Excel2003使用详解

第1章 Excel电子表格概述 11.1 什么是Excel电子表格 21.2 Office 2003的安装与卸载 21.2.1 Office 2003的安装 21.2.2 Office 2003的卸载 61.3 Excel的启动与退出 71.3.1 Excel的启动 71.3.2 退出Excel 81.4 Excel的工作环境 91.5 如何学习Excel 14第2章 工作簿和工作表 162.1 工作簿与工作表的概念 172.2 工作簿的基本操作 172.2.1 新建工作簿 172.2.2 打开工作簿 182.2.3 保存工作簿 212.2.4 关闭工作簿 222.2.5 保护工作簿 232.2.6 隐藏与取消隐藏工作簿 262.3 管理工作簿窗口 272.3.1 新建窗口 272.3.2 重排窗口 282.3.3 并排比较 302.3.4 拆分窗格 302.3.5 冻结窗格 322.3.6 切换工作簿 342.4 工作表的基本操作 352.4.1 插入新工作表 352.4.2 选定工作表 372.4.3 重命名工作表 382.4.4 删除工作表 402.4.5 移动或复制工作表 412.4.6 工作表标签颜色 432.4.7 保护与撤消工作表保护 442.4.8 隐藏与取消隐藏工作表 47第3章 单元格和区域 503.1 行、列的基本操作 513.1.1 认识行与列 513.1.2 行、列选定 513.1.3 插入行、列 523.1.4 删除行、列 543.1.5 移动行、列 563.1.6 更改行高与列宽 563.1.7 行列隐藏与取消隐藏 583.2 单元格的基本操作 593.2.1 活动单元格的概念 603.2.2 选择数据或单元格 603.2.3 单元格之间的移动和定位 613.2.4 输入和编辑数据 623.2.5 自动填充数据 693.2.6 合并与取消单元格合并 763.2.7 插入与删除单元格 783.2.8 移动和复制单元格 793.2.9 单元格批注 803.2.10 设置单元格格式 823.2.11 绘制斜线表头 893.2.12 自定义单元格格式 913.2.13 使用格式刷 973.2.14 清除单元格格式或内容 98第4章 使用和管理工具栏 1004.1 使用工具栏按钮 1014.1.1 自动求和按钮 1014.1.2 粘贴按钮 1024.1.3 边框按钮 1054.1.4 字体按钮 1064.1.5 字体颜色按钮 1074.1.6 字号按钮 1084.1.7 填充颜色/底纹颜色按钮 1084.1.8 显示比例按钮 1104.1.9 撤消按钮 1114.1.10 恢复按钮 1114.2 管理工具栏 1114.2.1 分两排显示“常用”和“格式”工具栏 1114.2.2 查找*近不常使用的工具栏按钮 1124.2.3 显示工具栏 1134.2.4 隐藏工具栏 1144.2.5 移动工具栏 1144.2.6 移动、复制工具栏按钮 1154.2.7 在现有工具栏上添加和删除按钮 1154.2.8 恢复内置菜单和工具栏默认设置 116第5章 双击技巧 1175.1 快速拆分窗口与取消拆分 1185.2 *适合的行高、列宽 1195.3 在工作表中快速移动和快速选择数据 1205.4 填充有规律数据或公式 1215.5 应用格式刷 1215.6 快速重命名工作表 1225.7 单元格内部直接编辑 1235.8 改变窗口大小 1235.9 改变浮动工具栏位置 1235.10 退出Excel或关闭当前工作簿 1245.11 快速恢复被隐藏的行或列 1245.12 显示整个菜单命令 1255.13 快速打开“自定义”对话框 1265.14 快速确认对话框中的选项 1265.15 恢复水平滚动条长度 1275.16 应用于图形及控件 1275.17 在数据透视表中使用双击技巧 128第6章 管理和分析数据 1296.1 查找和替换数据 1306.1.1 数据查找 1306.1.2 数据替换 1316.1.3 查找内容的匹配 1326.1.4 查找并“全选”符合搜索条件的单元格 1336.2 排序 1346.2.1 排序规则 1346.2.2 按单列进行排序 1366.2.3 按多个列进行排序 1376.2.4 按自定义序列进行排序 1386.2.5 按笔划排序 1386.2.6 按月或星期、季度等进行排序 1396.2.7 排序技巧 1406.3 分类汇总 1416.3.1 建立分类汇总 1416.3.2 分类汇总的显示 1436.3.3 分类汇总的嵌套 1446.3.4 删除分类汇总 1446.4 筛选 1456.4.1 自动筛选 1466.4.2 筛选*大值、*小值 1476.4.3 