Word/Excel/PPT 2010办公技巧

目　录

**篇　word篇

第1章　文档编辑与排版
技巧1　快速调整显示比例　
1. 鼠标和键盘调整　
2. 单击缩小或放大按钮　
技巧2　巧用剪贴板　
技巧3　快速分页　
1. 利用功能区【页面布局】　
2. 利用功能区【插入】　
3. 快捷键法　
4. 对多处进行快速分页　
技巧4　一次性删除文档中的所有空格　
技巧5　快速设置快捷键　
技巧6　避免输入的字覆盖后面的内容　
技巧7　使用word自带的翻译功能　
技巧8　将数字转换为大写人民币　
技巧9　调整下划线与字体的距离　
技巧10　给汉字添加拼音　
技巧11　将汉字和拼音分离　
技巧12　在word文档中插入对象　
1. 运用【对象】对话框　
2. 运用【资源管理器】　
3. 运用复制粘贴功能　
技巧13　合并多个文档　
技巧14　快速调整字号　
技巧15　快速调整行间距　
技巧16　使用鼠标快速复制　
技巧17　精确移动文本　
技巧18　改变文本框的形状　
技巧19　快速插入漂亮的封面　
技巧20　将文档标记为*终状态　
技巧21　消除网址的超链接　
技巧22　快速去除回车等特殊设置　
1. 使用“选择性粘贴”　
2. 使用“记事本”　
技巧23　使用剪贴板进行替换　
技巧24　关闭语法错误标记　
技巧25　给文档加上漂亮的边框　
技巧26　在多个打开的文档间快速切换　
技巧27　分别设置奇偶页的页眉和页脚　
技巧28　去除页眉中的横线　
技巧29　巧妙隐藏文件内容　
1. 设置字体颜色为白色　
2. 插入文本框　
技巧30　修复已损坏的word文档　
技巧31　设置并应用样式来提高工作效率　
技巧32　锁住样式　
技巧33　将样式复制其他文档中　
技巧34　窗口元素的使用技巧　
技巧35　标记格式不一致的问题　
技巧36　让长文档自动缩页　
技巧37　新建窗口与拆分窗口的应用　
1. 新建窗口实现快速浏览和编辑　
2. 利用拆分窗口的方法快速复制文本　
技巧38　利用书签快速定位　
技巧39　在任意页插入页码　
技巧40　word文档中的虚拟文本　
技巧41　在页面的任意位置插入页码　
技巧42　快速查找较长文档的页码　
技巧43　标题级别的调整　
技巧44　自动生成目录　
技巧45　修改目录样式　
技巧46　为目录的页码添加括号　
技巧47　缩减word文档大小　
1. 使用“另存为”功能　
2. 取消将字体嵌入文件　
3. 压缩图片　
技巧48　轻松选取文件列　
技巧49　【ctrl】+【z】组合键的妙用　
1. 取消自动编号　
2. 自动更正文本　
技巧50　取消自动产生的编号　
技巧51　在文档中添加和使用书签　
1. 添加书签　
2. 使用书签　
技巧52　隐藏两页面间的空白　
技巧53　取消段落前的小黑点　
技巧54　选择格式相似的文本　
技巧55　巧制试卷填空题　
1. 将括号及其内容替换成下划线　
2. 将下划线上的内容隐藏　
技巧56　自定义批注框文本　
技巧57　隐藏批注　
技巧58　改变word度量单位　
技巧59　设置中、英文两类字体　
1. 一起设置中、英文两类字体　
2. 单独设置中、英文两类字体　
技巧60　【f4】键的妙用　
技巧61　快速翻页　
技巧62　设置页面自动滚动　
技巧63　删除文档历史记录　
技巧64　比较两处文本的格式差异　
技巧65　同时输入上标和下标　
技巧66　快速给文字添加下划线　
技巧67　快速为词语添加注释　
技巧68　在word中快速发送文档　
技巧69　快速设置稿纸文档　
技巧70　快速插入自动图文集　
技巧71　扩大视图区　
技巧72　自制日历　
技巧73　取消样式的自动更新　
技巧74　设置大图标　
技巧75　缩短中英文混合内容之间的距离　
技巧76　巧妙设计双行合一　
技巧77　合并多个文档　

