Excel数据透视表从入门到精通

第1章 数据透视表的基础知识 1.1看清数据透视表的“真面目” 2 1.1.1数据透视表的概念 2 1.1.2数据透视表的作用 2 1.1.3数据透视表的应用 4 1.2看懂数据透视表的组成结构 4 1.2.1字段区域 5 1.2.2行标签区域 5 1.2.3列标签区域 5 1.2.4数值区域 6 1.2.5报表筛选区域 6 1.3数据透视表的术语详解 6 1.3.1数据源 6 1.3.2字段 7 1.3.3项 7 1.4数据源设计的4大原则 8 1.4.1数据源的**行必须包含各列标题 8 1.4.2数据源中不能包含同类字段 9 1.4.3数据源中不能包含空行和空列 10 1.4.4数据源中不能包含空单元格 11 1.5快速整理数据源 11 1.5.1将二维表整理为一维表 11 1.5.2删除数据源中的空行或空列 13 1.5.3填充数据源中的空单元格 15 1.5.4拆分合并单元格并快速填充数据 16 1.5.5整理表格中不规范的日期 18 1.6大师点拨 20 疑难如何快速删除表格中的重复记录 20 疑难如何将数据源按分隔符分列为多字段表格 21 疑难如何将数据源中的行/列转置 23 第2章 创建数据透视表 2.1快速创建数据透视表 25 2.1.1创建基本的数据透视表 25 2.1.2让Excel自动布局数据透视表中的字段 26 2.2打造适用的“数据透视表工具”选项卡组 26 2.2.1认识“数据透视表工具/分析”选项卡 27 2.2.2认识“数据透视表工具/设计”选项卡 27 2.2.3自定义适用的“数据透视表工具”选项卡组 28 2.3设置数据透视表的字段列表 30 2.3.1隐藏和显示数据透视表字段列表 31 2.3.2在数据透视表字段列表中显示更多的字段 31 2.3.3升序排列字段列表中的字段 32 2.4大师点拨 33 疑难如何创建多条件汇总的数据透视表 33 疑难如何隐藏数据透视表行字段中的“+/-”按钮 34 疑难如何得到数据透视表中某个汇总行的明细数据 35 第3章 布局数据透视表 3.1初步管理数据透视表 38 3.1.1选择数据透视表 38 3.1.2重命名数据透视表 39 3.1.3复制数据透视表 40 3.1.4移动数据透视表 40 3.1.5删除数据透视表 40 3.2改变数据透视表的整体布局 41 3.2.1勾选复选框按默认方式布局 42 3.2.2拖动字段自定义布局 42 3.2.3通过命令自定义布局 43 3.2.4清除布局恢复空白 44 3.3改变数据透视表的报表格式 45 3.3.1改变数据透视表的报表布局 45 3.3.2改变分类汇总的显示方式 47 3.3.3在每项后插入空行 48 3.3.4总计的禁用与启用 49 3.3.5合并且居中排列带标签的单元格 50 3.3.6重复显示某字段的项目标签 51 3.3.7在指定的数据透视表项目标签后插入空行 52 3.4巧妙设置报表筛选区域 54 3.4.1显示报表筛选字段的多个数据项 54 3.4.2水平并排显示报表筛选字段 55 3.4.3垂直并排显示报表筛选字段 56 3.4.4显示报表筛选页 56 3.5整理数据透视表字段 58 3.5.1重命名字段 58 3.5.2整理复合字段 60 3.5.3删除字段 61 3.5.4隐藏字段标题 62 3.5.5活动字段的折叠与展开 63 3.6大师点拨 64 疑难如何启用Excel经典数据透视表布局 64 疑难如何调整压缩形式显示下的缩进字符数 65 疑难如何设置手动更新数据透视表的布局 67 第4章 刷新数据透视表 4.1手动刷新数据透视表 69 4.1.1刷新未改变范围的数据源 69 4.1.2刷新已改变范围的数据源 70 4.2自动刷新数据透视表 71 4.2.1打开Excel工作簿时自动刷新 71 4.2.2定时自动刷新巧设置 72 4.2.3刷新工作簿中的全部数据透视表 74 4.2.4在设置定时自动刷新数据透视表后调整刷新时间间隔 74 4.3非共享缓存的数据透视表 75 4.3.1数据透视表的缓存 75 4.3.2共享数据透视表缓存的隐患多 76 4.3.3创建非共享缓存的数据透视表 76 4.4创建动态数据源的数据透视表 77 4.4.1利用定义名称创建动态数据透视表 77 4.4.2利用表功能创建动态数据透视表 79 4.4.3通过导入外部数据创建动态数据透视表 81 4.4.4通过按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框 83 4.5大师点拨 84 