常用办公软件快速入门与提高WPS Office 2019办公应用入门与提高

目 录 第1章 WPS Office 2019概述 1 1.1 WPS Office 2019简介 2 1.2 初识WPS Office 2019 2 1.3 启动与退出 5 1.3.1 启动WPS2019 5 1.3.2 退出WPS2019 5 1.4 配置工作环境 5 1.4.1 更换皮肤 5 1.4.2 切换窗口管理模式 6 1.4.3 定制快速访问工具栏 8 1.4.4 自定义功能区 10 答疑解惑 11 学习效果自测 12 第2章 WPS文字的基本操作 13 2.1 创建文档 14 2.1.1 新建空白文字文稿 14 2.1.2 使用模板创建文字文稿 16 2.2 打开、保存和关闭文档 17 2.2.1 打开文档 17 2.2.2 保存文档 19 2.2.3 关闭文档 21 2.3 录入文本 21 2.3.1 设置插入点 21 2.3.2 设置输入模式 22 2.3.3 输入文字与标点 23 上机练习——拟定《电梯使用安全须知》 25 2.3.4 插入特殊符号 27 2.3.5 插入公式 28 2.4 编辑文本 29 2.4.1 选取文本 29 2.4.2 移动与复制文本 30 2.4.3 删除文本 32 2.5 查看文档 32 2.5.1 切换文档窗口 32 2.5.2 切换文档视图 34 2.5.3 调整显示比例 36 2.5.4 为文档新建窗口 37 2.5.5 拆分窗口 38 2.5.6 并排比较文档 38 答疑解惑 39 学习效果自测 40 第3章 简单编排文档 41 3.1 调整页面布局 42 3.1.1 设置页面规格 42 3.1.2 调整页边距 44 3.1.3 设置文档网格 45 3.1.4 设置页面背景 46 3.1.5 添加水印 47 上机练习——设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 49 3.1.6 使用主题快速调整页面效果 51 3.2 设计页眉和页脚 52 3.2.1 插入页眉和页脚 52 3.2.2 创建首页不同的页眉、页脚 55 3.2.3 创建奇偶页不同的页眉、页脚 56 3.2.4 插入页码 57 上机练习——在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚 59 3.3 设置字符格式 64 3.3.1 设置字体、字号、字形 64 3.3.2 设置颜色和效果 66 3.3.3 设置字符宽度、间距与位置 68 3.4 设置段落格式 68 3.4.1 段落对齐方式 69 3.4.2 设置段落缩进 69 3.4.3 设置段落间距 70 3.4.4 设置边框与底纹 71 上机练习——格式化《电梯使用安全须知》 73 3.4.5 使用格式刷复制格式 78 3.5 创建列表 79 3.5.1 使用项目符号 79 3.5.2 创建编号列表 81 3.5.3 定义多级列表 84 上机练习——《统计学》课程教学大纲 86 答疑解惑 89 学习效果自测 90 第4章 图文混排与表格应用 .92 4.1 应用图片与图形 93 4.1.1 插入图片 93 4.1.2 编辑和美化图片 95 4.1.3 插入屏幕截图 98 4.1.4 设置文字环绕方式 99 上机练习——班级才艺展示小报 101 4.1.5 绘制形状 105 4.1.6 排列图形 107 4.1.7 插入功能图 109 4.1.8 使用智能图形 110 上机练习——童书馆新书推荐 113 4.1.9 创建数据图表 119 4.2 应用文本框与艺术字 124 4.2.1 使用文本框 124 4.2.2 创建艺术字 124 4.3 应用表格管理数据 126 4.3.1 创建表格 126 4.3.2 选取表格区域 128 4.3.3 修改表格结构 129 4.3.4 格式化表格 131 上机练习——会议记录表 132 4.3.5 表格与文本相互转换 137 4.3.6 计算表格数据 139 4.3.7 排序表格数据 140 答疑解惑 141 学习效果自测 141 第5章 编排长文档 143 5.1 组织文档结构 144 5.1.1 为标题设置大纲级别 144 5.1.2 更改显示级别 145 .146 上机练习——《创业计划书》提纲 .148 5.1.4 智能识别目录 151 5.2 使用分隔符划分章节 152 5.2.1 使用分页符分页 152 5.2.2 使用分节符分节 153 5.3 应用样式统一格式 153 5.3.1 套用样式 153 5.3.2 自定义样式 154 5.3.3 修改样式 155 上机练习——设置《创业计划书》的格式 156 5.4 添加引用 160 5.4.1 插入文档目录 160 5.4.2 使用题注自动编号 162 5.4.3 添加脚注和尾注 162 5.4.4 