Word/Excel/PPT 2016 商务办公从入门到精通

目 录 第1篇 Office 2016之入门篇 第1章 设计Office 2016的操作界面 3 1.1 OFFICE 2016的操作界面 3 1.1.1 功能区 3 1.1.2 特殊的“文件”窗口 4 1.1.3 方便的快速访问工具栏 5 1.1.4 从状态栏中获得信息 5 1.2 自定义操作环境 6 1.2.1 自定义快速访问工具栏 6 1.2.2 设置功能区 9 1.2.3 设置程序窗口的外观 15 1.2.4 设置程序窗口元素 16 1.3 本章拓展 18 1.3.1 快捷的操作按键 18 1.3.2 获取Office帮助 19 第2章 Office 2016的基本操作 20 2.1 OFFICE 2016的启动和退出 20 2.1.1 启动Office 2016应用程序 20 2.1.2 退出Office 2016应用程序 23 2.2 操作OFFICE窗口 24 2.2.1 操作程序窗口 24 2.2.2 设置窗口大小比例 24 2.2.3 使用多个窗口 24 2.3 操作OFFICE文档 25 2.3.1 新建文档 25 2.3.2 打开文档 28 2.3.3 打开*近编辑的文档 33 2.3.4 保存文档 36 2.3.5 设置文档的保存路径 37 2.4 本章拓展 38 2.4.1 了解文档信息 38 2.4.2 设置文档的自动恢复功能 40 2.4.3 将文档转换为PDF文档 40 第2篇 Office 2016之Word篇 第3章 Word文档中的文本操作 45 3.1 选择文本 45 3.1.1 快速选择文本 45 3.1.2 选择文档中的行 48 3.1.3 选择文档中的段落 49 3.1.4 使用“扩展式选定”方式 快速选择文本 51 3.2 复制和移动文本 53 3.2.1 复制文本 53 3.2.2 移动文本 54 3.2.3 剪贴板的妙用 54 3.3 在文档中输入特殊内容 56 3.3.1 输入符号和特殊字符 57 3.3.2 输入日期和时间 62 3.3.3 在文档中输入公式 63 3.3.4 “自动更正”和“自动图文集”功能的使用 70 3.3.5 文本的插入和改写 73 3.4 查找和替换 73 3.4.1 方便的“导航”窗格 74 3.4.2 在Word中进行模糊查找 75 3.4.3 替换文本 77 3.4.4 文档中的特殊替换操作 78 3.5 本章拓展 80 3.5.1 使用智能剪切和粘贴 80 3.5.2 快速获得繁体字文档 81 3.5.3 使用搜索代码进行查找 82 第4章 文本和段落格式 85 4.1 设置文本格式 85 4.1.1 基本的文字设置 85 4.1.2 设置字符间距 88 4.2 设置段落格式 89 4.2.1 设置段落对齐方式 89 4.2.2 设置段落缩进 90 4.2.3 设置行间距和段落间距 93 4.3 本章拓展 95 4.3.1 使用制表符 95 4.3.2 使用Tab键调整段落缩进 96 4.3.3 段落的首字下沉效果 98 第5章 文档的美化 100 5.1 使用样式格式美化文档 100 5.1.1 套用内置样式格式 100 5.1.2 修改和自定义样式格式 101 5.1.3 管理样式 104 5.2 美化文档中列表项目 106 5.2.1 在段落中添加项目符号 106 5.2.2 创建多级列表 107 5.3 使用边框和底纹 110 5.3.1 在文档中使用段落边框 110 5.3.2 为整个文档添加边框 111 5.3.3 为段落添加底纹 112 5.4 使用特殊的中文版式 113 5.4.1 将文字竖排 113 5.4.2 文字的纵横混排 114 5.4.3 合并字符 115 5.4.4 双行合一 116 5.5 本章拓展 117 5.5.1 快速删除段落前后的空白 117 5.5.2 使图片和文本对齐 118 5.5.3 使用格式刷 118 第6章 页面格式和版式设置 120 6.1 文档的页面设置 120 6.1.1 设置页面的大小和方向 120 6.1.2 设置页边距 122 6.1.3 自定义默认页面 123 6.2 文档的分页和分节 123 6.2.1 为文档分页 123 6.2.2 为文档分节 125 6.3 文档的页面背景 125 6.3.1 使用稿纸格式 125 6.3.2 为文档添加水印 126 6.3.2 设置页面背景 127 6.4 文档的页眉和页脚 130 6.4.1 创建页眉和页脚 130 6.4.2 在页眉和页脚中添加特定的元素 131 6.4.3 添加页码 133 6.5 分栏排版 136 6.5.1 创建分栏 136 6.5.2 对分栏进行设置 136 6.5.3 使用分栏符调整分栏 137 6.6 长文档的页面要素 138 6.6.1 使用脚注和尾注 139 6.6.2 使用目录和索引 141 6.6.3 使用交叉引用 145 6.7 本章拓展 147 6.7.1 在文档中添加行号 