Excel 2013从新手到高手:公式、函数、图表与数据分析

第 1部分　基本操作

第 1章　数据的编辑处理　1

1.1 创建“来宾签到表”　2

1.1.1 工作簿的基本操作　2

1. 新建和保存工作簿　2

2. 保护工作簿结构　3

3. 加密保护工作簿　4

4. 共享工作簿　6

1.1.2 工作表的基本操作　6

1. 添加和删除工作表　6

2. 在同一工作簿中移动或复制工作表　7

3. 在不同工作簿中移动或复制工作表　8

4. 重命名工作表　8

5. 设置工作表标签颜色　9

6. 隐藏与显示工作表　9

1.1.3 单元格的基本操作　10

1. 插入与删除单元格　10

2. 合并和拆分单元格　12

3. 调整单元格的行高和列宽　12

1.2 创建“来访登记表”　13

1.2.1 数据的输入　13

1. 输入一般数据　13

2. 输入特殊字符　14

3. 输入规定数据　15

1.2.2 数据的填充　17

1. 自动填充　17

2. 序列填充　17

3. 右键填充　18

1.2.3 数据的编辑　19

1. 通过单元格修改数据　19

2. 通过记录单修改数据　19

3. 查找和替换数据　20

4. 删除数据　21

1.3 美化“值班记录表”　21

1.3.1 美化数据　21

1. 套用内置样式　22

2. 设置表格主题　22

3. 应用单元格样式　23

4. 添加边框　24

5. 填充单元格　25

6. 设置表格背景　25

1.3.2 设置数据格式　26

1. 设置字体格式　26

2. 设置对齐方式　27

3. 设置数字类型　29

新手加油站——数据的编辑处理技巧　29

高手竞技场——数据的编辑处理练习　34

第 2章　数据的显示与输出　35

2.1 编辑“销售统计表”　36

2.1.1 突出显示数据　36

1. 显示数据条　36

2. 显示色阶　36

3. 显示图标集　37

2.1.2 按规定显示数据　39

1. 按项目选择规则显示数据　39

2. 显示规定的单元格数据　39

3. 自定义规则显示数据　40

2.2 打印“入职登记表”　42

2.2.1 打印数据　42

1. 设置页面布局　42

2. 设置页边距　43

3. 设置页眉和页脚　43

4. 设置表格打印区域　45

2.2.2 导出数据　46

1. 将表格导出为PDF格式　46

2. 将工作簿导出为模板　47

3. 发送工作簿　48

新手加油站 ——数据的显示与输出技巧　49

高手竞技场——数据的显示与输出练习　51

第 2部分　公式与函数

第3章　公式和函数的基本操作　53

3.1 计算“工资表”　54

3.1.1 公式的使用　54

1. 输入公式　54

2. 复制填充公式　54

3. 修改公式　55

4. 显示公式　56

3.1.2 单元格的引用　56

1. 在公式中引用单元格来计算数据　56

2. 相对引用单元格　57

3. 绝 对引用单元格　58

4. 引用不同工作表中的单元格　59

5. 引用不同工作簿中的单元格　60

6. 引用已定义名称的单元格　61

3.1.3 调试公式　63

1. 检查公式　63

2. 审核公式　64

3. 实时监控公式　65

3.2 计算“绩效考核表”　66

3.2.1 函数的使用　66

1. 输入函数　67

2. 复制函数　68

3. 应用嵌套函数　68

4. 定义与使用名称　69

3.2.2 常用函数的应用　72

1. 求和函数SUM　72

2. 求平均值函数AVERAGE　73

3. 大值函数MAX和小值函数MIN　75

新手加油站——公式和函数的基本操作技巧　77

高手竞技场——公式和函数的基本操作练习　79

第4章　逻辑和文本函数的应用　81

4.1 计算“测试成绩表”　82

4.1.1 逻辑运算函数　82

1. AND函数　82

2. OR函数　83

3. NOT函数　84

4.1.2 逻辑判断函数　85

4.2 编辑“客户信息表”　86

4.2.1 获取特定文本信息　86

1. CONCATENATE函数　87

2. LEN函数　87

3. RIGHT函数　89

4. MID函数　90

5. VALUE函数　91