创建交叉引用 164 上机练习——在《行为主义学习理论》中添加引用 165 5.4.5 应用书签 169 答疑解惑 170 学习效果自测 171 第6章 文档保护与共享 172 6.1 保护文档 173 6.1.1 使用WPS账号加密173 6.1.2 使用密码加密 177 6.1.3 文档认证 179 6.1.4 限制编辑 182 上机练习——保护《求职简历》 184 6.2 共享文档 186 6.2.1 分享文档 186 6.2.2 团队协作 188 6.3 审阅文档 190 6.3.1 修订文档 190 6.3.2 设置修订格式 191 6.3.3 审阅修订 193 6.3.4 添加批注 194 6.3.5 答复与解决批注 195 答疑解惑 196 学习效果自测 197 第7章 WPS表格的基本操作 198 7.1 初识WPS表格 199 7.1.1 WPS表格的工作界面 199 7.1.2 区分工作簿和工作表 200 7.2 工作簿的基本操作 201 7.2.1 新建工作簿 201 7.2.2 打开、保存和关闭工作簿 202 7.3 工作表的基本操作 203 7.3.1 插入和删除工作表 203 7.3.2 选择工作表 205 7.3.3 重命名工作表 205 7.3.4 移动和复制工作表 206 上机练习——管理退货统计表 207 7.3.5 隐藏工作表 210 7.3.6 查看工作表 210 7.3.7 拆分和冻结窗格 211 7.4 单元格的基本操作 213 7.4.1 选取单元格 213 7.4.2 插入与删除单元格 214 7.4.3 移动或复制单元格 215 7.4.4 合并单元格 216 7.4.5 调整行高与列宽 217 答疑解惑 218 学习效果自测 219 第8章 数据录入与美化 221 8.1 录入数据 222 8.1.1 输入文本 222 8.1.2 输入数字 223 8.1.3 自定义数字格式 226 8.1.4 输入日期和时间 228 上机练习——个人日常支出记账表 229 8.2 高效填充数据 231 8.2.1 快速填充相同数据 231 8.2.2 快速填充数据序列 233 上机练习——办公物品管理台账 235 8.2.3 使用智能填充 238 8.2.4 利用记录单录入数据 238 8.2.5 批量修改数据 240 8.3 限定输入有效数据 241 8.3.1 设置有效性条件 242 8.3.2 设置有效性提示信息 243 8.3.3 定制出错警告 244 上机练习——公司费用支出记录表 245 8.3.4 圈释无效数据 249 8.4 美化工作表 250 8.4.1 设置对齐方式 250 8.4.2 设置边框和底纹 251 8.4.3 套用样式 252 8.4.4 定制新样式 254 上机练习——产品报价单 255 8.4.5 应用表格主题 259 答疑解惑 261 学习效果自测 261 第9章 数据计算 263 9.1 公式计算规则 264 9.1.1 运算符 264 9.1.2 运算符的优先级 265 9.1.3 类型转换 265 9.2 使用公式计算数据 265 9.2.1 输入与编辑公式 265 9.2.2 引用单元格进行计算 266 上机练习——年会费用预算表 268 9.2.3 函数的构成 270 9.2.4 使用函数计算数据 271 9.2.5 使用名称简化引用 272 9.2.6 使用数组公式 274 上机练习——年度销售额统计表 275 9.2.7 检查、调试公式 277 9.3 实例精讲——房贷分期还款计算器 279 答疑解惑 284 学习效果自测 284 第10章 数据的常规处理与分析286 10.1 对数据进行排序 287 10.1.1 默认排序规则 287 10.1.2 按关键字排序 287 10.1.3 自定义条件排序 289 10.2 筛选数据 290 10.2.1 自动筛选 291 10.2.2 自定义条件筛选 292 10.2.3 高级筛选 293 上机练习——查找特定条件的产品 295 10.3 汇总分析数据 299 10.3.1 简单分类汇总 299 10.3.2 多级分类汇总 300 10.3.3 分级显示汇总结果 301 上机练习——商品库存管理 303 10.3.4 查看明细数据 305 10.3.5 保存分类汇总数据 306 10.3.6 清除分类汇总 307 10.3.7 合并计算 307 10.4 突出显示特定数据 308 10.4.1 设置条件格式 308 10.4.2 管理条件规则 310 上机练习——月度考评表 311 _x00C_ 答疑解惑 315 学习效果自测 316 第11章 使用图表分析数据317 11.1 创建图表展示数据 318 11.1.1 插入图表 318 11.1.2 调整图表布局 320 11.1.3 设置图表格式 320 11.1.4 编辑图表数据 323 