WPS OFFICE 2016商务办公全能一本通

第 1 篇 WPS 文字编辑

第 1 章 文档的创建与编辑

1.1 制作“会议纪要”文档　2

1.1.1 新建 WPS 文档　2

1．通过“开始”菜单新建文档　2

2．通过桌面快捷图标新建文档　3

1.1.2 输入并编辑文本内容　4

1．输入基本字符　4

2．输入特殊字符　5

3．输入日期和时间　7

4．选择并修改文本　8

1.1.3 文档的保存　9

1．保存到 WPS 文档　9

2．保存到本地文档　9

1.1.4 输出并关闭文档　10

1．将文档输出为 PDF 格式　10

2．关闭文档　11

1.2 编辑“工作计划”文档　12

1.2.1 插入并编辑封面页　12

1．插入封面页　12

2．在封面页中输入文本　13

1.2.2 设置字符格式　13

1．设置字形和颜色　13

2．设置字符间距　14

3．设置字符边框和底纹　15

1.2.3 设置段落格式　17

1．设置段落的对齐方式　17

2．设置段落缩进　17

3．设置段间距和行距　18

4．设置项目符号和编号　19

5．使用格式刷　20

1.2.4 文档加密　21

1．账号加密　21

2．密码加密　23

1.3 编辑“考勤管理制度”文档　24

1.3.1 设置页眉页脚　24

1．插入分隔符　24

2．插入页眉　25

3．插入页码　26

1.3.2 制作目录　28

1．插入目录　28

2．更新目录　30

新手加油站　31

1．快速输入中文大写金额　31

2．快速切换英文字母大小写　31

3．清除文档中的多余空行　31

4．利用标尺快速对齐文本　31

5．将文档设置为稿纸　32

6．输入公式　33

高手竞技场　33

1．制作“员工招聘启事”文档　33

2．编辑“企业文化建设策划案”文档　34

第 2 章 文档的图文排版

2.1 编辑“产品宣传”文档　36

2.1.1 图片的插入与编辑　36

1．插入计算机中的图片　36

2．按形状裁剪图片　37

3．为图片添加轮廓　38

4．调整图片大小　38

5．设置图片的环绕方式　39

2.1.2 艺术字的插入与编辑　40

1．插入艺术字　40

2．编辑艺术字　41

2.1.3 形状的插入与编辑　42

1．绘制形状　42

2．应用形状样式　43

3．设置形状轮廓　44

2.1.4 二维码的插入与编辑　45

1．插入二维码　45

2．编辑二维码　46

2.2 编辑“组织结构图”文档　48

2.2.1 使用文本框制作标题　48

1．插入文本框　48

2．编辑文本框　49

2.2.2 插入与美化 SmartArt 图形　51

1．插入 SmartArt 图形　51

2．添加形状并输入文字　52

3．更改图形布局　53

4．设计图形样式　55

新手加油站　55

1．首字下沉排版效果　55

2．设置带圈字符　56

3．设置“双行合一”效果　56

4．插入屏幕截图　57

5．为普通文本设置艺术字效果　57

高手竞技场　58

1．编辑“公司新闻”文档　58

2．编辑“活动安排”文档　58

第 3 章 文档中表格的应用

3.1 制作“采购计划表”文档　60

3.1.1 插入表格　60

1．用示意表格插入表格　60

2．通过对话框插入表格　61

3.1.2 表格的基本操作　61

1．插入行和列　62

2．合并单元格　63

3．输入数据　64

3.1.3 美化表格　65

1．应用表格样式　65

2．设置对齐方式　66

3．调整文字方向　66

3.2 制作“差旅费报销单”文档　67

3.2.1 手动绘制表格　67

1．绘制表格　67

2．调整表格结构　69

3.2.2 编辑表格　70

1．调整行高和列宽　70

2．设置表格的边框和底纹　72

3.2.3 计算表格数据　73

1．计算合计金额　73

2．显示人民币大写金额　75

新手加油站　76

1．表格转文本　76

2．跨页表格自动重复标题行　77

3．两个表格合并成一个独立表格　77

