大众/零基础系列EXCEL 2019从入门到精通(移动学习版)

第 1章 Excel的基本操作——制作员工报到登记表

1.1　安装Office 201914

1.2　Excel 2019的启动和退出14

1.2.1　启动Excel　201915

1.2.2　退出Excel　201916

1.3　Excel 2019的工作界面16

1.4　创建“员工报到登记表”工作簿17

1.4.1　创建工作簿17

1.4.2　新建工作表18

1.4.3　选择单个或多个工作表18

1.4.4　删除工作表19

1.4.5　移动工作表19

1.4.6　更改工作表的名称20

1.5　输入报到登记表内容20

1.6　设置文字格式21

1.7　调整单元格大小22

1.7.1　调整单元格行高22

1.7.2　调整单元格列宽22

1.7.3　合并标题行单元格23

1.8　添加边框24

1.9　退出Excel 2019当前工作簿25



技巧1：设置酷炫的“黑夜”主题25

技巧2：修复损坏的工作簿26



第 2章　输入和编辑数据——制作员工考勤表

2.1　新建考勤表工作簿30

2.1.1　使用模板快速创建工作簿30

2.1.2　更改工作簿名称31

2.2　插入或删除行/列31

2.2.1　插入列31

2.2.2　删除列32

2.3　输入员工考勤表员工信息32

2.3.1　单元格的数据类型32

2.3.2　数据输入技巧36

2.3.3　填写员工信息38

2.4　快速填充员工考勤表数据39

2.4.1　输入员工星期一考勤情况39

2.4.2　使用填充柄填充表格数据40

2.4.3　使用填充命令填充员工考勤表数据40

2.4.4　使用数值序列填充员工考勤表数据41

2.4.5　输入员工考勤表其他部分数据42

2.5　移动与复制单元格区域42

2.5.1　使用鼠标移动与复制单元格区域43

2.5.2　使用剪贴板移动与复制单元格区域43

2.6　设定计时工资44

2.7　查找与替换45

2.8　撤销与恢复47

2.9　保存“员工考勤表”工作簿47



技巧1：快速输入特殊符号48

技巧2：快速输入身份证号48

技巧3：用插入方式复制单元格区域49



第3章 工作表的修饰——制作人员值班表

3.1　对人员值班表的分析52

3.2　美化人员值班表54

3.2.1　设置字体和字号54

3.2.2　设置字体颜色55

3.2.3　设置文本方向55

3.2.4　设置背景颜色和图案56

3.3　设置对齐方式57

3.4　设置边框线57

3.4.1　使用功能区进行设置57

3.4.2　打印网格线58

3.4.3　设置边框线型59

3.5　快速使用表格样式59

3.6　自动套用单元格样式60



技巧1：自定义快速单元格样式62

技巧2：自动换行63

技巧3：自定义快速表格样式63



第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图

4.1　人力资源招聘流程图的

**要素66

4.2　插入艺术字66

4.2.1　添加艺术字67

4.2.2　设置艺术字的格式67

4.3　使用SmartArt图形70

4.3.1　SmartArt图形的作用和种类70

4.3.2　创建组织结构图73

4.3.3　更改SmartArt图形布局75

4.3.4　调整SmartArt图形方向76

4.3.5　旋转SmartArt图形76

4.3.6　调整SmartArt图形的大小77

4.4　插入公司标志图片78

4.4.1　插入图片78

4.4.2　快速应用图片样式78

4.4.3　调整图片大小和裁剪图片79

4.4.4　缩小图片文件的大小80

4.4.5　调整图片的显示81

4.4.6　设置边框和图片效果82

4.4.7　设置图片版式82

4.4.8　设置背景图片83

4.5　插入在线图标84

4.6　为流程图添加墨迹85

4.6.1　激活绘图功能85

4.6.2　突出显示文本86

4.6.3　快速绘图——将墨迹转换为形状87

4.6.4　隐藏墨迹88



技巧1：在Excel工作表中插入3D模型88

技巧2：将墨迹转换为数据公式89

技巧3：使用超链接90



第5章 图表的应用与美化——制作公司月份销售图表

5.1　图表及其特点94

5.2　创建公司月份销售图表95

5.3　了解图表的组成96

5.3.1　图表区96

5.3.2　绘图区97

5.3.3　标题97

5.3.4　数据系列99

5.3.5　坐标轴100

5.3.6　图例100

5.3.7　模拟运算表101

5.4　修改图表102

5.4.1　更改图表类型102

5.4.2　在图表中添加/删除数据102

5.4.3　调整图表大小103

5.4.4　移动与复制图表104

5.4.5　设置与隐藏网格线105

5.4.6　显示与隐藏图表105

5.5　美化图表106

5.5.1　设置图表的格式106

5.5.2　美化图表文字107

5.6　图表分析108

5.6.1　添加趋势线108

5.6.2　添加线条109

5.6.3　添加涨/跌柱线110

5.6.4　添加误差线111

5.7　创建其他图表112

5.7.1　创建折线图112