11.1.5 筛选图表数据 325 上机练习——销售数据对比分析图 326 11.1.6 添加趋势线 331 11.1.7 添加误差线 333 11.2 利用数据透视表分析数据 334 11.2.1 检查数据源 334 11.2.2 创建数据透视表 334 11.2.3 数据透视表的组成 336 11.2.4 选择透视表元素 336 11.2.5 在透视表中筛选数据 337 11.2.6 编辑数据透视表 338 上机练习——工资透视表 339 11.2.7 查看明细数据 343 11.2.8 显示报表筛选页 344 11.2.9 使用切片器筛选数据 344 11.2.10 删除数据透视表 346 11.3 使用数据透视图分析数据 347 11.3.1 创建数据透视图 347 11.3.2 在透视图中筛选数据 349 上机练习——人力资源流动分析图 350 答疑解惑 354 学习效果自测 355 第12章 审阅、打印工作簿356 12.1 保护工作簿 357 12.1.1 保护工作簿的结构 357 12.1.2 保护工作表 357 12.1.3 设置允许编辑区域 358 12.2 审阅工作簿 360 12.2.1 共享工作簿 360 12.2.2 修订工作表 361 12.2.3 添加批注 361 上机练习——生产成本分析表 362 12.3 打印预览和输出 366 12.3.1 设置页面属性 366 12.3.2 添加页眉和页脚 368 12.3.3 设置缩放打印 370 12.3.4 设置打印区域 370 12.3.5 自定义分页位置 372 上机练习——费用报销审批表 373 12.3.6 打印标题 376 12.3.7 添加背景图片 376 12.3.8 输出文件 377 答疑解惑 378 学习效果自测 379 第13章 WPS演示的基本操作 380 13.1 演示文稿与幻灯片 381 13.2 演示文稿的基本操作 381 13.2.1 打开、关闭演示文稿 381 13.2.2 创建演示文稿 382 13.2.3 保存演示文稿 384 13.2.4 切换文稿视图 384 13.3 幻灯片的基本操作 386 13.3.1 选取幻灯片 386 13.3.2 新建、删除幻灯片 387 13.3.3 修改幻灯片版式 389 13.3.4 复制、移动幻灯片 390 13.3.5 隐藏幻灯片 393 13.3.6 播放幻灯片 393 13.3.7 使用节管理幻灯片 394 答疑解惑 396 学习效果自测 396 第14章 设计、美化幻灯片398 14.1 应用模板格式化幻灯片 399 14.1.1 套用设计模板 399 14.1.2 修改背景和配色方案 402 14.1.3 更改幻灯片的尺寸 403 14.1.4 保存模板并应用 404 14.2 使用母版统一风格 406 14.2.1 认识幻灯片母版 406 14.2.2 设计母版主题 407 14.2.3 设计母版文本格式 408 14.2.4 设计母版版式 409 14.2.5 添加页眉和页脚 411 14.2.6 备注母版和讲义母版 412 14.3 实例精讲——读书季阅读分享 414 14.3.1 设计母版外观 415 14.3.2 设计封面页和过渡页版式 416 14.3.3 设计图文版式 418 14.3.4 基于母版制作幻灯片 421 答疑解惑 423 学习效果自测 423 第15章 制作文字幻灯片425 15.1 编排文稿大纲 426 15.1.1 加注大纲标题 426 15.1.2 更改标题级别 427 15.2 输入并格式化文本 428 15.2.1 在占位符中输入文本 428 15.2.2 使用文本框添加文本 431 15.2.3 使用特殊字符 433 15.2.4 插入公式 434 15.2.5 添加备注 435 15.2.6 设置文本段落格式 436 15.3 创建列表 437 15.3.1 创建项目列表和编号列表 437 15.3.2 修改列表符号 438 15.3.3 更改列表项的级别 439 15.4 实例精讲——小学语文微课 440 答疑解惑 447 学习效果自测 448 第16章 制作图片型幻灯片449 16.1 插入与处理图片 450 16.1.1 插入图片 450 16.1.2 调整图片大小 452 16.1.3 裁剪图片 454 16.1.4 设置图片样式 456 16.2 绘制与编辑形状 457 16.2.1 绘制自选图形 457 16.2.2 在形状中添加文本 458 16.2.3 插入智能图形 458 16.3 编辑表格和图表 460 16.3.1 插入表格 460 16.3.2 选择表格元素 461 16.3.3 插入、删除行和列 462 _x00C_ 16.3.4 合并与拆分单元格 462 16.3.5 创建图表 463 16.4 排列页面对象 464 16.4.1 对齐与分布 465 