Office办公无忧EXCEL 2019应用大全

前言

**篇　基础篇

第1章　初识Excel 2019 002

1.1　Excel简介 003

1.2　Excel 2019 的启动与退出 005

1.2.1　启动Excel 2019 005

1.2.2　退出Excel 2019 005

1.3　Excel 2019工作环境简述 006

1.3.1　工作界面概述 006

1.3.2　功能区 006

1.3.3　“文件”按钮 009

1.3.4　快速访问工具栏 010

1.3.5　使用快捷键 010

1.3.6　右键快捷菜单 010

1.3.7　工作簿和工作表 010

1.3.8　使用状态栏 011

1.4　文件转换与兼容性 011

1.4.1　Excel 2019支持的文件格式 011

1.4.2　检查工作簿与Excel早期版本的兼容性 012

1.4.3　以其他文件格式保存工作簿 013

1.4.4　更改默认的文件保存格式 013

1.5　如何学习Excel 2019 014

1.5.1　使用网络查找资源 014

1.5.2　使用微软在线帮助 014

第2章　工作簿和工作表的基本操作 016

2.1　工作簿的基础操作 017

2.1.1　新建空白工作簿 017

2.1.2　根据模板建立新工作簿 017

2.1.3　保存工作簿 018

2.1.4　将建立的工作簿保存为模板 019

2.1.5　关闭当前工作簿 019

2.2　工作表的基础操作 020

2.2.1　重命名工作表 020

2.2.2　添加和删除工作表 020

2.2.3　移动工作表 021

2.2.4　复制工作表 022

2.2.5　拆分工作表 023

2.2.6　保护工作表 024

第3章　使用单元格、行和列 026

3.1　单元格的基本操作和格式设置 027

3.1.1　插入单元格 027

3.1.2　删除单元格 028

3.1.3　合并单元格 028

3.1.4　自定义单元格的数字格式 029

3.1.5　设置单元格的文本对齐方式 031

3.1.6　让单元格中的内容实现自动换行 032

3.1.7　合并单元格内容的几个小技巧 032

3.1.8　快速取消合并的单元格 034

3.1.9　改变单元格中的文字方向 035

3.1.10　同一单元格中的文本使用不同格式 036

3.1.11　为工作表绘制斜线表头 037

3.1.12　为单元格添加边框与底纹 040

3.1.13　使用条件格式突出显示单元格 042

3.1.14　套用表格格式快速改变表格外观 042

3.1.15　使用单元格样式快速设置单元格格式 044

3.1.16　在特定单元格中插入批注 045

3.1.17　在特定单元格中插入超链接 046

3.1.18　清除单元格中设置格式 047

3.2　行和列的基本操作 048

3.2.1　在工作表中快速插入多行或多列 048

3.2.2　隔行插入行或列的实现方法 049

3.2.3　将工作表中的一列分为多列 050

3.2.4　冻结工作表的行与列 051

3.2.5　快速定位特别长的行数据 052

3.2.6　设置工作表的行高与列宽 053

3.2.7　工作表中行与列的移动与复制 054

3.2.8　批量删除工作表中的行或列 054

3.2.9　实现行与列交叉着色 056

3.2.10　隐藏或显示特定的行与列 057

3.2.11　让工作表中的多行与一行并存 058

3.2.12　轻松互换行与列的数据 059

3.2.13　快速删除工作表中所有的空行 059

第4章　表格数据的输入与编辑 061

4.1　表格数据的输入 062

4.1.1　相同数据的快速填充 062

4.1.2　有规则数据的填充 063

4.1.3　非连续单元格数据的填充 063

4.2　格式化数据 064

4.2.1　设置数据格式 064

4.2.2　自定义数据格式 065

4.2.3　固定小数位数 066

4.2.4　设置数据的有效范围 067

4.3　表格数据的选择性粘贴 068

4.4　数据查找与替换 070

4.4.1　数据查找 070

4.4.2　数据替换 071

第5章　表格的美化 073

5.1　表格字体与对齐方式设置 074

5.1.1　设置表格字体 074

5.1.2　设置表格对齐方式 074

5.2　表格边框与底纹设置 075

5.2.1　设置表格边框效果 075

5.2.2　设置表格底纹效果 076

5.3　套用样式美化单元格与表格 077

5.3.1　套用单元格样式 077

5.3.2　新建单元格样式 078

5.3.3　套用表格样式 079

5.3.4　新建表格样式 080

第6章　工作表的打印、共享与安全设置 083

6.1　工作表的打印 084

6.1.1　快速设置打印页面 084

6.1.2　对工作表进行缩放打印 085

6.1.3　对工作表设置分页符 085

6.1.4　对工作表设置打印区域 086

6.1.5　为工作表设置打印标题行 087