对大于或小于另一个数字的数字进行筛选 1486.4.4 使用通配符进行筛选 1496.4.5 取消筛选 1496.4.6 在受保护的工作表中使用自动筛选 1506.4.7 高级筛选 1506.4.8 使用高级筛选设置复杂筛选条件 1516.4.9 使用高级筛选筛选不重复的记录 1526.5 列表 1536.5.1 创建列表 1536.5.2 添加汇总 1546.5.3 进行“求和”以外的计算 1556.5.4 添加行或列 1566.5.5 删除行或列 1576.5.6 对列表进行排序和筛选 1576.5.7 将列表转换为区域 1586.6 数据透视表基础 1586.6.1 数据透视表常用术语 1596.6.2 检查源数据结构 1596.6.3 创建简单的数据透视表 1596.6.4 更改数据透视表的汇总方式 1626.6.5 设置数据透视表布局 1676.6.6 查看数据透视表中的数据 1716.6.7 刷新数据透视表中的数据 1726.6.8 删除数据透视表 172第7章 数据有效性 1747.1 数据有效性概述 1757.1.1 什么是数据有效性 1757.1.2 可以验证的数据类型 1757.1.3 设置有效性条件 1757.1.4 显示输入信息 1787.1.5 设置出错警告 1787.1.6 查找具有数据有效性设置的单元格 1797.1.7 复制数据有效性设置 1797.1.8 删除数据有效性 1807.1.9 圈释无效数据 1817.2 数据有效性的应用 1827.2.1 创建有效选项下拉列表 1827.2.2 具有对应关系的数据有效性 1827.2.3 控制数据重复录入 1847.2.4 控制身份证号码唯一性 1857.2.5 控制日期录入顺序 1867.2.6 限制输入特定类型的数据 1877.2.7 数据有效性中创建动态引用区域 188第8章 条件格式 1908.1 条件格式基础 1918.1.1 条件格式的概念 1918.1.2 条件格式的优点 1918.1.3 添加条件格式 1918.1.4 条件格式的复制 1928.1.5 更改或删除条件格式 1928.1.6 查找有条件格式的单元格 1938.2 条件格式的应用 1938.2.1 验证身份证号码输入位数的正确性 1938.2.2 标识所有重复值 1958.2.3 标识**次重复出现的值 1968.2.4 标识**次之后重复出现的值 1978.2.5 条件格式比对数据 1988.2.6 对不同分数段分色显示 1998.2.7 找出前三名 2008.2.8 超期提醒 2018.2.9 隐藏单元格中的错误值 201第9章 图表基础及应用 2039.1 柱形图表 2049.1.1 图表类型简介 2049.1.2 创建柱形图 2049.2 图表编辑 2069.2.1 修改数据系列名称或图例文字 2069.2.2 添加或编辑图表标题 2079.2.3 链接标题 2079.2.4 编辑图表图例 2089.2.5 移动图表 2089.2.6 调整图表区大小 2099.2.7 设置图表区字体 2099.2.8 编辑数值轴 2109.3 饼图 2119.3.1 创建饼图 2119.3.2 创建分离型三维饼图 2159.4 趋势线 2199.4.1 向图表中添加趋势线 2199.4.2 更改趋势线的线条颜色 2209.4.3 删除趋势线 2209.5 用工作表函数在单元格中绘制直方图或进度图 2209.6 快速创建默认图表 221第10章 公式与函数 22210.1 了解公式及函数 22310.1.1 什么是公式 22310.1.2 公式的组成 22310.1.3 公式中的函数 22310.1.4 函数的结构 22410.1.5 什么是参数 22510.1.6 嵌套函数 22510.1.7 选择含有公式的单元格 22510.2 公式中的运算符 22610.2.1 运算符的类型 22610.2.2 运算符优先级 22810.3 单元格和区域引用 22810.3.1 相对引用 22910.3.2 绝对引用 22910.3.3 混合引用 23010.3.4 三维引用样式 23110.4 引用样式 23210.4.1 A1引用样式 23210.4.2 R1C1引用样式 23210.5 输入带函数的公式 23410.5.1 直接在单元格或编辑栏中输入 23410.5.2 使用“插入函数”对话框 23710.6 公式审核 23910.6.1 公式中常见的错误信息 24010.6.2 查找和更正公式中的错误 24010.6.3 查看结果和查看返回结果的公式之间切换 24510.6.4 使用【F9】键计算公式中选定部分 24610.6.5 循环引用 24810.7 数学和三角函数 24810.7.1 