职场必胜术:Excel统计.分析.图表秘技

准备篇 第1章 分析数据的**技巧 1 创建数据库形式的表格 2 通过设置数据验证防止输入错误 C专栏 解除数据验证 C专栏 自定义出错警告 3 发现并修正错误与重复数据 4 统一表中术语 5 添加与修正数据的拼音 第2章 导入外部数据的技巧 1 导入文本文档数据 2 获取未打开与未连接文件的数据 C专栏 启用“获取数据”功能 3 获取Access数据 4 使用Power Query获取数据 第3章 表格功能的使用技巧 1 把数据库形式的表转换成表格 2 为表格添加新的行或列 8 对表格进行汇总 4 应用切片器快速提取数据 5 应用结构化引用简化计算 基本篇 第4章 数据分析的基本技巧 1 用各种标准排列数据 2 用“自动筛选”功能提取需要的数据 3 从其他工作表提取符合条件的数据 4 突出显示符合条件的数据 5 自定义规则突出显示数据 6 用“分级显示”功能按级别显示数据 7 自动计算数据的分类汇总 8 使用分析工具进行描述统计 第5章 使用函数统计和分析数据的技巧 1 计算合计值与平均值 2 使用单元格引用计算比率与累计值 C专栏 相对引用与绝对引用 3 自动合计筛选的数据 4 分类计算合计和平均值 5 计算数据的个数 8 计算*大值、*小值、众数、中位数 7 计算顺序和*高^*低的排名 8 计算方差与标准差 9 将数值的尾数四舍五入／进位／舍掉 10 使用函数判断数值是否符合条件 11 通过值判定优、良、及格或不及格 12 命名并使用单元格 C专栏 使用表格标题来命名表格 第6章 创建图表的基本技巧 1 创建图表 2 设置图表元素的格式 3 添加图表标题和坐标轴标题 4 更改刻度的*大值、*小值和间隔 5 用图表突出显示要强调的数据 6 更改柱形图或条形图中条形柱的间距与宽度 7 添加表示饼图构成比的数据标签 8 更改折线图折线的线型、线宽、标记 9 变更堆积柱形图的项目排列顺序 10 为图表添加更详细的数据或说明 第7章 数据透视表的使用技巧 1 数据透视表是什么 2 用数据透视表创建明细表 3 更改明细表的结构 4 提升明细表中数据的可读性 5 将日期数据按月与年分组 6 用切片器切换显示数据 7 汇总数据的个数与平均值等结果 8 汇总各项目在总体中的占比 9 用图表表示数据透视表的合计结果 C专栏 隐藏不需要的数据 商业实用篇 第8章 分析商业数据的技巧 1 按照等级排序分析商品的重要程度 2 用组合图显示ABC分析结果 3 采用PPM分析方法确定商品的市场地位 4 用Z图表分析销售额变化的趋势 5 用趋势线预测下期的销量 C专栏 添加预测工作表 8 调查两个要素的相关性 7 用雷达图分析各因素的强弱 8 用趋势图了解畅销商品的销售情况 第9章 数据可视化的技巧 1 用图形的数量表示数值大小 2 在地图上显示国家与城市的数据 3 用树状图或旭日图展示数据 4 用直方图表示数据的区间分布 5 用散点图划分数据分布区域 6 用复合图表表示营业额的变化与分类 7 在单元格中用颜色的浓淡表示数值的大小 8 在单元格内添加显示数值变动的迷你图 第10章 合并计算多个工作表或工作簿的技巧 1 对多个同样形式的工作表进行三维汇总 2 用数据透视表汇总多个工作表 3 用Power Query提取多个工作表中的数据 4 用Power Query合并多个文件 5 用Power Query合并共同的项目 第11章 对实际业务有帮助的技巧 1 禁止变更单元格中的数据 2 隐藏工作表与保护工作簿 3 设置打开工作簿的密码 4 设置页眉页脚 C专栏 打印多页表格时每页均打印标题行 5 在Word中添加Excel内容