4．绘制斜线表头　78

5．对表格中的单元格进行编号　79

高手竞技场　79

1．制作“应聘登记表”文档　79

2．制作“个人简历”文档　80

第 4 章 文档的高级排版

4.1 制作“会议邀请函”文档　82

4.1.1 设计邀请函模板　82

1．下载邀请函模板　82

2．编辑邀请函内容　83

4.1.2 邮件合并　84

1．创建数据源　84

2．将数据源合并到主文档　85

3．批量生成与打印　86

4.2 审阅并打印“招工协议书”文档　86

4.2.1 审阅文档　87

1．拼写检查　87

2．插入批注　87

3．修订文档　88

4．插入脚注和尾注　89

5．制作索引　90

4.2.2 打印文档　92

1．预览打印　92

2．设置打印　93

新手加油站　93

1．通过打印奇偶页实现双面打印　93

2．插入题注　94

3．显示可读性统计信息　95

高手竞技场　95

1．编辑“通知”文档　95

2．审阅和修订“公司员工手册”文档　96

第 2 篇 WPS 表格制作

第 5 章 表格的创建

5.1 制作“物资采购申请单”工作簿　98

5.1.1 工作簿的基本操作　98

1．新建并保存工作簿　98

2．加密保护工作簿　99

3．分享工作簿　101

5.1.2 工作表的基本操作　102

1．添加与删除工作表　102

2．在同一工作簿中移动或复制工作表　103

3．在不同工作簿中移动或复制工作表　104

4．工作表的重命名　104

5．设置工作表标签的颜色　105

6．隐藏与显示工作表　106

7．工作表的保护　107

5.1.3 单元格的基本操作　108

1．插入与删除单元格　108

2．合并与拆分单元格　109

3．调整单元格的行高与列宽　110

5.2 编辑“商品出入库明细表”工作簿　111

5.2.1 数据录入　112

1．输入单元格数据　112

2．修改单元格数据　112

3．填充单元格数据　113

4．更改数据类型　114

5.2.2 数据编辑　115

1．使用记录单修改数据　115

2．突出显示重复项　115

3．设置数据有效性　116

5.2.3 表格的美化　117

1．套用表格样式　117

2．应用单元格样式　118

3．突出显示单元格　118

新手加油站　119

1．在单元格中输入特殊数据　119

2．自定义数据显示格式的规则　120

3．使用记录单　121

4．新建单元格样式　121

5．清除表格中的格式　122

高手竞技场　123

1．编辑“产品价格表”工作簿　123

2．编辑“供货商管理表”工作簿　124

第 6 章 表格中数据的计算

6.1 计算“员工工资表”工作簿　126

6.1.1 输入与编辑公式　126

1．输入公式　126

2．复制公式　127

3．修改公式　127

6.1.2 引用单元格　128

1．在公式中引用单元格计算数据　128

2．相对引用单元格　129

3．绝对引用单元格　130

4．引用不同工作表中的单元格　132

5．引用定义了名称的单元格　133

6．引用不同工作簿中的单元格　135

6.1.3 调试公式　136

1．检查公式　136

2．审核公式　137

6.2 计算“员工绩效考核表”工作簿　138

6.2.1 函数的基本操作　138

1．输入函数　139

2．复制函数　140

3．嵌套函数　140

6.2.2 常用函数　141

1．求和函数 SUM　142

2．平均值函数 AVERAGE　143

3．*大值函数 MAX 和*小值函数 MIN　144

4．条件函数 IF　146

5．排名函数 RANK．EQ　147

6．统计函数 COUNTIF　148

新手加油站　150

1．认识使用公式的常见错误值　150

2．对单元格中的数值进行四舍五入　151

3．计算员工的工龄　151

4．返回列标和行号　152

5．返回指定内容　152

6．运算符　153

高手竞技场　153

