Word 2016文档处理实用教程-中文版

第1章 初识Word 2016 1 1.1 Word 2016的安装和运行 1 1.1.1 Word 2016的功能 1 1.1.2 安装Word 2016 3 1.1.3 启动和退出Word 2016 4 1.2 Word 2016的工作界面 6 1.2.1 Word 2016主界面介绍 6 1.2.2 Word 2016的视图模式 7 1.3 设置工作环境 9 1.3.1 设置功能区 9 1.3.2 设置快速访问工具栏 11 1.4 Word 文档基础操作 12 1.4.1 新建空白文档 12 1.4.2 使用模板创建文档 13 1.4.3 打开和关闭文档 14 1.4.4 保存文档 16 1.5 上机练习 18 1.6 习题 20 第2章 输入和编辑文本 21 2.1 输入文本内容 21 2.1.1 输入英文 21 2.1.2 输入中文 23 2.1.3 输入符号 24 2.1.4 输入日期和时间 27 2.2 文本的基本操作 29 2.2.1 选择文本 29 2.2.2 移动和复制文本 30 2.2.3 删除和撤销文本 31 2.2.4 查找和替换文本 32 2.3 自动更正文本 34 2.3.1 设置自动更正选项 34 2.3.2 创建自动更正词条 35 2.4 语法和拼写检查 37 2.4.1 检查英文 37 2.4.2 检查中文 38 2.4.3 设置检查选项 39 2.5 上机练习 40 2.6 习题 42 第3章 设置文本和段落格式 43 3.1 设置文本格式 43 3.1.1 设置文本的方法 43 3.1.2 进行文本设置 45 3.2 设置段落格式 47 3.2.1 设置段落对齐方式 47 3.2.2 设置段落缩进 48 3.2.3 设置段落间距 50 3.3 使用项目符号和编号 52 3.3.1 添加项目符号和编号 52 3.3.2 设置项目符号和编号 54 3.3.3 删除项目符号和编号 57 3.4 设置边框和底纹 57 3.4.1 设置边框 58 3.4.2 设置底纹 60 3.5 使用格式刷和制表位 62 3.5.1 使用格式刷 62 3.5.2 设置制表位 62 3.6 上机练习 64 3.7 习题 70 第4章 在Word中使用表格 71 4.1 创建表格 71 4.1.1 使用【表格】按钮创建表格 71 4.1.2 使用【插入表格】对话框 72 4.1.3 手动绘制表格 74 4.1.4 插入带有格式的表格 75 4.2 编辑表格 76 4.2.1 选定表格 76 4.2.2 插入行、列和单元格 77 4.2.3 删除行、列和单元格 78 4.2.4 合并和拆分单元格 79 4.3 在表格中输入文本 81 4.3.1 输入表格文本 81 4.3.2 设置表格文本 82 4.4 设置表格格式 84 4.4.1 调整行高和列宽 84 4.4.2 设置边框和底纹 87 4.4.3 套用表格样式 90 4.5 表格高级功能 91 4.5.1 表格数据计算 91 4.5.2 表格数据排序 93 4.5.3 表格与文本之间的转换 94 4.6 上机练习 95 4.7 习题 98 第5章 文档的图文混排 99 5.1 插入图片 99 5.1.1 插入联机图片 99 5.1.2 插入屏幕截图 100 5.1.3 插入电脑中的图片 101 5.1.4 设置图片格式 102 5.2 插入艺术字 104 5.2.1 添加艺术字 104 5.2.2 编辑艺术字 105 5.3 插入形状 106 5.3.1 绘制形状 107 5.3.2 设置形状 107 5.4 插入SmartArt图形 109 5.4.1 创建SmartArt图形 110 5.4.2 设置SmartArt图形 110 5.5 插入文本框 113 5.5.1 插入内置文本框 113 5.5.2 绘制文本框 114 5.5.3 设置文本框 115 5.6 插入图表 117 5.6.1 图表的结构和类型 117 5.6.2 创建图表 119 5.6.3 设置图表格式 121 5.7 上机练习 123 5.8 习题 128 第6章 文档的页面设置 129 6.1 设置页面格式 129 6.1.1 设置页边距 129 6.1.2 设置纸张大小 131 6.1.3 设置文档网格 132 6.1.4 设置稿纸页面 133 