147 6.7.2 创建书法字帖 148 6.7.3 使分栏均等 150 第7章 文档中的表格 152 7.1 在文档中创建表格 152 7.1.1 插入表格 152 7.1.2 绘制不规则表格 153 7.1.3 使用Excel表格 155 7.2 编辑表格中文本 155 7.2.1 在表格中输入文本 155 7.2.2 设置对齐方式 156 7.2.3 文字方向和单元格边距 157 7.3 编辑表格 158 7.3.1 操作单元格 158 7.3.2 设置表格列宽和行高 162 7.3.3 设置表格的边框和底纹 163 7.3.4 快速设置表格样式 165 7.4 表格的计算和排序 166 7.4.1 表格中的数据计算 166 7.4.2 表格中数据的排序 167 7.5 本章拓展 168 7.5.1 将文本转换为表格 168 7.5.2 对表格进行自动调整 169 7.5.3 使数据按小数点对齐 170 第8章 文档的图文混排 172 8.1 在文档中使用图片 172 8.1.1 在文档中插入图片 172 8.1.2 对图片大小进行调整 174 8.1.3 设置图片版式 176 8.2 在文档中使用图形 178 8.2.1 绘制自选图形 179 8.2.2 选择图形并更改图形形状 179 8.2.3 在图形中添加文字 182 8.3 在文档中使用文本框 182 8.3.1 插入文本框 183 8.3.2 文本框与文字 183 8.4 本章拓展 185 8.4.1 设置图片的默认插入方式 185 8.4.2 自动为图片添加编号 186 8.4.3 保存文档中的图片 187 第9章 Word的高效办公 188 9.1 文档的校对和多语言处理 188 9.1.1 Word的自动拼写和语法检查 188 9.1.2 实现中英文互译 190 9.2 文档的修订和批注 192 9.2.1 修订文档 192 9.2.2 批注文档 195 9.2.3 查看并合并文档 197 9.3 域和邮件合并 199 9.3.1 使用域 199 9.3.2 使用邮件合并 202 9.4 本章拓展 205 9.4.1 使审阅者匿名 205 9.4.2 在文档中使用输入提示 206 9.4.3 实现邮件合并时的筛选 208 第3篇 Office 2016之Excel篇 第10章 Excel的基本操作 211 10.1 操作工作簿 211 10.1.1 拆分工作簿窗口 211 10.1.2 冻结工作簿窗格 212 10.1.3 工作簿的多窗口比较 213 10.2 操作工作表 214 10.2.1 添加工作表 214 10.2.2 选择工作表 216 10.2.3 隐藏和显示工作表 217 10.2.4 复制和移动工作表 218 10.2.5 重命名和标示工作表 219 10.3 工作表中的行列操作 221 10.3.1 选择行列 221 10.3.2 插入或删除行列 222 10.3.3 设置行高或列宽 222 10.4 单元格和单元格区域 224 10.4.1 选择单元格和单元格区域 224 10.4.2 插入和删除单元格 227 10.4.3 合并和拆分单元格 228 10.4.4 使用命名单元格 230 10.5 本章拓展 231 10.5.1 创建共享工作簿 231 10.5.2 设置默认创建工作表的个数 232 10.5.3 让工作表标签不显示 233 10.5.4 更改工作表中网格线的颜色 233 第11章 单元格数据和格式的设置 235 11.1 在工作表中输入数据 235 11.1.1 输入常规数据 235 11.1.2 快速填充数据 237 11.2 编辑单元格中的数据 239 11.2.1 移动单元格中的数据 239 11.2.2 清除数据 240 11.2.3 交换行列 241 11.3 格式化数据 242 11.3.1 设置数据格式 242 11.3.2 自定义数据格式 242 11.4 设置单元格的外观 243 11.4.1 设置数据的对齐方式 243 11.4.2 设置单元格边框 244 11.4.3 填充单元格 247 11.4.4 套用单元格格式 249 11.5 本章拓展 251 11.5.1 实现单元格中文本自动换行 251 11.5.2 带单位的金额数据 252 11.5.3 按小数点对齐小数 253 第12章 公式和函数 255 12.1 使用公式 255 12.1.1 Excel的运算符和运算优先级 255 12.1.2 输入公式 256 12.1.3 单元格的引用方式 257 12.1.4 在公式中使用名称 259 12.2 使用函数 260 12.2.1 使用函数向导 260 12.2.2 手动输入函数 261 12.3 EXCEL函数分类应用 262 12.3.1 使用财务函数 262 12.3.2 使用数学和三角函数 264 12.3.3 使用逻辑函数 265 12.3.4 使用日期和时间函数 266 12.3.5 使用文本函数 266 12.4 