和秋叶一起学——WORD EXCEL PPT PS 移动办公从新手到高手

第 一篇 Word办公应用



第 1章 办公文档的创建与编辑

1.1 制作招聘启事

1.1.1 创建文档

1.1.2 保存文档

1.1.3 编辑文档内容

1．快速输入标题，复制粘贴启事正文

2．快速整理，批量删除正文中的空格、空行

3．巧用Word，输入落款和日期

1.1.4 修改文档的格式

1．修改标题格式

2．设置段落缩进

3．修改落款和日期的格式

1.2 制作劳动合同书

1.2.1 编辑合同封面

1．输入合同封面信息并修改格式

2．制作带下划线的基本信息

1.2.2 编辑合同正文

1．对齐甲、乙双方的基本信息

2．为合同条款添加编号

3．对齐落款和日期

1.2.3 快速预览合同

1．使用阅读视图预览合同

2．使用【导航】窗格跳转到指定部分

【秋叶私房菜】

1．将常用功能按钮加入快速访问工具栏

2．设置文档的自动保存时间

3．输入的文字把后面的文字“吞掉”了怎么办

4．如何将多个文档合并在一起



第 2章 图文混排型文档的制作

2.1 制作公司组织结构图

2.1.1 插入SmartArt图形

2.1.2 调整组织结构级别关系

2.1.3 将文字批量填入SmartArt图形

2.1.4 美化组织结构图

2.2 制作公司宣传通稿

2.2.1 基础排版，为文档打“底妆”

