PPT 2021办公应用从入门到精通

第 1 篇?? 快速入门篇

第 1 章?? 好看的 PPT，不一定就是好 PPT

1.1?? 重点：你能判断出哪些是好 PPT 吗 3

1.2?? 重点：好 PPT 的四大要素 3

1.3?? 重点：做 PPT 时要避免的几个问题 5

高手支招

◇ Word 与 PPT 的不同之处 6

第 2 章?? 策划——赢在起跑线

2.1?? 重点：定位——明确要做什么 8

2.2?? 重点：文案——做好 PPT 的剧本 8

2.3?? 重点：构思——如何用 PPT 完美演示 11

高手支招

◇ 让 PPT 一目了然的方法 12

第 3 章?? 快速上手——PowerPoint 2021 的安装与设置

3.1 PowerPoint 2021 的安装与卸载 14

3.1.1 安装 PowerPoint 2021 14

3.1.2 卸载 PowerPoint 2021 14

3.2 PowerPoint 2021 的启动与退出 15

3.2.1 启动 PowerPoint 2021 15

3.2.2 退出 PowerPoint 2021 16

3.3?? 重点：熟悉 PowerPoint 2021 的工作界面 17

3.3.1 快速访问工具栏 18

3.3.2 标题栏 19

3.3.3 【文件】选项卡 20

3.3.4 功能区 22

3.3.5 工作区 25

3.3.6 幻灯片缩略图 26

3.3.7 状态栏 27

3.4 随时随地办公的秘诀——Microsoft 账户 28

3.5 提高办公效率的方法——修改默认设置 29

3.5.1 自定义快速访问工具栏 29

3.5.2 自定义功能区 32

3.5.3 自定义状态栏 34

3.5.4 设置文件的保存 35

高手支招

◇ 将自定义的操作设置快速转移到其他计算机中 36

◇ 新功能：智能切换 Office 主题 37

第 4 章?? PowerPoint 2021的基本操作

4.1 PowerPoint 2021 视图模式 40

4.1.1 普通视图 40

4.1.2 大纲视图 41

4.1.3 幻灯片浏览视图 41

4.1.4 备注页视图 42

4.1.5 阅读视图 44

4.2 母版视图 44

4.2.1 幻灯片母版 45

4.2.2 讲义母版 46

4.2.3 备注母版 48

4.3 演示文稿的基本操作 49

4.3.1 重点：新建演示文稿 49

4.3.2 重点：保存演示文稿 51

4.3.3 关闭演示文稿 52

4.4 演示文稿的保护 53

4.4.1 重点：设置密码保护演示文稿 53

4.4.2 将演示文稿标记为*终状态 54

4.5 幻灯片的基本操作 55

4.5.1 选择幻灯片 55

4.5.2 新建幻灯片 55

4.5.3 删除幻灯片 56

4.5.4 复制和移动幻灯片 57

4.5.5 隐藏幻灯片 59

NEW

高手支招

◇ 自动定时保存演示文稿 59

◇ 同时复制多张连续的幻灯片 60

第 2 篇?? 设计篇

第 5 章?? 文本的输入与编辑

5.1 团队培训演示文稿 63

5.1.1 案例概述 63

5.1.2 设计思路 63

5.1.3 涉及知识点 63

5.2 文本输入 64

5.2.1 输入标题和正文 64

5.2.2 重点：在文本框中输入文本 65

5.2.3 输入符号 66

5.2.4 输入公式 67

5.3 文本框的基本操作 68

5.3.1 插入、复制和删除文本框 68

5.3.2 重点：设置文本框的样式 70

5.4 设置文字格式 72

5.4.1 重点：设置字体样式 73

5.4.2 设置字体颜色 74

5.5 设置段落格式 76

5.5.1 重点：设置对齐方式 76

5.5.2 重点：设置段落缩进 78

5.5.3 设置间距与行距 79

5.6 添加项目符号或编号 80

5.6.1 重点：添加项目符号或编号 80

5.6.2 更改项目符号或编号的外观 81

5.6.3 调整缩进量 83

5.7 超链接 84

5.7.1 添加超链接 85

5.7.2 更改超链接地址 86

5.7.3 删除超链接 87

举一反三——制作公司会议演示文稿 88

高手支招

◇ 减小文本框的边空 91

◇ 导入图片制作项目符号 92

第 6 章?? 设计图文并茂的 PPT

6.1 岗位竞聘演示文稿 95

6.1.1 案例概述 95

6.1.2 设计思路 95

6.1.3 涉及知识点 95

6.2 使用艺术字 96

6.2.1 重点：插入艺术字 96

6.2.2 更改艺术字的样式 96

6.3 使用表格 100

6.3.1 重点：创建表格 100

6.3.2 在表格中输入文字 101

6.3.3 表格中行列的操作 101

6.3.4 设置表格中文字的对齐方式 103

6.3.5 设置表格的边框 104

6.3.6 重点：设置表格的样式 105

6.4 使用图片 106

6.4.1 重点：插入图片 106

6.4.2 调整图片的大小 107

6.4.3 裁剪图片 108

6.4.4 旋转图片 110

6.4.5 重点：为图片设置样式 111

6.4.6 为图片设置颜色效果 112

6.4.7 为图片设置艺术效果 114

6.5 创建相册 114