1．计算“员工销售业绩”工作簿　153

2．计算“新晋员工素质测评表”工作簿　154

第 7 章 表格中数据的处理

7.1 处理“业务人员提成表”中的数据　156

7.1.1 数据的排序　156

1．简单排序　156

2．删除重复项　156

3．多重排序　157

4．自定义排序　158

7.1.2 数据的筛选　161

1．自动筛选　161

2．自定义筛选　161

7.2 处理“客户订单明细表”中的数据　162

7.2.1 设置条件格式　163

1．添加数据条　163

2．添加色阶　163

3．添加图标集　165

7.2.2 数据的分类汇总　165

1．创建分类汇总　165

2．显示与隐藏分类汇总　167

新手加油站　167

1．分列显示数据　167

2．特殊筛选　168

3．字符串的排序规则　169

高手竞技场　169

1．处理“空调维修记录表”工作簿　169

2．处理“销售数据汇总表”工作簿　170

第 8 章 表格中数据的分析

8.1 分析“部门费用统计表”工作簿　172

8.1.1 创建图表　 172

1．插入图表　172

2．调整图表的位置和大小　173

3．更改图表数据源　173

4．更改图表类型　174

5．切换图表的行和列　175

8.1.2 编辑并美化图表　176

1．设置图表元素　176

2．调整图例位置　179

3．添加并设置趋势线　179

4．添加并设置误差线　181

5．设置图表区样式　183

6．设置绘图区样式　184

7．设置数据系列颜色　184

8.2 分析“固定资产统计表”工作簿　186

8.2.1 创建数据透视表　186

1．创建数据透视表　186

2．添加字段　187

3．设置值字段数据格式　188

4．更改字段　189

5．设置值字段汇总方式　190

8.2.2 使用数据透视表　191

1．显示和隐藏明细数据　192

2．排序数据透视表　193

3．筛选数据透视表　194

4．刷新数据透视表　195

8.2.3 美化数据透视表　196

1．应用并设置样式　196

2．手动美化数据透视表　197

8.3 分析“硬件质量问题反馈”工作簿　199

8.3.1 创建数据透视图　199

1．插入数据透视图　199

2．移动数据透视图　200

8.3.2 使用数据透视图　201

1．筛选图表并添加数据标签　201

2．设置并美化数据透视图　203

新手加油站　204

1．在图表中添加图片　204

2．应用数据透视图样式　205

3．插入和使用切片器　206

4．设置切片器　206

高手竞技场　207

1．分析“销售数据统计表”工作簿　207

2．分析“产品销量统计”工作簿　207

第 3 篇 WPS 演示制作

第 9 章 制作幻灯片

9.1 制作“管理人员培训”演示文稿　210

9.1.1 演示文稿的基本操作　210

1．新建并保存空白演示文稿　210

2．关闭并根据模板新建演示文稿　211

9.1.2 幻灯片的基本操作　213

1．新建幻灯片　213

2．删除幻灯片　214

3．复制和移动幻灯片　215

4．修改幻灯片的版式　216

5．显示和隐藏幻灯片　216

6．播放幻灯片　217

9.2 制作“工作总结报告”演示文稿　218

9.2.1 设计幻灯片母版　218

1．页面设置　218

2．设置母版背景　219

3．设置占位符　221

4．插入并编辑图片　224

5．重命名幻灯片母版　225

9.2.2 制作幻灯片内容　226

1．输入文本　226

2．设置文本和段落格式　227

3．丰富幻灯片内容　228

4．设置艺术字　231

9.2.3 自定义模板　232

1．将演示文稿保存为模板　232

2．应用配色方案　233

新手加油站　233

1．快速替换演示文稿中的字体　233

2．美化幻灯片中的文本　234

3．应用设计方案　235

高手竞技场　235

1．编辑“微信推广计划”演示文稿　235

2．编辑“唐诗宋词赏析”演示文稿　236

