随身查——Excel函数与公式综合应用技巧

目　录

第 1章　Windows系统使用技巧　1
例1　减少开机时磁盘扫描的等待时间　2
例2　删除不必要的自启动项目　3
例3　让系统自动登录　3
例4　关机时自动关闭停止响应的程序　5
例5　让系统定时关机　6
例6　设置登录系统时输入密码的有效次数　7
例7　清除保存在登录界面中的用户账户　9
例8　将重要文件隐藏起来　10
例9　更改文件的默认打开方式　12
例10　批量重命名文件　13
例11　显示隐藏的系统文件与文件夹　14
例12　对文件进行伪装保护　15
例13　快速找到忘记保存位置的文件　16
例14　对重要文件进行加密保护　17
例15　快速永 久删除文件　18
例16　删除无法删除的文件　18
例17　快速恢复被删除的文件　19
例18　设置用户对文件的编辑权限　20
例19　设置用户对共享文件的使用权限　22
例20　清除并禁止显示“我**近的文档”中的记录　24
例21　安装系统所需要的字体　25
例22　快速锁定桌面　27
例23　配置用于存储页面文件的虚拟
例23　空间的大小　28
例24　设置其他用户允许使用的磁盘空间　30
例25　清除临时文件　32
例26　彻底删除不需要的输入法　32
例27　自动定期清理磁盘　33
例28　删除占用空间的驱动程序备份文件　36
例28　批量计算出员工年龄(YEAR与TODAY函数)　28
例29　批量计算出员工工龄　29
例30　根据出生日期快速计算年龄(DATEDIF函数)　30
例31　快速自动追加工龄工资　31
例32　计算总借款天数(DATEDIF函数)　31
例33　精 确计算应收账款的账龄　32
例34　计算总借款天数(DAYS360函数)　33
例35　计算还款剩余天数　33
例36　TODAY函数在账龄分析中的应用　34
例37　计算固定资产的已使用月份　36
例38　快速返回值班日期对应的星期数　37
例39　快速返回日期对应的星期数
例28 (中文星期数)　37
例40　计算两个日期之间的实际工作日　38
例41　快速查看指定年份各月天数　39
例42　计算指定日期到月底的天数　40
例43　计算员工年假占全年工作日的百分比　41

第4章　数学函数范例应用技巧　43
例44　得知各产品的销售量与销售单价时用SUM函数计算其总销售额　44
例45　统计某一经办人的总销售金额(SUM函数)　44
例46　统计两位(或多位)经办人的总销售金额(SUM函数)　45
例47　统计不同时间段不同类别产品的销售金额　46
例48　将出库数据按月份进行汇总　47
例49　统计各部门工资总额　48
例50　统计某个时段的销售总金额(SUMIF函数)　48
例51　在SUMIF函数中使用通配符　49
例52　统计两种或多种类别产品总销售金额　50
例53　使用SUMIFS函数实现多条件统计　 51
例54　统计某日期区间的销售金额　51
例55　得知各产品的销售量与销售单价时用SUMPRODUCT函数计算其总销售额　52
例56 统计出某两种或多种产品的总销售金额
例55 (SUMPRODUCT函数)　52
例57　统计出指定部门、指定职务的员工人数　53
例58　统计出指定部门奖金大于固定值的人数　54
例59　统计出指定部门获得奖金的人数(去除空值)　55
例60　统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值　55
例61　统计非工作日销售金额　56
例62　使用INT函数对平均销量取整　57
例63　使用ROUND函数对数据进行四舍五入　57
例64　使用MOD函数取余数　58
例65　根据上班时间与下班时间计算加班时长　59
例66　ABS函数在数据比较中的应用　60
例67　ABS函数在其他函数中的套用　61
例68　根据通话总秒数计算总费用　62
例69　解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题　62
例70　按条件返回值并保留指定位数　64
例71　计算物品的快递费用　65
例72　将小写金额转换为大写金额　65
例73　返回一组对象所有可能的组合数目　66
例74　返回两个数值相除后的整数部分　67
例75　返回大于等于0且小于10的随机数　67

