跟我学做Excel会计达人:基础篇

目录
第1篇　为什么加班的总是你
第1章　Excel操作――不熟练不成体系　 / 1
1．1　Excel介绍　 / 1
1．2　Excel要系统学习而不是零散学习　 / 6

第2章　大多数原始表格都不规范　 / 8
2．1　不规范表格的典型特点　 / 8
2．2　如何正确且循序渐进地学习Excel　 / 10

第3章　Excel会计达人必须掌握的“三要”原则　 / 12
3．1　会计表格的“三要”原则　 / 12
3．2　规范的原始表格必须符合的要求　 / 12
3．3　高效的计算表格必须符合的要求　 / 13
3．4　吸引人的报告表格必须符合的要求　 / 13

第2篇　扎稳马步 练熟心法

第4章　把不规范的表格规范化　 / 15
4．1　把不规范的表格变规范　 / 15
4．1．1　定位条件，快速删除空白行　 / 16
4．1．2　查找关键词，再批量删除指定行　 / 19
4．1．3　删除“要命”的合并单元格并恢复数据　 / 20
4．1．4　取消中式二级分类菜单　 / 23
4．1．5　替代合并单元格的跨列居中　 / 30
4．1．6　一秒实现计算汇总　 / 31
4．1．7　一键全部替换，省时省力　 / 38
4．1．8　多规则判断重复值并一次性删除　 / 41
4．2　把不规范的文本和数字变规范　 / 45
4．2．1　把不规范的文本规范化　 / 46
4．2．2　把不规范的数字规范化　 / 49
4．3　把不规范的日期变规范　 / 53

第5章　心法口诀要背牢　 / 62
5．1　远离陷阱　 / 62
5．1．1　同一列记录包含多个属性　 / 62
5．1．2　喜欢合并单元格（用跨列居中或分类汇总代替）　 / 65
5．1．3　手动添加汇总行　 / 72
5．1．4　使用空格对齐文本　 / 72
5．2　人为强制规范：数据有效性　 / 75
5．2．1　只能录入符合规则的数据　 / 75
5．2．2　选中单元格时自动提示　 / 78
5．2．3　录入无效数据时发出警告　 / 78
5．2．4 自动切换输入法　 / 80
5．2．5　自定义格式　 / 81
5．3　批量操作省时省力　 / 82
5．3．1　批量操作多个单元格或多个单元格区域　 / 82
5．3．2　批量操作多个工作表　 / 86
5．4　学会找帮手　 / 91
5．4．1　辅助行、辅助列、辅助区　 / 91
5．4．2　Word是个好帮手：查找替换、Word 中的表格、邮件合并　 / 102
5．5　养成好习惯　 / 118
5．5．1　做表要一致：名称一致、结构一致、格式一致　 / 118
5．5．2　每张工作表中尽可能只放―张表格　 / 118
5．5．3　将相同性质的工作表放在同一个工作簿中　 / 119
5．5．4　尽可能避免链接外部工作簿　 / 119
5．5．5　先录入数据或公式，再计算，*后排版　 / 119
5．5．6　注意信息安全　 / 119

第3篇　小试身手学以致用

第6章　会计制表基础（“开始”菜单）　 / 123
6．1　剪贴板：工作表的计算、汇总和变形　 / 123
6．1．1　粘贴数值：只要结果，不要计算过程　 / 125
6．1．2　选择性粘贴：只粘贴你想粘贴的　 / 126
6．1．3　粘贴的同时进行运算　 / 128
6．1．4　粘贴的同时变形表格　 / 131
6．1．5　让表格变图片　 / 132
6．1．6　管理复制的内容　 / 134
6．1．7　用格式刷一键统一格式　 / 134
6．2　字体：美化工作表　 / 137
6．2．1　会计所用的单画线和双画线　 / 137
6．2．2　设置表格的边框　 / 138
6．3　对齐方式：优化工作表　 / 140
6．3．1　字数不同的员工姓名如何对齐　 / 140
6．3．2　标题太长，单元格里放不下　 / 142
6．3．3　单元格内有文字需要另起一段　 / 143
6．4　数字：各种可选格式及自定义格式　 / 144
6．4．1 常规、数值、货币及会计专用格式　 / 144
6．4．2　特殊格式　 / 147
6．4．3　自定义格式　 / 149
6．5　样式：销售业绩表的统计与分析　 / 151
6．5．1　条件格式：挑出没有完成销售预算的小组　 / 152
6．5．2　条件格式：挑出销售业绩排在前三名的小组　 / 153
6．5．3　条件格式规则的清除、编辑和管理　 / 154
6．5．4　数据条、色阶　 / 157
6．5．5　图表集：让工作表“有图有真相”　 / 159
6．5．6　条件格式：制作聚光灯，让数据更清晰　 / 163
6．5．7　套用表格样式：新手入门的利器　 / 181
6．6　单元格：调整工作表的结构变动　 / 183
6．6．1　插入和删除单元格、行（列）、工作表　 / 183
6．6．2　设置行高和列宽　 / 185
6．6．3　隐藏行（列）与取消隐藏行（列）　 / 186
6．6．4　移动或复制工作表、工作表重命名　 / 186
6．7　填充：新手会计制表之利器　 / 187
6．7．1　自动填充等差（等比）序列、均匀日期序列　 / 187
6．7．2　神奇的快速填充：1分钟干完3小时的工作　 / 189
6．8　万能的右键菜单　 / 194

