玩转OFFICE轻松过二级(第3版)

目 录
第1章 掀起你的盖头来——计算机基础知识 1
1.1 计算机的前世今生——概述 1
1.1.1 计算机的发展 1
1.1.2 计算机的特点、用途和分类 2
1.1.3 计算科学研究和信息技术 3
1.1.4 未来的计算机 4
1.2 萌萌哒0和1，让小伙伴惊呆——信息的表示与存储 4
1.2.1 计算机中的数据 4
1.2.2 天平秤物问题——进制转换 5
1.2.3 字符的编码 8
1.3 机箱里的那些事儿——计算机硬件系统 10
1.3.1 运算器 11
1.3.2 控制器 12
1.3.3 存储器 13
1.3.4 输入输出设备 15
1.3.5 连接楼上的那些家伙——计算机的总线结构 16
1.4 上QQ还是打DOTA？——计算机软件系统 17
1.4.1 程序和计算机语言 17
1.4.2 你若安好，便是晴天——软件 19
1.5 计算机能说会唱本领的背后——多媒体技术简介 20
1.5.1 声音的数字化 21
1.5.2 图像的数字化 21
1.6 计算机也得病？——计算机病毒及防治 22
1.6.1 计算机病毒 22
1.6.2 计算机病毒的分类 23
1.6.3 木马病毒 23
1.6.4 计算机病毒的防治 24
1.7 玩好它你也能当土豪——Internet基础及应用 25
1.7.1 计算机网络 25
1.7.2 Internet基础 28
1.7.3 Internet的应用 30
第2章 电脑办公之旅，从Word开始——Word的基本操作 32
2.1 Office 2010的安装 32
2.2 计算机的基本操作 35
2.2.1 鼠标的基本操作 35
2.2.2 文字的基本输入方法 35
2.2.3 组合键的按键方法 37
2.2.4 文件名和隐藏扩展名 37
2.3 认识Word 39
2.3.1 Word的启动和退出 39
2.3.2 Word的操作界面 39
2.4 Word文档的新建、打开和保存 42
2.5 会打字的人很多，你想排老几——文本录入 44
2.5.1 文本录入的基本操作 44
2.5.2 文本的选择 47
2.5.3 文本的复制和移动 48
2.5.4 查找和替换 48
2.5.5 自动更正 51
2.5.6 中文版式 52
2.6 输入数学公式 54
第3章 让文本改头换面——Word文本和段落的格式设置 55
3.1 字体格式 55
3.1.1 基本字体格式 55
3.1.2 高级字体格式 58
3.2 段落格式 59
3.2.1 段落的对齐方式和大纲级别 59
3.2.2 段落的缩进 61
3.2.3 段间距和行间距 61
3.2.4 制表位 63
3.2.5 段落分页控制 65
3.2.6 首字下沉 66
3.2.7 段落排序 67
3.3 呆萌变奇葩——边框和底纹 68
3.3.1 为文字和段落添加边框和底纹 68
3.3.2 添加页面边框 69
3.3.3 插入横线 69
3.4 时间节省器——样式 70
3.4.1 什么是样式 70
3.4.2 使用Word自带的内置样式 71
3.4.3 样式的新建、修改和导入 72
3.5 排排站——项目符号和编号 77
3.5.1 添加项目符号和编号 77
3.5.2 设置多级列表 80
3.6 格式的复制和替换 83
3.6.1 使用格式刷复制格式 83
3.6.2 使用查找和替换功能设置格式 84
第4章 妙手著文章——Word文档页面与版式设置 86
4.1 分页和分节 86
4.1.1 分页符 86
4.1.2 节与分节 87
4.2 分栏 88
4.3 顶天立地——页眉和页脚 89
4.3.1 创建页眉和页脚 90
4.3.2 为不同节创建不同的页眉和页脚 91
4.3.3 为奇偶页或首页创建不同的页眉和页脚 93
4.3.4 插入页码和域 94
4.4 目录、索引和引文 100
4.4.1 创建目录 100
4.4.2 制作索引 103
4.4.3 插入引文和书目 107
4.5 脚注和尾注 108
4.6 书签和超链接 111