2.2.2 双栏排版，调整文档的版式布局

2.2.3 调整格式，增强文档层次感

2.2.4 图文混排，制造视觉冲击

【职场拓展】

绘制公司内部用印流程图

【秋叶私房菜】

1．高效的格式刷和格式复制快捷键

2．Word中神奇的【F4】键



第3章 表格型文档的创建与编辑

3.1 制作差旅费报销单

3.1.1 创建表格，制作差旅费报销单框架

3.1.2 差旅费报销单内容的输入和设置

3.1.3 调整表单中内容的对齐方式与字符宽度

3.1.4 调整表格框线效果

1．隐藏表格框线

2．为表格主体设置粗边框

3.2 制作调查问卷

3.2.1 添加【开发工具】选项卡

3.2.2 在调查问卷中添加控件

1．为调查问卷添加日期选择器内容控件

2．为单选题添加选项按钮控件

3．为单选题添加下拉列表内容控件

4．为多选题选项添加复选框内容控件

5．为问答题添加格式文本内容控件

【职场拓展】

制作个人求职简历

【秋叶私房菜】

1．表格跨页后，如何在每一页开头显示标题行

2．表格跨页后，上一页出现了空白该怎么办

3．如何删除表格文档*后的空白页



第4章 Word样式与模板的应用

4.1 制作年终述职报告

4.1.1 使用样式快速统一排版

1．新建正文样式

2．修改Word内置的标题样式

3．为文档套用样式，快速统一格式

4.1.2 自动编号：为文档的标题、图片设置编号

1．利用多级列表功能批量完成标题的编号

2．利用题注功能为图片、表格添加编号

4.1.3 为文档快速生成目录

1．不用手敲，自动生成目录

2．自定义目录格式，美化目录显示效果

4.1.4 为年终述职报告添加页眉和页码

1．为奇偶页设置不同的页眉

2．为目录和正文设置不同的页码

3．插入封面，更新目录

4.2 制作商业计划书

4.2.1 用模板快速创建工作计划文件

4.2.2 删除模板中不需要的内容

4.2.3 替换和调整内容并更新目录

【秋叶私房菜】

1．如何将设计好的样式应用到其他文档

2．多级编号没有自动更新是怎么回事

3．如何让文档清爽有层次



第5章 文档的审阅、打印与导出

5.1 审阅绩效考核制度文档

5.1.1 利用Word自动检查文档中的错别字、语法错误

5.1.2 善用批注，标注修改意见或者疑问

5.1.3 修订文档，显示文档的所有修改痕迹

1．开启修订模式

2．进行不同类型的修订操作

3．设置修订的显示状态

4．接受或拒绝修订

5．锁定修订或退出修订模式

5.2 打印与导出文档

5.2.1 打印前预览文档

5.2.2 设置打印份数和范围

5.2.3 双面打印

5.2.4 将文档导出为PDF格式

【秋叶私房菜】

1．用审阅中的编辑限制功能保护工作文档

2．忘记打开修订模式，如何快速比对两份相似文档的不同

3．文档*后一页内容很少，如何快速减少这一页



第6章 批量生成文档

6.1 批量制作桌签

6.1.1 插入文本框，制作桌签模板

6.1.2 规范制作并保存数据源表格

6.1.3 执行邮件合并，批量制作桌签

6.2 批量制作带照片的工作证

6.2.1 在工作证中引用照片

1．按照员工信息表重命名员工照片

2．在工作证中插入图片域并引用照片

6.2.2 执行邮件合并，批量制作工作证

1．将员工信息表与工作证模板关联

2．在模板中插入合并域

3．批量制作带照片的工作证并更新照片

【职场拓展】

1．批量制作公司活动邀请函

2．批量制作公司设备标签

【秋叶私房菜】

1．批量删除文档中的空白和空行

2．批量隐藏特定格式文本

3．批量统一文档中图片的宽度



第二篇 Excel办公应用



第7章 表格的创建与美化

7.1 制作与美化员工信息表

7.1.1 创建员工信息表

1．新建员工信息表工作簿

2．输入员工信息表的文本标题

7.1.2 美化员工信息表

1．布局调整，优化表格的行高与列宽

2．一键美化，套用表格样式美化表格

7.2 规范输入员工基本信息

7.2.1 拖曳填充，批量输入员工工号

7.2.2 输入入职时间及调整单元格格式

7.2.3 高效输入有固定选项的信息

7.2.4 数据验证，预防手机号多输、漏输

【秋叶私房菜】

1．设置单元格格式，输入以0开头的数字

2．在不相邻的单元格中填充相同的数据

3．Excel中的“超级英雄”——超级表



第8章 数据的排序、汇总与筛选

8.1 工资表数据的排序与汇总

8.1.1 将基础工资数据按照大小进行排序

8.1.2 对工资数据进行自定义排序

1．对纯数字型数据进行多条件排序

2．为文本型数据创建自定义序列

8.1.3 对工资表的数据进行汇总

8.2 仓储记录表数据的筛选

8.2.1 对仓储记录表数据进行简单筛选

8.2.2 对仓储记录表数据进行自定义筛选

1．筛选小于等于某一数值的数据

2．筛选小于等于或大于等于某一数值的数据

8.2.3 表格数据的高级筛选

【秋叶私房菜】

1．造成数据排序不成功的原因有哪些

2．利用通配符实现数据的模糊筛选



第9章 图表与数据透视表的应用

9.1 创建销售数据统计图表

9.1.1 创建柱形图，对比不同商品的销售金额

1．不同图表类型的选择

2．创建柱形图

3．更改图表类型

4．快速美化图表

5．调整图表的布局

9.1.2 创建饼图，查看不同店铺的销售金额占比

1．创建饼图

2．修改饼图的颜色

3．优化饼图的布局

9.1.3 创建折线图，查看各月销售金额的变化

1．创建折线图

2．设置折线图格式

9.2 创建店铺销售数据透视表

9.2.1 创建数据透视表

1．规范记录销售数据

2．选择数据区域，创建数据透视表

3．汇总各店铺1～12月的销售金额

9.2.2 设置值的汇总方式，按店铺统计商品的订单数量

9.2.3 调整值的显示方式，统计订单数量的环比

9.2.4 优化透视表布局

【职场拓展】

用条件格式与迷你图快速分析销售业绩

【秋叶私房菜】

1．如何让折线图的线条变得平滑

2．在数据透视表中实现各个字段之间的相互计算

3．添加切片器让数据透视表“动”起来



第 10章 函数与公式的应用

10.1 求和函数在工作中的应用

10.1.1 快速完成各部门数据的求和

1．手动输入计算公式完成求和

2．插入SUM函数完成求和

10.1.2 完成部门各月业绩的跨表求和

10.1.3 统计3月A组手镯的销售总额