疑难如何在更新数据透视表时自动调整列宽 84 疑难如何在字段下拉列表中清除已删除数据源的项目 85 疑难如何找回刷新数据透视表时丢失的数据 86 第5章 美化数据透视表 5.1设置数据透视表的样式 89 5.1.1使用内置的数据透视表样式 89 5.1.2为数据透视表设置自定义样式 90 5.1.3为数据透视表设置默认的样式 92 5.1.4通过主题改变数据透视表的外观 92 5.1.5将自定义数据透视表样式复制到另一个工作簿中 96 5.1.6删除自定义数据透视表样式 98 5.2设置数据透视表的格式 99 5.2.1批量设置数据透视表中某类项目的格式 99 5.2.2修改数据透视表中数值型数据的格式 100 5.2.3自定义数字格式 101 5.2.4设置错误值的显示方式 104 5.2.5处理数据透视表中的空白数据项 105 5.2.6将数据透视表中的空单元格显示为“” 108 5.3数据透视表与条件格式 110 5.3.1突出显示数据透视表中的特定数据 110 5.3.2数据透视表与“数据条” 113 5.3.3数据透视表与“色阶” 115 5.3.4数据透视表与“图标集” 115 5.3.5编辑数据透视表中应用的条件格式 116 5.4大师点拨 118 疑难如何为数据透视表设置边框 118 疑难如何将金额字段按四舍五入保留两位小数 119 疑难如何设置奇数行和偶数行颜色交错的显示样式 121 第6章 数据透视表的排序和筛选 6.1数据透视表排序 124 6.1.1手动排序 124 6.1.2自动排序 125 6.1.3按其他排序选项排序 128 6.1.4对报表筛选字段进行排序 136 6.1.5对数据透视表中的局部数据进行排序 138 6.2数据透视表筛选 139 6.2.1利用字段下拉列表进行筛选 140 6.2.2利用字段标签进行筛选 141 6.2.3使用值筛选进行筛选 142 6.2.4使用字段搜索文本框进行筛选 143 6.2.5自动筛选 144 6.2.6取消筛选 145 6.2.7筛选出语文成绩高于平均分的学生名单 146 6.3使用切片器快速筛选数据 147 6.3.1切片器的创建与编辑 147 6.3.2设置切片器外观 151 6.3.3在多个数据透视表中共享切片器 153 6.3.4切片器的隐藏与删除 154 6.4大师点拨 155 疑难如何在切片器中筛选多个字段项 155 疑难如何删除自定义的切片器样式 156 疑难如何在切片器中不显示数据源的已删除项目 157 第7章 数据透视图 7.1创建数据透视图 160 7.1.1根据数据透视表创建数据透视图 160 7.1.2根据数据源表创建数据透视图 160 7.1.3通过数据透视表向导创建数据透视图 162 7.1.4在图表工作表中创建数据透视图 163 7.1.5在数据透视表中插入迷你图 164 7.2快速移动数据透视图 166 7.2.1跨工作簿移动数据透视图 166 7.2.2移动数据透视图到同工作簿的其他工作表 167 7.2.3新建图表工作表并移动数据透视图 167 7.3简单调整数据透视图的结构布局 168 7.3.1隐藏或显示数据透视图字段列表 168 7.3.2显示或隐藏数据透视图字段按钮 169 7.3.3调整数据透视图的结构布局 170 7.4编辑美化数据透视图 172 7.4.1调整数据透视图的大小和位置 172 7.4.2更改数据系列的图表类型 173 7.4.3修改数据图形的样式 174 7.4.4设置系列重叠并调整分类间距 175 7.4.5设置图表区域及绘图区域的底色 176 7.4.6快速设置数据透视图的图表布局 177 7.4.7快速设置数据透视图的图表样式和颜色 177 7.4.8通过主题快速改变数据透视图的样式 178 7.4.9使用图表模板 178 7.5刷新和清空数据透视图 181 7.5.1刷新数据透视图 181 7.5.2清空数据透视图 181 7.6将数据透视图转为静态图表 182 7.6.1将数据透视图转为图片形式 182 7.6.2直接删除数据透视表 183 7.6.3将数据透视表复制成普通数据表 184 7.6.4转化数据透视图并保留数据透视表 185 7.7大师点拨 186 疑难数据透视图是否有使用限制 186 疑难如何切换数据透视图中数据行/列的显示 187 疑难如何使数据透视图标题与报表筛选字段项同步 188 第8章 数据透视表的项目组合 8.1组合数据透视表内的数据项 191 8.1.1手动组合数据透视表内的数据项 191 8.1.2自动组合数据透视表内的日期数据项 194 