Excel完全自学教程
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- ISBN:9787557699345
- 装帧:一般轻型纸
- 册数:暂无
- 重量:暂无
- 开本:16开
- 页数:226
- 出版时间:2022-06-01
- 条形码:9787557699345 ; 978-7-5576-9934-5
本书特色
1.由浅入深,系统教学:从Excel的基础运用、工作表格设置,到常见函数、图表制作,再到数据分析,内容上由浅入深,系统的介绍了Excel的基础操作和常见应用。 2.实例演示,注重实操:全书没有大篇幅的理论讲解,而是通过一个个案例演示来阐述常用的技巧,是一本非常注重实操性的Excel学习书籍。 3.图文并茂、可视化教学:一本照着做就能学会的Excel自学手册,每一个技能都有详细的步骤,每一个步骤几乎都配有图表,真正的实现可视化教学。 4.即查即用、办公好助手:案头随时翻阅的office速查手册。
内容简介
本书对 Excel 进行了系统的讲解,书中不仅有对具体操作的讲解,配有步骤图,还有实用技能、新手技巧,可以为使用办公软件的专业人士提供一定的参考,便于大家灵活学习并应用到实际的学习与工作中,从而提高办公效率。
目录
第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用
1.1设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例/002
1.1.1Excel中的字体设置/002
1.1.2调整Excel的行高与列宽/004
1.1.3文字与数据的对齐/005
1.1.4固定单元格填充/006
1.1.5首行与首列的留白/008
1.2Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例/009
1.2.1调整表格的显示比例/009
1.2.2两个数据表的并排查看/010
1.2.3隐藏窗口/011
1.2.4冻结窗格/012
1.3录入数据——以“营销策略分析与决策表”为例/013
1.3.1快速输入相同数据/013
1.3.2快速输入日期与时间/014
1.3.3输入“0”开头的编号/015
1.3.4输入身份证号码/017
1.3.5设置单元格的数据类型或范围/018
1.3.6清除数据验证/022
1.4编辑数据——以“新产品上市战略规划表”为例/024
1.4.1查找与替换/024
1.4.2为表格内容添加缩进/026
1.4.3将单元格区域复制为图片/026
1.4.4通过选择性粘贴进行区域运算/028
1.4.5创建超链接/029
第2章设置Excel格式,让表格更美观
2.1设置单元格格式——以“蔬菜定价表”为例/032
2.1.1设置数值的小数位数/032
2.1.2设置文字方向/034
2.1.3设置不同颜色让数值更醒目/035
2.1.4快速给单元格设置背景色/036
2.1.5给单元格做批注/038
2.2打造一个符合标准的Excel——以“同类产品价格调研表”为例/040
2.2.1为Excel制作表头/040
2.2.2让表格具有三维立体感/042
2.2.3自定义Excel的样式/043
2.2.4工作表套用格式/047
2.2.5掌握边框的手动绘制方法/048
2.3提高美化能力的插入技巧——以“畅销产品类别对比表”为例/050
2.3.1设置与剪裁图片/050
2.3.2应用艺术字效果/052
2.3.3插入并调整SmartArt图形/054
第3章Excel的实用技巧与应用
3.1必须掌握的三大引用——以“市场营销方案计划表”为例/058
3.1.1相对引用/058
3.1.2绝对引用/059
3.1.3混合引用/061
3.1.4快速切换引用形式生成矩阵/063
3.2简单灵活地复制与粘贴——以“产品调查对比分析表”为例/066
3.2.1熟练运用复制与粘贴/066
3.2.2粘贴数值的基本操作/068
3.2.3粘贴公式时保留表示形式/069
3.2.4让数据随数据源自动更新/072
3.2.5通过粘贴改变格式的便捷操作/073
3.2.6学会快速转置行和列/075
3.3条件格式的熟练应用——以“产品促销计划表”为例/077
3.3.1编辑条件格式规则/077
3.3.2运用条件格式功能筛选数据/079
3.3.3用颜色和数据条显示数据/082
3.3.4快速标记错误值/084
3.3.5学会管理条件格式/087
3.3.6如果为真则停止/089
3.4快速使用打印功能——以“消费者意见调查表”为例/091
3.4.1设置工作表的页眉和页脚/091
3.4.2将标题行置顶/093
3.4.3打印部分数据/094
3.4.4利用边距和缩放调整比例/096
3.4.5在打印时忽略错误值/097
3.4.6一次打印多个工作表/098
第4章常用函数技巧与常见函数错误
4.1函数的输入与使用——以“年度营业额统计表”为例/102
4.1.1在单元格中输入函数/102