6.2　工作簿的共享 088

6.2.1　共享工作簿 088

6.2.2　创建受保护的共享工作簿 093

6.2.3　跟踪工作簿的修订 094

6.2.4　接受或拒绝修订 095

6.3　设置Excel文档的安全性 096

6.3.1　设置允许用户编辑的区域 096

6.3.2　保护公式 097

6.4　工作簿的网络应用 099

6.4.1　获取网上数据 099

6.4.2　创建交互式Web页面文件 101

第二篇　函数篇

第7章　公式、数组及引用操作 104

7.1　认识公式 105

7.1.1　公式概述 105

7.1.2　查找和更正公式中的错误 105

7.1.3　公式兼容性问题 106

7.1.4　移动或复制公式 107

7.2　认识数组 108

7.2.1　深刻理解数组概念 108

7.2.2　数组与数组公式 108

7.2.3　数组公式的用途 108

7.3　利用数组模拟关系 109

7.3.1　利用数组模拟AND和OR函数 109

7.3.2　利用数组模拟IF函数 110

7.4　单元格引用 110

7.4.1　在同一工作表上创建单元格引用 110

7.4.2　创建对其他工作表的单元格引用 111

7.4.3　断开到外部引用的链接 112

7.4.4　将单元格引用更改为其他单元格引用 113

7.4.5　在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 113

7.4.6　删除或允许使用循环引用 113

第8章　名称的使用 115

8.1　认识名称 116

8.1.1　定义名称的作用 116

8.1.2　定义名称的规则 116

8.2　定义名称 116

8.2.1　快速定义名称 116

8.2.2　一次性定义多个名称 117

8.2.3　利用公式定义名称 118

8.2.4　利用常量定义名称 119

8.2.5　利用名称定义不连续的单元格区域 119

8.2.6　创建动态名称 119

8.2.7　查看当前工作簿中的所有名称 120

8.3　编辑名称 121

8.3.1　快速选择名称对应的单元格区域 121

8.3.2　修改已经定义的名称 121

8.3.3　编辑名称引用 122

8.3.4　删除过期名称 123

第9章　函数的基本使用 124

9.1　认识函数 125

9.1.1　函数的作用 125

9.1.2　函数的构成 125

9.1.3　函数的参数及其说明 125

9.1.4　函数的种类 126

9.2　函数使用技巧 127

9.2.1　巧妙输入和编辑函数公式 127

9.2.2　利用函数工具提示轻松掌握函数 128

9.2.3　妙用函数公式的查错与监视功能 129

9.2.4　按步查看公式中的计算结果 131

9.2.5　如何引用单元格 132

9.2.6　掌握数据类型区分及转换的技巧 132

9.2.7　判断逻辑关系 133

9.2.8　熟练掌握运算符号 135

9.2.9　函数公式的限制和突破 135

9.2.10　巧妙处理函数参数 136

9.2.11　函数的易失性 137

第10章　日期与时间计算函数应用 138

10.1　TODAY函数：显示当前系统日期和时间 139

10.2　DATE函数 140

10.2.1　将数值转换为日期格式 140

10.2.2　将非日期数据转换为标准日期 141

10.3　DAY函数：显示任意日期 141

10.4　DATEVALUE函数：将文本格式的日期转换为序列号 141

10.5　DAYS360函数：计算两个日期之间的天数 142

10.6　DATEDIF函数：计算两日期之间的天数、月数或年数 143

第11章　文本与信息函数应用 145

11.1　文本函数 146

11.1.1　ASC函数：将全角字符转换为半角字符 146

11.1.2　CHAR函数：由代码数字返回指定字符 146

11.1.3　CLEAN函数：删除文本中的所有非打印字符 146

11.1.4　CODE函数：计算文本字符串中第1个字符的数字代码 147

11.1.5　CONCAT函数：合并文本 147

11.1.6　EXACT函数：判断两个字符串是否相同 148

11.1.7　FIND函数：在一个字符串值中查找另一个字符串值 149

11.1.8　LEN函数：计算文本字符串中的字符个数 150

11.1.9　LOWER函数与UPPER函数：文本的大小写转换 150

11.1.10　文本的替换 151

11.1.11　TEXTJOIN函数：合并多区域文本并用分隔符分隔 152

11.1.12　TRIM函数：删除文本中的空格符 153

11.2　信息函数 153

11.2.1　IS函数 153

11.2.2　信息的获取 155

11.2.3　TYPE函数：返回数值类型 158

11.3　案例介绍 159

11.3.1　提取学生出生日期并计算年龄 159

11.3.2　专家信息统计 160

第12章　逻辑函数应用技巧 162