SUM将参数求和 24810.7.2 SUMIF根据指定条件对若干单元格求和 25010.7.3 SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和 25110.7.4 ABS返回数字的绝对值 25210.7.5 SUBTOTAL返回数据库列表或数据库中的分类汇总 25210.7.6 RAND返回0到1之间的随机数 25510.7.7 ROUND将数字舍入到指定位数 25510.7.8 INT将数字向下舍入为*接近的整数 25610.7.9 MOD返回两数相除的余数 25710.8 逻辑函数 25710.8.1 AND如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE 25710.8.2 OR如果任一参数为 TRUE，则返回TRUE 25810.8.3 NOT对参数的逻辑值求反 25810.8.4 IF执行真假值判断 25910.9 统计函数 26010.9.1 AVERAGE返回参数的平均值 26010.9.2 COUNT计算参数列表中数字的个数 26110.9.3 COUNTA计算参数列表中值的个数 26110.9.4 COUNTIF计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数 26210.9.5 MAX返回参数列表中的*大值 26210.9.6 LARGE返回数据集中第k个*大值 26310.9.7 MIN返回参数列表中的*小值 26310.9.8 SMALL返回数据集中的第k个*小值 26410.9.9 RANK返回某数在数字列表中的排位 26410.9.10 FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布 26510.10 文本和数据函数 26610.10.1 FIND在一文本值内查找另一文本值(区分大小写) 26610.10.2 LEFT返回文本值*左边的字符 26710.10.3 RIGHT返回文本值*右边的字符 26710.10.4 LEN返回文本字符串中的字符个数 26810.10.5 MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 26810.10.6 REPLACE替换文本内的字符 26910.10.7 REPT按给定次数重复文本 26910.10.8 TRIM删除文本中的空格 27010.10.9 SUBSTITUTE在文本字符串中以新文本替换旧文本 27010.10.10 CLEAN删除文本中所有打印不出的字符 27110.10.11 TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本 27110.10.12 CONCATENATE将若干文本项合并到一个文本项中 27210.11 日期与时间函数 27210.11.1 YEAR将序列号转换为年 27210.11.2 MONTH将序列号转换为月 27310.11.3 DAY将序列号转换为月份中的日 27310.11.4 DATE返回特定日期的序列号 27410.11.5 NOW返回当前日期和时间的序列号 27410.11.6 TODAY返回今天日期的序列号 27510.11.7 DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数 27510.12 信息函数 27610.12.1 TYPE返回表示值的数据类型的数字 27610.12.2 IS类函数 27710.13 查找和引用函数 27810.13.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值 27810.13.2 ROW返回引用的行号 27910.13.3 COLUMN返回引用的列标 28010.13.4 LOOKUP在向量或数组中查找值 28010.13.5 VLOOKUP在数组**列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值 28310.13.6 HLOOKUP在数组的首行查找并返回指定单元格的值 28710.13.7 INDIRECT返回由文本值表示的引用 28810.13.8 MATCH在引用或数组中查找值 28910.13.9 INDEX使用索引从引用或数组中选择值 29010.13.10 OFFSET从给定引用中返回引用偏移量 29210.13.11 TRANSPOSE返回数组的转置 29310.14 数据库函数 29410.14.1 