采购管理

　　《采购管理》：　　2）直接物料和间接物料采购　　物资还可以划分为直接物料和间接物料。　　直接物料是与*终产品的生产直接相关的物料，它通常是大宗采购。这种采购具有可预见性和大宗交易的特点，因此在采购交易中所占的比例比较少。　　间接物料是公司购买的与*终产品不直接相关的商品或服务。间接物料又可以分为ORM（运营资源管理）和MRO。ORM通常是指企业日常采购的办公用品和服务，MRO是指维持企业生产活动持续进行而做的维护、修理、装配等间接物流（如润滑油）。一般情况下，对于直接生产物料，供应商相对比较同定，以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货，有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购，物料价格比较高，批次比较多，重复性大；对于间接物料，价格相对较低，采购周期不定，供应商来源广泛，价格随采购批次变动可能较大，相对采购成本较高。　　2.不同商品的采购策略　　根据上面的分类，下面介绍几种主要类型商品的采购策略。　　1）原材料采购　　原材料采购的方式包括现货采购和期货采购等不同的方式。在现货采购中，商品交易所发挥了非常重要的作用。世界上主要的商品交易所位于美国，其中有从事贵重金属交易的纽约商品交易所，从事谷物、玉米、大豆交易的芝加哥交易所。另外，美国之外的一个主要商品交易所是伦敦金属交易所，它主要从事有色金属的交易。　　期货交易是远期交易，这意味着采购的货物将在未来时间里交货，不是意图在约定的时间接受或交付这些货物，而是通过清算原始交易和新的交易之间的价差履行合同。因此，在期货交易市场并没有货物交易，有的只是关于货物的合同的交易。适宜在期货交易市场进行采购的原材料有以下几类：　　（1）所采购的原材料占有成品成本价格的很大部分；　　（2）几乎不可能将由采购带来的价格上涨转嫁到销售价格上；　　（3）成品中使用的原材料不能被其他产品代替，如果有很多可能的替代品，使用期货市场的必要性就较低。然而，如果一种产品依赖于一种特定的原材料，期货市场将非常有用。　　2）投资品采购　　投资品的采购首先需要做周密的计划，然后设置专门的项目小组负责投资方案，小组成员通常包括项目领导人、项目工程师、计划工程师、项目管理员、工艺工程师或环境专家、项目采购员及各个专业的工程师。　　项目领导人*终负责项目在技术、预算和计划方面的工作；项目工程师负责不同技术专业之间的协调；计划工程师负责设立和维持*新的计划和文件；项目管理员负责预算管理，与项目有关的各项事务；项目采购员作为采的部门的代表并对采购的所有方面负责。　　？小思考　　期货交易和现货交易有哪些不同？　　投资项目的采购中还包括一些特殊的方面，具体如下：　　（1）银行担保。这是采购方提出的对供应商的要求，要求确保供应方按照合同履行义务。　　（2）产权让渡。在供应商收到这些原料的货款时，原料的所有权被转移给采购方。　　（3）性能保证。供应商保证在一定的环境下达到订单中规定的性能（通常供应商必须在验收测试中加以证明）。　　3）元件采购　　采购元件时，*值得注意的是元件的质量问题，因为生产线上的任何缺陷都会导致延误和生产损失。因此，买方应该特别注意对供应商的质量管理，一般采取的预防措施是：在供应商满足订单的要求之前，首先对其现有的质量体系和生产流程进行检查。如果认为供应商能够按照要求的质量提供产品之后，这个供应商将被列在“许可的供应商”名单上，而那些经常不能够满足质量标准的供应商将被淘汰。在评估之后，双方将共同努力达成质量协议，确定质量改善的目标。在质量协议达成后，将对是否满足了所有的条件进行定期检查。当存在疑问或确信有质量问题时，将进行额外的质量检查，直至满足规定的质量标准。有关供应商质量行为的信息将被记录在质量控制系统之中。以此信息为基础，可以根据供应商的表现在谈判中采取行动。　　4）MRO用品的采购　　在MRO用品的采购方面，首先应该减少行政工作来提高采购效率。通常采取的措施包括通过标准化使产品种类大为减少，通过电子商务和互联网技术等，向特定的经销商采购。同供应商之间的协定可以通过所谓的滚动交易进行，它规定了价格、交货条件和合同期限。订单实际上是南使用者依据事先商定的全部合同条件自己发出的，这使得采购者能够摆脱大量的行政工作。　　在采购MRO用品时，可以采用系统合同。系统合同通常涵盖一个工厂或部门对MRO用品的所有需求，这种需求一般会提供给供应商，由它来维持库存和确保定期、及时的交货。系统合同的建立过程为：　　（1）由相关的使用者和采购者对一个特定的产品组或产品种类进行分析，在详细的清单基础上削减产品品种并将其标准化。　　（2）分析供应商的数量以便把整个产品组交付给一个专门的供应商（通常是一个经销商），它负责清查存货和供应所有的货物。　　在这种方式下，内部的使用者可以直接向供应商订购，而无须采购部门的干涉。供应商以一定的周期向每个部门的经理或预算负责人提供该部门发出订单的汇总表（一般以月为单位来统计）。这种解决方案避免了大量的工作，并且解决了许多采购部门中的所谓“小订单问题”。但是，这类合同要求供应商和用户之间有高度的联合。　　……