Excel 2019应用大全(视频教学版)

第1章 Excel 2019基本操作 1

1.1 Excel 2019的启动与退出及工作界面 1

1.1.1　启动Excel 2019 1

1.1.2 熟悉Excel 2019工作界面 2

1.1.3 退出Excel 2019 3

1.2 工作簿的基本操作 4

1.2.1　创建新工作簿 4

1.2.2　工作簿保存到新的位置或使用新文件名 5

1.2.3　自动保存 8

1.2.4　打开保存的工作簿 8

1.3 工作表的基本操作 12

1.3.1 选取工作表 12

1.3.2　重命名工作表 13

1.3.3 添加与删除工作表 13

1.3.4 复制与移动工作表 15

1.3.5 设置工作表标签颜色 18

1.4 单元格的基本操作 19

1.4.1　选取单元格 19

1.4.2　插入单元格 19

1.4.3　复制与剪切单元格 20

1.4.4 删除单元格 22

第2章 表格的格式化处理 23

2.1 插入整行或整列 23

2.1.1 插入单行或多行 23

2.1.2 插入单列或多列 25

2.2 调整表格行高与列宽 26

2.2.1　拖动鼠标直接调整 26

2.2.2 让行高、列宽与数据高度和长度自动调整 27

2.2.3 精确指定行高、列宽 28

2.2.4 删除单行或单列 29

2.2.5 一次性删除不连续的空行 29

2.3 设置字体格式 31

2.3.1　设置字号 32

2.3.2　自定义特大字号 32

2.3.3　增大、减小字号 32

2.4 填充单元格底纹颜色 33

2.4.1　添加纯色底纹 33

2.4.2　自定义底纹 34

2.5 添加边框线条 35

2.5.1　添加简单边框线条 36

2.5.2　添加复杂边框线条 37

2.6 添加下划线 38

2.6.1　添加单下划线 38

2.6.2　添加双下划线 39

2.7 设置对齐方式 40

2.7.1　设置单元格数据水平居中对齐 40

2.7.2　设置单元格数据分散对齐 40

2.8 设置数据的显示方向 41

2.8.1　自定义旋转文字角度 41

2.8.2　竖排文字 42

2.9 合并单元格 43

2.9.1　合并居中 43

2.9.2　简单合并 44

2.10 自动设置表格样式 44

2.10.1　套用内置表格样式 45

2.10.2　套用自定义表格样式 46

2.11 清除格式 47

2.11.1　清除单个单元格格式 48

2.11.2　批量清除多个单元格中相同格式 48

2.12 图形图片修饰 48

2.12.1　添加形状装饰表格 48

2.12.2　添加图片装饰表格 50

2.13 综合实例 50

2.13.1 案例1：编制客户信息表 51

2.13.2 案例2：编制招聘费用预算表 55

2.13.3 案例3：编制差旅费用报销单 58

第3章 表数据的录入与导入 63

3.1 数据类型的简单认识 63

3.1.1 数值 63

3.1.2 日期和时间 65

3.1.3 文本 66

3.1.4 错误值 67

3.2 数据填充输入 68

3.2.1 填充输入序列 68

3.2.2 填充输入日期 69

3.2.3 拖动填充工作日 70

3.2.4 按指定范围填充 71

3.2.5 序列填充 72

3.3 数据输入实用技巧 73

3.3.1　手动强制换行 73

3.3.2　快捷键输入当前日期 73

3.3.3　百分比输入 73

3.3.4　分数输入 75

3.3.5　小数位的快速增加与减少 75

3.3.6　输入货币格式的数据 76

3.3.7　输入指数上标 76

3.3.8　输入特殊符号 77

3.3.9　记忆式键入 77

3.4 输入自定义数据 78

3.4.1　为数据批量添加重量单位 79

3.4.2　让数据的重复部分自动输入 80

3.4.3　设置日期和时间同时显示的格式 81

3.5 导入外部数据 82

3.5.1　导入文本数据 82

3.5.2　导入网页中的表格数据 84

3.6 使用VLOOKUP函数自动匹配数据 86

3.7 综合实例 87

3.7.1 案例4：会计报表中显示中文大写金额 87

3.7.2 案例5：批量建立多表格的相同数据 88

第4章 数据的编辑与智能限制 90

4.1 复制和粘贴数据 90

4.1.1　粘贴为数值 90

4.1.2 粘贴数据时列宽不变 91

4.1.3 粘贴数据时去掉边框线条 92

4.2 数据的定位与选取 92

4.2.1　一次性定位所有空白单元格 92

4.2.2　定位选取超大数据区域 93

4.2.3　定位可见单元格 94

4.2.4　定位设置了公式的单元格 95

4.3 数据的查找与替换 96

4.3.1　查找目标数据 96

4.3.2　完全匹配的查找 97

4.3.3　替换数据并特殊显示 99

4.3.4　查找和替换时使用通配符 101

4.4 数据输入验证设置 102

4.4.1　限定数据的输入范围 102

4.4.2　制作可选择输入的下拉列表 103

4.4.3　添加录入限制的提示 104

4.4.4　添加录入错误的警告 105

4.4.5　圈释无效数据 106

4.4.6　删除数据验证 107

4.5 综合实例 108

4.5.1 案例6：批量填充上方非空单元格数据 108

4.5.2 案例7：二级联动验证，根据省份选择城市 109

4.5.3 案例8：对某一规格产品统一调价 112

第5章 数据的规范化处理 114

5.1 数据分列 114

5.1.1 分隔符号 114

5.1.2 固定宽度 116

5.2 重复数据处理 117

5.2.1　标记重复值 117

