“十三五”应用型人才培养规划教材计算机文化基础(Windows 7+Office 2010)微课版

第3章Word 2010文字处理应用 学习目标  掌握Word 2010的基本操作。  掌握输入文本、编辑文本的技巧。  了解页面设置和打印输出的方法。  熟悉各种排版命令的使用方法。  掌握如何使用图文混排的功能。  掌握表格在文档排版中的使用方法。  了解邮件合并的功能。 Office 2010是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，既可以通过PC使用，又可以通过Web使用，甚至在智能手机上也可以使用，让用户可以更加随心所欲地工作。Office 2010的界面更加简洁明快、更加干净整洁。 Word 2010带有丰富的格式设置工具、强大的编辑功能。其新增功能主要有全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的屏幕截图等，利用Word 2010既可以轻松、高效地组织和编写文档，还可以轻松地与他人协同工作，轻松实现办公自动化。 Word 2010的窗口组成包括： 快速访问工具栏、标题栏、 “文件”菜单、功能选项卡、显示/隐藏功能按钮、工作区、状态栏、视图工具栏及“显示比例”滑块，如图31所示。 图31Word 2010窗口的组成 1. 快速访问工具栏 用户经常使用的命令位于该工具栏中，例如“保存”“撤销”和“恢复”等按钮。单击其末尾的下拉按钮，会弹出一个下拉列表，从中选中或取消相应的选项，就可以添加或移除快速访问工具栏中的相应命令。 2. 标题栏 用于显示正在编辑的文档的文件名及程序名，其*右侧依次有“*小化”“还原”和“关闭”三个按钮。 3. “文件”菜单 单击此菜单可以对文档本身进行操作，例如，可以使用“新建”“打开”“另存为”“打印”和“关闭”等命令。4. 功能选项卡 单击各功能选项卡可以将其对应的功能显示在下面的功能区，实现功能选项卡的切换。 各功能选项卡的主要功能如下。 （1） “开始”功能选项卡。Word 2010的“开始”功能选项卡包括“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”五个组，主要对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，如图32所示。 图32“开始”功能选项卡 （2） “插入”功能选项卡。Word 2010的“插入”功能选项卡包括“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”“文本”“符号”七个组，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素，如图33所示。 图33“插入”功能选项卡 （3） “页面布局”功能选项卡。Word 2010的“页面布局”功能选项卡包括“主题”“页面设置”“稿纸”“页面背景”“段落”“排列”六个组，主要用于设置Word 2010文档页面的样式，如图34所示。 图34“页面布局”功能选项卡 （4） “引用”功能选项卡。Word 2010的“引用”功能选项卡包括“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”和“引文目录”六个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图35所示。 图35“引用”功能选项卡 （5） “邮件”功能选项卡。Word 2010的“邮件”功能选项卡包括“创建”“开始邮件合并”“编写和插入域”“预览结果”和“完成”五个组，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图36所示。 图36“邮件”功能选项卡 （6） “审阅”功能选项卡。Word 2010的“审阅”功能选项卡包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“修订”“更改”“比较”和“保护”八个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档，如图37所示。 图37“审阅”功能选项卡 （7） “视图”功能选项卡。Word 2010的“视图”功能选项卡包括“文档视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”五个组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型，如图38所示。 图38“视图”功能选项卡5. 显示/隐藏功能按钮 单击此按钮，可以将功能选项卡*小化或重新显示被隐藏的功能选项卡。 6. 工作区 工作区即文档编辑区，显示文档的内容。 7. 状态栏 显示文档的相关信息，通过单击状态栏中的按钮还可以实现快速定位、查看字数、设置语言、修改录入状态等。 8. 视图工具栏 单击不同的按钮可以切换文档的视图模式。 9. “显示比例”滑块 拖动滑块可以调整文档的显示比例。 任务31Word 2010的基本操作 任务描述 （1） 启动Word 2010程序，创建一个空白文档，保存到“素材\\3”文件夹中，文件名为“空白文档.docx”。 （2） 根据“简历模板”，创建一个“简历”文档，仍保存到“素材\\3”文件夹中，文件名为“简历.docx”，关闭所有打开的Word 文档。 （3） 打开“素材\\3”文件夹中的“通知.docx”文档，浏览文档内容，然后将其另存为“新通知.docx”，保存在同一个文件夹下，*后退出Word程序。知识预备 1. Word 2010程序的启动与退出 1） Word 2010程序的启动 启动Word 2010可以通过以下三种方法。 方法一： 双击Word 2010的快捷方式图标。 方法二： 选择“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2010命令。 方法三： 打开一个Word文件。 2） Word 2010程序的退出 退出Word 2010程序可以通过以下五种方法。 方法一： 选择“文件”→“退出”命令。 方法二： 单击Word窗口右上方的“关闭”按钮。 方法三： 双击窗口左上角的控制图标。 方法四： 单击控制图标，在下拉菜单中选择“关闭”命令。 方法五： 按Alt+F4组合键。 2. 文档的新建与保存 1） 新建文档 常用的创建空白文档的方法如下。 方法一： 启动Word 2010的同时即创建了一个空白文档。 方法二： 单击自定义快速访问工具栏中的“新建空白文档”按钮。 方法三： 执行“文件”→“新建”命令，如图39所示，双击“空白文档”选项，或单击“空白文档”选项后再单击“创建”按钮。 图39“新建文档”窗口 方法四： 按Ctrl+N组合键。 如果要创建带内容的文档，可以单击“文件”菜单，再选择“新建”命令，在显示界面的右侧区域中通过双击各模板创建含有相应内容的文档。 2） 保存文档 文档的保存分为三种情况： 保存新建文档、保存已经存盘的文档和自动保存文档。