138 7.1.2　插入联机图片 139 7.2　设置图片格式 140 7.2.1　应用图片样式 140 7.2.2　调整图片大小 140 7.2.3　调整图片颜色 143 7.2.4　为图片添加艺术效果 144 7.2.5　添加图片边框 144 7.2.6　添加图片效果 145 7.3　高效办公技能实战 148 7.3.1　为工作表添加图片背景 148 7.3.2　使用图片美化工作表 149 7.4　高手解惑 154 第8章　使用图形美化工作表 8.1　使用自选形状 156 8.1.1　绘制规则形状 156 8.1.2　绘制不规则形状 157 8.1.3　在形状中添加文字 157 8.1.4　设置形状样式 158 8.1.5　添加形状效果 158 8.2　使用SmartArt图形 159 8.2.1　创建SmartArt图形 160 8.2.2　改变SmartArt图形的布局 160 8.2.3　更改SmartArt图形的样式 161 8.2.4　更改SmartArt图形的颜色 162 8.2.5　调整SmartArt图形的大小 162 8.3　使用文本框 162 8.3.1　插入文本框 163 8.3.2　设置文本框格式 163 8.4　使用艺术字 164 8.4.1　添加艺术字 164 8.4.2　修改艺术字文本 165 8.4.3　设置艺术字字体与字号 165 8.4.4　设置艺术字样式 165 8.5　高效办公技能实战 167 8.5.1　使用Excel进行屏幕截图 167 8.5.2　绘制订单处理流程图 167 8.6　高手解惑 169 第9章　使用图表分析工作表数据 9.1　认识图表的组成 172 9.2　创建图表的方法 174 9.2.1　使用快捷键创建图表 175 9.2.2　使用功能区创建图表 175 9.2.3　使用图表向导创建图表 176 9.3　创建各种类型的图表 176 9.3.1　使用柱形图显示数据的差距 176 9.3.2　使用折线图显示连续数据的变化 177 9.3.3　使用饼图显示数据比例关系 178 9.3.4　使用条形图显示数据的差别 178 9.3.5　使用面积图显示数据部 分与整体的关系 179 9.3.6　使用散点图显示数据的分布 179 9.3.7　使用股价图显示股价涨跌 180 9.3.8　使用曲面图显示数据 180 9.3.9　使用圆环图显示数据部分 与整体间关系 181 9.3.10　使用气泡图显示数据分布情况 181 9.3.11　使用雷达图显示数据比例 182 9.4　创建迷你图表 182 9.4.1　折线图 182 9.4.2　柱形图 183 9.4.3　盈亏图 184 9.5　修改图表 185 9.5.1　更改图表类型 186 9.5.2　在图表中添加数据 187 9.5.3　调整图表的大小 189 9.5.4　移动与复制图表 189 9.6　美化图表 191 9.6.1　使用图表样式 191 9.6.2　设置艺术字样式 192 9.6.3　设置填充效果 192 9.6.4　使用图片填充图表 193 9.7　高效办公技能实战 194 9.7.1　绘制产品销售统计图表 194 9.7.2　输出制作好的图表 198 9.8　高手解惑 199 第3篇　公式与函数 第10章　单元格和单元格区域的引用 10.1　单元格的引用 204 10.1.1　引用样式 204 10.1.2　相对引用 206 10.1.3　绝对引用 206 10.1.4　混合引用 207 10.1.5　三维引用 207 10.1.6　循环引用 208 10.2　使用引用 210 10.2.1　输入引用地址 210 10.2.2　引用当前工作表中的单元格 213 10.2.3　引用当前工作簿中其他 工作表中的单元格 214 10.2.4　引用其他工作簿中的单元格 214 10.2.5　引用交叉区域 215 10.3　单元格命名 215 10.3.1　为单元格命名 215 10.3.2　为单元格区域命名 217 10.3.3　单元格命名的应用 218 10.4　高效办公技能实战 220 10.4.1　单元格引用错误原因分析 220 10.4.2　制作销售统计报表 220 10.5　高手解惑 224 第11章　使用公式快速计算数据 11.1　认识公式 226 11.1.1　基本概念 226 11.1.2　运算符 226 11.1.3　运算符优先级 228 11.2　快速计算数据 228 11.2.1　自动显示计算结果 229 11.2.2　自动计算数据总和 229 11.3　输入公式 230 11.3.1　手动输入 230 11.3.2　单击输入 231 11.4　修改公式 232 11.4.1　在单元格中修改 232 11.4.2　在编辑栏中修改 232 11.5　编辑公式 233 11.5.1　移动公式 233 11.5.2　复制公式 234 11.5.3　隐藏公式 235 11.6　公式审核 237 11.6.1　什么情况下需要公式审核 237 11.6.2　公式审核的方法 237 11.7　高效办公技能实战 239 11.7.1　将公式转化为数值 239 11.7.2　检查员工加班统计表 240 11.8　高手解惑 243 第12章　使用函数快速处理数据 