Office 2016高效办公应用标准教程

目 录 第1章 Office 2016概述 1 1.1 Office简介 1 1.1.1 Office发展历程 1 1.1.2 Office组件介绍 4 1.2 Office 2016简介 6 1.2.1 Office 2016版本介绍 6 1.2.2 Office 2016新增功能 7 1.3 Office 2016协作应用 11 1.3.1 Word与其他组件的协作 11 1.3.2 Excel与其他组件的协作 12 1.3.3 文件格式转换 12 第2章 Word 2016基础操作 14 2.1 Word 2016界面介绍 14 2.1.1 标题栏 15 2.1.2 功能区 16 2.1.3 编辑区 17 2.1.4 状态栏 18 2.2 文档的基础操作 19 2.2.1 创建文档 19 2.2.2 输入文本 21 2.2.3 保存文档 22 2.3 设置文本格式 24 2.3.1 设置字体格式 24 2.3.2 设置段落格式 27 2.3.3 查找与替换 31 2.4 设置版式与背景 33 2.4.1 设置中文版式 33 2.4.2 设置填充背景 35 2.4.3 设置水印效果 37 2.5 课堂练习：课文【济南的冬天】 39 2.6 课堂练习：学生请假制度 41 2.7 思考与练习 43 第3章 编排格式 45 3.1 设置分栏 45 3.1.1 使用默认选项 45 3.1.2 自定义分栏 46 3.2 设置页眉与页脚 47 3.2.1 插入页眉与页脚 47 3.2.2 编辑页眉与页脚 48 3.2.3 插入对象 49 3.2.4 插入页码 50 3.3 设置分页与分节 51 3.3.1 设置分页 51 3.3.2 设置分节 52 3.4 使用样式 52 3.4.1 新建样式 53 3.4.2 应用样式 53 3.4.3 应用样式集 54 3.4.4 编辑样式 55 3.5 页面设置 56 3.5.1 设置页边距 57 3.5.2 设置纸张大小 58 3.5.3 设置页面版式 58 3.5.4 设置文档网格 60 3.6 课堂练习：大学生辩论会方案 61 3.7 课堂练习：混合排版 63 3.8 思考与练习 65 第4章 图文混排 67 4.1 使用图片 67 4.1.1 插入图片 67 4.1.2 调整图片尺寸 69 4.1.3 排列图片 70 4.1.4 设置图片样式 73 4.2 使用形状 75 4.2.1 插入形状 75 4.2.2 设置形状格式 75 4.3 使用SmartArt图形 77 4.3.1 插入SmartArt图形 77 4.3.2 设置SmartArt图形 77 4.4 使用文本框 79 4.4.1 添加文本框 79 4.4.2 编辑文本框 80 4.5 使用艺术字 81 4.5.1 插入艺术字 81 4.5.2 设置艺术字格式 81 4.6 课堂练习：《荷塘月色》图文混排 82 4.7 课堂练习：旅游简介 85 4.8 思考与练习 88 第5章 文表混排 90 5.1 创建表格 90 5.1.1 插入表格 90 5.1.2 绘制表格 92 5.2 表格的基本操作 92 5.2.1 操作表格 92 5.2.2 调整表格 94 5.2.3 合并与拆分 98 5.3 设置表格格式 99 5.3.1 应用样式 99 5.3.2 设置边框和底纹 100 5.3.3 设置对齐方式 102 5.4 处理表格数据 104 5.4.1 计算数据 104 5.4.2 排序数据 106 5.4.3 使用图表 107 5.4.4 表格与文本互转 108 5.5 课堂练习：销售业绩统计表 109 5.6 课堂练习：“人口问题”之文表 混排 112 5.7 思考与练习 116 第6章 Excel 2016基础操作 118 6.1 Excel 2016界面介绍 118 6.1.1 Excel 2016工作界面 118 6.1.2 Excel常用术语 120 6.2 操作工作簿 121 6.2.1 创建工作簿 121 6.2.2 保存工作簿 122 6.2.3 保护工作簿 124 6.3 操作工作表 125 6.3.1 输入数据 125 6.3.2 编辑单元格 127 