4.7 页面设置和打印 113
4.7.1 页面设置 113
4.7.2 页面背景 118
4.7.3 打印 121
第5章 独具一格表心意——Word的办公表格与图表 122
5.1 创建表格的基本方法 122
5.1.1 创建表格 122
5.1.2 手动绘制表格 123
5.1.3 将文本转换为表格 124
5.2 行走网格间——编辑表格 126
5.2.1 选择表格、行、列或单元格 126
5.2.2 添加和删除行、列或单元格 127
5.2.3 合并与拆分单元格 127
5.2.4 调整行高与列宽 128
5.2.5 表格转换为文本 130
5.3 做表格界的武媚娘——设置表格格式 130
5.3.1 表格样式 130
5.3.2 单元格中文本的格式 131
5.3.3 调整表格在文档中的位置 132
5.3.4 表格的边框和底纹 133
5.3.5 表格的跨页设置 135
5.3.6 对象可选文字 135
5.4 文武双全响当当——表格数据的排序与计算 136
5.4.1 表格数据的排序 136
5.4.2 表格数据的简单计算 136
5.5 图表 138
5.5.1 创建图表 138
5.5.2 图表布局 140
5.5.3 数据系列格式 145
第6章 时尚靓丽小清新——Word的图文混排 149
6.1 图片 149
6.1.1 插入图片 149
6.1.2 编辑图片 150
6.1.3 题注和交叉引用 157
6.2 自选图形 160
6.2.1 绘制自选图形 160
6.2.2 编辑自选图形 162
6.3 写哪可以？随心所欲——文本框和艺术字 164
6.3.1 文本框 164
6.3.2 艺术字 168
6.3.3 使用绘图画布 169
6.4 SmartArt是“神马”？肯定不是“浮云”——SmartArt图形 171
6.4.1 插入SmartArt图形 172
6.4.2 添加和删除形状 173
6.4.3 SmartArt样式 174
6.5 插入对象 175
6.6 高大上——文档的高级编排 178
6.6.1 插入封面页 178
6.6.2 使用文档部件 180
6.6.3 使用文档主题 181
第7章 举手投足间，轻舟已过万重山——Word的邮件合并与文档审阅 183
7.1 制作中文信封 183
7.2 邮件合并 184
7.2.1 邮件合并概述 184
7.2.2 邮件合并的使用 185
7.2.3 制作标签 192
7.3 文档的编辑限制 193
7.4 漫漫文档路，总会错几步——文档校对与审阅 194
7.4.1 检查拼写和语法 194
7.4.2 文档字数统计 195
7.4.3 审阅与修订文档 195
7.4.4 文档属性 197
7.4.5 检查和删除文档中的个人信息和隐藏信息 198
7.4.6 标记文档的*终状态 199
第8章 杰出的表格利器——Excel的基本使用 200
8.1 认识Excel 200
8.2 工作簿和工作表的基本操作 201
8.2.1 工作簿的新建、打开和保存 201
8.2.2 窗口和视图控制 202
8.2.3 工作表的基本操作 203
8.2.4 单元格的基本操作 207
8.3 是狼就练牙，是羊就练腿——输入与编辑数据 213
8.3.1 输入数据 213
8.3.2 自动填充 217
8.3.3 数据有效性 221
8.3.4 查找和替换 223
8.4 表格换新衣——格式化工作表 224
8.4.1 单元格的数字格式 224
8.4.2 单元格的字体和对齐 230
8.4.3 边框和底纹 231
8.4.4 自动套用格式 232
8.4.5 选择性粘贴 236
8.4.6 一个也逃不掉——条件格式 239
8.4.7 工作表背景 243
8.4.8 应用主题 244
第9章 高贵智慧有深度——Excel的公式和函数 245
9.1 公式 245
9.1.1 公式的概念 245
9.1.2 运算符及运算优先次序 245
9.1.3 输入公式 246
9.2 自动计算的奥妙——单元格的引用 249
