五笔打字与电脑办公从入门到精通-全彩印刷移动学习版

第1章 电脑办公快速入门

1.1 认识电脑办公 14

1.2 日常办公设备 14

1.2.1 电脑办公设备 15

1.2.2 常见的外部设备 15

1.2.3 办公电脑的推荐硬件配置 16

1.2.4 常用的电脑办公软件 17

1.3 实战案例——打造个性化的办公环境 17

1.3.1 添加快捷方式图标 18

1.3.2 设置桌面背景 19

1.3.3 使用“开始”菜单选择启动程序 20

高手私房菜 20

技巧1 将程序锁定到任务栏 21

技巧2 设置文件默认的打开软件 21

举一反三 22





第2章 五笔打字很简单

2.1 汉字输入法 24

2.1.1 常见的汉字输入法 24

2.1.2 安装五笔字型输入法 24

2.1.3 认识五笔字型输入法状态条 25

2.1.4 设置五笔输入法快捷键 25

2.2 输入法的状态条 26

2.2.1 全半角的切换 26

2.2.2 中英文的切换 27

2.2.3 中英文标点的切换 27

2.3 实战案例——在记事本中输入汉字 28

2.3.1 打开记事本输入文章标题 28

2.3.2 保存打字文件 29

2.3.3 打开已保存的文件继续输入 汉字 29

2.4 汉字的五笔编码基础 30

2.4.1 汉字组成的3个层次 30

2.4.2 汉字的5种笔画 30

2.4.3 汉字的3种结构形式 31

2.5 熟悉五笔字型键盘布局和字根 32

2.5.1 五笔字型的键盘分区 32

2.5.2 熟记五笔字型字根 33

高手私房菜 35

技巧1 添加与删除输入法 35

技巧2 把五笔字型输入法设置成默认输入法 36

技巧3 还原回收站中的内容 36

技巧4 设置文件和文件夹的显示方式 36

举一反三 38



第3章 五笔字型输入法

3.1 字根之间的关系 40

3.1.1 单结构 40

3.1.2 散结构 40

3.1.3 连结构 40

3.1.4 交结构 40

3.2 汉字拆分的原则 41

3.2.1 书写顺序 41

3.2.2 取大优先 41

3.2.3 能散不连 41

3.2.4 能连不交 41

3.2.5 兼顾直观 41

3.3 实战案例——输入键面汉字 42

3.3.1 键名汉字 42

3.3.2 成字字根 42

3.3.3 单笔笔画 42

3.4 实战案例——输入键外汉字 43

3.4.1 刚好四码的汉字 43

3.4.2 超出四码的汉字 43

3.4.3 末笔识别码的使用 44

3.4.4 不足四码的汉字 46

3.5 实战案例——用简码输入汉字 47

3.5.1 一级简码 47

3.5.2 二级简码 48

3.6 实战案例——输入固定词组 49

3.6.1 输入二字词组 50

3.6.2 输入三字词组 50

3.6.3 输入四字词组 50

高手私房菜 51

技巧1 独体字的拆分 51

技巧2 为搜狗五笔输入法添加自定义词组

举一反三 55



第3章 Word文档的基本编辑——编写公司月度工作计划

4.1 文档的基本操作 58

4.1.1 新建文档 58

4.1.2 保存文档 59

4.1.3 打开和关闭文档 59

4.2 实战案例——输入并移动文本 61

4.2.1 输入文本 61

4.2.2 选择文本 62

4.2.3 复制与移动文本 63

4.3 实战案例——设置字体格式 65

4.3.1 设置文本的字体 65

4.3.2 设置字体字号 65

4.3.3 设置字体颜色 66

4.3.4 设置加粗和倾斜效果 66

4.4 实战案例——调整段落格式 67

4.4.1 设置段落对齐方式 67

4.4.2 设置段落间距 68

4.4.3 设置行距 68

4.4.4 设置内容的缩进和间距 69

4.5 实战案例——修改文本内容 70

4.5.1 使用文档视图查看文档 70

4.5.2 删除与修改错误的文本 71

4.5.3 查找与替换文本 72

4.5.4 添加批注和修订 74

高手私房菜 75

技巧1 给文档更改用户名 75

技巧2 使用拼音指南 76

举一反三 76



第5章 Word文档的图文混排——设计产品宣传彩页

5.1 实战案例——设置产品宣传页版式 78

5.1.1 设置纸张 78

5.1.2 设置版式 79

5.1.3 输入文本 83

5.2 实战案例——插入与编辑产品图片 84