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数 29410.14.2 DSUM计算列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和 29610.15 数组基础及应用 29710.15.1 为什么要使用数组公式 29810.15.2 输入和更改数组公式原则 29810.15.3 选择包含数组公式的单元格区域 29810.15.4 了解数组常量 29810.15.5 逻辑值与运算 29910.15.6 创建水平常量 30010.15.7 创建垂直常量 30110.15.8 创建二维常量 30110.15.9 在公式中使用常量 30110.15.10 数组元素的位置变换 30210.15.11 使用ROW函数和COLUMN函数构造数列 30310.15.12 在SUM+IF语句中使用逻辑AND或OR 30410.15.13 数组公式应用实例 305第11章 名称与标志 31411.1 认识名称 31511.1.1 使用名称的优点 31511.1.2 名称的命名规则 31511.1.3 保留的名称 31611.1.4 常用快捷键 31611.1.5 工作簿级和工作表级的名称 31611.2 建立名称的方法 31711.2.1 使用“名称”框 31711.2.2 使用“定义名称”对话框 31811.2.3 使用“指定名称”对话框 31911.2.4 定义三维引用名称 32011.3 标志 32111.3.1 将已有行列标志作为名称使用 32211.3.2 使用“标签区域”对话框指定工作表区域的行列标志 32211.4 使用和管理名称 32311.4.1 公式中引用名称的方法 32311.4.2 将公式中的单元格引用改为名称 32411.4.3 生成当前工作簿中可用名称的列表 32511.4.4 更改或删除已定义的名称 32611.4.5 使用“名称”框选择单元格区域 32711.5 名称应用实例 32711.5.1 跨表数据有效性验证 32711.5.2 自动调整工作表打印区域 32911.5.3 在工作表中使用宏表函数 33011.5.4 使用定义的名称自动更新图表范围 33111.5.5 汇总多工作簿中的数据 333第12章 链接和超链接 33512.1 链接 33612.1.1 创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接 33612.1.2 在不同工作簿的单元格之间创建链接 33712.1.3 将图表标题或文本框链接至工作表单元格 33812.1.4 控制更新链接的启动提示 33912.1.5 更改源和更新值 34012.1.6 断开与源文件的链接 34212.1.7 在工作簿中查找链接 34312.2 超链接 34412.2.1 创建指向工作簿中指定位置的超链接 34412.2.2 用名称创建指向工作簿中指定位置的多个超链接 34512.2.3 快速创建指向工作簿中指定位置的单个超链接 34712.2.4 使用图形对象建立超链接 34712.2.5 使用HYPERLINK工作表函数创建超链接 34812.2.6 选定代表超链接的单元格或图形 34912.2.7 更改超链接的目标 35012.2.8 复制或移动超链接 35012.2.9 取消超链接 35112.2.10 取消自动创建的超链接 35112.2.11 VBA在超链接中的应用 352第13章 数据交互 35513.1 Excel与文本文件交互 35613.1.1 在Excel中使用“打开”命令打开文本文件 35613.1.2 在资源管理器中直接用右键快捷菜单命令打开文本文件 35713.1.3 使用“文本导入向导”导入文本文件 36013.1.4 使用“Microsoft Query”导入文本文件 36313.2 Excel与Access交互 36613.2.1 将文本文件中的数据导入Access中 36613.2.2 将Access中的数据输出到Excel中 36913.3 Excel与Word交互 37213.3.1 在Excel中插入Word文档 37313.3.2 将Excel单元格区域以图片形式粘贴到Word中 37413.3.3 将Word文档内容以图片形式粘贴到Excel中 374第14章 打印数据 37614.1 打印工作表的基本步骤 37714.2 横向打印 37814.3 设置打印缩放比例 37814.4 压缩打印内容到一页 37914.5 工作表居中打印 38014.6 在打印中添加页眉和页脚 38014.7 多个工作表应用相同的页面设置属性 38314.8 设置和取消打印区域 