本章拓展 268 12.4.1 使Excel自动重算 268 12.4.2 在新输入行中自动填充公式 268 12.4.3 使用数组公式 269 第13章 数据图表的应用 271 13.1 图表的基本操作 271 13.1.1 认识图表 271 13.1.2 创建图表 275 13.1.3 更改图表类型 276 13.1.4 调整图表 277 13.2 美化图表 279 13.2.1 设置图表样式 279 13.2.2 设置图表布局 280 13.2.3 设置图表文字格式 283 13.3 使用组合图表 284 13.3.1 创建面积图和折线图构成的组合图表 284 13.3.2 在图表中添加垂直参考线 286 13.3.3 制作柏拉图 291 13.4 图表中的线 293 13.4.1 使用趋势线 294 13.4.2 使用误差线 298 13.4.3 使用涨/跌柱线 299 13.5 特殊的图表——迷你图 300 13.5.1 创建迷你图 300 13.5.2 更改迷你图类型 301 13.5.3 显示迷你图中不同的点 302 13.6 本章拓展 303 13.6.1 制作静态图表 303 13.6.2 让坐标轴不显示0值 304 13.6.3 使用视图管理器控制图表中显示的数据 305 第14章 分析和处理数据 307 14.1 数据排序 307 14.1.1 单列和多列排序 307 14.1.2 自定义排序序列 308 14.2 数据筛选 309 14.2.1 自动筛选 309 14.2.2 自定义筛选 310 14.2.3 高级筛选 311 14.3 分类汇总和合并计算 312 14.3.1 分类汇总 312 14.3.2 合并计算 313 14.4 数据透视表和数据透视图 314 14.4.1 创建数据透视表 315 14.4.2 编辑数据透视表 316 14.4.3 设置数据透视表中数据的汇总方式 318 14.4.4 创建数据透视图 319 14.5 使用数据分析工具 320 14.5.1 使用单变量求解 320 14.5.2 使用模拟运算表 321 14.5.3 使用方案 323 14.6 本章拓展 324 14.6.1 使用通配符筛选文本 325 14.6.2 分类汇总的嵌套 326 14.6.3 在数据透视表中添加计算字段 327 第15章 工作表的打印输出 329 15.1 工作表的页面设置 329 15.1.1 设置页边距和纸张方向 329 15.1.2 设置纸张大小 330 15.1.3 设置打印区域 331 15.1.4 设置打印标题 332 15.2 分页打印 332 15.2.1 使用分页符 332 15.2.2 使用页眉和页脚 333 15.3 打印输出工作表 334 15.3.1 打印预览 334 15.3.2 设置打印起始页 334 15.3.3 设置打印份数 335 15.4 本章拓展 336 15.4.1 一次打印工作簿中所有工作表 336 15.4.2 手动调整页边距 337 15.4.3 对分页进行快速调整 338 第4篇 Office 2016之PowerPoint篇 第16章 初步构建PPT演示文稿 341 16.1 创建演示文稿 341 16.1.1 创建空白演示文稿 341 16.1.2 使用模板创建演示文稿 342 16.2 操作幻灯片 343 16.2.1 添加和删除幻灯片 343 16.2.2 复制和移动幻灯片 345 16.2.3 更改幻灯片版式 346 16.2.4 在幻灯片中使用内容占位符 347 16.3 演示文稿的保存和输出 348 16.3.1 保存演示文稿 348 16.3.2 打印演示文稿 349 16.4 本章拓展 350 16.4.1 重复使用幻灯片 350 16.4.2 设置演示文稿的自动保存 352 16.4.3 更改演示文稿的格式 353 第17章 幻灯片的灵魂——文字 354 17.1 使用文本框 354 17.1.1 在幻灯片中插入文本 354 17.1.2 文本格式的设置 356 17.1.3 段落格式的设置 357 17.2 特殊字符的输入 358 17.2.1 输入特殊符号 358 17.2.2 添加项目符号和编号 359 17.3 文字的美化 360 17.3.1 创建艺术字 361 17.3.2 变形文字 361 17.4 本章拓展 362 17.4.1 快速替换字体 363 17.4.2 设置文字的三维效果 363 17.4.3 为文字添加纹理 365 第18章 设计幻灯片版式 367 18.1 使用幻灯片母版 367 18.1.1 幻灯片母版的结构 367 18.1.2 幻灯片母版的版式设置 368 18.1.3 操作幻灯片母版 371 18.2 应用主题 372 18.2.1 使用主题 372 18.2.2 自定义主题 373 18.3 本章拓展 375 18.3.1 在母版中添加占位符 375 18.3.2 固定位置的LOGO 376 18.3.3 创建主题颜色 