办公应用立体化教程(WPS OFFICE版)(微课版)

项目一 轻松制作日常办公类WPS文档 1

任务一制作“会议通知”文档　2

一、任务描述　2

（一）任务背景　2

（二）任务目标　3

二、相关知识　3

（一）认识和自定义WPS文字的操作

界面　3

（二）设置字体格式和段落格式　5

（三）认识“文字排版”工具　5

三、任务实施　6

（一）新建并保存文档　6

（二）输入并编辑文档内容　6

（三）设置字体格式　8

（四）使用“文字排版”工具排版　9

（五）设置段落格式　9

（六）添加项目符号和编号　10

（七）添加边框和底纹　12

任务二制作“垃圾分类手抄报”文档　13

一、任务描述　13

（一）任务背景　13

（二）任务目标　14

二、相关知识　14

（一）页面的视图模式　14

（二）管理文档窗口　14

三、任务实施　15

（一）设置文档页面布局　15

（二）插入其他文档中的内容　15

（三）设置页面背景　16

（四）设置页面边框　17

（五）设置分栏　17

（六）使用阅读模式和护眼模式查看文档　19

实训一制作“项目合作协议书”文档　19

实训二编辑“活动策划方案”文档　20

课后练习　21

练习1：制作“公司授权委托书”文档　21

练习2：编辑“放假通知”文档　22

技巧提升　22



项目二　制作图文混排类WPS文档　25

任务一制作“校园招聘海报”文档　26

一、任务描述　26

（一）任务背景　26

（二）任务目标　27

二、相关知识　27

（一）插入图片的3种常用方法　27

（二）设置图片环绕方式与排列方式　28

（三）编辑形状顶点　29

（四）活用稻壳素材　29

三、任务实施　29

（一）插入与编辑图片　29

（二）插入与编辑形状　31

（三）插入与编辑艺术字　32

（四）插入与编辑文本框　34

（五）插入二维码　36

任务二制作“公司介绍”文档　37

一、任务描述　38

（一）任务背景　38

（二）任务目标　38

二、相关知识　38

（一）表格的插入方法　39

（二）文本与表格的转换方法　39

三、任务实施　40

（一）插入与编辑智能图形　40

（二）插入与编辑流程图　41

（三）插入与编辑表格　42

（四）计算并美化表格　44

（五）插入与编辑图表　45

实训一制作“春分”节气海报文档　48

实训二制作“个人简历”文档　49

课后练习　50

练习1：制作“名片”文档　50

练习2：制作“会议纪要”文档　51

技巧提升　51



项目三　高级编排和批量处理WPS文档　54

任务一编排“公司规章制度”文档　55

一、任务描述　55

（一）任务背景　55

（二）任务目标　55

二、相关知识　56

（一）分隔符的作用　56

（二）水印的分类　56

（三）主题和样式的区别　56

（四）题注的作用　56

（五）标题级别设置　57

三、任务实施　57

（一）应用样式统一格式　57

（二）插入封面和目录　59

（三）添加水印　61

（四）自定义页眉和页脚　61

（五）插入脚注　63

（六）为表格插入题注　64

（七）更新目录　65

任务二批量制作“邀请函”文档　65

一、任务描述　66

（一）任务背景　66

（二）任务目标　66

二、相关知识　66

（一）邮件合并方式　66

（二）合并域与Next域的区别　66

三、任务实施　66

（一）打开数据源　66

（二）选择收件人　67

（三）插入合并域　68

（四）预览合并效果　68

（五）执行邮件合并操作　69

任务三审阅和打印“人事考勤制度”文档　69

一、任务描述　70

（一）任务背景　70

（二）任务目标　70

二、相关知识　70

（一）多人协作编辑　70

（二）设置修订选项　71

（三）保护文档　71

三、任务实施　71

（一）校对文档　71

（二）限制编辑文档　72

（三）修订文档　73

（四）接受/拒绝修订　74

（五）打印文档　75

实训一编排“产品营销推广方案”文档　76

实训二批量制作“入职通知”文档　77