38314.9 在每一页上都打印列标题或行标题 38514.10 工作表单色打印 38814.11 不打印工作表中的错误值 38814.12 打印工作表中的批注 39014.13 添加、删除或移动分页符 39014.14 不显示和打印零值 39314.15 打印公式 39414.16 一次打印多份工作表 39514.17 一次打印多个工作表 39514.18 一次打印整个工作簿 39514.19 一次打印多个工作簿 39614.20 在资源管理器中用右键快捷菜单命令打印工作簿 39714.21 略过“打印内容”对话框 39714.22 认识“打印预览”命令 39714.23 处理打印时出现的空白页面 398第15章 VBA基础及应用 40015.1 认识Excel宏 40115.1.1 VBA概述 40115.1.2 Excel VBA主要适用范围 40115.1.3 Excel VBA编程从何入手 40115.1.4 启用宏 40215.1.5 宏名命名规则 40315.1.6 录制宏 40315.1.7 运行宏 40615.1.8 录制宏的局限性 40815.1.9 用Microsoft Visual Basic创建宏 40815.2 VBE开发环境 40815.2.1 VBE简介 40915.2.2 VBE工作窗口 40915.2.3 菜单栏 41015.2.4 工具栏 41015.2.5 工程资源管理器 41115.2.6 属性窗口 41215.2.7 代码窗口 41315.2.8 立即窗口 41515.2.9 本地窗口 41615.2.10 监视窗口 41615.3 Excel VBA语言基础 41615.3.1 数据类型 41615.3.2 声明变量 42015.3.3 强制声明变量 42115.3.4 变量和过程的作用域 42115.3.5 变量的存活期 42415.3.6 声明对象变量 42515.3.7 常量 42615.3.8 运算符 42715.3.9 分行符与注释符 42715.3.10 过程 42815.3.11 错误处理和程序调试 42915.4 程序流程控制语句 43315.4.1 If...Then语句 43415.4.2 If...Then...Else语句 43415.4.3 If...Then...ElseIf...Then语句 43515.4.4 IIf函数 43515.4.5 Select Case语句 43615.4.6 GoTo语句 43715.4.7 For...Next循环结构 43815.4.8 For Each...Next循环结构 44015.4.9 Do While...Loop循环结构 44115.4.10 Do Until...Loop循环结构 44115.4.11 Do...Loop While循环结构 44215.4.12 Do...Loop Until循环结构 44215.4.13 While...Wend语句 44315.4.14 With语句 44415.5 数组初步 44515.5.1 数组简介 44515.5.2 声明数组 44515.5.3 Option Base语句 44615.5.4 一维数组 44715.5.5 多维数组 44815.5.6 数组元素的输入 44815.5.7 数组元素的复制 45015.5.8 LBound函数和UBound函数 45015.5.9 Split函数 45215.5.10 Transpose函数 45215.6 对象、属性、方法和事件 45315.6.1 对象、属性、方法和事件简述 45315.6.2 Application对象 45315.6.3 Window对象 45715.6.4 Workbooks集合 45815.6.5 Workbook对象 45915.6.6 Worksheets集合 46215.6.7 Worksheet对象 46315.6.8 Range对象 46715.7 引用单元格和区域 47115.7.1 用快捷记号引用单元格 47115.7.2 使用Range属性 47115.7.3 用Range对象引用单元格 47215.7.4 使用Rows和Columns属性引用行和列 47315.7.5 用编号引用单元格 47315.7.6 相对于其他单元格来引用单元格 47415.7.7 用Union方法 47415.7.8 用Areas属性 47415.7.9 在程序中使用变量 47515.8 函数的使用 47615.8.1 工作表函数 47615.8.2 常用VBA函数 47615.8.3 MsgBox函数 47815.8.4 InputBox函数和方法 48115.8.5 自定义函数 48415.9 窗体和控件 48715.9.1 创建用户窗体 48715.9.2 窗体的属性 48815.9.3 窗体的方法 48915.9.4 窗体的事件 49015.9.5 装载和卸载窗体 49115.9.6 向用户窗体中添加控件 49115.9.7 常用控件 49215.10 文件和文件夹的操作 49715.