WORD排版技术大全(第2版)

第 1章 写在排版之前　001
1．1　为何在众多排版软件中选择Word　002
1．2　如何成为Word排版高手　003
1．3　关于Word排版平台　004
1．3．1　本书内容是否依赖于特定的Word版本　004
1．3．2　Word如何处理文本　005
1．3．3　Word如何处理图片　005
1．3．4　Word如何处理表格　006
1．3．5　Word如何处理图形　007
1．3．6　Word如何处理长文档　007
1．3．7　Word如何处理多文档　008
1．4　打造得心应手的排版环境　009
1．4．1　熟悉Word操作界面　009
1．4．2　自定义快速访问工具栏和功能区　010
1．4．3　设置保存新文档时的默认文件格式　013
1．4．4　设置Word记录的*近使用的文档数量　013
1．4．5　设置定时保存文档　014
1．4．6　设置每次打开文档时默认显示的文件夹　014
1．4．7　设置在文档中显示格式编辑标记　015
1．4．8　在新、旧Word文档格式之间转换　015
1．5　不同视图下的排版操作　016
1．5．1　在页面视图中编辑和排版文档　016
1．5．2　在大纲视图中构建和查看文档结构　017
1．5．3　利用文档结构图快速查看和定位文档　018
1．5．4　设置文档内容的显示比例　019
1．6　Word排版中的7个重要原则　019
1．6．1　对齐原则　019
1．6．2　紧凑原则　020
1．6．3　对比原则　020
1．6．4　重复原则　021
1．6．5　一致性原则　021
1．6．6　可自动更新原则　022
1．6．7　可重用原则　022
1．7　排版常见问题解答　023
1．7．1　将鼠标指针指向某个选项时Word速度变慢　023
1．7．2　浏览包含大量图片的文档时出现卡顿　023
1．7．3　段落标记显示为符号　023
1．7．4　Word停止响应或崩溃　024
1．8　思考与练习　025
第 2章 模板——设置文档页面格式一劳永逸　026
2．1　页面的组成结构及其设置方法　027
2．1．1　纸张大小　027
2．1．2　版心　028
2．1．3　页边距　030
2．1．4　页眉和页脚　030
2．1．5　天头和地脚　032
2．1．6　页面方向　032
2．1．7　使文档同时包含横竖两种方向的页面　033
2．1．8　为文档添加封面　034
2．2　设计文档的版面布局　035
2．2．1　纯文字类文档的版面设计　036
2．2．2　文、表混合类文档的版面设计　037
2．2．3　图、文混合类文档的版面设计　037
2．2．4　图、文、表混合类文档的版面设计　038
2．3　了解模板　039
2．3．1　模板的作用　039
2．3．2　模板和普通文档的区别　040
2．3．3　模板的存储位置　040
2．3．4　查看文档使用的模板　041
2．3．5　理解Normal模板　041
2．4　创建和使用模板　042
2．4．1　创建模板　042
2．4．2　使用模板批量创建多个文档　042
2．4．3　为模板加密防止随意修改　043
2．4．4　分类管理模板　044
2．5　修改模板使其符合新的需要　045
2．5．1　修改模板的页面格式　045
2．5．2　修改模板中的样式　045
2．5．3　修改模板中的内容　046
2．6　排版常见问题解答　046
2．6．1　在指定路径中未显示Normal模板　046
2．6．2　选择模板时无法预览模板内容　046
2．7　思考与练习　047
第3章 样式——让排版规范、高效　048
3．1　了解样式　049
3．1．1　什么是样式　049
3．1．2　为什么要使用样式　049
3．1．3　Word中包含的样式类型　050
3．2　创建和修改样式　051
3．2．1　基于现有格式创建新的样式　051
3．2．2　基于现有样式创建新的样式　052
3．2．3　修改样式中的格式　056
3．2．4　将样式的修改结果保存到模板　057
3．2．5　为样式设置快捷键　058
3．3　使用和管理样式　059
3．3．1　使用样式为内容设置格式　059
3．3．2　使用样式快速选择文档中的多处内容　060
3．3．3　在当前文档中加载模板中的所有样式　060