第2章　表格与图形
技巧1　插入表格的3种方法　
1. 使用鼠标拖动法　
2. 使用对话框　
3. 使用“+”和“-”符号　
技巧2　增加与删除表格的行或列　
1. 增加行或列　
2. 删除行或列　
技巧3　拆分表格　
1. 上下拆分表格　
2. 左右拆分表格　
技巧4　让表格跨页不断行　
技巧5　使表格没有表格线　
技巧6　表格跨页时标题行自动重复　
技巧7　在文档的**段的表格前添加空段　
技巧8　制作斜线表头　
1. 插入斜线表头　
2. 绘制斜线表头　
技巧9　防止表格被“撑”变形　
技巧10　使用快捷键调整列宽　
技巧11　让文字自动适应单元格大小　
技巧12　一次插入多行或多列　
1. 使用右键菜单　
2. 使用【ctrl】键拖放法　
3. 使用复制粘贴功能　
技巧13　选中整个表格的方法　
技巧14　制作三线表　
技巧15　设置单元格边框　
技巧16　对齐表格内的线条　
技巧17　表格与文本之间的转换　
1. 表格转换成文本　
2. 文本转换成表格　
技巧18　调整文字的宽度　
技巧19　表格错行的制作方法　
1. 左列4行右列5行　
2. 左列5行右列4行　
技巧20　批量填充单元格　
技巧21　设置表格内文本缩进　
技巧22　制作*后一页底端的表格　
技巧23　设置小数点对齐　
技巧24　使用表格进行图文混排　
技巧25　在表格中进行求和计算　
技巧26　关闭绘图画布　
技巧27　一次插入多个图片　
技巧28　精确地排列图片或图形　
技巧29　为图片设置阴影　
技巧30　给剪贴画染色　
技巧31　在图片上添加文本　
技巧32　实现插入图片的自动更新　
技巧33　巧用图片替换文本　
技巧34　编辑图片文字环绕顶点　
技巧35　让图片在页面中固定不动　
技巧36　提取文档中的图片　
1. 提取单个图片　
2. 批量提取图片　
技巧37　将图片裁剪成异形　
技巧38 “删除”图片背景　
技巧39　快速还原图片　
技巧40　快速复制图片　
1. 复制嵌入式图片　
2. 复制非嵌入式图片　
技巧41　用smartart制作公司组织结构图　
技巧42　快速制作组织结构图　
技巧43　将文字转换为图片　
技巧44　旋转图片　
技巧45　运用word绘制各种图形　

第3章　页面设置与打印
技巧1　设置文本框链接　
技巧2　使用阅读版式　
1. 【阅读版式视图】按钮 　
2. 使用功能区命令　
技巧3　对文档进行并排比较　
技巧4　保存自定义页面设置　
技巧5　快速将页面设置传递到新文档　
1. 传递全部页面设置项目　
2. 只传递页边距　
技巧6　一个文档设置纵横两种方向　
技巧7　设置页面文字垂直居中　
1. 设置节中的文字垂直居中　
2. 设置文本框垂直居中　
技巧8　添加彩色背景和图片背景　
1. 添加纯色　
2. 填充效果　
3. 填充渐变　
4. 插入背景　
技巧9　设置不同格式的页码　
技巧10　快速删除分节符　
技巧11　快速制作封面　
技巧12　设置间隔为5的行号　
技巧13　快速制作名片　
技巧14　打印文档的部分内容　
1. 打印当前页面　
2. 打印文档页面中的部分内容　
3. 打印文档中的部分页面　
技巧15　直接打印整篇文档　
技巧16　文档的双面打印　
1. 奇偶页打印　
2. 手动双面打印　
技巧17　打印文档附属信息　
技巧18　打印背景色和图像　
技巧19　使用打印机的缩放功能　
1. 缩放至纸张大小　
2. 多页缩放至一页　
技巧20　打印书籍小册子　
技巧21　打印会议人员姓名台签　
技巧22　隐藏不需打印的部分文本　
技巧23　打印隐藏的文字　
技巧24　打印旋转一定角度的文档　
技巧25　批量清除文档中的空行　
技巧26　文字也可以午睡　

第4章　邮件合并与文档安全
技巧1　制作不干胶标签　
技巧2　制作录用通知书　
技巧3　制作工资条　
技巧4　群发电子邮件　
1. 配置outlook账户　
2. 群发电子邮件　
技巧5　设置打开和修改文档的密码　
1. 设置文档的打开密码　
2. 设置文档的修改密码　
技巧6　设置文档局部不可编辑　
技巧7　对窗体进行保护　
技巧8　清除文档中的隐私内容　
1. 查看文档信息　
2. 通过文档检查器查找并删除隐私内容　
3. 通过资源管理器删除隐私内容　
技巧9　保护文档的分节文本　
技巧10　限制格式编辑　
1. 将word文档转换为pdf格式　
2. 设置限制格式　
技巧11　对文档按人员设置权限　
技巧12　设置数字签名　
1. 创建数字证书　
2. 添加数字签名　
3. 添加图章签名　
技巧13　快速打开页面设置对话框　
技巧14　在邮件合并域中将年月日分开　