第5章　文本函数范例应用技巧　69
例76　快速自动生成订单编号　70
例77　从E-mail地址中提取账号　70
例78　快速比较两个部门的采购价格是否一致　71
例79　从单元格中提取有用数据并合并起来　72
例80　检验具有固定长度的字符串输入位数是否正确　72
例81　从身份证号码中提取出生年份　73
例82　从身份证号码中提取完整的出生年月日　74
例83　从身份证号码中判断性别　75
例84　利用REPT函数一次性输入多个相同符号　76
例85　将手机号码的后4位替换为特定符号　77
例86　将8位电话号码的区号与号码分开　77
例87　分离混合显示的7位和8位电话号码的区号与号码　78
例88　去掉文本中的所有空格　79
例89　将字符串中数据信息建立为规则的数据表　80
例90　从编码中提取合同号　81
例91　嵌套使用SUBSTITUTE函数返回有用信息　82
例92　计算各项课程的实际参加人数　83
例93　解决因四舍五入而造成的显示误差问题　84

第6章　统计函数范例应用技巧　85
例94　求平均值时忽略计算区域中的0值　86
例95　按指定条件求平均值　86
例96　对同时满足多个条件的数据求平均值　87
例97　统计指定月份的平均销售金额　88
例98　求包含文本值的平均值　88
例99　求指定班级的平均成绩　89
例100　在AVERAGEIF函数中使用通配符　89
例101　计算出满足多重条件的数据的平均值　91
例102　求指定班级的平均分且忽略0值　92
例103　在AVERAGEIFS函数中使用通配符　92
例104　通过10位评委打分计算出选手的**后得分　93
例105　计算出上半年销售量的几何平均值　94
例106　统计销售记录条数　94
例107　使用COUNT函数按条件统计　95
例108　统计包含文本值的单元格数　96
例109　统计空白单元格的数目　96
例110　统计出各类产品的销售记录条数　97
例111　统计出大于指定数值的记录条数　98
例112　统计出大于某个单元格中数值的记录条数　99
例113　返回大于平均值的记录条数　99
例114　统计出满足两个或多个值的记录条数　100
例115　在COUNTIF函数中使用通配符　101
例116　统计指定区域中满足多个条件的记录数目　101
例117　COUNTIFS函数中对时间的限定　102
例118　统计出一组数据中哪个数据出现次数**多　103
例119　一次性统计出一组数据中各数据出现的次数　103
例120　返回数据表中前三名数据　104
例121　统计数据表中前5名的平均值　105
例122　按指定条件返回第 一名数据　105
例123　按指定条件返回前3名平均值　106
例124　返回数据表中后3名数据　107
例125　使用MAX(MIN)函数统计**高(**低)销售量　108
例126　按条件求取**大(**小)值　109
例127　求**小值时忽略0值　109
例128　计算所有学生考试成绩中**高分数(包含文本)　110
例129　计算所有学生考试成绩中**低分数(包含文本)　111
例130　对员工销售业绩进行排名　112
例131　对不连续单元格排名次　112
例132　解决当出现相同名次时缺省名次数的问题　113
例133　实现排位时出现相同名次时序号相同，并且序号还能依次排列　114
例134　将不在同列中的数据统一排名　115
例135　只显示满足条件的排名　116
例136　返回特定数值在一个数据集中的百分比排位　117
例137　返回数值区域的K百分比数值点　117
例138　按指定条件返回数值区域的K百分比数值点　118
例139　使用MEDIAN函数计算中位数　119
例140　使用QUARTILE函数求取四分位数　119
例141　从指定员工中抽出几名员工的组合数量　120
例142　预算产品的使用寿命测试值　121
例143　预算出未来3个月的产品销售量　122
例144　根据上半年各月产品销售量预算出未来销售量　122
例145　根据上半年产品销售量预算指定月份的销售量　123
例146　返回上半年各月销售量的曲线数值　124
例147　通过两类产品的测试结果返回线性回归直线的截距值　124
例148　通过两类产品的测试结果返回线性回归直线的斜率　125
例149　根据上、下半年产品销售量返回销售量的标准误差　126