3．3．4　在文档和模板之间复制样式　061
3．3．5　删除样式　063
3．4　排版常见问题解答　063
3．4．1　Word内置的样式名称显示混乱　063
3．4．2　样式窗格中显示很多无关的样式　064
3．4．3　无法通过样式选择设置了该样式的多处内容　064
3．4．4　样式随文本格式自动改变　065
3．4．5　无法彻底删除文档中的样式　065
3．5　思考与练习　065
第4章 文本——构建文档主体内容　066
4．1　输入文本　067
4．1．1　了解Word中的插入点　067
4．1．2　输入英文字母和汉字　068
4．1．3　输入中文大写数字　068
4．1．4　输入生僻字　068
4．1．5　输入偏旁部首　069
4．1．6　输入带圈数字　070
4．1．7　输入常用标点符号　071
4．1．8　输入平方符号和立方符号　071
4．1．9　输入货币和商标符号　072
4．1．10　输入常用的箭头和线条　072
4．1．11　输入图形符号　072
4．1．12　输入数学公式　073
4．1．13　快速输入测试用的文本　076
4．1．14　导入文件中的内容　076
4．2　一切操作从选择开始　076
4．2．1　选择字、词、句　077
4．2．2　选择一行和多行　077
4．2．3　选择一段和多段　077
4．2．4　选择连续区域中的内容　078
4．2．5　选择不连续区域中的内容　078
4．2．6　选择矩形区域中的内容　078
4．2．7　选择文档中的所有内容　078
4．2．8　使用F8键进行扩展选择　079
4．3　编辑文本　079
4．3．1　在指定位置插入新的内容　079
4．3．2　移动内容的位置　079
4．3．3　复制现有内容　080
4．3．4　删除不需要的内容　081
4．3．5　使用F4键快速执行重复操作　081
4．4　排版常见问题解答　082
4．4．1　输入英文时句首字母自动变为大写　082
4．4．2　输入的左右括号不匹配　082
4．4．3　输入的文字下方自动显示波浪线　083
4．4．4　输入的网址自动变为超链接　084
4．4．5　输入内容时自动删除了插入点右侧的内容　084
4．5　思考与练习　085
第5章 字体格式和段落格式——文档排版基础格式　086
5．1　设置字体格式　087
5．1．1　改变文本的字体和大小　087
5．1．2　改变文本的字体颜色　088
5．1．3　对文本设置加粗和倾斜效果　089
5．1．4　利用标记颜色突出显示指定内容　089
5．1．5　为文本添加下划线　090
5．1．6　增加文本与下划线之间的距离　090
5．1．7　调整字符间距　091
5．1．8　转换英文的大小写　093
5．1．9　设置文本的中文字体和英文字体　093
5．1．10　设置文档或模板的默认字体格式　093
5．1．11　添加新的字体　094
5．2　设置段落格式　094
5．2．1　什么是段落　094
5．2．2　硬回车和软回车　095
5．2．3　5种段落对齐方式　095
5．2．4　4种段落缩进方式　096
5．2．5　让文档中的第 一个字格外醒目　097
5．2．6　设置段落中各行文字之间的距离　098
5．2．7　设置段落之间的距离　099
5．2．8　设置段落的换行和分页方式　100
5．2．9　为段落添加边框　101
5．2．10　为段落添加底纹　103
5．2．11　使用格式刷快速复制字体格式和段落格式　104
5．2．12　使用制表位快速对齐多组文本　104
5．2．13　设置默认的段落格式　107
5．3　设置项目符号和编号　107
5．3．1　为具有并列关系的内容添加项目符号　107
5．3．2　自定义项目符号　108
5．3．3　为具有顺序关系的内容添加编号　109
5．3．4　自定义编号　110
5．3．5　使起始编号从指定的数字开始　110
5．3．6　调整编号和文本之间的距离　111
5．4　排版常见问题解答　111
5．4．1　文字无法完整显示　111
5．4．2　行尾包含大面积空白　112
5．4．3　无法删除文档末尾的空白页　112
5．4．4　在其他计算机中无法正确显示某些字体　113
5．4．5　按Enter键后图标自动变为项目符号　113
5．5　思考与练习　114
第6章 图片和图形——文档图文并茂更吸引人　115