第7章　数据透视表和图表（“插入”菜单）　 / 196
7．1　数据透视表：工作表的变形记　 / 196
7．1．1　数据透视表特点介绍　 / 196
7．1．2　案例：将销售统计总表变形为分公司销售统计查询表　 / 196
7．1．3　案例：将销售统计总表变形为商品类别销售统计查询表　 / 207
7．1．4　案例：将销售统计总表变形为年度销售统计查询表 　 / 211
7．1．5　案例：将销售统计总表变形为销售方式分析透视图 　 / 213
7．1．6　轻松搞定销售同比增长、环比增长分析表　 / 216
7．2　表格：此表格非彼表格　 / 220
7．3　插图：图片、形状及SmartArt 　 / 223
7．3．1　插入并锚定图片 　 / 223
7．3．2　给图片更换背景 　 / 225
7．3．3　插入各种形状　 / 226
7．3．4　插入SmartArt图形　 / 227
7．4　图表：数字会说话 　 / 229
7．4．1　折线图　 / 229
7．4．2　柱形图　 / 232
7．4．3　饼状图　 / 233
7．4．4　散点图　 / 235
7．5　迷你图：麻雀虽小，但功能俱全　 / 236
7．5．1　迷你折线图 　 / 237
7．5．2　迷你柱形图　 / 240
7．5．3　迷你盈亏图　 / 241
7．6　链接：可以连接到任何地方　 / 242
7．7　文本：不在单元格中的文字　 / 243
7．7．1　文本框　 / 243
7．7．2　艺术字　 / 244
7．8　公式和符号　 / 245

第8章　会计报表的美化和打印（“页面布局”菜单）　 / 246
8．1　主题：随心所欲定制自己的主题　 / 246
8．1．1　设置专属于自己的配色板：制作“高大上”的图表　 / 247
8．1．2　设置专属于自己的字体搭配：形成特定风格　 / 251
8．1．3　设置边框及形状的视觉效果：统一形状的样式　 / 252
8．1．4　设置专属的主题：在任何电脑中都能使用　 / 254
8．2　页面设置：按要求打印　 / 255
8．2．1　在打印表格时，主要需要设置以下3个选项，页面方向、纸张大小、缩放　 / 255
8．2．2　页边距调整　 / 257
8．2．3　在页眉/页脚中插入文字和图片　 / 258
8．2．4　打印区域、打印标题、打印顺序、打印可选项等　 / 266
8．2．5　一定不能忽视的分隔符　 / 269
8．2．6　打印背景　 / 270
8．3　把表格调整为合适的大小打印　 / 272
8．4　工作表选项：网格线和标题栏可以不打印　 / 274
8．5　图片的排列和组合　 / 275
8．5．1　上移或下移―层 　 / 275
8．5．2　让图片全部显示或隐藏　　 / 275
8．5．3　让图片对齐网格　 / 276

第9章　会计报表计算（“公式”菜单）　 / 277
9．1　函数库　 / 277
9．1．1　函数简介　 / 277
9．1．2　插入函数的几种方法　 / 277
9．2　绝对地址和相对地址　 / 281
9．2．1　为什么要使用绝对地址　 / 281
9．2．2　使用绝对地址　 / 283
9．2．3　案例：对行和列取绝对地址制作单列九九乘法表　 / 283
9．2．4　案例：对行取绝对地址制作单列九九乘法表　 / 284
9．2．5　案例：制作单行九九乘法表　 / 285
9．2．6　案例：使用填充句柄制作九九乘法表　 / 286
9．2．7　案例：使用混合引用地址制作现金日记账　 / 287
9．3　COUNTIF函数　 / 291
9．4　SUM函数及求和快捷键　 / 295
9．5　IF函数　 / 297
9．5．1　单层IF函数　 / 297
9．5．2　多层嵌套IF函数　 / 299
9．6　VLOOKUP函数　 / 301
9．6．1　VLOOKUP函数的基本用法　 / 301
9．6．2　案例：使用VLOOKUP函数查找分店的销售额　 / 303
9．7　定义的名称：简化复杂的公式和表格区域　 / 305
9．7．1　给表格区域定义名称使引用更便捷　 / 305
9．7．3　名称管理器　 / 306
9．8　公式审核：―眼辨对错　 / 307
9．8．1　追踪引用单元格　 / 307
9．8．2　追踪从属单元格　 / 308
9．8．3　错误检查，追踪错误　 / 309
9．8．4　看懂错误标示的含义　 / 310
9．8．5　公式分步求值　 / 311
9．8．6　显示公式的3种方法　 / 312
9．8．7　监视窗口的妙用　 / 316
9．9　计算：可手动可自动　 / 320