6.3.3 编辑工作表 129 6.4 管理工作表 131 6.4.1 选择工作表 131 6.4.2 更改表数量 132 6.4.3 隐藏与恢复工作表 133 6.4.4 移动与复制工作表 134 6.5 课堂练习：航班时刻表 135 6.6 课堂练习：学生成绩表 137 6.7 思考与练习 139 第7章 美化工作表 141 7.1 美化数据 141 7.1.1 美化文本 141 7.1.2 美化数字 143 7.2 设置对齐格式 145 7.2.1 设置文本对齐格式 145 7.2.2 设置文字方向 146 7.2.3 合并单元格 147 7.2.4 设置缩进量 148 7.3 美化边框 148 7.3.1 设置边框样式 148 7.3.2 自定义边框 149 7.4 设置填充颜色 150 7.4.1 设置纯色填充 150 7.4.2 设置渐变填充 151 7.4.3 设置图案填充 151 7.5 设置样式 152 7.5.1 使用条件格式 152 7.5.2 套用表格格式 153 7.5.3 应用单元格样式 154 7.6 课堂练习：人事资料统计表 156 7.7 课堂练习：个人收支表 158 7.8 思考与练习 161 第8章 公式与函数 163 8.1 使用公式 163 8.1.1 使用运算符 163 8.1.2 创建公式 165 8.1.3 编辑公式 166 8.1.4 单元格引用 166 8.2 使用函数 169 8.2.1 输入函数 169 8.2.2 常用函数 170 8.2.3 求和计算 171 8.2.4 使用名称 172 8.3 审核工作表 175 8.3.1 显示错误信息 175 8.3.2 使用审核工具 176 8.4 课堂练习：员工工资表 178 8.5 课堂练习：固定资产查询卡 180 8.6 思考与练习 183 第9章 使用图表 185 9.1 创建图表 185 9.1.1 认识图表 185 9.1.2 新建图表 187 9.2 编辑图表 188 9.2.1 调整图表 188 9.2.2 编辑图表数据 189 9.2.3 编辑图表文字 190 9.2.4 更改图表类型 190 9.3 设置图表格式 191 9.3.1 设置图表区格式 191 9.3.2 设置坐标轴格式 193 9.3.3 设置数据系列格式 195 9.4 设置图表布局与样式 195 9.4.1 设置图表布局 195 9.4.2 设置图表样式 198 9.5 课堂练习：销售业绩图表 198 9.6 课堂练习：应收账款分析图表 201 9.7 思考与练习 205 第10章 分析数据 207 10.1 排序与筛选数据 207 10.1.1 排序数据 207 10.1.2 筛选数据 209 10.2 分类汇总数据 211 10.2.1 创建分类汇总 211 10.2.2 创建分级显示 213 10.2.3 操作分类数据 213 10.3 使用数据透视表 214 10.3.1 创建数据透视表 214 10.3.2 编辑数据透视表 215 10.4 使用高级分析工具 216 10.4.1 使用模拟运算表 216 10.4.2 单变量求解 218 10.4.3 规划求解 219 10.5 课堂练习：求解*大利润 221 10.6 课堂练习：分析考试成绩 223 10.7 思考与练习 225 第11章 高级应用 227 11.1 共享工作簿 227 11.1.1 创建共享工作簿 227 11.1.2 查看与修订共享工作簿 229 11.2 保护工作簿 230 11.2.1 保护结构与窗口 230 11.2.2 保护工作簿文件 230 11.2.3 修复受损工作簿 231 11.3 链接工作表 232 11.3.1 使用超链接 232 11.3.2 使用外部链接 233 11.4 使用宏 235 11.4.1 创建宏 235 11.4.2 宏的安全性 237 11.4.3 运行宏 237 11.5 课堂练习：盈亏平衡分析图 239 11.6 课堂练习：筹资决策分析模型 242 11.7 思考与练习 247 第12章 PowerPoint 2016基础操作 249 12.1 PowerPoint 2016界面介绍 249 12.1.1 