5.7.2　创建饼图112

5.7.3　创建条形图113

5.7.4　创建面积图113

5.7.5　创建XY散点图114

5.7.6　创建圆环图115

5.7.7　创建股价图115

5.7.8　创建曲面图116

5.7.9　创建雷达图116

5.7.10　创建树状图117

5.7.11　创建旭日图118

5.7.12　创建直方图118

5.7.13　创建箱型图119

5.7.14　创建瀑布图119

5.7.15　创建漏斗图120

5.7.16　创建组合图表120



技巧1：如何创建迷你图121

技巧2：将图表变为图片122



第6章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌

6.1　公式概述124

6.1.1　基本概念124

6.1.2　运算符124

6.1.3　运算符优先级125

6.2　工程倒计时牌设计分析126

6.3　输入公式126

6.3.1　单击输入127

6.3.2　手动输入128

6.4　编辑公式128

6.5　添加精确计算129

6.6　其他公式运算130

6.6.1　使用公式快速计算员工工资130

6.6.2　使用公式计算字符131

6.6.3　公式的移动和复制功能131



技巧1：公式显示的错误原因分析133

技巧2：查看部分公式的运行结果134

技巧3：公式使用技巧134



第7章 函数的应用——设计薪资管理系统

7.1　薪资管理系统的**要素138

7.2　认识函数138

7.2.1　函数的概念138

7.2.2　函数的组成139

7.2.3　函数的分类140

7.3　输入函数并自动更新工资140

7.3.1　输入函数142

7.3.2　自动更新基本工资143

7.4　奖金及扣款数据的链接144

7.5　计算个人所得税147

7.6　计算个人应发工资148

7.7　其他常用函数149

7.7.1　文本函数149

7.7.2　日期与时间函数150

7.7.3　统计函数152

7.7.4　财务函数152

7.7.5　数据库函数154

7.7.6　逻辑函数155

7.7.7　查找与引用函数156

7.7.8　其他函数157

7.8　Excel 2019新增函数的应用159

7.8.1　IFS函数159

7.8.2　TEXTJOIN函数160

7.8.3　CONCAT函数161



技巧1：大小写字母转换技巧161

技巧2：使用NOT函数判断输入的年龄是否正确162

技巧3：其他常用函数的功能与参数162



第8章 数据透视表/图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图

8.1　数据准备及需求分析166

8.2　创建年度产品销售额透视表167

8.3　编辑数据透视表168

8.3.1　修改数据透视表168

8.3.2　修改数据透视表的数据排序169

8.3.3　改变数据透视表的汇总方式169

8.3.4　添加或者删除字段170

8.3.5　了解设置数据透视表选项171

8.4　美化数据透视表172

8.5　创建年度产品销售额透视图174

8.5.1　通过数据区域创建数据透视图174

8.5.2　通过数据透视表创建数据透视图176

8.6　编辑数据透视图176

8.6.1　重组数据透视图176

8.6.2　删除数据透视图中的某些数据177

8.6.3　更改数据透视图排序177

8.7　美化数据透视图178

8.7.1　设置图标题178

8.7.2　设置图表区格式180

8.7.3　设置绘图区格式181



技巧1：格式化数据透视表中的数据182

技巧2：刷新数据透视表182

技巧3：移动数据透视表183



第9章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表

9.1　设计成绩汇总表186

9.2　排序数据187

9.2.1　单条件排序188

9.2.2　多条件排序188

9.2.3　按行排序189

9.2.4　按列排序190

9.2.5　自定义排序191

9.3　筛选数据193

9.3.1　自动筛选193

9.3.2　高级筛选195

9.3.3　自定义筛选196

9.4　使用条件格式198

9.4.1　条件格式综述199

9.4.2　设定条件格式199

9.4.3　管理和清除条件格式200

9.5　突出显示单元格效果201

9.6　设置数据的有效性203

9.6.1　设置字符长度203

9.6.2　设置输入错误时的警告信息204

9.6.3　设置输入前的提示信息205

9.7　数据的分类汇总205

9.7.1　简单分类汇总206

9.7.2　多重分类汇总206

9.7.3　分级显示数据208

9.7.4　清除分类汇总209



技巧1：限制只能输入固定电话209

技巧2：突出显示日程表中的双休日210



第 10章 查看与打印工作表——公司年销售清单

10.1　分析与设计公司年销售清单214

10.1.1　新建公司年销售清单214

10.1.2　设计公司年销售清单215

10.2　使用视图方式查看215

10.2.1　普通查看215

