Access 2016数据库管理与应用从新手到高手

目 录

第1章 关系数据库概述 1
1.1 数据库概述 2
　　1.1.1 数据库基本概念 2
　　1.1.2 数据管理技术的发展 3
　　1.1.3 数据库系统的特点 4
1.2 数据模型 6
　　1.2.1 数据模型概述 6
　　1.2.2 数据模型的分类 7
1.3 关系模型 8
　　1.3.1 关系型数据库 8
　　1.3.2 关系类型 10
　　1.3.3 关系代数 11
1.4 完整性及范式理论 11
　　1.4.1 数据库完整性 11
　　1.4.2 数据库范式理论 13
1.5 概念模型 15
　　1.5.1 实体-联系模型 15
　　1.5.2 实体-联系方法 15
第2章 Access 2016概述 18
2.1 初识Access 2016 19
　　2.1.1 什么是Access数据库 19
　　2.1.2 Access 2016新增功能 19
　　2.1.3 Access 2016工作界面 21
　　2.1.4 Access 2016中的对象 22
2.2 创建数据库 25
　　2.2.1 新建数据库 25
　　2.2.2 保存数据库 26
　　2.2.3 保护数据库 27
2.3 操作数据库 28
　　2.3.1 打开数据库 28
　　2.3.2 应用【导航】窗格 29
2.4 自定义Access 2016 30
　　2.4.1 自定义快速访问工具栏 30
　　2.4.2 自定义功能区 31
　　2.4.3 自定义工作环境 33
2.5 练习：创建“学生信息表”
数据表 34
2.6 练习：创建“员工信息统计表”
数据表 36
2.7 练习：创建“会计账簿”
数据库 38
2.8 新手训练营 40
第3章 使用Access数据表 43
3.1 创建Access数据表 44
　　3.1.1 新建数据表 44
　　3.1.2 添加字段及类型 44
　　3.1.3 设置字段属性 46
3.2 操作数据表 49
　　3.2.1 输入数据 49
　　3.2.2 设置数据表格式 50
　　3.2.3 使用查阅列 51
3.3 操作字段 52
　　3.3.1 创建计算字段 52
　　3.3.2 排序与冻结字段 53
　　3.3.3 查找和替换数据 53
　　3.3.4 添加验证规则 54
　　3.3.5 使用字段筛选 54
3.4 美化数据表 56
　　3.4.1 设置数据格式 56
　　3.4.2 设置背景色 57
3.5 练习：设置“学生信息表”
数据表 58
3.6 练习：创建“考勤统计表”
数据表 60
3.7 练习：设置“会计科目表”
数据表 63
3.8 新手训练营 65
第4章 设置表关系 68
4.1 设置主键 69
　　4.1.1 主键概述 69
　　4.1.2 添加主键 70
　　4.1.3 编辑主键 70
4.2 设置索引 71
　　4.2.1 索引概述 71
　　4.2.2 创建索引 72
　　4.2.3 编辑索引 74
4.3 创建表之间的关系 74
　　4.3.1 表关系概述 74
　　4.3.2 创建表关系 74
　　4.3.3 编辑表关系 76
4.4 练习：创建“年度绩效考核表”
数据表 76
4.5 练习：创建“学生信息”
表关系 80
4.6 练习：创建“商品信息”
表关系图 83
4.7 新手训练营 86
第5章 数据库查询基础 88
5.1 查询概述 89
　　5.1.1 查询的作用 89
　　5.1.2 查询的类型 89
　　5.1.3 查询条件 90
5.2 基础查询 93
　　5.2.1 选择查询 93
　　5.2.2 交叉表查询 95
　　5.2.3 查询重复项 97
　　5.2.4 查找不匹配项 98
5.3 参数查询 99
　　5.3.1 单个参数查询 99
　　5.3.2 多个参数查询 100
5.4 练习：定向查询 101
5.5 练习：多方位查询数据 104
5.6 练习：查询学生成绩 106
5.7 新手训练营 108
第6章 使用运算符和表达式 111
6.1 了解表达式与函数 112
　　6.1.1 表达式概述 112
　　6.1.2 了解运算符 113
　　6.1.3 运算符的优先顺序 118
6.2 在查询中使用运算符和表达式 118
　　6.2.1 使用查询比较运算符 118
　　6.2.2 使用复杂的查询条件 119
6.3 单字段条件查询 120
　　6.3.1 使用单字段单条件 121
　　6.3.2 使用单字段多条件 124
6.4 多字段查询 127
6.4.1 跨字段使用And和Or
运算符 127
6.4.2 跨查询的多字段指定Or
条件 127
6.4.3 不同字段使用And和Or
运算符 128
6.5 练习：多条件查询产品数据 129