4.1.2通过函数库输入函数/104
4.1.3通过插入对话框输入函数/106
4.2深入了解数学函数——以“去年销售情况统计表”为例/108
4.2.1SUM函数:指定区域求和/108
4.2.2使用PRODUCT函数计算乘积/109
4.2.3使用MAX函数计算*大值/111
4.2.4ROUND函数:四舍五入求值法/112
4.2.5POWER函数:计算数据的乘幂结果/113
4.2.6SIGN函数:确定数据正负值符号/115
4.3统计函数的使用方法——以“现有商品库存统计表”为例/116
4.3.1COUNT函数:巧查参数中的个数/116
4.3.2COUNTIF函数:特定条件下的计数/117
4.3.3AVERAGE函数:巧算平均值/120
4.3.4AVERAGEIF函数:巧算给定条件下数值的平均值/121
4.3.5VLOOKUP函数:数据中的查找/122
4.4常用的时间函数——以“商品入库时间表”为例/125
4.4.1通过YEAR函数设置年份/125
4.4.2使用MONTH函数设置月份/126
4.4.3使用DAY函数设置天数/128
4.4.4使用EDATE函数设置指定时间/129
4.4.5使用NOW函数显示当前时间/131
4.5常见的函数错误类型/132
4.5.1#DIV/0!/132
4.5.2#NAME?/133
4.5.3#VALUE!/133
4.5.4#REF!/133
4.5.5####/134
第5章图表的制作方法
5.1图表的基本功能——以“市场营销费用情况统计”为例/136
5.1.1如何创建图表/136
5.1.2为部分数据设置图表/137
5.1.3巧用辅助线分析图表数据/139
5.1.4更改图表的基础配色/141
5.1.5创建迷你图/143
5.2图表的实战应用——以“产品销售数据统计图”为例/145
5.2.1折线图——一目了然的高低变化/145
5.2.2柱状图——用数据说话/147
5.2.3饼状图——体现份额关系/149
5.2.4堆积柱形图——数据变化一目了然/151
5.2.5面积图——直观呈现累计数据/153
5.3图表的具体编辑与使用——以“上一季度业绩走势表”为例/156
5.3.1调整字号/156
5.3.2为数据轴设置单位/157
5.3.3给数据建立标签/159
5.3.4设置网格线和刻度线/161
第6章Excel的高级技巧应用——数据分析
6.1通过模拟运算进行数据分析——以“运营销售数据统计表”为例/166
6.1.1模拟运算表的创建/166
6.1.2模拟运算表与条件格式/170
6.1.3需要时关闭自动计算/175
6.1.4学会单变量求解/176
6.1.5规划求解/178
6.2数据透视表与数据透视图——以“销售数据分析表”为例/185
6.2.1交叉统计/185
6.2.2创建数据透视表分析数据/186
6.2.3使用切片器筛选数据/190
6.2.4让透视图表更加直观/193
6.3在散点图中分析数据——以“影响销售额的相关因素分析表”为例/199
6.3.1创建散点图/199
6.3.2求出预测值/201
6.3.3学会处理异常值/203
6.3.4对数据进行适当分组/205
第7章你不知道的Excel“神技”
7.1解燃眉之急的搜索技巧/210
7.1.1准确抓住关键词/210
7.1.2事半功倍的求助/210
7.2实用的插件/212
7.3用对方法,解决常见的三大问题/214
7.3.1添加空格/214
7.3.2多个数据录入同一单元格/215
7.3.3胡乱合并/217
7.4常用快捷键一览表/218
7.5常用函数一览表/222
节选
第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用 Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具使Excel成为使用*频繁的个人计算机数据处理软件。在制作和使用Excel表格的过程中,*基础的就是直观、高效、便于理解,不论是自己使用还是让他人观看都能明白是在哪里输入了什么数据,通过表格展示自己要说明的内容。 本章内容着重讲解了Excel中基础操作技巧,如字体设置、行高列宽基本操作、单窗口与多窗口显示、快速录入数据、编辑数据与创建超链接等,方便大家在办公时提高工作效率。 1.1设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例 在打开Excel制作表格时,基础设置都是默认的,我们可以对Excel的字体、字号和颜色进行设置。我们还可以依据内容的多少和需要的视觉效果,对Excel的行高与列宽进行调整。想要制作易懂易看的表格,事先设置好文字和数据对齐方式非常重要,这样有利于一目了然地观察数据。本节内容将为大家讲解设置Excel的基本操作,希望能帮助大家解决日常办公中的基础操作问题。 1.1.1Excel中的字体设置 在新建Excel中输入数据和文本内容时,默认显示的字体为“等线”,默认显示的字号为11。