5.2.1 插入图片 84

5.2.2 设计价格标签 86

5.3 实战案例——使用文本框填写产品说明 88

5.3.1 插入文本框输入文字 88

5.3.2 设置文本框大小 88

5.3.3 设置文本框样式 89

5.4 实战案例——使用艺术字美化彩页 90

5.4.1 插入艺术字 91

5.4.2 修改艺术字样式 91

5.4.3 设置艺术字环绕方式 92

高手私房菜 93

技巧1 设置图片随文字移动 93

技巧2 设置图片自动更新 93

举一反三 94



第6章 Word文档中表格与图表的应用

6.1 实战案例——制作在职培训费用申请表 96

6.1.1 快速插入表格 96

6.1.2 输入文本 96

6.1.3 插入整行与整列单元格 97

6.1.4 合并与拆分单元格 98

6.1.5 设置文本格式 100

6.2 实战案例——制作产品销量表 102

6.2.1 设置表格边框线 102

6.2.2 填充表格 102

6.2.3 应用表格样式 103

6.2.4 排序表格中的数据 103

6.2.5 自动计算总和 104

6.3 实战案例——制作考勤管理流程图 105

6.3.1 绘制流程图 105

6.3.2 美化流程图 107

6.3.3 连接流程图形 109

6.3.4 插入制图信息 110

6.4 实战案例——制作组织结构图 112

6.4.1 创建结构图 112

6.4.2 修改组织结构图项目 113

6.4.3 在组织结构图中输入内容 114

6.4.4 改变组织结构图的形状 114

6.4.5 设置组织结构图的外观 115

6.5 实战案例——制作业绩销售图表 116

6.5.1 插入图表 117

6.5.2 美化图表 118

高手私房菜 121

技巧 给文档添加签名行 121

举一反三 122



第7章 Word文档高级排版——制作创业计划书

7.1 设置计划书分页 124

7.1.1 设计封面 124

7.1.2 巧用格式刷 125

7.1.3 使用分节符 126

7.1.4 使用分页符 127

7.2 为标题和正文应用样式 128

7.2.1 自定义样式 128

7.2.2 修改样式 129

7.2.3 保存模板文档 130

7.3 设计页眉和页脚 132

7.3.1 插入页眉和页脚 132

7.3.2 添加页码 134

7.3.3 从第N页开始插入页码 135

7.4 提取目录 137

7.4.1 设置大纲级别 137

7.4.2 提取目录 139

7.4.3 设置目录字体和间距 139

高手私房菜 141

技巧1 设置多级列表编号 141

技巧2 分栏排版 142

技巧3 插入脚注 143

举一反三 144



第8章 Excel 表格的基本制作——管理员工信息

8.1 Excel 2016基础知识 146

8.1.1 认识Excel 2016的工作界面 146

8.1.2 工作簿和工作表之间的关系 147

8.1.3 Excel 2016文档格式 147

8.2 实战案例——建立员工信息工作簿 148

8.2.1 新建与保存工作簿 148

8.2.2 打开与关闭工作簿 149

8.3 实战案例——制作员工信息工作表 151

8.3.1 命名员工信息登记表 151

8.3.2 添加员工基本资料表 152

8.3.3 选择和切换工作表 153

8.3.4 移动与复制工作表 153

8.3.5 删除多余的工作表 155

8.4 实战案例——编辑员工信息登记表 156

8.4.1 选择单元格与输入文本 156

8.4.2 输入以“0”开头的员工编号 156

8.4.3 设置员工入职日期格式 157

8.4.4 快速填充数据 158

8.5 实战案例——修改员工信息登记表格式 159

8.5.1 选择单元格或单元格区域 159

8.5.2 添加和设置表格边框 160

8.5.3 合并与拆分单元格 160

8.5.4 设置行高与列宽 161

8.5.5 插入或删除行与列 163

高手私房菜 165

技巧1 给单元格文本设置换行 165

技巧2 输入货币符号 165

举一反三 166



第9章 美化Excel工作表——办公采购报价表

9.1 实战案例——设置数据格式 168

9.1.1 设置字体和字号 168

9.1.2 设置数字格式 168