6．1　插入和设置图片　116
6．1．1　插入图片　116
6．1．2　设置图片尺寸　118
6．1．3　旋转图片　119
6．1．4　裁剪图片　120
6．1．5　调整图片的亮度和对比度　121
6．1．6　设置图片与文字之间的布局方式　122
6．1．7　设置插入图片时的默认布局方式　124
6．1．8　导出文档中的图片　124
6．2　插入和设置形状、文本框和艺术字　125
6．2．1　插入形状、文本框和艺术字　125
6．2．2　在形状中添加文字　127
6．2．3　使文本框的大小随文字量自动缩放　128
6．2．4　在多个文本框之间串接文字　129
6．2．5　更改形状　130
6．2．6　设置形状、文本框、艺术字的边框和填充效果　130
6．2．7　删除形状、文本框和艺术字　132
6．3　同时处理多个图形　133
6．3．1　选择多个图形　133
6．3．2　利用图形的可见性精确定位图形　133
6．3．3　对齐多个图形　134
6．3．4　利用网格线精确对齐多个图形　135
6．3．5　快速等间距排列多个图形　136
6．3．6　改变图形之间的层叠位置　136
6．3．7　将多个图形组合为一个整体　138
6．3．8　使用画布组织多个图形　138
6．4　排版常见问题解答　139
6．4．1　图片无法完整显示　139
6．4．2　图片无法与文字在水平方向上居中对齐　140
6．4．3　无法选中位于文字下方的图片　140
6．4．4　插入图片后文档体积剧增　140
6．4．5　绘制形状时自动插入画布　141
6．4．6　旋转图形时其内部填充的图片出现错位　141
6．5　思考与练习　142
第7章 表格和图表——组织和呈现数据的利器　143
7．1　创建表格　144
7．1．1　通过拖动网格创建表格　144
7．1．2　通过指定行、列数创建表格　145
7．1．3　 通过转换文本创建表格　145
7．2　选择表格元素　146
7．2．1　选择一个或多个单元格　146
7．2．2　选择一行和多行　147
7．2．3　选择一列和多列　147
7．2．4　选择整个表格　147
7．3　调整表格结构　148
7．3．1　添加和删除表格元素　148
7．3．2　合并和拆分单元格　150
7．3．3　设置行高和列宽　150
7．3．4　快速均分行高和列宽　151
7．3．5　设置整个表格的大小　151
7．3．6　自动调整表格的大小　152
7．3．7　使单元格大小与其内部的文字自动适应　153
7．3．8　从不同方向拆分表格　154
7．3．9　创建错行表格　154
7．3．10　将表格转换为文本　156
7．4　在表格中输入和编辑内容　157
7．4．1　在表格中输入内容　157
7．4．2　在表格的上方输入内容　157
7．4．3　在表格中快速填充相同的内容　157
7．4．4　自动为表格中的内容添加编号　157
7．4．5　自动为跨页表格添加标题行　157
7．4．6　计算表格中的数据　158
7．5　设置图、文、表的位置　162
7．5．1　设置文字在表格中的位置　162
7．5．2　设置图片在表格中的位置　163
7．5．3　设置表格在文档中的位置　164
7．5．4　利用表格实现多栏排版　165
7．6　设置表格的外观　166
7．6．1　使用表格样式快速美化表格　166
7．6．2　设置表格边框　167
7．6．3　设置表格底纹　170
7．7　图表　171
7．7．1　图表的组成　171
7．7．2　插入基础图表　172
7．7．3　编辑图表数据源使图表显示正确的数据　173
7．7．4　设置图表的布局方式　175
7．7．5　美化图表外观　176
7．8　排版常见问题解答　176
7．8．1　在表格中输入的英文单词首字母自动转换为大写　176
7．8．2　表格跨页断行　177
7．8．3　应用表格样式时自动删除了手动设置的格式　178
7．9　思考与练习　179
第8章 查找和替换——提高排版效率的法宝　180
8．1　查找和替换文本内容　181
8．1．1　使用特定颜色突出显示查找到的匹配内容　181
8．1．2　快速选择查找到的所有匹配内容　182
8．1．3　快速修改错误的内容　183
8．1．4　快速转换英文大小写　183
8．1．5　快速转换文本的全角和半角格式　184
