WPS Office高效办公:办公实战与技巧大全(8合1)

第1篇　新手入门篇

新手如何学好与用好WPS Office

1.1　新手使用WPS Office办公的常见误区

1.1.1　误区一：不会合理选择文档的编辑视图

1.1.2　误区二：增加空行来调整段落间距和分页

1.1.3　误区三：滥用空格键设置段落对齐和首行缩进

1.1.4　误区四：使用格式刷设置长文档格式

1.1.5　误区五：拿着原始数据就开始分析

1.1.6　误区六：函数是表格的精华，统统要掌握

1.1.7　误区七：图表很直观，要大量用

1.1.8　误区八：制作演示文稿就是下载模板改内容

1.1.9　误区九：内容整理完成，演示文稿就制作好了

1.2　新手使用WPS Office高效办公的相关技巧

1.2.1　打造适合自己的WPS Office工作环境

1.2.2　用好稻壳模板资源，让办公工作智能简单化

1.2.3　养成良好的文件保存习惯，避免导致无用功

1.2.4　记住常用操作快捷键，让你的工作效率翻倍

1.2.5　学会批量操作，让你省时省力

1.2.6　合理管理文件，让它好用又安全

1.2.7　文档制作顺序有先后，了解清楚不瞎忙

1.2.8　厘清表格的三大类，实现一表变多表

1.2.9　设置数据有效性，有效规避数据输入错误

1.2.10　使用数据透视功能，应对多变的要求

1.2.11　总结几个框架，让你的演示文稿更有逻辑

1.3　新手一定要学的WPS Office云办公操作

1.3.1　将文件上传至云空间，实现多设备跨平台同步

1.3.2　正确管理好云文档

1.3.3　将文件链接分享给好友

1.3.4　共享文件夹，开启高效在线协作办公

高手支招

1. 找回文件的历史版本

2. 多人实时在线协作编辑

3. 使用在线会议服务

第2篇　文字处理篇

文档的输入、编辑与排版

2.1　制作“企业简介”

2.1.1　创建空白文档

2.1.2　保存文档

2.1.3　编辑文本内容

2.1.4　设置字体格式

2.1.5　设置段落格式

2.1.6　添加项目符号

2.1.7　关闭文档

2.2　制作“劳动合同”

2.2.1　使用智能格式工具进行初步整理

2.2.2　设置合同封面格式

2.2.3　设置合同的内容格式

2.2.4　应用样式

2.2.5　设置合同目录

高手支招

1. 选择性粘贴应用技巧

2. 快速删除文档中的空白行

3. 快速替换相同文本

第3章 制作图文混排的办公文档

3.1　制作“产品广告文案”

3.1.1　设置页面大小

3.1.2　插入图片

3.1.3　编辑图片

3.1.4　设计页面底色

3.1.5　插入艺术字

3.1.6　插入形状

3.1.7　插入文本框

3.1.8　插入图标

3.1.9　完善细节

3.2　制作“企业宣传册”

3.2.1　设置宣传册封面

3.2.2　添加正文内容及插图

3.2.3　添加页码

3.2.4　设置目录

高手支招

1. 设置首字下沉

2. 添加个性化水印

3. 设置文字分栏

第4章 在文档中添加表格、图示和图表

4.1　制作“员工入职申请表”

4.1.1　设置页眉等基本表格信息

4.1.2　快速插入表格

4.1.3　轻松拆分、合并单元格

4.1.4　灵活添加行和列单元格

4.1.5　输入表格内容并调整格式

4.1.6　调整表格的行高和列宽

4.2　制作“公司组织结构图”

4.2.1　插入智能图形

4.2.2　添加和删除层级模块

4.2.3　输入文本内容

4.2.4　应用智能图形样式

4.2.5　自定义设置智能图形样式

高手支招

1. 如何制作斜线表头

2. 在文档中插入可视化的图表

3. 如何编辑图表数据

第5章 文档的引用与审阅

5.1　制作“公司年度报告”

5.1.1　查看文档结构

5.1.2　更新目录

5.1.3　插入脚注

5.1.4　插入尾注

5.1.5　插入题注

5.2　审阅“工作汇报”

5.2.1　启用护眼模式进行审阅

5.2.2　校对工作汇报

5.2.3　批注工作汇报

5.2.4　修订工作汇报

高手支招

1. 快速并查看比较多个文档

2. 将简体字文档快速转换成繁体字

3. 让审阅者只能插入批注，不能进行内容编辑

第3篇　数据表格篇

第6章 数据表格的创建与编辑

6.1　制作“员工考勤表”

6.1.1　创建并设置表格文件

6.1.2　输入考勤表内容

6.1.3　合并、插入、缩小单元格

6.1.4　美化表格

6.2　制作“客户资料表”

6.2.1　输入基本信息

6.2.2　调整资料表格式

6.2.3　制作选择下拉列表

6.2.4　保护客户资料表

高手支招

1. 设置数据的输入范围

2. 设置输入密码才能编辑的区域

3. 快速将横排数据粘贴成竖排

第7章 数据的计算：公式与函数应用

7.1　制作“产品月销售表”

7.1.1　设置表格查看方式

7.1.2　检查表格数据

7.1.3　使用公式函数统计表格数据

7.1.4　追踪引用和从属单元格

7.2　制作并打印“员工工资条”

7.2.1　计算员工工龄及工龄工资

7.2.2　计算员工绩效奖金

7.2.3　计算员工岗位津贴

7.2.4　计算实发工资

7.2.5　制作工资条

7.2.6　打印工资条

高手支招

1. 单元格的混合引用

2. 检查公式错误判断错误值类型

3. 拒绝输入重复数据

第8章 数据的基本分析：数据的排序、筛选与汇总

8.1　排序分析“销售记录表”

8.1.1　处理分析用的表格数据

8.1.2　简单排序

8.1.3　多条件排序

8.2　筛选分析“年度人力资源规划表”

8.2.1　处理分析用的表格数据

8.2.2　自动筛选

8.2.3　自定义筛选

8.2.4　高级筛选

8.3　汇总分析“管理费用明细表”

第9章 数据的可视化分析：统计图表与透视表应用

9.1　条件格式分析“KPI绩效表”

9.2　制作“销售收入变动图”

9.3　制作“产品利润趋势图”

9.4　制作“商品月度销售情况表”

第4篇　演示文稿篇

第10章 演示文稿的创建与编辑

10.1　制作“部门工作报告”演示文稿

10.2　制作“企业招聘计划”演示文稿

第11章 演示文稿的内容设计

11.1　制作“产品推广”演示文稿

11.2　制作“员工培训”演示文稿

第12章 演示文稿的动画与放映设置

12.1　为“个人工作报告”演示文稿设置动画

12.2　放映“新品发布会”演示文稿

第5篇　其他组件篇

第13章 WPS Office其他组件的应用

13.1　制作“品牌推广活动策划方案”PDF

13.2　制作“行政审批流程图”

13.3　制作“如何阅读一本书”脑图

13.4　制作“推广海报”

13.5　制作“客户资料登记表”表单

第6篇　组件协同办公篇

第14章 WPS Office组件的协同办公应用

14.1　WPS文字与其他组件的协同办公应用

14.2　WPS表格与其他组件的协同办公应用

14.3　WPS演示与其他组件的协同办公应用

14.4　WPS PDF与其他组件的协同办公应用