9.2.1 单元格地址的引用 249
9.2.2 引用其他工作表中的单元格 252
9.2.3 结构化引用 252
9.2.4 使用名称 254
9.3 “蒙着面”干活——函数 256
9.3.1 输入函数 257
9.3.2 Excel的常用统计函数 259
9.3.3 Excel的常用条件函数和逻辑函数 267
9.3.4 Excel的常用查找和引用函数 269
9.3.5 Excel的常用数值函数 274
9.3.6 Excel的常用日期时间函数 277
9.3.7 Excel的常用文本函数 280
9.4 使用公式和函数设置工作表 285
9.4.1 在条件格式中使用公式和函数 285
9.4.2 在数据有效性中使用公式和函数 287
9.5 公式和函数的常见错误和公式审核 288
第10章 数据分析的内功大法——Excel的数据处理与统计分析 290
10.1 按销量？按人气？——数据排序 290
10.1.1 排序规则 290
10.1.2 多列排序 291
10.1.3 自定义序列排序 293
10.2 把“名牌”筛出来——数据筛选 295
10.2.1 自动筛选 295
10.2.2 自定义筛选 295
10.2.3 高级筛选 296
10.2.4 筛选唯一值或删除重复值 297
10.3 分类汇总 298
10.3.1 创建分类汇总 298
10.3.2 删除分类汇总 300
10.4 合并计算 301
10.5 模拟分析和计算 302
10.5.1 单变量求解 303
10.5.2 模拟运算表 303
10.5.3 方案管理器 305
10.5.4 规划求解简介 307
第11章 享受图表之美——Excel的图表和数据透视表 308
11.1 图表 308
11.1.1 创建图表 308
11.1.2 图表工作表 310
11.1.3 标题链接单元格 311
11.2 “经济适用”图——迷你图 312
11.2.1 创建迷你图 312
11.2.2 更改迷你图类型 313
11.2.3 突出显示数据点 314
11.2.4 迷你图样式 314
11.3 且学且珍惜——数据透视表和数据透视图 314
11.3.1 创建数据透视表 314
11.3.2 设置汇总方式 317
11.3.3 字段分组 319
11.3.4 数据透视表的布局 320
11.3.5 数据透视表的排序 323
11.3.6 用显示报表筛选页批生成多个工作表 324
11.3.7 数据透视图 326
11.3.8 切片器 327
11.3.9 数据透视表的刷新和删除 327
11.4 Excel的自拍DV——宏的简单应用 328
第12章 天真不无“协”——Excel的协同共享和工作表打印 330
12.1 与其他应用程序共享数据 330
12.1.1 导入文本文件 330
12.1.2 取消与外部数据的连接 331
12.1.3 数据分列 332
12.1.4 从互联网上获取数据 334
12.1.5 文本形式存储数字的转换 335
12.1.6 发布为PDF 336
12.2 共享、修订和批注工作簿 336
12.2.1 共享工作簿 336
12.2.2 修订工作簿 337
12.2.3 添加批注 337
12.3 保密数据怎么破——保护工作簿和工作表 338
12.3.1 设置工作簿密码 338
12.3.2 保护工作簿 339
12.3.3 保护工作表 340
12.4 打印工作表 341
第13章 志在展示，天生丽质——PowerPoint幻灯片的创建与编辑 345
13.1 认识PowerPoint和演示文稿 345
13.2 演示文稿的创建和编辑 347
13.2.1 创建演示文稿 347
13.2.2 插入幻灯片 347
13.2.3 带着下面的弟兄另立山寨——使用幻灯片大纲 348
13.2.4 编辑幻灯片 351
13.2.5 移动、复制和删除幻灯片 356
13.2.6 幻灯片的大小和方向 358
13.3 浓妆淡抹总相宜——美化幻灯片 359
13.3.1 幻灯片版式 359