第 10 章 编辑幻灯片

10.1 编辑“职场礼仪培训”演示文稿　238

10.1.1 插入与编辑图片　238

1．插入图片　238

2．裁剪图片　239

3．精确调整图片大小　240

4．设置图片轮廓和阴影效果　241

5．设置图片边框　242

10.1.2 绘制与编辑形状　244

1．绘制形状　244

2．设置形状轮廓　245

3．设置形状填充颜色　246

4．组合形状　247

10.1.3 插入与编辑艺术字　248

1．插入艺术字　248

2．编辑艺术字　249

10.2 编辑“项目分析”演示文稿　250

10.2.1 插入并编辑表格　250

1．插入表格　250

2．设置表格样式　251

3．编辑表格　252

10.2.2 插入与编辑图表　253

1．插入图表　253

2．编辑图表元素　255

3．设置图表样式　256

新手加油站　257

1．快速替换图片　257

2．遮挡图片　258

3．表格排版　258

高手竞技场　259

1．制作“产品销售总结”的销量幻灯片　259

2．编辑“产品展示”演示文稿　260

第 11 章 丰富幻灯片的内容

11.1 为“周年庆活动”演示文稿应用多媒体　262

11.1.1 添加音频　262

1．插入音频　262

2．裁剪与设置音频　263

11.1.2 添加视频　264

1．插入视频　264

2．编辑视频　265

11.2 为“庆典策划”演示文稿添加动画　266

11.2.1 设置幻灯片动画　266

1．添加动画效果　266

2．设置动画效果　268

11.2.2 设置幻灯片切换动画　269

1．添加切换动画　269

2．设置切换动画效果　270

新手加油站　271

1．设置不断放映的动画效果　271

2．添加动作路径动画　271

高手竞技场　272

1．编辑“音乐之声”演示文稿　272

2．编辑“升级改造方案”演示文稿　272

第 12 章 交互与放映演示文稿

12.1 制作“年终总结会议”演示文稿　274

12.1.1 创建和编辑超链接　274

1．绘制动作按钮　274

2．为动作按钮添加超链接　276

3．设置动作按钮样式　277

12.1.2 利用触发器查看幻灯片　279

1．设置动画样式　279

2．设置触发器　280

12.2 放映与输出“系统建立计划”演示文稿　281

12.2.1 放映演示文稿　281

1．自定义演示　281

2．设置放映方式　282

3．放映过程中的控制　283

12.2.2 输出演示文稿　284

1．将演示文稿转换为 PDF 文档　284

2．将演示文稿打包　285

新手加油站　286

1．通过动作按钮控制放映过程　286

2．快速定位幻灯片　286

3．为幻灯片分节　286

高手竞技场　287

1．编辑“企业资源分析”演示文稿　287

2．编辑“古诗赏析”演示文稿　288

第 4 篇 综合应用范例

第 13 章 财务部年终工作总结

13.1 利用 WPS 文字编辑文档　290

13.1.1 编辑文档内容　290

1．替换字符　290

2．设置字体和段落格式　291

13.1.2 完善文档内容　293

1．添加项目编号　293

2．插入页眉和页脚　294

13.2 利用 WPS 演示制作演示文稿　295

13.2.1 设计演示文稿基本框架　295

1．应用幻灯片设计方案　296

2．调整幻灯片版式和内容　297

13.2.2 制作和插入表格　299

1．利用 WPS 表格制作与编辑表格　299

2．在 WPS 演示中插入表格　301

13.2.3 制作动感幻灯片　302

1．添加动画和切换效果　302

2．放映幻灯片　303

新手加油站　304

1．打印 WPS文档中的背景　304

2．新建段落样式　304

3．设置图片透明色　305

4．设计创意文字　305

5．使用参考线排版　306

高手竞技场　306

1．制作“招标方案”文档　306

2．制作“工作汇报”演示文稿　307