4.2.2 获取其他文本信息　92

1. EXACT函数　92

2. REPT函数　93

3. FIND函数　94

新手加油站——逻辑和文本函数的应用技巧　96

高手竞技场——逻辑和文本函数的应用练习　98

第5章　日期和时间函数的应用　99

5.1 计算“停车收费记录表”　100

5.1.1 提取日期和时间函数　100

1. TODAY 函数　100

2. NOW函数　101

5.1.2 提取特定时间函数　102

1. HOUR 函数　102

2. MINUTE函数　103

3. SECOND 函数　104

4. DAY 函数　105

5. YEAR 函数　106

6. MONTH 函数　108

7. WEEKDAY 函数　109

5.2 编辑“产品生产时间表”　110

5.2.1 提取不同月份的日期　110

5.2.2 计算实际天数　112

1. WORKDAY 函数　112

2. NETWORKDAYS函数　113

3. DAYS360 函数　114

新手加油站——日期和时间函数的应用技巧　115

高手竞技场——日期和时间函数的应用练习　116

第6章　统计和数学函数的应用　117

6.1 统计“员工测试成绩表”　118

6.1.1 条目统计函数　118

1. COUNTA 函数　118

2. COUNTBLANK函数　119

3. COUNTIF 函数　119

4. COUNTIFS 函数　120

6.1.2 排位函数　122

1. RANK.AVG 函数　122

2. RANK.EQ函数　123

6.1.3 平均函数　125

1. AVERAGEA 函数　125

2. AVERAGEIF函数　126

6.2 统计“产品销售情况”　127

6.2.1 常规计算　127

1. PRODUCT 函数　127

2. MOD函数　128

3. ABS 函数　129

4. SUMIF函数　131

6.2.2 舍入计算　132

1. TRUNC 函数　132

2. ROUND函数　133

新手加油站——统计和数学函数的应用技巧　134

高手竞技场——统计和数学函数的应用练习　136

第7章　查找和引用函数的应用　137

7.1 查找“商品采购和销售一览表”　138

7.1.1 普通查找　138

1. LOOKUP函数　138

2. VLOOKUP函数　139

3. HLOOKUP 函数　141

7.1.2 引用查找　142

1. MATCH 函数　142

2. INDEX函数　143

7.2 查询“客服管理表”　144

7.2.1 综合查询　144

1. 反向查找　145

2. 多条件查找　146

7.2.2 高 级引用　147

1. OFFSET函数　147

2. TRANSPOSE函数　148

新手加油站——查找和引用函数的应用技巧　150

高手竞技场——查找和引用函数的应用练习　151

第8章　财务函数的应用　153

8.1 计算“固定资产统计表”　154

8.1.1 余额折旧函数　154

1. DB 函数　154

2. DDB函数　155

3. VDB 函数　156

8.1.2 年限折旧函数　157

1. SLN函数　158

2. SYD函数　158

8.2 计算“投资计划表”　160

8.2.1 计算支付额函数　160

1. PMT 函数　160

2. PPMT函数　162

3. IPMT 函数　163

4. ISPMT函数　164

8.2.2 投资预算函数　165

1. FV 函数　165

2. NPER函数　167

3. NPV 函数　168

4. PV 函数　169

8.2.3 偿还率函数　170

1. IRR 函数　170

2. RATE函数　171

8.3 计算“证券和债券投资表”　172

8.3.1 与证券相关的函数　172

1. ACCRINT 函数　172

2. COUPDAYS函数　174

8.3.2 与债券相关的函数　175

1. DISC 函数　175

2. INTRATE函数　176

3. RECEIVED 函数　176

4. YIELDMAT 函数　177

新手加油站——财务函数的应用技巧　178