第5章　宏、vba与域
技巧1　关于“宏”的概念　
技巧2　录制宏　
技巧3　运行宏　
1. 使用快捷键　
2. 使用【宏】按钮　
3. 使用visual basic编辑器　
技巧4　将宏移到自定义快速访问工具栏中　
技巧5　使用宏加密文档　
技巧6　修改或取消通过宏加密的文档的密码　
技巧7　查杀word文档中的宏病毒　
技巧8　使用数字证书进行宏的签名　
技巧9　使用宏展示word中的全部快捷键　
技巧10　快速显示汉字全集　
技巧11　修改宏名的代码　
1. 确定内置命令的宏名　
2. 修改宏名的代码　
技巧12　设置文档全屏显示　
技巧13　查看域的分类　
技巧14　隐藏域的灰色底纹　
技巧15　使用域查看文档的名称和保存位置　
技巧16　插入日期和时间　
技巧17　使用eq域输入分数　
技巧18　使用macrobutton域设置提示项　
技巧19　快速找到normal.dotm模板　
技巧20　输入“ab”的方法　
1. 公式编辑器法　
2. eq域　

第二篇　excel篇

第6章　工作表基本操作

技巧1　选择多个工作表相同区域　
技巧2　使用定位功能选中多张图片　
技巧3　隐藏工作表中的数据内容　
技巧4　快速切换工作表　
技巧5　设置单元格区域背景　
技巧6　不用公式查看计算结果　
技巧7　快速插入多行或多列　
技巧8　重复打印标题行　
技巧9　页眉页脚的打印设置　
1. 自定义页眉和页脚　
2. 在页眉或页脚添加分隔线　
技巧10　制作斜线表头　
1. 单斜线表头　
2. 多斜线表头　
技巧11　快速改变行列的次序　
技巧12　隐藏单元格中的公式　

第7章　数据处理
技巧1　输入当前日期或时间　
技巧2　输入分数　
技巧3　自定义数字格式　
技巧4　巧用选择性粘贴　
技巧5　自动填充的妙用　
1. 等值填充　
2. 等差填充　
3. 日期填充　
4. 特定内容填充　
技巧6　限制重复数据的录入　
技巧7　输入身份证号　
技巧8　使用通配符查找数据　
技巧9　替换单元格格式　
技巧10　快速插入特殊符号　
1. 插入特殊符号　
2. 快速输入对号与错号　
3. 快速输入平方/立方　
技巧11　为文本添加拼音　
技巧12　设置超链接　
技巧13　异常数值提醒　
技巧14　突显双休日　

第8章　图形与图表
技巧1　为图形添加文字　
技巧2　为图形添加阴影　
技巧3　使图形具有立体效果　
技巧4　设置图形填充颜色　
技巧5　快速组合图形　
技巧6　去除空白日期　
技巧7　快速更改图表数据区域　
技巧8　使用剪贴画填充数据系列　
技巧9　将图表复制为静态图片　
技巧10　添加趋势线　
技巧11　显示趋势线公式　
技巧12　为图表添加滚动条　
技巧13　设置数据标志位置　
技巧14　更改图表类型　
技巧15　统一多个图表大小　
技巧16　添加误差线　
技巧17　解析5种误差量　
技巧18　自定义误差量　
技巧19　用单元格填充代替图表区　
技巧20　利用鼠标改变图表　
技巧21　图表标题随单元格变化　
技巧22　图表背景的分割　
技巧23　为图表添加直线　
技巧24　突出显示*值　
技巧25　模拟坐标轴　
技巧26　模拟坐标轴标签　
技巧27　图中有图　
技巧28　孪生饼图　

第9章　数据分析
技巧1　有标题数据表排序　
技巧2　无标题数据表排序　
技巧3　按笔画排序　
技巧4　自定义序列排序　
技巧5　按行排序　
技巧6　快速制作工资条　
技巧7　多条件筛选　
技巧8　使用筛选功能批量修改数据　
技巧9　筛选状态下的计算　
技巧10　筛选中通用符的应用　
技巧11　使用高级筛选　
技巧12　复制筛选结果　
技巧13　筛选不重复值　
技巧14　对筛选结果重新编号　
技巧15　简化重复的筛选操作　
技巧16　自动建立分级显示　
技巧17　快速根据指定分类项汇总　
技巧18　复制分类汇总结果　
技巧19　多层次预览表格　
技巧20　多重分类汇总　
技巧21　受保护工作表的分级显示　
技巧22　快速合并多张明细表　
技巧23　创建分户汇总报表　
技巧24　合并计算多个分类字段　
技巧25　快速核对多表之间的数据　
技巧26　自定义合并计算　
技巧27　合并计算的多种计算方式　
技巧28　同一变量的多重分析　
技巧29　双变量假设分析　
技巧30　多变量假设分析　
1. 添加方案　
2. 方案摘要　
技巧31　规划求解测算运营收入　
技巧32　单变量求解关键数据　
技巧33　个税反向查询　

