Word高校商务办公一本通

学前预热 了解Word基本术语 1

第 1 章 重新认识Word
1.1 常见的8个低效率办公操作 5
1.1.1 低效率之一：习惯使用空格键 5
1.1.2 低效率之二：长文档格式重复设置 7
1.1.3 低效率之三：使用滚轮上下翻找内容 8
1.1.4 低效率之四：不会使用快捷键 9
1.1.5 低效率之五：靠肉眼逐个修改指定的文本格式 9
1.1.6 低效率之六：只会使用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 10
1.1.7 低效率之七：Word转PPT，只会一页页地复制 11
1.1.8 低效率之八：手动输入目录内容 12
1.2 Word案例效果解析 13
1.2.1 证明、通知类文档 13
1.2.2 合同、报告类文档 13
1.2.3 信息登记、数据统计类文档 14
1.2.4 宣传画册、使用说明书类文档 15
1.2.5 证书、邀请函类文档 15
1.3 成为Word能手的必修之路 16
1.3.1 掌握科学排版的流程 17
1.3.2 养成好的操作习惯 18
1.3.3 选择*佳的学习方法 20

第 2 章 修炼内功成就好文档
2.1 选取文本内容 22
2.1.1 常规选取文本的方法 22
2.1.2 使用快捷键快速选取 22
2.1.3 使用选择工具选取 24
2.2 复制文本及格式 26
2.2.1 选择性粘贴文本 26
2.2.2 格式复制的两种方法 28
2.3 特殊文本输入 29
2.3.1 输入生僻字 29
2.3.2 输入公式 30
2.3.3 为文本添加拼音 33
2.3.4 输入特殊字符 34
2.4 文档格式巧设置 36
2.4.1 同时设置中英文格式 37
2.4.2 为文本添加下划线 37
2.4.3 设置段落行距 38
2.4.4 中文版式的应用 39
2.4.5 制表符的应用 42
拓展练习：制作授权委托书文档 45
知识地图 48

第 3 章 文档样式使排版变简单
3.1 了解样式 50
3.2 样式设置的基本方法 51
3.2.1 添加并修改内置样式 51
3.2.2 新建文档样式 55
3.3 样式的管理 56
3.3.1 快速调出隐藏的样式 56
3.3.2 自定义样式快捷键 57
3.3.3 共享文档样式 58
3.4 文档编号与多级列表 60
3.4.1 应用自动编号 60
3.4.2 在指定位置重新编号 61
3.4.3 调整编号与文本的间距 62
3.4.4 多级列表的简单应用 63
3.4.5 将编号链接至标题样式中 66
3.4.6 应用项目符号 67
3.5 模板的应用 69
3.5.1 了解Normal模板 69
3.5.2 创建并保存模板 70
拓展练习：精调股份合作协议书样式 71
知识地图 74

第 4 章 图文版式决定文档颜值
4.1 Word文档可以这样排 76
4.2 图片处理的基本方法 77
4.2.1 使用便捷方式插入图片 77
4.2.2 裁剪图片 78
4.2.3 处理图片效果 79
4.2.4 图片排列的方式 82
4.3 图文混排的通用版式 84
4.3.1 少图型的版式布局 84
4.3.2 多图型的版式布局 86
4.4 创建逻辑图 88
4.4.1 使用SmartArt创建流程图 88
4.4.2 使用形状创建时间轴 90
拓展练习：编排公司新闻稿 93
知识地图 96

第 5 章 Word表格功能很强大
5.1 表格工具的基本操作 98
5.1.1 表格插入的方法 98
5.1.2 文本转换成表格 99
5.1.3 对表格进行编辑 100
5.1.4 设置表格样式 103
5.2 处理表格中的数据 105
5.2.1 对数据进行计算 105
5.2.2 对数据进行排序 108
5.3 利用表格进行排版 108
5.3.1 快速制作联合公文头 108
5.3.2 快速对齐下划线 110
5.3.3 对图文内容进行快速排版 111
5.4 解决表格制作常见问题 113
5.4.1 图片插入后，表格就变形 113
5.4.2 删除表格后的空白页 114
5.4.3 复制的表格显示不全 115
5.4.4 单元格边框与内容的距离太近 116
5.5 图表的创建与修饰 116
5.5.1 创建图表 117
5.5.2 修饰图表 118
拓展练习：制作施工人员出入证 119
知识地图 122