13.3.2 幻灯片背景 360
13.3.3 应用主题 362
13.3.4 页眉和页脚 363
13.3.5 查找和替换 365
13.4 幻灯片小主——母版 366
13.4.1 认识幻灯片母版 366
13.4.2 通过母版批量修改幻灯片 368
13.4.3 修改母版 372
13.5 幻灯片分节 376
第14章 炫技炫耀，各领风骚——在PowerPoint幻灯片中使用对象 379
14.1 无图无真相——使用图片 379
14.1.1 插入图片 379
14.1.2 设置图片格式 380
14.1.3 插入相册 383
14.2 Duang！打造花样文字——使用自选图形和艺术字 384
14.3 使用SmartArt图形 386
14.3.1 插入SmartArt图形 386
14.3.2 SmartArt图形的转换 387
14.3.3 组织结构图 389
14.4 使用表格和图表 390
14.5 使用音频和视频 393
14.5.1 插入音频 393
14.5.2 插入视频 396
14.6 使用其他文档对象 398
第15章 动感媒体，如虎添翼——PowerPoint幻灯片放映与动画设置 399
15.1 锦上添花——对象动画 399
15.1.1 为对象添加动画效果 399
15.1.2 动画的声音效果和播放后的效果 401
15.1.3 动画的运动方式 402
15.1.4 动画的序列方式 402
15.1.5 多个动画的播放顺序 406
15.1.6 动画的开始方式 407
15.1.7 动画的持续时间和延迟时间 408
15.1.8 复制和删除动画 409
15.2 幻灯片切换效果 410
15.3 世界那么大，我想去看看——超链接和动作 412
15.3.1 插入超链接 412
15.3.2 插入动作按钮 414
15.4 幻灯片的放映 416
15.4.1 启动幻灯片放映 416
15.4.2 幻灯片放映中的操作 416
15.4.3 设置放映 417
15.4.4 排练计时 418
15.4.5 自定义幻灯片放映 419
15.5 演示文稿的输出和打印 421
15.5.1 打包演示文稿 421
15.5.2 创建和打印讲义 421
第16章 程林高手武功秘籍——公共基础知识 423
16.1 编程的经验财富——数据结构与算法 423
16.1.1 一招鲜——算法 423
16.1.2 听我嘚啵嘚啵——数据结构 425
16.1.3 邮政编码的小方格——数组 426
16.1.4 讲座会的座次——链表 427
16.1.5 早出晚归勤快人儿——栈（堆栈） 429
16.1.6 先来后到——队列 431
16.1.7 倒置的树——树与二叉树 433
16.1.8 这个经常有——查找技术 439
16.1.9 混乱之治——排序技术 441
16.2 编程Style——程序设计基础 443
16.2.1 程序设计方法和风格 443
16.2.2 组装零件——结构化程序设计 444
16.2.3 面向事物直接编程——面向对象程序设计 444
16.3 不懂门道看热闹，看完咱也吊一吊——软件工程基础 447
16.3.1 软件工程的基本概念 447
16.3.2 需求分析及其方法 449
16.3.3 软件设计及其方法 450
16.3.4 我是来找茬的——软件测试及其方法 453
16.3.5 知错必改——程序的调试 454
16.4 信息时代哪里来，你造吗——数据库设计基础 455
16.4.1 关系型数据库及相关概念 455
16.4.2 数据表上的集合运算——关系代数 458
16.4.3 数据库系统 462
16.4.4 数据库设计师眼里的世界——数据模型 464
16.4.5 数据库设计 466
附录A 上机考试指导 471
附录B 全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2018年版） 478
附录C 全国计算机等级考试二级公共基础知识考试大纲（2018年版） 480
参考文献 482