高手竞技场——财务函数的应用练习　181

第3部分　图表与数据分析

第9章　图表的应用　183

9.1 制作“销售分析”图表　184

9.1.1 创建图表　184

1. 插入图表　184

2. 调整图表的位置和大小　185

3. 重新选择图表数据源　185

4. 交换图表的行和列　187

5. 更改图表类型　187

9.1.2 编辑并美化图表　188

1. 添加坐标轴标题　188

2. 添加数据标签　189

3. 调整图例位置　189

4. 添加并设置趋势线　190

5. 添加并设置误差线　191

6. 设置图表区样式　192

7. 设置绘图区样式　192

8. 设置数据系列颜色　193

9. 应用图表样式　193

9.2 制作“产品构成”图表　194

9.2.1 创建复合饼图　194

9.2.2 创建双层饼图　197

9.2.3 创建雷达图　200

新手加油站——图表的应用技巧　203

高手竞技场——图表的应用练习　206

第 10章　数据分析与汇总　207

10.1 编辑“库存盘点表”　208

10.1.1 编辑数据记录　208

1. 新建记录　208

2. 编辑记录　209

3. 删除记录　209

10.1.2 浏览数据记录　210

1. 浏览记录　210

2. 查找记录　211

10.2 编辑“文书档案管理表”　212

10.2.1 数据排序　212

1. 简单排序　213

2. 单关键字排序　213

3. 多关键字排序　215

4. 按行排序　216

5. 自定义排序　217

10.2.2 数据筛选　218

1. 指 定目标筛选　218

2. 自动筛选　219

3. 自定义筛选　221

4. 高 级筛选　221

10.3 编辑“肉制品销量表”　223

10.3.1 数据合并计算　223

1. 按位置合并计算　223

2. 按类合并计算　224

10.3.2 数据分类汇总　225

1. 创建分类汇总　225

2. 多重分类汇总　226

3. 控制分类汇总的显示数据　227

新手加油站——数据分析与汇总技巧　228

高手竞技场——数据分析与汇总练习　231

第 11章　数据透视表和数据透视图的应用　233

11.1 编辑“固定资产统计表”　234

11.1.1 创建数据透视表　234

1. 插入数据透视表　234

2. 添加字段　235

11.1.2 设置数据透视表　236

1. 设置值字段数据格式　236

2. 更改字段　237

3. 设置值字段的汇总方式　238

11.1.3 使用数据透视表　239

1. 显示与隐藏明细数据　239

2. 排序数据透视表　241

3. 筛选数据透视表　242

4. 刷新数据透视表　244

5. 清除或删除数据透视表　245

11.1.4 美化数据透视表　246

1. 应用并设置样式　246

2. 手动美化数据透视表　247

11.1.5 使用切片器　248

1. 插入切片器　248

2. 更改切片器样式　249

3. 设置切片器　249

4. 删除切片器　250

11.2 编辑“产品销售统计表”　251

11.2.1 创建数据透视图　251

1. 插入数据透视图　251

2. 移动数据透视图　252

11.2.2 使用数据透视图　253

1. 筛选图表并添加趋势线　253

2. 设置并美化数据透视图　256

新手加油站——数据透视图表的应用技巧　257

高手竞技场——数据透视图表的应用练习　259

第 12章　其他数据分析方法　261

12.1 编辑“投资计划表”　262

12.1.1 方案管理器的使用　262

1. 输入并计算基本方案　262

2. 使用方案管理器创建方案　263

3. 输出并查看方案摘要　265

12.1.2 模拟运算表的使用　266

1. 单变量模拟运算　266

2. 双变量模拟运算　267

12.2 编辑“进销分析表”　268

12.2.1 规划求解　268

1. 加载规划求解分析工具　268

2. 建立模型　269

3. 规划求解计算　271

12.2.2 回归分析　272

新手加油站——其他数据分析方法技巧　273

高手竞技场——其他数据分析方法练习　276