在实际操作中,使用者可以根据不同的使用途径和目的更改Excel的字体和字号。 我们还可以通过下列操作更改初始字体和字号,这样在下次启动Excel时,原始字体和字号就会是设置后的字体和字号了。 ①在菜单中单击【文件】,如图1.1-1所示。 图1.1-1 ②在弹出的选项中选择【选项】,单击,如图1.1-2所示。 图1.1-2 ③弹出【Excel选项】对话框,单击【常规】,在【使用此字体作为默认字体】列表中选择自己要设置的字体,在【字号】列表中选择自己要设置的字号,如图1.1-3所示。 图1.1-3 ④单击【确定】按钮即可。这样,下次启动Excel时就是设置的字体和字号。 1.1.2调整Excel的行高与列宽 在新建Excel中输入数据和文字时,在默认情况下,行高和列宽都是固定的。当单元格中内容过多、过长无法显示时,为了增强可视性,就需要调整行高和列宽。Excel的默认行高是13.8,列宽是8.38,使用者可以通过对话框设置行高和列宽。具体操作步骤如下。 ①选中要变更行高的一行,单击鼠标右键,弹出命令页面,选择【行高】命令,如图1.1-4所示。 ②弹出【行高】对话框,在【行高】文本框中输入要设置的行高值,*后单击【确定】按钮即可。 列宽与行高的设置方法大致相同。 ①选中要变更列宽的一列,单击鼠标右键,弹出命令页面,选择【列宽】命令,如图1.1-5所示。 图1.1-5 ②弹出【列宽】对话框,在【列宽】文本框中输入要设置的列宽值,*后单击【确定】按钮,即可完成列宽的设置。 1.1.3文字与数据的对齐 在使用Excel时,我们不难发现“文字左对齐,数据右对齐”是Excel的初始设置,输入文字或数据时会按照系统默认自动对齐。Excel中有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式,想要更改单元格的对齐方式可以按以下步骤进行操作。 ①选中要改变对齐方式的单元格区域。然后在【开始】选项卡中找到【左对齐】按钮,单击鼠标确定,文字则变为左对齐,如图1.1-6所示。 图1.1-6 ②选中要改变对齐方式的单元格区域,在【开始】选项卡中找到【右对齐】按钮,单击【确定】,文字则变为右对齐,如图1.1-7所示。 图1.1-7 值得注意的是,考虑到表格的易看性,建议大家设置数据列的标题和列的值右对齐,这样可以保证表格的整齐性。 1.1.4固定单元格填充 在制作Excel时,有时我们需要在多个单元格里输入相同的内容。除了逐个添加和复制粘贴之外,想要高效快速地输入数据,可以使用Excel自带的定位条件功能,结合【CtrlEnter】键快速选择固定的单元格进行数据填充。具体操作步骤如下。 ①导入工作表后选择任意一个单元格,单击【开始】选项卡,然后单击【编辑】组中的【查找和选择】按钮,在下拉列表中选择【定位条件】,如图1.1-8所示。 图1.1-8 ②在弹出的对话框中选中【空值】单选框,单击【确定】按钮,如图1.1-9所示。 ③返回工作表中,空白的单元格这时是被选中的模式,在单元格中输入工作中需要输入的数据内容,如“0”,使用【CtrlEnter】键即可快速填充,如图1.1-10所示。 图1.1-10 1.1.5首行与首列的留白 大部分人在制作表格时是从A1列**格开始输入数据的,这样虽然很方便,但是可视性不强。为了使表格更美观,不建议对**列和**行进行操作,可以从第二行和第二列也就是单元格B2开始使用。这样,不仅使表格看起来更简洁大方,还可以确定表格的边框,大大提高了表格的可看性和方便性,也利于操作者后续的操作和编辑。 接下来,我们对**行和**列进行留白处理。首先单击A1单元格确定位置,接着单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮,选择想要插入的首行或首列,如图1.1-11所示。 图1.1-11 1.2Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例 在制作Excel表格时,为了提高工作效率和便于操作,有必要掌握对话框和视图的比例更改技巧。本节会从调整表格的显示比例、如何并排查看两个数据表、如何隐藏窗口和冻结窗格四个方面对窗口设置进行讲解,让使用者通过较少的步骤快速整理和筛选有效信
作者简介
郭绍义,毕业于鲁迅美术学院视觉传达设计系装饰专业,获文学硕士学位。现为沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师,连续六年被沈阳建筑大学评为优秀教师。全国计算机设计大赛第8届及第10-14届评比委员会专家、辽宁省视觉传达设计专业2015年评估委员会委员、全国第9届大学生广告艺术大赛辽宁分赛区组委会专家。 杜利明,控制理论与控制工程专业博士,副教授,硕士研究生导师,主要从事机器学习、数据挖掘、智慧城市中的大数据分析研究。参与完成国家自然科学基金、省部级科研及教研基金项目20余项,发表论文30余篇,参编教材及编著10余部。
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