计算机应用基础项目实用教程-(Windows 10+Office 2016)

项目3文 档 编 辑 任务3.1Word 2016基本操作 Office 2016是美国微软公司开发的*新版本的办公软件，它是一个功能强大的软件包，囊括了用于文档编辑和排版的Word；用于数据计算、数据分析、数据处理的电子表格Excel；用于制作演示文稿的PowerPoint 等组件。 其中Word凭借着强大的文本处理能力，成为Office办公软件中*重要的组件之一。而本项目将通过5个大的任务依次介绍Word 2016的操作界面、文本的输入与编辑、文档的设置、表格处理以及文档的图文混排等功能的使用方法。 子任务3.1.1认识Word 2016操作界面 任务描述 系学生会宣传部需要为系部开展的某项活动撰写一份宣传稿，要求做到文字精练，内容生动。作为宣传部部长的小周在*新的系统上创建了一个Word文档，以便录入稿件的内容。通过此任务的实现，让大家掌握Word 2016文字处理软件的启动方法，熟悉Word的操作界面，为后续完成Word的基本操作打下基础。相关知识 1. Word 2016的启动 要使用Word录入文档，必须先“启动”Word。Word的启动有三种方式。 （1） 单击桌面左下方的“开始”图标，依次选择“所有程序”→“Word”命令，便可启动Word。 （2） 如果Office 2016安装时创建了快捷方式，则可以直接双击桌面图标来启动Word。 （3） 可通过双击一个现有的Word文件来启动Word。 前两种方法启动Word 2016后，系统会自动生成一个名为“文档1.docx”的空白文档。Word 2016创建的所有文档扩展名均为docx。2. Word 2016的操作界面 当Word启动后，就可以进入Word的操作界面，Word 2016的操作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、文档编辑区等组成，其窗口组成如图311所示。 图311Word 2016操作界面 Word窗口各组成部分的功能如下。 ① 快速访问工具栏： 位于整个操作窗口的左上方，用于放置一些常用工具按钮，在默认情况下包括“保存”“撤销”“恢复”3个按钮。用户可以根据需要添加新的按钮，通过单击快速访问工具栏*右边的下拉按钮，在需要添加的功能前打钩即可。 ② 功能选项卡： 用于切换功能区，单击功能选项卡的相应名称，便能完成功能选项卡的切换，如从“开始”选项卡切换到“插入”选项卡。 ③ 标题栏： 用于显示当前正在编辑的文档名称。 ④ 功能区： 用于放置编辑文档时所需的功能按钮。系统将功能区的按钮根据功能划分为一个一个的组，称为工作组，在某些工作组右下角有“对话框启动器”按钮，单击该按钮可以打开相应的对话框，在打开的对话框中包含该功能区中的相关操作选项。 ⑤ 窗口控制按钮： 此组按钮包括“*小化”“*大化”“关闭”3个按钮，“*大化”和“*小化”按钮主要用于对文档窗口大小进行控制，“关闭”按钮可以关闭当前文档。 ⑥ “文件”菜单： 用于打开“保存”“打开”“关闭”“新建”“打印”等针对文件的操作命令。 ⑦ 标尺： 标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示或定位文本所在的位置。 ⑧ 滚动条： 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。拖动滚动条可以查看窗口中没有完全显示的文档内容。 ⑨ 文档编辑区： 这是显示或编辑文档内容的工作区域。编辑区中不停闪烁的光标称为插入点，用于输入文本内容和插入各种对象。 ⑩ 状态栏： 用于显示当前文档的页数、字数、拼写和语法状态、使用的语言、输入状态等信息。 视图按钮： 用于切换文档的视图方式，选择相应选项卡，便可切换到相应视图。Word 2016提供了“页面视图”“阅读视图”“Web版式视图”“大纲视图”以及“草稿视图”5种视图。 缩放标尺： 用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整，用鼠标拖动缩放滑块后，标尺左侧会显示缩放的具体数值。任务实施 完成本子任务的操作步骤如下。 （1） 启动Word。在Windows桌面左下方的“开始”菜单中选择“所有程序”→Word命令，可启动Word 2016。 （2） 创建Word文档。当Word 2016启动后，系统自动生成一个文件名为“文档1.docx”空白文档。也可以通过选择“文件”菜单的“新建”命令建立空白文档，其操作如下。 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在右侧选项区中双击“空白文档”，如图312所示；或者先选择“空白文档”，再单击右侧的“创建”图标。 图312“空白文档”选项 知识拓展 1. 熟悉Word 2016的“文件”菜单 在Word窗口的左上角，单击“文件”菜单，便会出现它所包含的关于文件的相关操作命令，如图313所示。 图313“文件”菜单对应的窗口 2. 认识“开始”功能选项卡 Word 2016中的“开始”功能选项卡包括Word的基本操作功能，其界面如图314所示。 图314“开始”功能选项卡 “开始”功能选项卡各组的功能简介如下。 （1） “剪贴板”： 包括对文档内容的剪切、复制、粘贴、格式刷等设置操作功能。 （2） “字体”： 提供对字体的字形、字号、文字颜色、文字加粗设置等操作功能。 （3） “段落”： 提供文字的对齐方式、边框、段落间距设置等操作功能。 （4） “样式”： 提供对文字标题样式、正文样式的设置功能。 （5） “编辑”： 提供对文本的查找、替换、选择等功能。技能拓展 1. 直接在Word软件中创建新文档 在当前打开的文档中按下Ctrl+N组合键，或者选择“文件”→“新建”命令，便可直接创建一个空白文档。 2. 利用模板创建文档 如果对新建的文档在格式方面有比较严格的要求，可以通过已有的模板文档进行新建，如要求用Word软件创建一张系部某项比赛的获奖证书，便可通过Word提供的“证书、奖状”模板来创建一个Word文档。Office.com 中的模板网站为许多类型的文档提供模板，包括证书奖状、简历、传单海报、邀请函等。利用模板创建文档的方法如下。 1） 用“新建”命令创建 选择“文件”→“新建”命令，在右侧选项区执行下列操作之一。  单击“样本模板”按钮，选择计算机上的可用模板。  在搜索对话框中查询更多的可用模板，选中后直接双击（注： 要使用搜索功能，需要网络连接至Internet）。 2） 通过已有模板创建 如果更改了下载的模板，则可以将其保存在自己的计算机上以再次使用。通过单击“新建文档”对话框中的“我的模板”，可以轻松找到所有的自定义模板。新建的文档中包含所选模板中的所有内容。任务总结 通过子本任务的实施，应掌握下列知识和技能。  掌握Word 2016启动的方法。  掌握Word 2016操作界面的组成。  了解Word 2016的“文件”菜单和“开始”功能选项卡的组成及功能。  掌握Word文档的新建方法。  学会利用Word模板创建文档。 子任务3.1.2Word 2016基本操作 任务描述 文档创建好后，小周同学在Word的文档编辑区录入了以下样文，并将输入的内容以文件名“植树活动.docx”保存在“E： \\Word素材”目录中。通过本子任务的完成，让大家熟悉Word 2016文档的保存、关闭等基本操作。 样文： 2018年3月12日是我国第40个植树节，是开展全民义务植树运动的第37周年，同时也是开展“学雷锋”活动的第55周年。为全面贯彻“绿色和谐，你我同盟”和“弘扬雷锋精神”这两大宗旨，也为增强大学生保护大自然的生态意识和热情，电子信息工程系的全体老师和部分同学在校外松垭镇德政社区开展了植树绿化活动。