6.6 练习：跨字段查询 131
6.7 新手训练营 133
第7章 操作查询 136
7.1 生成表查询 137
7.1.1 创建生成表查询 137
7.1.2 保存新表 138
7.1.3 应用参数 138
7.2 更新查询 139
7.2.1 设置查询模式 139
7.2.2 创建更新查询 140
7.2.3 移动更新数据 141
7.3 追加和删除查询 142
7.3.1 追加查询 142
7.3.2 删除查询 143
7.4 练习：查询学生的户籍和成绩 145
7.5 练习：追加和删除商品信息 147
7.6 练习：查看一个月前的产品 150
7.7 新手训练营 152
第8章 使用SQL查询 154
8.1 SQL概述 155
8.1.1 什么是SQL 155
8.1.2 SQL的特点与数据类型 156
8.1.3 了解SQL子句 156
8.2 SQL数据定义语句 159
8.2.1 创建和修改数据表 159
8.2.2 索引、限制和关系 160
8.3 SQL基础查询 162
8.3.1 SQL基本查询 162
8.3.2 SQL追加查询 163
8.3.3 SQL更新与删除查询 164
8.3.4 SQL交叉与生成表查询 165
8.4 SQL高级查询 166
8.4.1 联合查询 166
8.4.2 连接查询 167
8.5 练习：查询条件信息 168
8.6 练习：查询选课信息 170
8.7 练习：查询、更改和删除记录 172
8.8 新手训练营 174
第9章 在Access中分析数据 176
9.1 使用计算 177
9.1.1 常用的计算方法 177
9.1.2 使用表达式生成器 180
9.2 使用条件函数 181
9.2.1 函数概述 182
9.2.2 使用IIf函数 182
9.2.3 使用Switch函数 184
9.2.4 IIf函数与Switch函数
比较 184
9.3 计算日期 185
9.3.1 简单的日期计算 185
9.3.2 使用函数进行分析 186
9.4 练习：交叉查询销售费用数据 189
9.5 练习：预测与分析销售数据 191
9.6 新手训练营 194
第10章 高级数据分析 197
10.1 使用子查询增强分析 198
10.1.1 子查询概述 198
10.1.2 创建子查询 198
10.1.3 子查询结合运算符使用 199
10.1.4 使用子查询作为表达式 200
10.2 域聚合函数 200
10.2.1 了解域聚合函数 200
10.2.2 域聚合函数的语法 201
10.2.3 使用域聚合函数 202
10.3 基本描述性统计 205
10.3.1 使用聚合查询 205
10.3.2 确定排名、众数和中值 205
10.3.3 随机抽样 207
10.4 高级描述性统计 208
10.4.1 计算百分比排名 208
10.4.2 计算四分位数名次 209
10.4.3 创建频率分布 210
10.5 练习：增强分析销售数据 211
10.6 练习：描述性统计分析考核数据 213
10.7 新手训练营 215
第11章 使用窗体 218
11.1 窗体概述 219
11.1.1 窗体设计要素 219
11.1.2 窗体组成 220
11.1.3 窗体视图 220
11.1.4 窗体类型 221
11.2 创建窗体与子窗体 221
11.2.1 创建普通窗体 222
11.2.2 向导创建窗体 222
11.2.3 创建其他窗体 223
11.3 创建与嵌套子窗体 224
11.3.1 子窗体概述 224
11.3.2 创建子窗体 225
11.3.3 创建嵌套子窗体 226
11.4 设置窗体格式 226
11.4.1 设置字体格式 227
11.4.2 设置数字格式 227
11.4.3 设置主题样式 228
11.5 练习：创建借阅信息窗口 229
11.6 练习：创建年度绩效考核
表窗口 231
11.7 练习：创建学生信息窗口 234
11.8 新手训练营 236
第12章 使用表布局和控件 238
12.1 控件概述 239
12.1.1 控件基础 239
12.1.2 控件类型 240
12.2 使用布局 241
12.2.1 创建新布局 241
12.2.2 编辑布局 241
12.3 使用控件 243
12.3.1 使用文本控件 243
12.3.2 使用组合框控件 245
12.3.3 使用列表框控件 246
12.3.4 使用选项组 247
12.3.5 使用选项卡控件 249
12.4 练习：创建条件窗体 250
12.5 练习：创建多信息窗体 253
12.6 练习：显示指定类别的信息 257
12.7 新手训练营 259
第13章 使用报表 261
13.1 报表概述 262