PowerPoint 2016窗口 简介 249 12.1.2 PowerPoint 2016视图 简介 251 12.2 操作演示文稿 253 12.2.1 创建演示文稿 253 12.2.2 页面设置 255 12.2.3 保存演示文稿 256 12.3 文本操作 258 12.3.1 编辑文本 258 12.3.2 设置字体格式 259 12.3.3 设置段落格式 260 12.3.4 查找与替换文本 263 12.4 操作幻灯片 263 12.4.1 增减幻灯片 264 12.4.2 移动与复制幻灯片 264 12.5 课堂练习：动态背景 266 12.6 课堂练习：寓言故事 268 12.7 思考与练习 271 第13章 编辑PowerPoint 273 13.1 设置母版 273 13.1.1 设置幻灯片母版 274 13.1.2 设置讲义母版 275 13.1.3 设置备注母版 277 13.2 设置版式与主题 277 13.2.1 设置幻灯片版式 277 13.2.2 应用幻灯片主题 279 13.2.3 设置幻灯片背景 281 13.3 插入对象 283 13.3.1 插入图片 283 13.3.2 插入SmartArt图形 285 13.3.3 创建相册 286 13.3.4 插入形状 288 13.4 课堂练习：堆积块 289 13.5 课堂练习：中国元素 292 13.6 思考与练习 294 第14章 展示与分析数据 296 14.1 使用表格 296 14.1.1 创建表格 296 14.1.2 编辑表格 298 14.2 美化表格 300 14.2.1 设置表格的样式 300 14.2.2 设置填充颜色 301 14.2.3 设置表格字体 303 14.3 设置数据格式 304 14.3.1 设置对齐方式 304 14.3.2 设置显示方向 305 14.4 使用图表 306 14.4.1 创建图表 306 14.4.2 编辑图表 307 14.4.3 设置图表数据 308 14.5 设置图表格式 309 14.5.1 设置图表区格式 309 14.5.2 设置数据系列格式 310 14.5.3 设置图例格式 311 14.5.4 设置坐标轴格式 312 14.6 课堂练习：展示年销售数据 312 14.7 课堂练习：甘特图 315 14.8 思考与练习 317 第15章 设置动画与交互效果 320 15.1 设置文字效果 320 15.1.1 添加动画效果 320 15.1.2 设置动画路径 322 15.1.3 设置多重动画效果 323 15.2 设置图表效果 324 15.2.1 为图表添加动画 324 15.2.2 设置播放顺序 324 15.2.3 设置播放时间 325 15.2.4 设置持续放映效果 326 15.3 自定义动画路径 326 15.3.1 设置动画路径 326 15.3.2 设置路径方向 327 15.4 设置切换效果 328 15.4.1 添加切换效果 328 15.4.2 设置转换声音与速度 329 15.4.3 设置换片方式 329 15.5 添加音频文件 330 15.5.1 添加声音 330 15.5.2 添加视频 332 15.6 课堂练习：新年贺卡 335 15.7 课堂练习：纹理背景计时器 338 15.8 思考与练习 342 第16章 放映与输出 345 16.1 串联幻灯片 345 16.1.1 链接幻灯片 345 16.1.2 链接其他对象 347 16.1.3 编辑链接 348 16.1.4 链接程序与对象 349 16.2 放映幻灯片 350 16.2.1 设置播放范围 350 16.2.2 设置放映方式 352 16.2.3 排练计时与旁白 353 16.3 审阅幻灯片 354 16.3.1 文本检查与检索 354 16.3.2 添加批注 355 16.4 发送和发布演示文稿 356 16.4.1 发送演示文稿 356 16.4.2 发布演示文稿 358 16.4.3 打包成CD或视频 359 16.4.4 打印演示文稿 361 16.5 课堂练习：分析销售数据 362 16.6 课堂练习：交互式幻灯片 366 16.7 思考与练习 369