6.2 插入页眉和页脚 134 6.2.1 为首页创建页眉和页脚 135 6.2.2 插入奇偶页页眉 136 6.3 插入页码 138 6.3.1 创建页码 139 6.3.2 设置页码 139 6.4 插入分页符和分节符 141 6.4.1 插入分页符 141 6.4.2 插入分节符 142 6.5 添加页面背景和主题 143 6.5.1 设置纯色背景 143 6.5.2 设置背景填充 145 6.5.3 设置水印效果 147 6.5.4 添加主题 149 6.6 上机练习 151 6.7 习题 154 第7章 编排长文档 155 7.1 查看和组织长文档 155 7.1.1 使用大纲视图 155 7.1.2 使用导航窗格 159 7.2 插入目录 160 7.2.1 创建目录 160 7.2.2 修改目录 161 7.2.3 更新目录 162 7.3 插入索引和书签 162 7.3.1 插入索引 162 7.3.2 插入书签 165 7.4 插入批注 166 7.4.1 添加批注 166 7.4.2 编辑批注 167 7.5 插入题注、脚注和尾注 169 7.5.1 插入题注 169 7.5.2 添加脚注和尾注 170 7.5.3 修改脚注和尾注 172 7.6 插入修订 174 7.6.1 添加修订 174 7.6.2 编辑修订 175 7.7 上机练习 176 7.8 习题 180 第8章 Word高级排版 181 8.1 使用模板 181 8.1.1 选择模板 181 8.1.2 创建模板 182 8.2 使用样式 185 8.2.1 选择样式 185 8.2.2 修改样式 187 8.2.3 新建样式 189 8.2.4 删除样式 190 8.3 特殊排版方式 191 8.3.1 竖排文本 191 8.3.2 首字下沉 192 8.3.3 设置分栏 194 8.3.4 拼音指南 195 8.3.5 带圈字符 196 8.4 使用中文版式 197 8.4.1 纵横混排 198 8.4.2 合并字符 199 8.4.3 双行合一 200 8.4.4 调整宽度和字符缩放 201 8.5 上机练习 202 8.6 习题 204 第9章 使用宏、域和公式 205 9.1 使用宏 205 9.1.1 认识宏 205 9.1.2 【开发工具】选项卡 206 9.1.3 录制宏 207 9.1.4 运行宏 209 9.1.5 编辑宏 211 9.1.6 复制宏 212 9.1.7 重命名宏与宏组 212 9.1.8 删除宏 213 9.2 使用域 213 9.2.1 插入域 214 9.2.2 更新域和设置域格式 215 9.3 使用公式 216 9.3.1 使用公式编辑器创建公式 216 9.3.2 使用内置公式创建公式 217 9.3.3 使用命令创建公式 218 9.4 上机练习 220 9.5 习题 224 第10章 Word的网络功能 225 10.1 添加超链接 225 10.1.1 插入超链接 225 10.1.2 自动更正超链接 227 10.1.3 编辑超链接 228 10.2 发送电子邮件 231 10.3 邮件合并 232 10.3.1 创建主文档 232 10.3.2 选择数据源 234 10.3.3 编辑主文档 235 10.4 制作中文信封 239 10.5 发布至博客 241 10.6 上机练习 242 10.7 习题 246 第11章 文档的保护、转换和打印 247 11.1 Word文档的保护 247 11.1.1 加密文档 247 11.1.2 以只读方式保护文档 249 11.1.3 保护正文部分 250 11.2 Word文档的转换 251 11.2.1 转换为Word 2003格式 251 11.2.2 转换为html格式 252 11.2.3 转换为PDF格式 252 11.3 文档打印设置 253 11.3.1 安装打印机 253 11.3.2 预览文档 256 11.3.3 打印文档 257 11.4 上机练习 258 11.4.1 保护文档表格 259 11.4.2 转换文档格式 260 11.5 习题 262 第12章 Word 2016综合实例应用 263 12.1 制作学员注册表 263 12.2 制作旅游行程 268 12.3 编排长文档 277 12.4 制作宣传单 285