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹 49715.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹 49715.10.3 FileCopy语句复制一个文件 49715.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件 49815.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹 49815.10.6 Dir函数检查某些文件或目录是否存在 49915.10.7 FileSystemObject对象 49915.10.8 Shell函数 50115.10.9 FileSearch对象 50215.10.10 Print #语句 50315.11 命令栏设计 50415.11.1 自定义菜单栏和菜单项 50415.11.2 自定义固定工具栏 50815.11.3 自定义浮动工具栏 51015.11.4 自定义工作表“单元格”右键快捷菜单 51115.11.5 禁用和启用命令栏功能 51315.12 常用的VBA语句 51515.12.1 常用的选取单元格区域的语句 51515.12.2 常用的向单元格输入数据的语句 51615.12.3 常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句 51615.12.4 常用的操作工作表的语句 51715.12.5 常用的操作工作簿的语句 51815.12.6 常用的操作对话框的语句 51815.12.7 常用的单元格偏移的语句 51815.13 Excel VBA应用实例 51915.13.1 批量保护工作表 51915.13.2 批量撤消工作表保护 51915.13.3 工作表数据按固定行数转换为文本文件 52015.13.4 将数据导出为使用逗号和引号分隔符的文本文件 52215.13.5 以另存的方式将工作表保存为CSV型文本文件 52415.13.6 使用ADO方式导入文本文件 52415.13.7 向查询表中导入文本文件 52615.13.8 使用OpenText方法载入文本文件 52715.13.9 比较两列中的数据来查找重复项 52915.13.10 提取同目录下的全部工作簿中的非空工作表到当前工作簿 53015.13.11 制作工作表目录超链接 53115.13.12 将活动工作簿中全部工作表按工作表名称生成新工作簿 53415.13.13 制作“双面打印”加载宏 53415.13.14 从Access数据表中查询数据到Excel工作表中 53615.13.15 批量打印考场座位号 53815.13.16 使用ADO查询另一工作表上的数据 53815.13.17 提取未打开工作簿中的数据 539第16章 Excel“选项”对话框 54016.1 “视图”选项卡 54116.1.1 显示 54116.1.2 批注 54116.1.3 对象 54216.1.4 窗口选项 54216.2 “重新计算”选项卡 54316.2.1 计算 54316.2.2 工作簿选项 54416.3 “编辑”选项卡 54516.4 “常规”选项卡 54616.5 “1-2-3的帮助”选项卡 54816.5.1 设置 54816.5.2 工作表选项 54916.6 “自定义序列”选项卡 54916.7 “图表”选项卡 55016.7.1 活动图表 55016.7.2 图表信息 55116.8 “颜色”选项卡 55116.9 “国际”选项卡 55216.9.1 数字处理 55316.9.2 打印 55316.9.3 从右到左 55316.10 “保存”选项卡 55416.10.1 设置 55416.10.2 工作簿选项 55516.11 “错误检查”选项卡 55516.11.1 设置 55516.11.2 规则 55616.12 “拼写检查”选项卡 55616.12.1 拼写检查 55716.12.2 语言详细信息 55816.13 “安全性”选项卡 55816.13.1 此工作簿的文件加密设置 55916.13.2 此工作簿的文件共享设置 55916.13.3 个人信息选项 56016.13.4 宏安全性 560