12.1　判断真假值的逻辑函数 163

12.1.1　AND函数：进行交集运算 163

12.1.2　NOT函数：计算反函数 163

12.1.3　OR函数：进行并集运算 164

12.2　进行复合检验的逻辑函数 164

12.2.1　IF函数：判断真假函数 165

12.2.2　IFS函数：判断多条件真假函数 165

12.2.3　IFERROR函数：自定义公式错误提示 166

12.2.4　SWITCH函数 166

12.3　综合实战：制作分段函数散点坐标图 167

第13章　数学与三角函数应用技巧 169

13.1　数学函数 170

13.1.1　ABS函数：计算绝对值 170

13.1.2　按条件舍入数值 170

13.1.3　COMBIN函数：计算给定数目对象的组合数 174

13.1.4　EXP函数：计算e的n次幂 175

13.1.5　计算数字阶乘 175

13.1.6　MULTINOMIAL函数：计算一组数字的多项式 177

13.1.7　GCD函数和LCM函数：计算整数的*大公约数和*小公倍数 178

13.1.8　LN函数、LOG函数和LOG10函数：计算对数 178

13.1.9　矩阵的相关计算 179

13.1.10　MOD函数：求余 181

13.1.11　PI函数：计算π值 182

13.1.12　SQRT函数：计算正平方根 182

13.1.13　POWER函数：计算乘幂 182

13.1.14　PRODUCT函数：计算数值乘积 183

13.1.15　QUOTIENT函数：计算商的整数部分 184

13.1.16　RAND函数和RANDBETWEEN函数：生成随机实数和随机整数 184

13.1.17　ROMAN函数：将阿拉伯数字转换为罗马数字 185

13.1.18　SIGN函数：计算数字符号 185

13.1.19　SUBTOTAL函数：计算列表或数据库中的分类汇总 186

13.1.20　求和 190

13.1.21　TRUNC函数：截去小数部分取整 194

13.2　三角函数 195

13.2.1　ACOS函数：计算数字的反余弦值 195

13.2.2　ACOSH函数：计算数字的反双曲余弦值 195

13.2.3　ASIN函数：计算数字的反正弦值 196

13.2.4　ASINH函数：计算数字的反双曲正弦值 196

13.2.5　ATAN函数：计算数字的反正切值 196

13.2.6　ATANH函数：计算数字的反双曲正切值 197

13.2.7　ATAN2函数：计算X及Y坐标值的反正切值 197

13.2.8　COS函数：计算角度的余弦值 198

13.2.9　COSH函数：计算数字的双曲余弦值 198

13.2.10　DEGREES函数：将弧度转换为角度 199

13.2.11　RADIANS函数：将角度转换为弧度 199

13.2.12　SIN函数：计算给定角度的正弦值 200

13.2.13　SINH函数：计算某数字的双曲正弦值 200

13.2.14　TAN函数：计算给定角度的正切值 201

13.2.15　TANH函数：计算某一数字的双曲正切值 201

13.3　综合实战：计算个人所得税 202

第14章　数据库函数应用技巧 204

14.1　 数学库函数概述 205

14.1.1　数据库函数的共同特点 205

14.1.2　数据库函数的参数介绍 205

14.1.3　对数据库函数的几点说明 205

14.1.4　对条件区域的几点说明 205

14.2　本章的基础数据清单 206

14.3　 数据库函数应用技巧 206

14.3.1　DAVERAGE函数：计算条目的平均值 206

14.3.2　DCOUNT函数：计算包含数字的单元格的数量 207

14.3.3　DCOUNTA函数：计算非空单元格的数量 208

14.3.4　DGET函数：计算符合条件的记录 208

14.3.5　DMAX函数：计算符合条件的*大数值 209

14.3.6　DMIN函数：计算符合条件的*小数值 210

14.3.7　DPRODUCT函数：计算指定数值的乘积 211

14.3.8　DSTDEV函数：计算样本的估算标准偏差 212

14.3.9　DSTDEVP函数：计算总体样本的标准偏差 213

14.3.10　DSUM函数：计算指定数值的和 213

14.3.11　DVAR函数：计算样本方差 214

14.3.12　DVARP函数：计算总体方差 215

14.4　 综合实战 215

第15章　查找和引用函数应用技巧 219

15.1　 查找与引用函数 220

15.1.1　ADDRESS函数：以文本形式返回引用值 220

15.1.2　AREAS函数：计算引用中的区域个数 221

15.1.3　CHOOSE函数：从列表中选择数值 221

15.1.4　COLUMN函数：计算给定引用的列标 222

15.1.5　COLUMNS函数：计算数组或引用的列数 223

15.1.6　HLOOKUP函数：实现水平查找 223

15.1.7　INDEX函数：计