第 6 章 页面布局调整很重要
6.1 页面格式的基本设置 124
6.1.1 设置纸张大小与方向 124
6.1.2 设置页边距 124
6.1.3 一键转换稿纸模式 125
6.1.4 添加页面背景 127
6.2 了解分隔符 131
6.2.1 分页符的应用 131
6.2.2 分节符的应用 133
6.2.3 为文档进行分栏 135
6.3 按需打印文档内容 137
6.3.1 打印指定文档内容 137
6.3.2 在一页中打印多页内容 138
6.3.3 双面打印文档 139
6.3.4 快速打印长文档 139
6.3.5 打印页面背景 140
拓展练习：编排语文复习资料 140
知识地图 145

第 7 章 长文档快速编排秘技
7.1 快速定位所需内容 147
7.1.1 利用超链接快速查看指定内容 147
7.1.2 利用书签查看指定内容 148
7.1.3 利用交叉引用查看指定内容 148
7.1.4 利用定位功能查看指定内容 150
7.1.5 巧用大纲视图 150
7.2 文档的页眉页脚和页码 152
7.2.1 页眉和页脚的基本操作 152
7.2.2 创建首页不同的页眉页脚 153
7.2.3 创建奇偶页不同的页眉页脚 154
7.2.4 删除页眉横线 156
7.2.5 页码的基本操作 157
7.2.6 从指定页面开始插入页码 158
7.3 题注、脚注与尾注 160
7.3.1 为图片添加题注 160
7.3.2 题注的自动添加 162
7.3.3 添加脚注与尾注 163
7.4 自动引用内容 164
7.4.1 提取文档目录 164
7.4.2 设置目录字体格式 166
7.4.3 创建索引目录 168
7.5 拆分与合并多份文档 168
7.5.1 拆分文档 169
7.5.2 汇总文档 170
7.5.3 转换为普通文档 170
拓展练习：编排毕业论文 172
知识地图 178

第 8 章 审阅与修订不可忽视
8.1 快速校对文档内容 180
8.1.1 拼写和语法的基本操作 180
8.1.2 统计文档页码与字数 181
8.1.3 快速翻译文档内容 182
8.1.4 了解文档属性信息 182
8.2 修订文档内容 183
8.2.1 修订文档 183
8.2.2 设置修订格式 185
8.2.3 接受与拒绝修订 185
8.2.4 合并修订的文档 186
8.2.5 批注的创建与删除 188
8.3 对文档设置保护措施 188
8.3.1 对部分内容设置编辑权限 188
8.3.2 设置自动修订文档状态 190
8.3.3 以只读模式打开文档 191
8.3.4 为文档进行加密保护 192
8.3.5 将文档输出为PDF格式 194
拓展练习：审阅股权转让合同 195
知识地图 199

第 9 章 让查找与替换无所不能
9.1 了解各类格式标记 201
9.1.1 普通格式标记 201
9.1.2 格式标记符号代码 204
9.2 查找与替换的基本应用 205
9.2.1 查找内容 205
9.2.2 替换文本 206
9.2.3 替换文本格式 207
9.2.4 替换内容样式 208
9.3 查找与替换的高级应用 210
9.3.1 了解通配符 210
9.3.2 批量替换双引号 210
9.3.3 模糊查找并替换人名 212
9.3.4 批量删除所有嵌入图片 213
9.3.5 表格中批量添加货币符号 214
拓展练习：隐藏手机号码中间4位数 214
知识地图 216

第 10 章 高级应用技能显身手
10.1 域功能的应用 218
10.1.1 什么是域 218
10.1.2 插入与编辑域 219
10.1.3 更新和删除域 221
10.2 文档的批量制作 221
10.2.1 批量制作作品标签 221
10.2.2 批量制作面试通知 224
拓展练习：批量制作双面会议桌签 228
知识地图 232

附录
附录A Word办公小帮手—快捷键 234
附录B 高效办公辅助工具—思维导图 236