8.1.3自动组合数据透视表内的数值型数据项 196 8.1.4组合数据透视表内的文本数据项 197 8.1.5按上、下半年汇总产品销量 198 8.1.6按“旬”分组汇总数据 200 8.2取消项目的组合 202 8.2.1取消项目的自动组合 202 8.2.2取消项目的手动组合 203 8.3大师点拨 204 疑难如何对报表筛选字段进行分组 204 疑难如何按等第成绩统计学生人数 205 疑难如何按条件组合日期型数据 207 第9章 数据计算 9.1设置数据透视表的字段汇总方式 211 9.1.1更改字段的汇总方式 211 9.1.2对同一字段使用多种汇总方式 212 9.2自定义数据透视表的值显示方式 213 9.2.1巧用“总计的百分比”值显示方式 213 9.2.2巧用“列汇总的百分比”值显示方式 214 9.2.3巧用“行汇总的百分比”值显示方式 216 9.2.4巧用“百分比”值显示方式 217 9.2.5巧用“父行汇总的百分比”值显示方式 217 9.2.6巧用“父列汇总的百分比”值显示方式 218 9.2.7巧用“父级汇总的百分比”值显示方式 219 9.2.8巧用“差异”值显示方式 220 9.2.9巧用“差异百分比”值显示方式 222 9.2.10巧用“按某一字段汇总”值显示方式 223 9.2.11巧用“降序排列”值显示方式 224 9.2.12巧用“指数”值显示方式 225 9.2.13修改和删除自定义值显示方式 226 9.3计算字段和计算项 227 9.3.1添加自定义计算字段 227 9.3.2修改自定义计算字段 229 9.3.3删除自定义计算字段 230 9.3.4添加自定义计算项 230 9.3.5修改自定义计算项 232 9.3.6删除自定义计算项 232 9.3.7获取所有自定义计算字段和计算项的详细信息 233 9.4大师点拨 234 疑难如何使空数据不参与计算字段的计算 234 疑难如何处理不能添加自定义计算项的问题 235 疑难如何改变计算项的求解次序 236 第10章 复合数据透视表 10.1对同一工作簿中的数据列表进行合并计算 239 10.1.1创建单页字段的数据透视表 239 10.1.2创建自定义页字段的数据透视表 242 10.1.3创建双页字段的数据透视表 244 10.2对不同工作簿中的数据列表进行合并计算 248 10.3对不规则数据源进行合并计算 250 10.4创建动态“多重合并计算数据区域”的数据透视表 254 10.4.1运用定义名称法创建 254 10.4.2运用“表”功能创建 257 10.5大师点拨 259 疑难如何将二维表格转换为数据列表 259 疑难如何解决二维表格行汇总百分比无法显示的问题 261 疑难如何创建多个自定义页字段的数据透视表 263 第11章 使用多种数据源创建数据透视表 11.1使用文本文件创建数据透视表 266 11.2使用Access数据库创建数据透视表 270 11.3使用SQL Server数据库创建数据透视表 271 11.4使用OLAP多维数据集创建数据透视表 273 11.5大师点拨 273 疑难如何断开数据透视表的外部数据源连接 273 疑难如何通过“Schema.ini”文件对文本文件数据源进行格式设置 275 第12章 使用VBA操作数据透视表 12.1宏的基础应用 278 12.1.1宏与VBA 278 12.1.2显示“开发工具”选项卡 279 12.1.3录制宏 279 12.1.4保存宏 281 12.1.5宏的安全设置 282 12.1.6认识VBA编辑器 284 12.2VBA在数据透视表中的应用 287 12.2.1创建基本的数据透视表 287 12.2.2对数据透视表进行字段布局 289 12.2.3根据数据源刷新数据透视表 290 12.2.4在数据透视表中添加和删除字段 290 12.2.5设置数据透视表的布局方式 291 12.2.6隐藏行总计和列总计 292 12.2.7设置数据透视表的样式 293 12.2.8设置字段的汇总方式 295 12.2.9修改字段的数字格式 296 12.2.10设置值显示方式 296 12.2.11禁止显示明细数据 297 12.2.12调试与运行代码 298 12.3大师点拨 300 疑难如何查看变量的初始值 300 疑难如何显示出“属性/方法”列表 301 疑难如何处理VBA代码中可能发生的错误 302 第13章 数据透视表综合案例 13.1制作公司财务报表 305 13.2制作销售数据分析图 312 13.3制作应收账款逾期日报表 319