第7章　财务函数范例应用技巧　127
例150　计算贷款的每期付款金额　128
例151　当支付次数为按季度(月)支付时计算每期应偿还金额　128
例152　计算贷款指定期间的本金偿还金额　129
例153　利用公式复制的方法快速计算贷款每期偿还金额中包含的本金金额　130
例154　计算贷款每期偿还额中包含的利息金额　131
例155　计算出住房贷款中每月还款利息金额　132
例156　计算贷款在两个期间累计偿还的本金数额　133
例157　计算贷款在两个期间累计偿还的利息　134
例158　计算某项投资的未来值　134
例159　计算购买某项保险的现值　135
例160　计算住房公积金的未来值　135
例161　计算出贷款的清还年数　136
例162　计算出某项投资的投资期数　136
例163　计算某投资的净现值　137
例164　计算投资期内要支付的利息额　138
例165　计算出一组不定期盈利额的净现值　139
例166　计算某项投资在可变利率下的未来值　139
例167　计算某项投资的内部收益率　140
例168　计算某项投资的修正内部收益率　140
例169　计算出某项借款的收益率　141
例170　计算购买某项保险的收益率　142
例171　采用直线法计算出固定资产的每年折旧额　142
例172　采用直线法计算出固定资产的每月折旧额　143
例173　采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额　143
例174　采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额　144
例175　采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额　145
例176　计算出固定资产某段期间的设备折旧值　146
例177　采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额　148
例178　采用直线法计算累计折旧额　149
例179　采用余额递减法计算累计折旧额　150

第8章　查找和引用函数范例应用技巧　153
例180　用CHOOSE函数判断学生考试成绩是否合格　154
例181　求取一组数据的反转数据　154
例182　使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号　155
例182　使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号　155
例183　使用ROW函数建立有规律的三级序列编号　155
例184　将COLUMN函数配合其他函数使用　156
例185　ROW函数配合其他函数使用　157
例186　使用ROW函数自动控制要显示的行数　158
例187　使用LOOKUP函数进行查询(向量型)　159
例188　使用LOOKUP函数进行查询(数组型)　161
例189　使用HLOOKUP函数自动判断并获取数据　162
例190　使用HLOOKUP函数实现查询　163
例191　使用VLOOKUP函数进行查询　165
例192　使用VLOOKUP函数合并两张表的数据　166
例193　使用VLOOKUP函数进行反向查询　167
例194　使用MATCH函数返回指定元素所在位置　168
例195　使用INDEX函数实现查找　169
例196　配合使用INDEX与MATCH函数实现查询　171
例197　配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询　172
例198　配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询　173
例199　使用INDEX配合其他函数查询出满足同一条件的所有记录　174
例200　引用其他工作表中的单元格的数据　176
例201　使用OFFSET函数实现动态查询　176
例202　INDEX、OFFSET、INDIRECT几个函数的区别　178
例203　使用TRANSPOSE函数实现行列 转置　178

第9章　数据库函数范例应用技巧　181
例204　使用DSUM函数统计特定产品的总销售数量　182
例205　使用DSUM函数实现双条件计算　182
例206　统计时去除指定条件的记录　183
例207　在DSUM函数参数中使用通配符　184
例208　避免DSUM函数的模糊匹配　185
例209　DSUM与SUMIF函数的区别　187
例210　使用DAVERAGE函数统计特定班级平均分　187
例211　在DAVERAGE函数参数中使用通配符　188
例212　使用DAVERAGE函数实现计算后查询　188
例213　使用DCOUNT函数统计满足条件的记录条数　190
例214　使用DCOUNT函数实现双条件统计　190
例215　从成绩表中统计出某一分数区间的人数　191
例216　忽略0值统计记录条数　192
例217　统计满足指定条件且为“文本”类型的记录条数　193
例218　使用DCOUNTA函数实现双条件统计 统计各班成绩**高分　194
例220　统计各班成绩**低分　196
例221　从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值　196

第 10章 函数返回错误值的解决办法　199
例222　“#####”错误值　200
例223　“#DIV/0!”错误值　200
例224　“#N/A”错误值　201
例225　“#NAME ”错误值　203
例226　“#NUM!”错误值　206
例227　“#VALUE!”错误值　206
例228　“#REF!”错误值　208