377 第17章 演示文稿中的图形和图片 379 19.1 在幻灯片中绘制图形 379 19.1.1 绘制图形对象 379 19.1.2 修改图形对象 382 19.2 设置图形样式 383 19.2.1 设置线条样式 383 19.2.2 图形的填充和组合 385 19.2.3 对图形应用特效 387 19.3 在幻灯片中使用图片 389 19.3.1 插入图片 389 19.3.2 调整图片的大小和位置 390 19.4 编辑处理图片 391 19.4.1 调整图片的色调 391 19.4.2 设置图片样式 393 19.5 特殊的图形——SmartArt图形 395 19.5.1 创建SmartArt图形 395 19.5.2 设计SmartArt图形 396 19.6 本章拓展 397 19.6.1 对象的层叠关系 397 19.6.2 图形的运算 398 19.6.3 设置图片的形状 399 第20章 让PPT更直观——表格和图表 400 20.1 在幻灯片中使用表格 400 20.1.1 创建表格 400 20.1.2 表格的美化 401 20.2 在幻灯片中使用图表 403 20.2.1 创建图表 403 20.2.2 美化图表 404 20.3 本章拓展 406 20.3.1 使用占位符添加表格 406 20.3.2 在图表中添加数据 406 20.3.3 更改三维柱形图的形状 407 第21章 使用声音和视频 409 21.1 在幻灯片中使用声音 409 21.1.1 插入声音 409 21.1.2 控制声音播放 411 21.1.3 声音的编辑 412 21.2 在幻灯片中使用视频 413 21.2.1 插入视频 413 21.2.2 对视频进行设置 413 21.3 本章拓展 415 21.3.1 设置声音图标 415 21.3.2 录制屏幕 416 21.3.3 为视频添加标牌框架 418 第22章 让幻灯片动起来——幻灯片中的动画 420 22.1 幻灯片的切换效果 420 22.1.1 为幻灯片添加切换效果 420 22.1.2 设置幻灯片切换效果 421 22.2 在幻灯片中创建动画 423 22.2.1 使用预设动画效果 423 22.2.2 设置动画效果 423 22.3 常见幻灯片动画效果 424 22.3.1 对象的进入动画效果 425 22.3.2 对象的退出动画效果 425 22.3.3 对象的强调动画效果 426 22.3.4 对象的路径动画效果 426 22.4 本章拓展 428 22.4.1 为同一个对象添加多个动画 428 22.4.2 实现不间断的动画 429 22.4.3 使用动画窗格 430 第23章 PPT的放映管理 432 23.1 控制放映流程 432 23.1.1 从头开始放映幻灯片 432 23.1.2 为对象添加超链接 433 23.1.3 使用动作按钮 435 23.2 幻灯片的放映设置 436 23.2.1 设置幻灯片放映 436 23.2.2 设置排列时间 437 23.2.3 为放映添加旁白 439 23.3 放映时的操作 440 23.3.1 控制幻灯片放映 440 23.3.2 对内容进行圈点 442 23.3.3 使用演示者视图 444 23.4 本章拓展 445 23.4.1 隐藏和显示幻灯片 445 23.4.2 创建幻灯片放映方案 446 23.4.3 输出自动放映文件 447 第5篇 Office 2016之实例篇 第24章 Word 2016案例实战——制作企业文件模板 451 24.1 案例描述 451 24.1.1 案例制作思路 451 24.1.2 案例技术要点 452 24.2 案例制作过程 452 24.2.1 创建模板文件 452 24.2.2 制作页眉和页脚 453 24.2.3 在页面中添加内容 455 24.3 案例制作拓展 457 24.3.1 为标题文字添加分隔线 457 24.3.2 添加日期控件 458 24.3.3 对模板进行保护 459 第25章 Excel 2016案例实战——客户信息管理系统 460 25.1 案例描述 460 25.1.1 案例制作思路 460 25.1.2 案例技术要点 461 25.2 案例制作过程 461 25.2.1 创建表格 461 25.2.2 录制和编辑宏 463 25.2.3 添加命令按钮 464 25.3 案例拓展 465 25.3.1 用快捷键启动宏 465 25.3.2 使用组合框来进行选择 466 第26章 PowerPoint 2016案例实战——年终总结演示文稿 468 26.1 案例描述 468 26.1.1 案例制作思路 468 26.1.2 案例技术要点 468 26.2 案例制作过程 469 26.2.1 为幻灯片添加切换动画 469 26.2.2 为对象添加动画效果 469 26.3 案例拓展 472 26.3.1 在演示文稿中实现导航 473 26.3.2 为图表中的单个元素添加动画效果 474