课后练习　77

练习1：编排“员工入职培训方案”文档　78

练习2：编排与审阅“招聘计划方案”文档　78

技巧提升　79



项目四　创建和管理WPS表格　81

任务一制作“员工档案表”表格　82

一、任务描述　82

（一）任务背景　82

（二）任务目标　82

二、相关知识　82

（一）认识WPS表格操作界面　83

（二）填充数据　83

（三）工作表的基本操作　84

（四）表格的合并与拆分　85

三、任务实施　86

（一）新建并保存工作簿　86

（二）重命名、移动与复制工作表　87

（三）输入和填充表格数据　87

（四）设置下拉列表和数据有效性　88

（五）设置数字格式　90

（六）设置单元格格式　91

（七）美化表格　92

（八）冻结表格　94

（九）打印表格　95

任务二管理“产品订单明细表”表格　95

一、任务描述　96

（一）任务背景　96

（二）任务目标　96

二、相关知识　96

（一）智能分列和高级分列　96

（二）排序方式　97

（三）筛选方式　97

三、任务实施　98

（一）导入数据　98

（二）分列数据　100

（三）按条件排序数据　101

（四）自动筛选数据　101

（五）添加筛选分析图表　102

任务三突出显示“销售业绩统计表”表格数据　103

一、任务描述　104

（一）任务背景　104

（二）任务目标　104

二、相关知识　104

（一）条件格式　104

（二）数据对比　104

三、任务实施　105

（一）标记重复数据　105

（二）突出显示符合条件的数据　105

（三）突出显示前5项数据　106

（四）新建条件格式　107

（五）分类汇总数据　108

实训一制作“员工入职登记表”表格　109

实训二制作和管理“员工费用报销明细表”表格　110

课后练习　111

练习1：制作和管理“办公用品采购表”表格　111

练习2：突出显示“绩效考核表”表格数据　111

技巧提升　112



项目五　计算和分析WPS表格中的数据　114

任务一计算“员工工资表”表格数据　115

一、任务描述　115

（一）任务背景　115

（二）任务目标　116

二、相关知识　116

（一）单元格引用　116

（二）运算符的优先级　116

（三）两类函数参数　117

（四）数组和数组公式　117

（五）函数分类　117

三、任务实施　118

（一）使用公式计算工资表数据　118

（二）使用函数计算工资表数据　119

（三）使用数组公式计算个税　121

（四）生成工资条　122

（五）按部门汇总工资表数据　123

（六）打印指定区域　124

任务二计算和分析“销量统计表”表格数据　124

一、任务描述　125

（一）任务背景　125

（二）任务目标　125

二、相关知识　125

（一）认识图表类型　125

（二）了解图表组成部分　126

（三）设置图表格式　127

三、任务实施　127

（一）新建名称　127

（二）按部门统计人数和销量　128

（三）创建图表　129

（四）调整图表布局　130

（五）美化图表　131

任务三透视分析“人员结构统计表”表格数据　132

一、任务描述　133

（一）任务背景　133

（二）任务目标　133

二、相关知识　133

（一）数据透视表界面　133

（二）普通图表与数据透视图的区别　134

（三）筛选数据透视表中的数据　134

三、任务实施　134

（一）创建数据透视表　134

（二）设置值字段　135

（三）创建组　136

（四）美化数据透视表　137

（五）创建并编辑数据透视图　137

（六）筛选数据透视图中的数据　139

实训一制作“考勤表”表格　139

实训二分析“招聘数据统计表”表格数据　140

课后练习　141

练习1：计算与分析“年度销售额总结报表”表格　141

练习2：制作“员工加班统计表”表格　142

技巧提升　143



项目六　创建和设计WPS演示文稿　145

任务一制作“市场调查报告”演示文稿　146