9.1.3 设置对齐格式 170

9.2 实战案例——设置表格的边框和背景 171

9.2.1 设置表格边框 171

9.2.2 设置表格背景 171

9.3 实战案例——插入图片 172

9.3.1 插入图片 172

9.3.2 插入联机图片 173

9.4 实战案例——艺术字与文本框 174

9.4.1 插入艺术字 175

9.4.2 插入文本框 175

9.5 实战案例——样式的使用 176

9.5.1 套用单元格样式 176

9.5.2 套用表格样式 177

9.5.3 条件格式的使用 177

高手私房菜 179

技巧 给表格添加签名行 179

举一反三 180



第10章 Excel公式和函数的应用

10.1 引用单元格 182

10.1.1 单元格引用与引用样式 182

10.1.2 相对引用和绝对引用 182

10.1.3 混合引用 182

10.2 实战案例——使用公式制作增值税销项税额 182

10.2.1 公式的概念与运算符 182

10.2.2 公式的输入与编辑 183

10.2.3 公式的审核 184

10.2.4 自动求和 185

10.2.5 使用绝对引用计算增值税销项税额 185

10.3 使用函数计算数据 186

10.3.1 函数的分类 187

10.3.2 函数的语法结构 187

10.3.3 输入函数 187

10.3.4 输入嵌套函数 188

10.4 实战案例——使用函数计算员工工资 189

10.4.1 计算员工加班费 189

10.4.2 命名单元格区域 190

10.4.3 计算五险一金缴纳金额 192

10.4.4 计算个人所得税 195

10.4.5 制作员工工资表 195

10.5 实战案例——常见函数应用 197

10.5.1 使用IF函数计算产品销售年报 197

10.5.2 使用AVERAGE函数计算培训成绩统计 198

10.5.3 使用SUMIF函数统计办公用品拟购数量 200

高手私房菜 202

技巧1 使用UPPER函数将文本转换为大写 202

技巧2 计算员工出生日期 203

举一反三 204





第11章 Excel数据分析与汇总

11.1 设置数据的有效性 206

11.1.1 设置输入错误时的警告信息 206

11.1.2 设置输入前的提示信息 207

11.2 实战案例——排序学生成绩表 208

11.2.1 单条件排序 208

11.2.2 多条件排序 208

11.2.3 自定义排序 209

11.3 实战案例——筛选公司车辆使用情况表 211

11.3.1 自动筛选 211

11.3.2 高级筛选 212

11.4 实战案例——汇总公司车辆使用情况表 213

11.4.1 建立简单分类汇总 213

11.4.2 建立多重分类汇总 214

11.4.3 清除分类汇总 215

高手私房菜 216

技巧1 使用数据有效性功能设置输入的文本长度 216

技巧2 删除重复项 217

举一反三 218



第12章 Excel数据的高级分析

12.1 实战案例——产品销售额统计表 220

12.1.1 认识图表的构成元素 220

12.1.2 创建图表 220

12.1.3 调整图表大小 221

12.1.4 美化图表 221

12.1.5 创建和编辑迷你图 223

12.2 实战案例——产品销售额透视表 224

12.2.1 创建数据透视表 224

12.2.2 设置数据透视表样式 225

12.2.3 更改数据透视表格式 226

12.3 实战案例——产品销售额透视图 227

12.3.1 创建数据透视图 227

12.3.2 编辑数据透视图 228

高手私房菜 230

技巧1 更改图表类型 230

技巧2 设置折线图的平滑拐点 230

技巧3 给图表添加趋势线 231

举一反三 232



第13章 PowerPoint演示文稿的基本制作——员工培训计划

13.1 认识PowerPoint 2016 234

13.1.1 PowerPoint的工作界面 234

13.1.2 认识视图模式 235

13.2 演示文稿的基本操作 237

13.2.1 创建与保存演示文稿 237

13.2.2 添加和删除幻灯片 239

13.2.3 复制和移动幻灯片 239

13.3 添加文本和项目符号 241

13.3.1 输入标题 241