举一反三——制作沟通技巧培训演示文稿 116

高手支招

◇ 在 PowerPoint 中插入Excel 电子表格 122

◇ 新功能：在幻灯片中制作动画GIF 123

第 7 章?? 使用图表和图形展示内容

7.1 销售数据分析演示文稿 126

7.1.1 案例概述 126

7.1.2 设计思路 126

7.1.3 涉及知识点 126

7.2 使用图表 126

7.2.1 图表的作用 127

7.2.2 图表的分类 127

7.2.3 插入图表 127

7.3 使用形状 130

7.3.1 重点：绘制形状 130

7.3.2 排列形状 131

7.3.3 组合形状 132

7.3.4 重点：设置形状的样式 133

7.3.5 在形状中添加文字 135

7.4 SmartArt 图形 135

7.4.1 了解 SmartArt 图形 136

7.4.2 重点：创建数据指标分解图 136

7.4.3 重点：添加与删除形状 137

7.5 设置 SmartArt图形 138

7.5.1 重点：更改形状的样式 138

7.5.2 重点：更改 SmartArt图形的版式 140

7.5.3 重点：更改 SmartArt图形的样式 141

7.5.4 更改 SmartArt 图形中文字的样式 142

7.6 文本与图形之间的转换 143

7.6.1?? 重点：将文本转换为 SmartArt图形 143

7.6.2 将图片转换为 SmartArt 图形 144

7.6.3 将 SmartArt 图形转换为文本 145

7.6.4 将 SmartArt 图形转换为形状 146

举一反三——制作电脑销售报告演示文稿 147

高手支招

◇ 将流程文字转换为美观图形 154

◇ 将形状另存为图片 155

第 8 章?? 模板与母版

8.1 规章制度培训演示文稿 157

8.1.1 案例概述 157

8.1.2 设计思路 157

8.1.3 涉及知识点 157

8.2 使用模板 157

8.2.1 重点：使用内置模板 158

8.2.2 重点：使用网络模板 159

8.2.3 自定义模板 160

8.3 设计版式 161

8.3.1 重点：使用版式 161

8.3.2 添加幻灯片编号 163

8.3.3 添加备注页编号 164

8.3.4 添加日期 164

8.3.5 添加水印 165

8.4 设计主题 168

8.4.1 重点：设置背景 168

8.4.2 重点：配色方案 169

8.4.3 主题字体 170

8.4.4 主题效果 171

8.5 设计母版 173

8.5.1 重点：母版的概念 173

8.5.2 重点：创建或自定义幻灯片母版 173

8.5.3?? 重点：对演示文稿应用一个或多个幻灯片母版 175

举一反三——制作品牌介绍演示文稿 177

高手支招

◇ 制作属于自己的PPT模板 178

◇ 在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向 180

第 3 篇?? PPT 动画与放映篇

第 9 章?? 设计动画和切换效果

9.1 课堂教学演示文稿 185

9.1.1 案例概述 185

9.1.2 设计思路 185

9.1.3 涉及知识点 186

9.2 可使用的动画元素 186

9.3 创建动画 186

9.3.1 创建进入动画 186

9.3.2 创建强调动画 187

9.3.3 创建退出动画 188

9.3.4 创建路径动画 189

9.3.5 创建组合动画 190

9.4 设置动画 191

9.4.1 查看动画列表 191

9.4.2 调整动画顺序 192

9.4.3 设置动画时间 193

9.4.4 触发动画 194

9.4.5 重点：复制动画效果 194

9.4.6 预览动画 195

9.4.7 移除动画 195

9.5 添加切换效果 196

9.6 设置切换效果 197

9.6.1 重点：更改切换效果 197

9.6.2 设置切换效果的属性 198

9.6.3 为切换效果添加声音 198

9.6.4 设置效果的持续时间 199

9.7 设置切换方式 199

举一反三——制作销售策划案演示文稿 201

高手支招

◇ 制作更多动画效果 204

◇ 新功能：便利的屏幕录制 205

◇ 制作电影字幕效果 206

第 10 章?? PPT的放映

10.1 演示方式 209

10.1.1 演讲者放映 209

10.1.2 观众自行浏览 211

10.1.3 在展台浏览 212

10.2 开始放映幻灯片 212

10.2.1 重点：从头开始放映 212

10.2.2 重点：从当前幻灯片开始放映 213

10.2.3 重点：自定义多种放映方式 214

10.2.4 放映时隐藏指定幻灯片 215

10.2.5 设置演示分辨率 215

10.2.6 其他放映选项 216

10.3 添加演讲者备注 217

10.3.1 添加备注 218

10.3.2 使用演示者视图 218

10.4?? 重点：排练计时 219

10.5 录制幻灯片演示 220

高手支招

◇ 新功能：巧用【墨迹重播】播放书写顺序 222

◇ 在窗口模式下播放PPT 223

◇ 新功能：录制幻灯片的演示 223

◇ 放映幻灯片时隐藏光标 224

第 4 篇?? 案例实战篇