第10章　数据透视表和透视图
技巧1　用二维表创建数据透视表　
技巧2　重命名字段标题　
技巧3　自动刷新数据透视表　
1. 手动刷新　
2. 打开工作簿时刷新　
3. 定时刷新　
4. 使用vba代码设置自动刷新　
技巧4　数据透视表的合并标志　
技巧5　数据透视表的排序　
1. 利用鼠标右键排序　
2. 利用功能区按钮排序　
技巧6　快速统计重复项目　
技巧7　批量设置汇总行格式　
技巧8　使用数据透视表拆分工作表　
技巧9　设置数据透视表字段　
技巧10　为数据透视表添加计算项　
技巧11　数据透视表的切片器功能　
技巧12　快速设置空白数据　
技巧13　组合数据透视表的日期项　
技巧14　创建多重数据表　
1. 创建单页字段　
2. 自定义页字段　
技巧15　保留格式设置　
技巧16　使标题项居中显示　
技巧17　在每项后面插入空白行　
技巧18　设置数据字段的数字格式　
技巧19　利用透视表创建透视图　
技巧20　移动数据透视图的位置　
技巧21　隐藏数据透视图中字段按钮　

第11章　公式与函数
技巧1　公式输入方法介绍　
技巧2　单元格引用　
技巧3　使用嵌套函数　
技巧4　批量创建名称　
技巧5　查看和修改名称　
1. 导出名称列表　
2. 编辑修改名称　
3. 删除名称　
技巧6　输入数组公式　
技巧7　在指定位置插入字符　
技巧8　重复字符串　
技巧9　合并字符串　
技巧10　根据标识符截取字符串　
技巧11　从身份证号码中提取信息　
技巧12　使用函数格式化数值　
技巧13　员工生日提醒　
技巧14　计算员工的工龄　
技巧15　轻松调用表数据　
技巧16　返回指定时间段的销售额　
技巧17　员工基本信息查询　
技巧18　批量制作工资条　
技巧19　逆向查询员工信息　
技巧20　建立动态数据区域名称　
技巧21　按条件进行计数　
技巧22　分段频数统计　
技巧23　复杂公式分步看　
技巧24　快捷键的妙用　

第三篇　powerpoint篇

第12章　ppt编辑技巧
技巧1　巧妙设置演示文稿结构　
技巧2　百变幻灯片　
技巧3　与众不同的项目符号　
技巧4　如何批量插入图片　
技巧5　更改演示文稿视图方式　
技巧6　绘制45°角倍数直线　
技巧7　如何快速复制图形　
技巧8　巧把幻灯片变图片　
技巧9　自动更新图像　
技巧10　用图片填充笔画　
技巧11　合并比较演示文稿　
技巧12　在图片上添加镂空字　
技巧13　图形的快速对齐　
1. 使用对齐命令　
2. 使用网格线　
技巧14　设置网格大小　
技巧15　对幻灯片进行拼写检查　
技巧16　演示信息检索　

(第13~第15章的具体内容参见本书光盘)

第13章　模板和母版应用
技巧1　各式各样的幻灯片版式　
技巧2　设计幻灯片母版　
技巧3　设计标题幻灯片版式　
技巧4　使用powerpoint设计模板　
技巧5　保存设计模板　
技巧6　下载office online中的模板　
技巧7　将幻灯片由横向变为纵向　

第14章　动画设计与幻灯片放映
技巧1　添加放映幻灯片标记　
技巧2　取消ppt放映结束时的黑屏　
技巧3　播放幻灯片时保持字体不变　
技巧4　对视频文件设置的动画排序　
技巧5　添加幻灯片评语　
技巧6　隐藏幻灯片　
技巧7　建立可自动跳转目录　

第15章　幻灯片设计
技巧1　认识色彩　
技巧2　色彩的应用规律　
技巧3　幻灯片布局的几个基本要素　
技巧4　字体的选择　
技巧5　幻灯片布局的5项原则