5.2.2 删除重复值 118

5.3 处理不规范的数据格式 119

5.3.1　处理不规范的日期 119

5.3.2　处理不规范的文本 121

5.3.3　处理文本型数字 122

5.4 处理空白单元格 123

5.4.1　一次性填充空白单元格 123

5.4.2　快速删除空白行、空白列 125

5.4.3　谨防空值陷阱 126

5.5 综合实例 127

5.5.1 案例9：分列巧妙批量删除数据单位 128

5.5.2 案例10：文本数据拆分为多行明细数据 129

第6章 数据的筛查分析 132

6.1 按分析目的特殊标记数据 132

6.1.1　突出显示区域数据 133

6.1.2 突出显示项目数据 144

6.1.3 突出显示包含指定文本的数据 146

6.1.4 使用数据条比较数据大小 151

6.1.5 使用图标展示数据状态 152

6.2 按照分析目的筛选目标数据 154

6.2.1　筛选满足条件的数据 154

6.2.2　筛选满足多个条件的数据 161

6.2.3　解决日期不能筛选问题 162

6.2.4　数据筛选的结果缺失 162

6.2.5　将筛选数据独立存放的两种操作 165

6.2.6　高级筛选条件的“与”与“或” 166

6.3 综合实例 168

6.3.1 案例11：销售目标达成可视化 168

6.3.2 案例12：月末给统计表中优秀数据插红旗 169

第7章 数据排序及分类汇总统计 171

7.1 排序表格数据 171

7.1.1　按单一关键字段排序 171

7.1.2 按多个关键字段排序 172

7.1.3 按底纹颜色排序 174

7.1.4 按图标排序 175

7.1.5 自定义排序 176

7.2 分类汇总表格数据 177

7.2.1　单层分类汇总 178

7.2.2　多层分类汇总 179

7.2.3　同一字段的多种不同计算 182

7.2.4　切换汇总数据的分级显示 184

7.2.5　隐藏指定汇总明细数据 186

7.2.6 删除分类汇总 186

7.3 多表数据的合并计算 187

7.3.1　多表汇总求和计算 187

7.3.2 多表汇总计数计算 188

7.3.3 多表汇总求平均分计算 190

7.3.4 表格结构不同的合并计算 192

7.4 综合实例 193

7.4.1 案例13：月末各类别费用支出统计报表 193

7.4.2 案例14：企业员工全年出差天数统计报表 194

7.4.3 案例15：多表汇总生成销售额汇总报表 196

第8章 公式与函数基础 198

8.1 认识公式与函数 198

8.2 单元格的引用 199

8.3 公式中的运算符及其优先级 202

8.4 输入与编辑公式 205

8.5 函数的结构和种类 211

8.6 输入函数的方法 213

8.7 定义和使用名称 216

第9章 函数运算——关于逻辑判断 222

9.1 判断真假值的逻辑函数 222

9.2 复合检验的逻辑函数 226

9.3 综合实例 231

第10章 函数运算——关于日期与时间核算 236

10.1 构建与提取日期函数 236

10.2 日期计算函数 244

10.3 工作日的计算函数 249

10.4 时间函数 254

10.5 综合实例 256

第11章 函数运算——关于求和与统计 263

11.1 SUM系列函数 263

11.2 AVERAGE系列函数 269

11.3 COUNT系列函数 273

11.4 极值函数 277

11.5 数据集趋势统计函数 280

11.6 数据离散趋势统计函数 284

11.7 综合实例 289

第12章 函数运算——关于数据匹配与查找 297

12.1 用于辅助的ROW与COLUMN函数 297

12.2 “LOOK”类函数 302

12.3 经典函数组合INDEX+MATCH 312

12.4 综合实战 316

第13章 创建与编辑图表 320

13.1 Excel 2019的图表类型 320

13.2 自定义图表类型 332

13.3 创建图表 334

13.4 编辑图表 337

13.5 图表坐标轴的自定义设置 347

13.6 添加数据标签 351

13.7 综合实例 353

第14章 格式化与自定义图表 357

14.1 图表美化的三大原则 357

14.2 图表的布局与样式 361

14.3 图表中对象的填充及线条美化 363

14.4 综合实例 376

第15章 数据透视表分析 383

15.1 创建数据透视表 383

15.2 自定义数据透视表布局 392

15.3 更改值的显示方式 395

15.4 数据分组 398

15.5 切片器筛选 406

15.6 数据透视表的刷新与优化 410

15.7 创建数据透视图 413

15.8 综合实例 417

第16章 数据安全 426

16.1 工作表安全设置 426

16.2 数据安全 430

第17章 报表打印 434

17.1 报表的页眉页脚 434

17.2 设置打印区域 437

17.3 打印整个工作簿的数据 440

17.4 打印指定标题 440

17.5 打印图表 443

17.6 调整表格与纸张之间的距离 445

17.7 强制同页打印 447

17.8 更改纸张方向和大小 450

17.9 设置打印份数和页数 451

17.10 综合实例 452

第18章 Microsoft 365云办公 455

18.1 安装Microsoft 365 455

18.2 畅享OneDrive云端空间 460

18.3 内容协作 464

18.4 即时沟通和联机会议 465

18.4.1　群组聊天 465