13.3.2 在文本框中输入内容 242

13.3.3 为文本添加项目符号 242

13.4 字体及段落格式的设置 243

13.4.1 设置文本格式 243

13.4.2 设置段落格式 243

13.4.3 段落分栏 244

13.5 幻灯片的图文混排 245

13.5.1 插入图片 245

13.5.2 插入自选图形 246

13.5.3 插入表格 247

高手私房菜 248

技巧1 插入SmartArt图形 248

技巧2 插入图表 249

举一反三 249



第14章 幻灯片的高级编辑与放映——制作产品销售推广方案

14.1 母版的设计与使用 252

14.1.1 母版的类型 252

14.1.2 打开和关闭母版视图 253

14.1.3 设置幻灯片母版背景 254

14.2 设置幻灯片切换效果 255

14.2.1 设置页面切换效果 255

14.2.2 设置幻灯片切换声音效果 256

14.2.3 设置幻灯片切换速度 256

14.2.4 添加和编辑超链接 257

14.2.5 插入动作按钮 257

14.3 设置幻灯片动画效果 259

14.3.1 添加动画效果 259

14.3.2 设置动画效果 259

14.3.3 使用动作路径 260

14.4 放映演示文稿 261

14.4.1 设置幻灯片的放映方式 262

14.4.2 隐藏不放映的幻灯片 262

14.4.3 开始放映幻灯片 263

14.4.4 排练计时 263

14.4.5 添加墨迹注释 264

14.5 打包演示文稿 265

14.5.1 将演示文稿打包到文件夹 265

14.5.2 创建演示文稿视频 266

高手私房菜 267

技巧1 保护演示文稿 267

技巧2 设置黑白模式 267

举一反三 268



第15章 网络办公

15.1 组建办公室局域网 270

15.1.1 局域网工作模式 270

15.1.2 组建局域网 270

15.2 实战案例——局域网办公资料的共享 271

15.2.1 在局域网中共享文件 272

15.2.2 访问局域网上的其他电脑 273

15.3 实战案例——上网浏览与搜索信息 274

15.3.1 打开与浏览网页 274

15.3.2 保存网上的文字和图片信息 275

15.4 实战案例——使用QQ协助办公 276

15.4.1 利用QQ互发信息并传递文件 276

15.4.2 远程演示幻灯片 277

15.5 实战案例——使用电子邮件传递信息 278

15.5.1 向客户发送电子邮件 278

15.5.2 接收并回复电子邮件 279

高手私房菜 281

技巧1 使用QQ的演示白板功能 281

技巧2 删除垃圾邮件 281

举一反三 282



第16章 办公设备及辅助办公软件

16.1 打印机的使用和维护 284

16.1.1 认识打印机 284

16.1.2 安装打印机及驱动程序 284

16.1.3 正确使用打印机打印 文件 286

16.2 传真机的使用和维护 286

16.2.1 认识传真机 287

16.2.2 使用传真机 287

16.3 使用光盘刻录机 288

16.3.1 认识光盘刻录机 288

16.3.2 刻录数据文件 288

16.4 应用常见的辅助办公软件 289

16.4.1 使用WinRAR软件压缩和解压缩文件 289

16.4.2 使用金山词霸翻译 291

高手私房菜 292

技巧 Windows 7出现“假死”现象 292



第17章 电脑安全与病毒防范

17.1 认识电脑病毒与木马 294

17.1.1 电脑病毒与木马的介绍 294

17.1.2 常用的杀毒软件 294

17.2 实战案例——360杀毒软件应用 295

17.2.1 全盘扫描 295

17.2.2 快速扫描 296

举一反三 296

17.3 Windows 7系统备份与还原 297

17.3.1 系统备份 297

17.3.2 创建系统还原点 298

17.4 使用Windows 7防火墙 299

17.4.1 启用Windows 防火墙 299

17.4.2 设置Windows 防火墙 300

17.5 硬盘与系统优化 300

17.5.1 整理磁盘碎片 301

17.5.2 设置开机启动项 301

高手私房菜 302

技巧1 设置*佳性能 302

技巧2 调整系统停留启动的时间 303