16.4.2 叠放页面对象 465 16.4.3 组合图形对象 466 16.5 实例精讲——企业宣传画册 466 16.5.1 设计母版 467 16.5.2 制作标题幻灯片 468 16.5.3 制作“企业文化”幻灯片 473 16.5.4 制作“组织架构”幻灯片 474 16.5.5 制作“产品展示与分析”幻灯片 476 答疑解惑 478 学习效果自测 479 第17章 制作动感幻灯片481 17.1 设置幻灯片动画 482 17.1.1 添加动画效果 482 17.1.2 设置效果选项 484 17.1.3 利用触发器控制动画 485 17.1.4 使用高级日程表 487 17.2 设置幻灯片切换动画 488 17.2.1 添加切换效果 488 17.2.2 设置切换选项 488 17.3 创建交互动作 489 17.3.1 插入超链接 489 17.3.2 添加交互动作 492 17.3.3 绘制动作按钮 493 17.4 添加多媒体 495 17.4.1 插入音频 495 17.4.2 编辑音频 498 17.4.3 插入视频剪辑 498 17.4.4 编辑视频 499 上机练习——解读《食品安全法》 501 17.4.5 插入Flash动画 504 17.5 实例精讲——员工入职培训 504 17.5.1 创建封面动画 505 17.5.2 添加背景音乐 508 17.5.3 制作目录、导航 509 17.5.4 设置换片效果 513 答疑解惑 513 学习效果自测 514 _x00C_ 第18章 放映、发布演示文稿517 18.1 放映前的准备 518 18.1.1 自定义放映内容 518 18.1.2 设置放映方式 519 18.1.3 添加排练计时 520 18.2 控制放映流程 521 18.2.1 启动放映 521 18.2.2 切换幻灯片 521 18.2.3 暂停与结束放映 523 18.2.4 使用黑屏和白屏 523 18.2.5 使用画笔圈划重点 523 18.3 输出演示文稿 525 18.3.1 转换为PDF文档525 18.3.2 输出为视频 527 18.3.3 打包演示文稿 528 18.3.4 保存为放映文件 529 18.3.5 转为文字文档 529 18.3.6 打印演示文稿 530 答疑解惑 533 学习效果自测 534 附录 学习效果自测参考答案536 二维码目录 目 录 0-1 源文件 II 2-1 上机练习——拟定《电梯使用安全须知》 25 3-1 上机练习——设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 49 3-2 上机练习——在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚 59 3-3 上机练习——格式化《电梯使用安全须知》 73 3-4 上机练习——《统计学》课程教学大纲 86 4-1 上机练习——班级才艺展示小报 101 4-2 上机练习——童书馆新书推荐 113 4-3 上机练习——会议记录表 132 5-1 上机练习——《创业计划书》提纲 148 5-2 上机练习——设置《创业计划书》的格式 156 5-3 上机练习——在《行为主义学习理论》中添加引用 165 6-1 上机练习——保护《求职简历》 184 7-1 上机练习——管理退货统计表 207 8-1 上机练习——个人日常支出记账表 229 8-2 上机练习——办公物品管理台账 235 8-3 上机练习——公司费用支出记录表 245 8-4 上机练习——产品报价单 255 9-1 上机练习——年会费用预算表 268 9-2 上机练习——年度销售额统计表 275 9-3 实例精讲——房贷分期还款计算器 279 10-1 上机练习——查找特定条件的产品 295 10-2 上机练习——商品库存管理 303 10-3 上机练习——月度考评表 311 11-1 上机练习——销售数据对比分析图 326 _x00C_ 11-2 上机练习——工资透视表 339 11-3 上机练习——人力资源流动分析图 350 12-1 上机练习——生产成本分析表 362 12-2 上机练习——费用报销审批表 373 14-1 设计母版外观 415 14-2 设计封面页和过渡页版式 416 14-3 设计图文版式 418 14-4 基于母版制作幻灯片 421 15-1 实例精讲——小学语文微课 440 16-1 设计母版 467 16-2 制作标题幻灯片 468 16-3 制作“企业文化”幻灯片 473 16-4 制作“组织架构”幻灯片 474 16-5 制作“产品展示与分析”幻灯片 476 17-1 上机练习——解读《食品安全法》 501 17-2 创建封面动画 505 17-3 添加背景音乐 508 17-4 制作目录、导航 509 17-5 设置换片效果 513