12.1　使用函数 246 12.1.1　输入函数 246 12.1.2　复制函数 247 12.1.3　修改函数 248 12.2　文本函数 250 12.2.1　FIND函数 250 12.2.2　LEFT函数 251 12.2.3　TEXT函数 252 12.3　日期与时间函数 252 12.3.1　DATE函数 253 12.3.2　YEAR函数 253 12.3.3　WEEKDAY函数 254 12.3.4　HOUR函数 255 12.4　统计函数 256 12.4.1　AVERAGE函数 256 12.4.2　COUNT函数 257 12.5　财务函数 258 12.5.1　PMT函数 258 12.5.2　DB函数 258 12.6　数据库函数 259 12.6.1　DMAX函数 259 12.6.2　DCOUNT函数 260 12.7　逻辑函数 261 12.7.1　IF函数 261 12.7.2　AND函数 262 12.7.3　OR函数 262 12.8　查找与引用函数 263 12.8.1　CHOOSE函数 263 12.8.2　INDEX函数 264 12.9　自定义函数 265 12.9.1　创建自定义函数 266 12.9.2　使用自定义函数 267 12.10　高效办公技能实战 268 12.10.1　制作贷款分析表 268 12.10.2　制作员工加班统计表 270 12.11　高手解惑 273 第4篇　高效分析数据 第13章　数据的筛选和排序 13.1　数据的筛选 278 13.1.1　单条件筛选 278 13.1.2　多条件筛选 279 13.1.3　模糊筛选 279 13.1.4　范围筛选 280 13.1.5　高级筛选 281 13.2　数据的排序 282 13.2.1　单条件排序 282 13.2.2　多条件排序 284 13.2.3　按行排序 285 13.2.4　自定义排序 286 13.3　高效办公技能实战 288 13.3.1　使用通配符筛选数据 288 13.3.2　让表中序号不参与排序 288 13.4　高手解惑 290 第14章　条件格式与数据的有效性 14.1　使用条件格式 294 14.1.1　设定条件格式 294 14.1.2　管理条件格式 295 14.1.3　清除条件格式 295 14.2　突出显示单元格效果 296 14.2.1　突出显示成绩不及格的学生 296 14.2.2　突出显示本月的销售额 297 14.2.3　突出显示姓名中包含“赵”的记录 298 14.2.4　突出显示10个高分的学生 298 14.2.5　突出显示高于平均分的学生 299 14.3　套用单元格数据条格式 300 14.3.1　用蓝色数据条显示成绩 300 14.3.2　用红色数据条显示工资 301 14.4　套用单元格颜色格式 302 14.4.1　用绿－黄－红颜色显示成绩 302 14.4.2　用红－白－蓝颜色显示工资 302 14.4.3　用绿－黄颜色显示销售额 303 14.5　设置数据验证规则 303 14.5.1　数据验证允许的数据格式类型 304 14.5.2　设置员工工号的长度 304 14.5.3　设置输入错误时的警告信息 305 14.5.4　设置输入前的提示信息 306 14.5.5　添加员工性别列表 307 14.5.6　设置入职日期范围 308 14.5.7　自定义数据验证规则 309 14.6　检测无效的数据 310 14.6.1　圈定无效数据 310 14.6.2　清除圈定数据 312 14.7　高效办公技能实战 312 14.7.1　用三色交通灯显示销售业绩 312 14.7.2　清除数据验证设置 313 14.8　高手解惑 313 第15章　数据的分类汇总与合并计算 15.1　数据的分类汇总 316 15.1.1　简单分类汇总 316 15.1.2　多重分类汇总 317 15.1.3　分级显示数据 318 15.1.4　清除分类汇总 319 15.2　数据的合并计算 320 15.2.1　按位置合并计算 320 15.2.2　按分类合并计算 322 15.3　高效办公技能实战 323 15.3.1　分类汇总材料采购表 323 15.3.2　分类汇总销售统计表 326 15.4　高手解惑 328 第16章　数据透视表与数据透视图 16.1　创建数据透视表 330 16.1.1　手动创建数据透视表 330 16.1.2　自动创建数据透视表 331 16.2　编辑数据透视表 332 16.2.1　设置数据透视表字段 332 16.2.2　设置数据透视表布局 336 16.2.3　设置数据透视表样式 337 16.2.4　刷新数据透视表数据 338 16.3　创建数据透视图 338 16.3.1　利用源数据创建 338 16.3.2　利用数据透视表创建 340 16.4　编辑数据透视图 341 16.4.1　使用字段按钮 341 16.4.2　设置数据透视图格式 343 16.5　高效办公技能实战 344 16.5.1　移动与清除数据透视表 344 16.5.2　数据透视表字段名无效 345 16.6　高手解惑 346 第5篇　行业应用案例 第17章　Excel在会计报表中的应用 17.1　