13.1.1 了解报表 262
13.1.2 报表视图 263
13.1.3 报表设计基础 263
13.2 创建报表 265
13.2.1 创建单一报表 265
13.2.2 创建分组报表 268
13.2.3 创建子报表 270
13.3 设置报表 272
13.3.1 使用控件布局 272
13.3.2 设置报表节 273
13.3.3 运算数据 274
13.4 保存与输出报表 276
13.4.1 保存报表 276
13.4.2 设置报表页面 277
13.4.3 打印报表 278
13.5 练习：创建“学生信息”报表 279
13.6 练习：创建“入库单明细”报表 283
13.6 练习：创建“库存信息”报表 287
13.7 新手训练营 289
第14章 美化窗体 292
14.1 设置窗口属性 293
14.1.1 设置格式属性 293
14.1.2 设置数据属性 294
14.1.3 设置事件属性 296
14.1.4 设置其他属性 297
14.2 使用条件格式 299
14.2.1 新建规则 299
14.2.2 管理条件格式 300
14.3 设置控件格式 301
14.3.1 设置外观样式 301
14.3.2 设置形状样式 301
14.3.3 设置形状效果 302
14.4 练习：创建查询窗体 303
14.5 练习：创建数据比较窗体 306
14.6 练习：美化窗体 309
14.7 新手训练营 313
第15章 导入与导出数据 316
15.1 导入数据 317
15.1.1 导入Access数据 317
15.1.2 导入Excel数据 319
15.1.3 导入HTML文件 320
15.2 导出数据 321
15.2.1 导出Access数据 321
15.2.2 导出Excel数据 322
15.2.3 导出文本文件 323
15.3 转换SQL Server数据 325
15.3.1 SQL Server概述 325
15.3.2 导出SQL Server文件 327
15.4 创建Web和XML文件 329
15.4.1 创建Web文件 329
15.4.2 创建XML文件 330
15.5 练习：创建产品销售报表 333
15.6 练习：创建库存管理数据库 336
15.7 新手训练营 340
第16章 使用宏和VBA 341
16.1 宏概述 342
16.1.1 认识宏生成器 342
16.1.2 宏的组成 343
16.1.3 宏的安全性 344
16.2 宏操作 345
16.2.1 创建宏 346
16.2.2 编辑及控制宏 348
16.3 使用Access数据宏 349
16.3.1 了解表事件 349
16.3.2 使用宏设计器 351
16.3.3 了解操作目录 351
16.4 练习：创建控件宏命令 353
16.5 练习：制作秒表程序 356
16.6 练习：制作“导出到Excel”
宏的窗体 359
16.7 新手训练营 363
第17章 使用Access VBA 365
17.1 VBA概述 366
17.1.1 了解VBA 366
17.1.2 认识VBA编辑器 367
17.2 VBA语言基础 367
17.2.1 数据类型与宏转换 367
17.2.2 常量、变量与数组 369
17.2.3 模块、过程与函数 370
17.3 VBA流程控制 371
17.3.1 条件语句 371
17.3.2 判断语句 372
17.3.3 循环语句 373
17.4 使用VBA访问数据库 375

17.4.1 ADO技术特点 375
17.4.2 使用Connection对象 376
17.4.3 使用RecordSet对象 378
17.4.4 使用Command对象 380
17.4.5 访问数据库 381
17.5 调试VBA 381
17.5.1 错误类型和编辑规则 382
17.5.2 简单错误的处理 382
17.6 练习：制作计算器 383
17.7 练习：制作“进书信息管理”
窗体 387
17.8 练习：制作“学生信息查询”
窗体 391
17.9 新手训练营 394
第18章 数据库安全与优化 396
18.1 数据库安全与优化概述 397
18.1.1 优化数据库概述 397
18.1.2 数据库安全概述 397
18.1.3 Access中的安全功能 398
18.2 优化数据库 400
18.2.1 优化数据库 401
18.2.2 优化数据库对象 401
18.3 移动数据及生成文件 403
18.3.1 迁移数据 403
18.3.2 生成ACCDE 404
18.4 练习：设置数据库安全 405
18.5 练习：创建固定资产折旧表 407
18.6 练习：优化薪酬管理系统 412
18.7 新手训练营 414