第10章　会计报表汇总和筛选（“数据”菜单）　 / 321
10．1　获取和转换数据：表格汇总之神器　 / 321
10．1．1　从工作簿获取数据　 / 321
10．1．2　从文本或CSV文件中获取数据：汇总历年资产负债表　 / 325
10．1．3　从文件夹获取数据：得到文件名清单　 / 326
10．1．4　从文件夹获取数据：汇总员工历年收入明细表　 / 332
10．1．5　从网页抓取数据：获得上市公司年报　 / 333
10．1．6　Microsoft Query：选择性汇总数据　 / 336
10．1．7　*近使用的源和现有连接　 / 341
10．2　查询和连接：追根溯源　 / 342
10．2．1　全部刷新：与源表保持同步　 / 342
10．2．2　查询＆连接：看看源表在哪里　 / 344
10．3　排序和筛选：会计工作不可少　 / 345
10．3．1　按金额升（降）序排列销售统计表　 / 345
10．3．2　按单元格颜色排列统计表　 / 346
10．3．3　按条件格式图标排列统计表　 / 348
10．3．4　按值、文本、颜色等各种条件进行筛选　 / 349
10．3．5　高级筛选：3秒内找出数据少了什么　 / 352
10．4　数据工具　 / 357
10．4．1　按任意分隔符号分列　 / 357
10．4．2　按固定宽度分列删去不可见字符　 / 361
10．4．3　一键删除重复值　 / 363
10．4．4　用合并计算一次性汇总计算　 / 363
10．5　单变量求解：计算各年盈亏平衡点　 / 366
10．6　模拟运算表：比填充柄速度更快速的计算工具　 / 370
10．6．1　认识模拟运算表　 / 370
10．6．2　单列模拟运算表　 / 371
10．6．3　单行模拟运算表　 / 373
10．6．4　引用列（行）的单元格　 / 374
10．6．5　二维模拟运算表：九九乘法表的另一种做法　 / 375
10．7　案例：使用分级显示将资产负债表按项目类别进行组合　 / 376

第11章　会计报表批注和保护（“审阅”菜单）　 / 378
11．1　新建批注　 / 378
11．2　增加注释　 / 379
11．3　批注和注释的区别　 / 381
11．4　打印批注和注释　 / 382
11．5　保护工作表　 / 384
11．5．1　让工作表只能看不能修改　 / 385
11．5．2　让工作表只能看结果，不能看计算公式　 / 386
11．5．3　让工作簿结构不能修改，不能增减移动工作表　 / 389
11．5．4　让某些单元格区域允许修改　 / 392

第12章　会计报表清晰显示（“视图”菜单）　 / 395
12．1　工作簿视图：设置工作表不同的显示方式　 / 395
12．1．1　普通视图、分页预览　 / 395
12．1．2　妙用自定义视图快速查看销售统计表和工资表　 / 397
12．2　显示：网格线、标题、编辑栏都可以隐藏　 / 403
12．3　显示比例：大小可调　 / 406
12．4　窗口：让视觉更清晰　 / 408
12．4．1　打开多个窗口　 / 408
12．4．2　打开两个窗口　 / 409
12．4．3　冻结首行或首列　 / 410
12．4．4　冻结多行或多列　 / 412
12．4．5　拆分窗口　 / 413
12．4．6　隐藏窗口　 / 415
12．5　切换窗口　 / 416

第13章　自动计算盈亏平衡点（“开发工具”菜单）　 / 417
13．1　宏：Excel 的录像机，记录你所有的行为　 / 417
13．1．1　录制宏　 / 417
13．1．2　执行宏：自动计算各年盈亏平衡点　 / 420
13．2　表单控件　 / 423
13．2．1　数值调节钮和VLOOKUP函数配合使用　 / 423
13．2．2　滚动条和VLOOKUP函数配合使用　 / 427
13．2．3　组合框和INDEX函数配合使用　 / 429