制作资产负债表 350 17.1.1　创建资产负债表 350 17.1.2　美化资产负债表 358 17.2　制作现金流量表 359 17.2.1　创建现金流量表 359 17.2.2　现金流量区域内的数值计算 361 17.2.3　制作现金流量汇总表 364 17.3　制作利润表 369 17.3.1　编制利润表 369 17.3.2　创建费用统计图表 373 第18章　Excel在人力资源管理中的应用 18.1　设计人力资源招聘流程表 378 18.1.1　插入艺术字 378 18.1.2　制作流程图 379 18.1.3　保存流程表 381 18.2　设计员工基本资料登记表 382 18.2.1　建立员工基本资料登记表 382 18.2.2　设置边框与填充 383 18.2.3　添加批注 384 18.3　设计员工年假表 385 18.3.1　建立表格 386 18.3.2　计算工龄 387 18.3.3　计算年假天数 388 18.4　设计出勤管理表 389 18.4.1　创建出勤管理表 389 18.4.2　添加表格边框及补充信息 392 18.4.3　设置数据验证 394 第19章　Excel在行政管理中的应用 19.1　设计会议记录表 398 19.1.1　新建会议记录表 398 19.1.2　设置文字格式 399 19.1.3　设置表格边框 400 19.2　设计员工通讯录 401 19.2.1　新建员工通讯录 402 19.2.2　设置文字格式 403 19.2.3　设置表格边框与底纹 404 19.3　设计来客登记表 405 19.3.1　新建访客登记表 405 19.3.2　设置单元格格式 406 19.3.3　添加边框 406 19.4　设计办公用品领用登记表 407 19.4.1　新建表格 407 19.4.2　设置数据验证 409 第20章　Excel在工资管理中的应用 20.1　企业员工销售业绩奖金管理 412 20.1.1　统计销售员当月的总销售额 412 20.1.2　计算每位销售员的业绩奖金提成率 413 20.1.3　计算每位销售员当月的业绩奖金额 415 20.1.4　评选本月*佳销售奖的归属者 415 20.2　企业员工福利待遇管理 416 20.2.1　计算员工的住房补贴金额 417 20.2.2　计算员工的伙食补贴金额 417 20.2.3　计算员工的交通补贴金额 418 20.2.4　计算员工的医疗补贴金额 418 20.2.5　合计员工的总福利金额 419 20.3　企业员工考勤扣款与全勤奖管理 419 20.3.1　计算员工考勤扣款金额 420 20.3.2　评选哪些员工获得本月的全勤奖 420 20.4　统计员工当月实发工资 421 20.4.1　获取员工相关的应发金额 421 20.4.2　计算应扣个人所得税金额 425 20.4.3　计算每位员工当月实发工资金额 426 20.4.4　创建每位员工的工资条 427 第6篇　高手办公秘籍 第21章　使用宏的自动化功能提升工作效率 21.1　宏的基本概念 434 21.1.1　什么是宏 434 21.1.2　宏的开发工具 435 21.2　宏的基本操作 436 21.2.1　录制宏 436 21.2.2　编辑宏 438 21.2.3　运行宏 439 21.3　管理宏 441 21.3.1　提高宏的安全性 441 21.3.2　自动启动宏 442 21.3.3　宏出现错误时的处理方法 442 21.4　高效办公技能实战 443 21.4.1　录制自动排序的宏 443 21.4.2　保存带宏的工作簿 444 21.5　高手解惑 444 第22章　Excel 2016与其他组件的协同办公 22.1　Excel与Word之间的协作 446 22.1.1　在Word文档中创建Excel工作表 446 22.1.2　在Word中调用Excel工作表 447 22.1.3　在Word文档中编辑Excel工作表 448 22.2　Excel和PowerPoint之间的协作 448 22.2.1　在PowerPoint中调用Excel工作表 448 22.2.2　在PowerPoint中调用Excel图表 449 22.3　高效办公技能实战 450 22.3.1　逐个打印工资条 450 22.3.2　创建为演示文稿 454 22.4　高手解惑 454 第23章　Excel 2016数据的共享与安全 23.1　Excel 工作簿的共享 458 23.1.1　将工作簿保存到云端OneDrive 458 23.1.2　通过电子邮件共享 459 23.1.3　向存储设备中传输 460 23.1.4　在局域网中共享工作簿 461 23.2　保护Excel工作簿 462 23.2.1　标记为*终状态 462 23.2.2　用密码进行加密 463 23.2.3　保护当前工作表 464 23.2.4　不允许在单元格中输入内容 466 23.2.5　不允许插入或删除工作表 467 23.2.6　限制访问工作簿 467 23.2.7　添加数字签名 468 23.3　高效办公技能实战 468 23.3.1　检查文档的兼容性 468 23.3.2　恢复未保存的工作簿 469 23.4　高手解惑 470 附录　王牌资源