中等职业学校信息技术规划教材办公自动化教程(第2版)/杨云江

　　第3章　　电子文档的制作与应用　　Microsoft Office Word 2010 是Microsoft Office 2010的核心组件之一，是一款功能强大的文字处理软件。本章介绍的是应用Word 2010进行电子文档的制作与应用。文档编辑及设置；　　表格的应用；　　图文混排；　　样式和模板。　　培养学生熟练掌握电子文档的文字及符号的输入与编辑，字符、段落和页面的排版，表格的输入、编辑与格式设置，图文混排和样式与模板的操作能力。　　3.1文档编辑及设置〖*4/5〗3.1.1任务导入及问题提出〖*2〗任务1编排“会议通知”上海远东先锋科技有限公司，将召集各部门经理召开“关于武汉市珞狮路中学校园网工程投标会议”，现要求拟定会议通知，达到如图31所示的效果。　　图31“会议通知”效果图　　任务2编排一份“证明”　　许多人在申请信用卡或者办理其他银行业务时，被要求由当事人单位出具经济收入证明，它是必不可少的证明材料。常用的收入证明可设计成如图32所示的效果。〖2〗〖4〗办公自动化教程(第2版)第3章电子文档的制作与应用〖3〗图32“收入证明”效果图　　任务3编排“数学论文”　　李玲老师撰写的论文《关于化简三角函数式的两个问题》要在《中学数学》杂志社发表，杂志社要求按如图33所示效果进行排版。　　图33编排“数学论文”效果　　问题与思考　　如何启动Word 2010？　　如何进行Word 2010文档的基本操作？　　如何进行文档的格式化？　　如何进行页面设置？　　如何为文档插入公式？　　3.1.2知识点　　1. Word 2010文档的基本操作　　1) 认识Word 2010界面的对象　　Word 2010启动后进入窗口界面，其组成对象描述如图34所示。　　图34Word 2010界面对象2) 新建文档　　新建文档的方法如下。　　方法1： 启动Word 2010时，系统自动建立一个空白文档。　　方法2： 进入Word 2010界面后，执行【文件】/【新建】命令，在可用模板中选择【空白文档】选项，然后单击右边的【创建】按钮，即可建立一个新的Word 文档。　　3) 打开文档　　若需要重新编辑修改已经建立的文档，可以打开文档。打开文档的方法如下。　　方法1： 双击要打开文档的图标或名称，可打开相应的文档。　　方法2： 执行【文件】/【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中先选择文档的位置，再选择要打开的文档后单击【打开】按钮。　　方法3： 若要打开*近使用的文档，执行【文件】/【*近所用文件】命令，便可在弹出的菜单中选择所需文档单击即可，或者在右边的“*近的位置”中查找所需文档。　　4) 保存文档　　新建的文档只是暂存于计算机的内存（RAM）中，文档未经保存就关闭，文档内容将会全部丢失。因此，必须将其保存到磁盘（外部存储器）上，才能达到永久保存目的。通常，保存文档可通过执行【文件】/【保存】或【另存为】命令实现。　　**次保存新建文档，使用【保存】或【另存为】命令时，都将弹出【另存为】对话框，要求设置文件保存位置、输入文件名和选择文件类型。　　经过保存的或重新打开的文档，还可以执行【另存为】命令，在其他位置、以其他文件名或文件类型保存。　　5) 打印文档　　图35【打印】窗口单击【文件】菜单，在弹出的下拉列表中执行【打印】命令，将弹出如图35所示的【打印】窗口，它由两部分组成： 左边用于选择打印机型号、打印的份数、设置打印页面范围和页面设置等；右边显示打印预览状态，用户若对打印设置及预览效果满意，直接单击左边的【打印】按钮打印，否则可以再次单击【文件】菜单，关闭打印窗口。　　6) 关闭文档　　当文档编辑完成后，需要退出文档编辑时，可以执行关闭文档操作。关闭文档的方法有很多种，可以执行【文件】/【退出】命令，也可以按Alt+F4组合键关闭当前窗口，还可以单击窗口右上角的【关闭】按钮。　　2. 文档的编辑　　1) 光标的定位　　要准确地对资料文档的内容进行修改，首先应学会光标的定位和文本的选择。因为在Word中进行编辑时，经常需要移动光标定位图片或其他对象的插入点。　　光标定位方法有以下几种。　　（1） 键盘定位。　　用↑键、↓键： 上移、下移一行；用←键、→键： 左移、右移一个字符。　　按Home键： 光标定在行首；按End键： 光标定在行末。　　Ctrl+Home组合键： 光标迅速定位在文档的开始。　　Ctrl+End组合键： 光标迅速定位在文档的末尾。　　Page Up键: 向上翻一页；Page Down键: 向下翻一页。　　（2） 鼠标定位。　　直接用“I”形鼠标指针单击目标位置定位。　　用垂直滚动条迅速找到目标定位。　　用垂直滚动条下端的【前一页】按钮、【选择浏览对象】按钮、【下一页】按钮定位。　　（3） 菜单定位。单击【开始】/【编辑】/【替换】按钮，在弹出的【查找和替换】对话框中单击【定位】标签，弹出如图36所示的【定位】选项卡，通过选择【定位目标】选项，从而快速定位在某页、某行、某书签等。　　图36【定位】选项卡　　2) 选择操作　　Word 中的许多操作要求用户首先选择想要编辑的正文。实际操作中，可以用鼠标或键盘选择文本。具体方式如下。　　……