10.2 逻辑函数在工作中的应用

10.2.1 判断员工在技能考核中是否合格

10.2.2 判断员工的提成比例

10.3 日期与时间函数、文本函数在工作中的应用

10.3.1 计算项目交付日期

10.3.2 从身份证号中快速提取出生日期

10.4 查找与引用函数在工作中的应用

10.4.1 快速查询产品信息

10.4.2 根据员工体重快速匹配工作服尺码

【职场拓展】

制作员工工资条

【秋叶私房菜】

1．了解Excel中引用数据的3种方式

2．使用函数时常见的错误与解决方案



第 11章 表格数据的规划求解

11.1 预测产品销售利润

11.1.1 单价相同时，不同销量下产品的利润

1．列出产品的基本信息

2．利用模拟运算功能完成利润的预测

11.1.2 单价不同时，不同销量下产品的利润

11.2 制作产品销售计划表

11.2.1 通过规划求解保证成本*小化

11.2.2 通过规划求解保证利润*大化



第三篇 PPT设计与应用



第 12章 演示文稿的编辑与设计

12.1 制作年终总结演示文稿

12.1.1 创建并保存年终总结演示文稿

1．创建空白演示文稿

2．保存年终总结演示文稿

12.1.2 设计封面页版式

1．精简幻灯片母版版式

2．插入波形修饰标题幻灯片版式

3．修改标题占位符和副标题占位符的格式

12.1.3 设计目录页版式

1．制作目录页的标题和副标题

2．制作目录页内容

12.1.4 设计章节页版式

1．合并形状，制作章节页文本背景

2．为章节页设置图片背景

12.1.5 设计内容页版式

12.1.6 套用版式快速制作幻灯片

1．制作封面页和目录页

2．制作章节页和结束页

3．制作文本型内容页

4．制作图文型内容页

12.1.7 修改幻灯片的字体和配色

1．修改幻灯片的字体

2．修改幻灯片的配色

12.2 套用模板制作员工培训演示文稿

12.2.1 创建并保存文档

12.2.2 删除不需要的页面并调整剩余页面

12.2.3 修改封面页和结束页

12.2.4 修改目录页和章节页

12.2.5 修改文本型内容页

12.2.6 修改图文型内容页

【秋叶私房菜】

1．轻松识别不认识的字体

2．使用“秋叶四步法”快速美化幻灯片

3．让封面页版式不重样的3种方法



第 13章 动画设计与放映设置

13.1 公司宣传演示文稿的动画设计

13.1.1 为幻灯片添加切换效果

13.1.2 为元素添加对象动画

1．为元素添加进入动画

2．为元素添加强调动画

3．为元素添加动作路径动画

13.1.3 为元素添加交互动画

1．为元素添加超链接动画

2．为元素添加触发器动画

13.2 项目路演演示文稿的放映设置

13.2.1 为幻灯片添加备注

1．添加只有演示者可以看到的备注

2．进入演示者视图查看备注

13.2.2 提前演练，做好准备

13.2.3 调整幻灯片放映的顺序及方式

13.2.4 导出演示文稿

【秋叶私房菜】

1．使用动画刷快速为相似元素批量添加动画

2．平滑切换的高级用法

3．幻灯片演示中的实用操作



第四篇 Photoshop图像高效处理



第 14章 快速调整图片

14.1 快速处理图片构图问题

14.1.1 景物拍歪了，快速将其“扶正”

14.1.2 用【透视裁剪工具】使图片朝向正面

14.1.3 用【内容识别缩放】命令拉长图片

14.2 快速去除图片上的水印

14.2.1 用【内容识别填充】命令去除水印

14.2.2 用【色阶】命令去除水印

14.3 快速去除图片中多余的人物和景物

14.3.1 去除图片中多余的人物

14.3.2 去除图片中多余的景物

14.4 快速调整图片色调

14.4.1 把图片调整为冷色调或暖色调

14.4.2 快速统一两张图片的色调

14.4.3 把图片调整为赛博朋克风格

14.4.4 快速得到不同颜色的商品图片

14.5 快速处理图片光影问题

14.5.1 快速提亮整体偏暗的图片

14.5.2 快速修复曝光过度的图片

14.5.3 快速使灰蒙蒙的图片变得鲜艳自然

14.6 快速完成抠图

14.6.1 软件自动删除背景，实现抠图

14.6.2 简单背景下的人物抠取

14.6.3 形状不规则物品的抠取

14.6.4 透明或半透明物品的抠取

【秋叶私房菜】

1．【仿制图章工具】【污点修复画笔工具】【修补工具】有什么区别

2．【钢笔工具】到底应该怎么用



第 15章 精修并制作特定风格的人像照片

15.1 快速修复人物脸部瑕疵

15.1.1 去除脸部的斑点与皱纹

1．去除脸部的斑点

2．去除脸部的皱纹

15.1.2 去除脸部的油光

15.1.3 去掉黑眼圈

15.2 快速调整人物的身材和身形

15.2.1 快速调整人物的身材

15.2.2 快速调整人物的身形

15.3 制作特定风格的人像照片

15.3.1 制作故障风格的人像照片

15.3.2 制作复古怀旧风格的人像照片

15.3.3 制作日系小清新风格的人像照片

【秋叶私房菜】

1．如何让人像照片层次鲜明，有景深效果

2．如何让人像照片有高级感



第 16章 制作创意特效

16.1 制作实用的文字特效

16.1.1 制作火焰字特效

16.1.2 制作贴合图片的褶皱字特效

16.1.3 制作图文穿插的特效

16.2 制作高级的场景特效

16.2.1 制作爆炸特效

16.2.2 制作星轨特效

16.2.3 制作下雪特效

16.3 制作炫酷的合成特效

16.3.1 制作双重曝光特效

16.3.2 制作冰块冻结特效

【职场拓展】

1．个人名片设计

2．宣传海报设计



第五篇 移动办公



第 17章 随时随地高效办公

17.1 时间管理

17.1.1 使用日历App规划日程

17.1.2 创建任务清单

17.1.3 用番茄钟专注处理工作

17.2 文件处理

17.2.1 将图片快速转换为可编辑文档

17.2.2 在手机上打开办公文档

17.2.3 在手机上查看压缩文件

17.3 邮件处理

17.3.1 在手机邮件App中绑定邮箱

17.3.2 下载邮箱官方App并收发邮件

17.4 文件云同步

17.4.1 使用Onedrive实现云同步

17.4.2 使用第三方网盘工具实现云同步

17.5 远程会议

17.5.1 使用“腾讯会议”App实现远程会议

17.5.2 使用“腾讯会议”小程序加入远程会议