8．2　查找和替换格式　185
8．2．1　批量为内容设置字体格式　185
8．2．2　批量更改内容的字体格式　187
8．2．3　批量更改多个段落的段落格式文档　188
8．2．4　批量更改为内容应用的样式　188
8．2．5　批量将所有嵌入型图片设置为居中对齐　189
8．2．6　批量删除所有嵌入型图片　190
8．3　使用通配符进行查找和替换　190
8．3．1　通配符的使用规则和注意事项　190
8．3．2　批量删除所有数字　192
8．3．3　批量删除所有英文　192
8．3．4　批量删除所有汉字　193
8．3．5　批量删除所有英文和英文标点符号　193
8．3．6　批量删除所有中文标点符号　194
8．3．7　批量删除中文字符之间的空格　194
8．3．8　批量删除所有空白段落　194
8．3．9　批量删除所有重复段落　195
8．3．10　批量删除所有包含指定内容的段落　196
8．3．11　批量删除所有以英文字母开头的段落　197
8．3．12　批量删除所有数字的小数部分　198
8．3．13　批量将数字中的句号替换为小数点　198
8．3．14　批量在表格中的两个字姓名之间添加全角空格　198
8．3．15　批量为表格中的金额添加货币符号　199
8．3．16　批量删除多余的半角空格　200
8．3．17　批量为表格中的金额添加千位分隔符　202
8．3．18　批量为每段开头的冒号及其左侧的文字设置粗体　203
8．3．19　一次性将英文直引号替换为中文引号　204
8．3．20　快速为所有参考文献的编号添加方括号　205
8．3．21　批量设置标题的大纲级别　206
8．4　排版常见问题解答　207
8．4．1　使用通配符进行查找和替换时没有任何效果　207
8．4．2　总是无法查找和替换完全匹配的内容　208
8．5　思考与练习　208
第9章 自动化和域——让文档更智能　209
9．1　创建多级编号　210
9．1．1　了解多级编号　210
9．1．2　应用Word预置的多级编号　210
9．1．3　创建多级编号　211
9．1．4　将多级编号与样式关联　215
9．2　自动为图片和表格编号　215
9．2．1　使用题注功能为图片和表格编号　215
9．2．2　在图表编号的开头添加章编号　217
9．3　添加与管理脚注和尾注　218
9．3．1　插入脚注和尾注　218
9．3．2　调整脚注和尾注的位置　220
9．3．3　设置脚注和尾注的编号方式　221
9．3．4　在脚注和尾注之间转换　221
9．3．5　删除脚注和尾注　222
9．4　设置页码　222
9．4．1　添加页码　222
9．4．2　为一个文档设置多种格式的页码　223
9．4．3　从指定的页面开始显示页码　224
9．5　设置页眉和页脚　224
9．5．1　在页眉和页脚中输入固定不变的内容　225
9．5．2　使首页的页眉和页脚与其他页不同　225
9．5．3　使奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚　225
9．5．4　从指定的页面开始显示页眉和页脚　226
9．5．5　使每一页的页眉和页脚都不相同　226
9．6　引用和定位　226
9．6．1　使用书签快速跳转到文档中的特定位置　226
9．6．2　交叉引用不同位置上的内容　227
9．7　使用域　229
9．7．1　域的组成　229
9．7．2　创建域及其注意事项　230
9．7．3　显示域的*新结果　231
9．7．4　使域在文档中清晰可见　231
9．7．5　快速定位域　232
9．7．6　在域结果和域代码之间切换　232
9．7．7　编辑域的内容　232
9．7．8　禁止更新域　233
9．7．9　删除文档中的域　233
9．7．10　使用EQ域输入分数和数学方程式　233
9．7．11　使用SEQ域快速为公式编号　234
9．7．12　使用Page域为双栏页面添加页码　236
9．7．13　使用StyleRef域提取章节标题　236
9．7．14　使用“\*”开关创建自定义的文本格式　238
9．7．15　使用“\#”开关创建自定义的数字格式　238
9．7．16　使用Date域和“\@”开关创建自定义的日期和时间格式　239
9．8　排版常见问题解答　240