一、任务描述　146

（一）任务背景　146

（二）任务目标　146

二、相关知识　146

（一）认识WPS演示操作界面　147

（二）快速美化演示文稿　147

三、任务实施　148

（一）新建并保存演示文稿　148

（二）新建幻灯片　149

（三）复制和移动幻灯片　150

（四）更改幻灯片尺寸　151

（五）输入并设置文本　151

（六）套用和修改设计模板　153

（七）修改模板背景　154

任务二制作“年终工作总结”演示文稿　154

一、任务描述　155

（一）任务背景　155

（二）任务目标　155

二、相关知识　155

（一）认识演示文稿母版　155

（二）合并形状　156

（三）图片裁剪的方法　156

三、任务实施　157

（一）设计幻灯片母版　157

（二）为幻灯片添加图片和图标　159

（三）为幻灯片添加文本框　160

（四）为幻灯片添加智能图形　161

（五）为幻灯片添加表格和图表　163

实训一制作“教学课件”演示文稿　165

实训二制作“竞聘报告”演示文稿　166

课后练习　167

练习1：制作“公司介绍”演示文稿　167

练习2：美化“人力资源状况分析报告”演示文稿　167

技巧提升　168



项目七　多媒体设计及放映和输出WPS

演示文稿　170

任务一动态展示“端午节日介绍”演示文稿　171

一、任务描述　172

（一）任务背景　172

（二）任务目标　172

二、相关知识　172

（一）视频类型　172

（二）特效和动画　173

（三）动画类型　173

三、任务实施　173

（一）插入超链接　173

（二）插入音频并设置播放选项　175

（三）插入并编辑视频　175

（四）添加和设置切换效果　176

（五）添加和设置动画效果　177

（六）添加自定义动作路径动画　179

（七）设置播放顺序和动画计时　179

任务二放映并输出“楼盘项目介绍”演示文稿　180

一、任务描述　181

（一）任务背景　181

（二）任务目标　181

二、相关知识　181

（一）放映类型　181

（二）输出类型　181

三、任务实施　182

（一）放映设置　182

（二）设置排练计时　183

（三）在放映过程中使用画笔标记重点　184

（四）将演示文稿打包成压缩文件　184

实训一为“新员工入职培训”演示文稿添加动画　185

实训二放映“二十四节气”演示文稿　186

课后练习　187

练习1：动态展示“思想品德课件”演示文稿　187

练习2：将“宣传画册”演示文稿输出为PDF文件　188

技巧提升　188



项目八　综合案例——制作公益广告策划方案　190

任务一制作“公益广告策划方案”文档　191

一、任务描述　191

（一）任务背景　191

（二）任务目标　191

二、任务实施　191

（一）输入文档内容并排版　191

（二）添加封面和目录　193

（三）添加页眉和页脚　194

（四）将文档分享到云端　196

（五）接受或拒绝他人修订意见　197

（六）通过手机将文档发送到微信工作群　198

任务二制作“广告费用预算表”表格　199

一、任务描述　200

（一）任务背景　200

（二）任务目标　200

二、任务实施　200

（一）创建和美化表格　200

（二）制作费用总和表格　202

（三）使用图表分析数据　203

（四）将表格分享给他人　204

任务三制作“公益广告策划方案”演示文稿　205

一、任务描述　205

（一）任务背景　205

（二）任务目标　205

二、任务实施　206

（一）将WPS文档内容导入演示文稿中　206

（二）设计幻灯片母版　207

（三）添加和设置幻灯片内容　208

（四）为幻灯片添加切换效果、动画效果和超链接　210

（五）放映和输出演示文稿　211

实训一制作“公益广告宣传海报”文档　213

实训二制作“管理培训”演示文稿　214

课后练习　215

练习1：制作“垃圾分类主题教育活动”演示文稿　215

练习2：制作“固定资产管理表”表格　215

技巧提升　216