10.2.2　按页面查看216

10.3　对比查看数据217

10.3.1　在多窗口中查看217

10.3.2　拆分查看218

10.4　查看其他区域的数据219

10.4.1　冻结让标题始终可见219

10.4.2　缩放查看220

10.4.3　隐藏和查看隐藏221

10.5　设置打印页面221

10.5.1　页面设置221

10.5.2　设置页边距222

10.5.3　设置页眉页脚223

10.5.4　设置打印区域224

10.6　打印工作表225

10.6.1　打印预览225

10.6.2　打印当前工作表226

10.6.3　仅打印指定区域227



技巧1：显示未知的隐藏区域228

技巧2：将所选文字翻译成其他语言229



第 11章 Excel行业应用——行政管理

11.1　设计会议议程记录表232

11.1.1　填写表格基本内容232

11.1.2　设置单元格格式233

11.1.3　美化表格234

11.2　制作客户访问接洽表234

11.2.1　设置字体格式235

11.2.2　输入表格内容236

11.2.3　添加边框236

11.3　制作员工差旅报销单237

11.3.1　建立并设置表格内容238

11.3.2　设置字体238

11.3.3　设置边框239

11.3.4　设置表头格式240

11.4　制作工作日程安排表240

11.4.1　使用艺术字241

11.4.2　设置条件格式242

11.4.3　添加边框线243



第 12章 Excel行业应用—人力资源管理

12.1　制作应聘人员基本情况登记表246

12.1.1　合并单元格和自动换行246

12.1.2　设置行高和列宽247

12.1.3　设置文本格式和表格边框线248

12.2　制作员工加班记录表248

12.2.1　设置单元格样式249

12.2.2　计算加班时间250

12.2.3　计算加班费251

12.3　制作员工年度考核表252

12.3.1　设置数据有效性252

12.3.2　设置条件格式255

12.3.3　计算员工年终奖金255

12.4　美化人事变更统计表256

12.4.1　插入艺术字257

12.4.2　设置表格填充效果257

12.4.3　套用表格样式258



第 13章 Excel行业应用——会计

13.1　建立会计科目表260

13.1.1　建立会计科目表260

13.1.2　设置数据验证261

13.1.3　填充科目级次262

13.1.4　表头字段的设置263

13.1.5　文本区域的设置263

13.2　建立会计凭证表264

13.2.1　设计会计凭证表265

13.2.2　建立会计凭证表265

13.3　建立日记账簿268

13.3.1　设计日记账簿格式268

13.3.2　在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示270

13.4　制作项目成本预算分析表270

13.4.1　设置数据验证271

13.4.2　计算合计预算272

13.4.3　美化工作表273

13.4.4　数据的筛选273



第 14章 Excel的高级应用——宏和加载项的使用

14.1　VBA宏的用途276

14.2　两种VBA宏276

14.3　宏的使用277

14.3.1　录制新宏277

14.3.2　宏的运行279

14.3.3　宏的安全性279

14.3.4　宏的编辑280

14.4　加载项的使用281

14.4.1　激活Excel加载项281

14.4.2　安装Excel加载项282

14.4.3　停用Excel加载项282

14.4.4　删除COM加载项283



技巧：调用【开发工具】选项卡284



第 15章 Office的协同办公——Excel与其他组件的协作应用

15.1　在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表286

15.1.1　创建数据透视表286

15.1.2　创建数据透视图287

15.1.3　插入Word文档287

15.2　在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告289

15.2.1　设计公司年度总结报告内容289

15.2.2　调用Excel工作表290

15.2.3　计算销售总量291

15.2.4　插入图表292

15.2.5　输入年度总结报告内容并设置格式294

15.3　在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT294



技巧1：在PowerPoint中调用Excel工作表296

技巧2：在Excel中调用Access数据297



第 16章 Office跨平台应用—使用手机移动办公

16.1　第 一时间收到客户邮件300

16.2　及时妥当地回复邮件303

16.3　邮件抄送暗含的玄机305

16.4　编辑Word/Excel/PPT附件这样做306

16.5　使用手机高效地进行时间管理315



技巧1：使用邮箱发送办公文档317

技巧2：使用语音输入提高手机上的打字效率319