9．8．1　无法删除页眉中的横线　240
9．8．2　无法删除脚注分隔线　240
9．8．3　脚注被页脚中的内容覆盖　241
9．8．4　题注变为“图一-1”格式　241
9．8．5　显示“错误!未找到引用源”　242
9．9　思考与练习　242
第 10章 目录和索引——大型文档不可或缺的元素　243
10．1　创建目录　244
10．1．1　了解目录　244
10．1．2　使用内置标题样式或大纲级别创建目录　245
10．1．3　使用TC域将任意内容添加到目录中　247
10．1．4　使用TOC域为指定范围中的内容创建目录　249
10．1．5　使用RD域为多个文档创建总目录　251
10．1．6　在一个文档中创建多个目录　253
10．1．7　创建图表目录　253
10．2　管理目录　255
10．2．1　修改目录格式　255
10．2．2　使目录与文档中的标题同步更新　256
10．2．3　将目录转换为普通文本　256
10．2．4　删除目录　257
10．3　创建索引　258
10．3．1　通过手动标记索引项创建索引　258
10．3．2　创建多级索引　260
10．3．3　通过自动标记索引文件创建索引　261
10．3．4　创建表示页面范围的索引　262
10．3．5　在一个文档中创建多个索引　263
10．4　管理索引和索引项　263
10．4．1　修改索引格式　263
10．4．2　使索引与文档内容同步更新　264
10．4．3　取消索引项的标记状态　265
10．5　排版常见问题解答　265
10．5．1　为标题设置大纲级别后无法创建目录　265
10．5．2　目录无法对齐　265
10．5．3　更新目录时显示“未找到目录项”　266
10．5．4　已标记的索引项未出现在索引中　266
10．6　思考与练习　266
第 11章 主控文档和邮件合并——轻松处理长文档和多文档　267
11．1　在长文档和多文档中导航　268
11．1．1　快速浏览文档页面　268
11．1．2　在窗口中查看文档的不同部分　269
11．1．3　在多个文档之间切换　270
11．1．4　快速保存和关闭所有打开的文档　270
11．2　使用主控文档功能组织多个文档　271
11．2．1　主控文档的工作方式　271
11．2．2　主控文档和独立文档之间的合并与拆分　271
11．2．3　在主控文档中编辑子文档　274
11．2．4　锁定子文档以防意外修改　275
11．2．5　将子文档中的内容写入主控文档　275
11．2．6　删除子文档　276
11．3　使用邮件合并功能批量创建多个同类文档　276
11．3．1　邮件合并功能的原理和通用流程　276
11．3．2　邮件合并中的主文档和数据源类型　277
11．3．3　批量创建员工录用通知书　279
11．3．4　批量创建员工工资条　282
11．3．5　批量创建带照片的工作证　284
11．3．6　批量创建通信地址不同的信封　287
11．4　排版常见问题解答　290
11．4．1　工资条中的金额的小数位数过多　290
11．4．2　工资条跨页断行　290
11．5　思考与练习　291
第 12章 打印输出和文档安全　292
12．1　小批量个人打印　293
12．1．1　快速打印当前页或所有页　293
12．1．2　灵活打印指定的多个页面　293
12．1．3　只打印选中的内容　294
12．1．4　在一页纸上打印多页内容　294
12．1．5　在16开纸上打印A4纸排版的内容　294
12．1．6　批量打印多份文档　295
12．1．7　打印论文　295
12．1．8　将Word文档输出为PDF文件　297
12．1．9　将Word文档输出为PRN文件　298
12．2　加密文档　298
12．2．1　设置文档的打开密码　298
12．2．2　设置文档的修改密码　299
12．2．3　删除为文档设置的密码　299
12．3　排版常见问题解答　300
12．3．1　无法打印文档的背景和图形对象　300
12．3．2　无法在打印前更新文档数据　300
12．4　思考与练习　301
附录1 Word快捷键　302
附录2 Word字号大小对照表　309
附录3 Word查找和替换中的特殊字符　311
附录4 排版印刷常用术语/见配书资源
附录5 思考与练习参考答案/见配书资源