包邮机关秘书实用必备全书:全面解答机关秘书常见的355个问题

**章 值班工作实务 1.什么是值班工作？ / 002 2.值班工作有哪些特点？ / 002 3.值班工作有哪些作用？ / 003 4.值班工作有哪些形式？ / 004 5.值班工作如何安排？ / 004 6.值班工作的主要内容有哪些？ / 005 7.值班工作要做好哪些记录？ / 007 8.值班工作有哪些要求？ / 008 9.做好值班工作应建立哪些制度？ / 009 10.如何保持值班室的良好环境？ / 011 11.如何管理好值班室设备设施？ / 012 12.如何做好公务接洽工作？ / 013 13.对来访者如何做到礼貌周到的服务？ / 015 14.值班人员如何做好电话接听记录？ / 015 15.值班中遇到重要情况如何及时报告？ / 015 16.值班人员如何果断处置突发事件？ / 016 17.值班人员如何做好协调工作？ / 017 18.用值班电话发送紧急通知要注意什么？ / 018 19.值班人员使用电话有何要求？ / 019 20.值班人员使用电话有何职业道德和礼仪要求？ / 020 21.值班人员使用电话要避免哪些问题？ / 021 22.如何巧用电话辅助功能？ / 022 23.什么是领导活动安排？ / 023 24.安排领导活动要遵循哪些原则？ / 023 25.邀请领导参加会议（活动）有什么规则和程序？ / 024 26.安排领导活动如何做好前期准备？ / 025 27.如何做好领导活动的现场组织工作？ / 026 28.如何做好领导活动的后期工作？ / 026 29.如何做好领导外出活动的安排？ / 026 30.如何安排好领导同志的活动日程？ / 028 31.如何安排好领导视察活动？ / 028 32.如何安排好领导调研活动？ / 030 33.什么是领导会见活动？ / 032 34.召见和拜见的活动如何安排？ / 032 35.接见下级人员的活动如何安排？ / 033 36.—般性会见如何安排？ / 033 37.会见外宾的活动如何安排？ / 034 38.领导参加群众集会活动如何安排？ / 035 39.领导参加悼念活动如何安排？ / 036 第二章 接待工作实务 40.什么是秘书部门的接待工作？ / 038 41.做好接待工作应遵循什么原则？ / 039 42.接待工作有哪些类型？ / 040 43.如何做好上级领导接待工作？ / 041 44.如何做好上级单位一般工作人员的接待？ / 042 45.如何做好兄弟单位来人的接待？ / 043 46.如何做好业务往来单位和人员的接待？ / 043 47.如何做好下属单位来人的接待？ / 044 48.如何做好新闻单位来人的接待？ / 045 49.如何接待上访人员？ / 046 50.涉外接待工作应遵循什么原则？ / 048 51.如何做好涉外接待工作？ / 048 52.如何接待内宾来访者？ / 050 53.如何接待团体性内宾？ / 053 54.接待工作中怎样做到话语得体？ / 055 55.怎样做好为领导安排约见的工作？ / 056 56.临时取消约见用什么方法？ / 059 57.怎样代领导拒拦约见？ / 060 58.领导约见时怎样做好有关服务工作？ / 061 59.如何巧妙中断超时约见？ / 062 60.如何撰制接待工作方案？ / 064 61.撰写接待方案有什么格式要求？ / 065 62.外宾接待工作有哪些程序？ / 068 63.如何制定外宾接待方案？ / 069 64.怎样做好外宾接待的准备工作？ / 070 65.如何做好迎送外宾的工作？ / 071 66.如何安排与外宾会见、会谈和洽谈？ / 072 67.外宾接待工作中有哪些礼仪要求？ / 073 68.接待工作中如何运用介绍礼节？ / 075 69.接待工作中如何运用握手礼、致意礼、鞠躬礼？ / 077 第三章 发文办理实务 70.发文办理包括哪些程序？ / 082 71.公文复核有何重要性？ / 082 72.公文复核工作的重点有哪些？ / 083 73.怎样提高复核工作的质量？ / 083 74.登记公文要注意哪些问题？ / 084 75.编文号工作有哪些作用？ / 085 76.编文号工作有哪些要求？ / 085 77.什么是公文拟表？ / 085 78.公文的印数是如何确定的？ / 086 79.拟表的方法有哪些？ / 086 80.什么是公文校对？ / 087 81.什么是对校法？ / 088 82.什么是折校法？ / 088 83.什么是读校法？ / 088 84.公文为何要用印章？ / 089 85.用印原则是哪些？ / 089 86.公文印章应当如何管理？ / 090 87.什么是公文分装？ / 090 88.公文分装有哪些方式？ / 091 89.发文通知单有哪些类型？ / 092 90.发文前怎样配封？ / 093 91.发文前要做好哪些检查工作？ / 093 92.公文发送前如何装封？ / 094 93.公文如何投送？ / 095 94.什么是发文戳记？ / 097 第四章 收文办理实务 95.收文办理要坚持哪些原则？ / 100 96.如何做好收文办理工作？ / 101 97.收文办理的主要程序是什么？ / 102 98.如何进行签收工作？ / 103 99.公文签收的常用方式是什么？ / 104 100.什么是收文登记？ / 104 101.收文登记的范围有哪些？ / 105 102.收文登记有哪些常见形式？ / 105 103.收文登记有哪些环节与方法？ / 106 104.什么是收文审核（初审）？ / 106 105.如何进行收文审核？ / 107 106.什么是收文拟办？ / 108 107.拟办的一般方法是什么？ / 109 108.什么是批办工作？ / 110 109.批办的作用和原则是什么？ / 110 110.批办工作怎样做到合理分工？ / 112 111.批办工作有哪些模式？ / 112 112.什么是承办工作？ / 112 113.怎样做好承办工作？ / 113 114.什么是阅办工作？ / 115 115.阅办工作有哪些方式和要求？ / 115 116.什么是催办工作？ / 116 117.什么是公文传阅？ / 117 118.公文传阅有何作用和方法？ / 118 119.做好传阅工作需要注意什么？ / 119 120.怎样做好公文管理工作？ / 121 121.什么是公文的存放工作？ / 122 122.如何分类保管公文？ / 122 123.什么是公文清销工作？ / 123 124.清退公文的原则是什么？ / 124 125.哪些公文需要清退？ / 124 126.公文清退有什么时间要求？ / 125 127.做好公文清退工作有哪些方法？ / 126 128.哪些公文需要销毁？ / 127 129.销毁公文的方式有哪些？ / 127 130.销毁公文有哪些程序？ / 127 131.销毁公文应注意什么问题？ / 128 132.翻印和复印公文要注意什么？ / 128 133.为什么要做好公文保密工作？ / 129 134.公文保密范围包括哪些？ / 130 135.公文保密有哪些基本要求？ / 130 第五章 会议组织实务 136.何为会议活动？ / 134 137.会议活动有哪些类别？ / 134 138.会议活动包含哪些基本要素？ / 135 139.什么是代表会议? / 138 140.什么是委员会议？ / 139 141.什么是联席会议? / 139 142.什么是会员会议？ / 139 143.什么是签字会（仪式）？ / 140 144.什么是招聘会？ / 140 145.什么是交易会？ / 141 146.什么是宣判会？ / 141 147.什么是鉴定会？ / 141 148.什么是招商会？ / 142 149.什么是会晤会（活动）？ / 142 150.什么是谈判会（活动）？ / 142 151.什么是首脑会？ / 143 152.什么是博览会？ / 143 153.什么是仲裁会？ / 144 154.什么是拍卖会？ / 144 155.什么是工作会？ / 145 156.什么是座谈会？ / 145 157.什么是报告会？ / 146 158.什么是学习会？ / 146 159.什么是庆祝会？ / 147 160.什么是调查会？ / 147 161.什么是研讨会? / 148 162.什么是现场会？ / 148 163.什么是碰头会？ / 148 164.什么是见面会？ / 149 165.什么是招待会？ / 150 166.什么是咨询会? / 150 167.什么是颁奖会？ / 151 168.什么是汇报会？ / 151 169.什么是午餐会？ / 152 170.什么是生活会？ / 152 171.什么是总结会？ / 153 172.什么是务虚会？ / 153 173.什么是预备会？ / 154 174.什么是Ｃ类会？ / 154 175.什么是新闻发布会？ / 155 176.怎样安排领导视（考）察活动？ / 155 177.怎样安排领导调研活动？ / 156 178.怎样安排领导会见活动？ / 157 179.怎样安排领导出访活动？ / 157 180.怎样安排领导看望活动？ / 157 181.怎样安排采访领导活动？ / 158 182.怎样安排领导慰问活动？ / 159 183.举办会议活动在形式上有什么要求？ / 159 184.举办好会议活动要注意避免哪些问题？ / 160 185.举办会议活动如何提前策划？ / 162 186.举办会议活动如何履行审批程序？ / 162 187.如何组建会议活动的工作机构？ / 164 188.会议活动工作机构的职责是什么？ / 164 189.会议活动的文件准备包括什么？ / 165 190.会议活动的会场准备包括什么？ / 166 191.举办会议活动需要做哪些交通安排？ / 168 192.举办会议活动如何准备证件票证？ / 168 193.举办会议活动如何准备座位名签（牌）？ / 169 194.举办会议活动如何做好餐饮安排？ / 169 195.举办会议活动如何做好住房安排？ / 170 196.举办会议活动如何做好车辆安排？ / 171 197.举办会议活动如何做好医疗准备？ / 172 198.举办会议活动如何做好娱乐安排？ / 172 199.举办会议活动如何提供邮政服务？ / 173 200.会议活动的实施包括哪些步骤？ / 173 201.会议活动的通知有哪些形式？ / 174 202.会议活动的通知对象包括哪些人？ / 175 203.会议活动通知有哪些种类？ / 175 204.会议活动通知发出后如何反馈？ / 176 205.如何对会议活动人员进行编组？ / 176 206.对会议活动人员编组依据什么原则？ / 176 207.如何安排会议活动召集人？ / 177 208.如何安排会议讨论下组人员？ / 178 209.如何组织好工作人员报到？ / 178 210.会议活动的预备（说明）会包括哪些内容？ / 178 211.会务人员如何实施现场检查？ / 179 212.如何做好参会人员报到准备工作？ / 179 213.如何做好参会人员签到工作？ / 180 214.如何组织参会人员入场？ / 181 215.会议活动正式开始后可以调整会议议程么？ / 181 216.如何安排会间休息？ / 182 217.如何组织退场？ / 182 218.如何做好会间值班工作？ / 183 219.会间值班工作有何要求？ / 183 220.如何组织与会人员离会？ / 184 221.如何做好清理会议活动场所工作？ / 185 222.如何做好会议活动后期的文件善后工作？ / 185 223.如何做好会务的善后工作？ / 186 224.什么是会务工作文书？ / 187 225.什么是会议简报？ / 187 226.会议简报的结构和写法是什么？ / 188 227.撰写会议简报要注意哪些事项？ / 188 228.什么是会议快报？ / 189 229.什么是会议预案？ / 189 230.撰写会议预案有什么要求？ / 190 231.什么是工作流程文书？ / 190 232.如何撰写工作流程？ / 191 233.什么是秩序册？ / 191 234.什么是会议记录？ / 192 235.如何做好会议记录？ / 193 236.什么是会议须知、会议指南？ / 193 237.组织国际性会议活动应遵循哪些规则？ / 194 238.组织国际性会议活动如何申办？ / 195 239.对组织国际性会议活动的工作人员需要哪些培训？ / 196 240.如何筹备国际性会议活动？ / 197 241.组织国际性会议活动应如何做好翻译工作？ / 197 242.怎样做好国际性会议活动的保密工作？ / 198 243.对会议活动用语有什么要求？ / 199 244.会议活动着装有何要求？ / 200 245.会议活动中领导的座位如何安排？ / 201 246.会议活动中专家的座位如何安排？ / 202 247.会议活动中单位序列座位如何安排？ / 202 248.会议活动中荣誉待遇座位如何安排？ / 202 249.会场座位如何排列布局？ / 202 250.如何做好会议活动的饮食服务？ / 203 251.如何做好会议活动的住宿服务？ / 205 252.如何做好会议活动的医疗服务？ / 206 253.如何做好会议活动的交通服务？ / 207 第六章 协调工作实务 254.为什么说协调工作是办公室的一项重要工作？ / 210 255.办公室协调工作有哪些类型？ / 210 256.何谓政务协调？ / 211 257.什么是重大工作部署的协调？ / 211 258.什么是领导活动的协调？ / 211 259.什么是公文协调？ / 212 260.什么是会议协调？ / 213 261.何为关系协调？ / 214 262.什么是单位之间关系的协调？ / 215 263.什么是人际关系的协调？ / 216 264.何为事务协调？ / 217 265.什么是计划协调？ / 218 266.什么是日常事务的协调？ / 218 267.什么是突发事件的协调？ / 219 268.协调工作包括哪些程序？ / 220 269.如何受理协调事项？ / 220 270.什么是协调事项核查？ / 221 271.如何制定协调方案？ / 221 272.如何正确实施协调方案？ / 222 273.如何撰制协调文书？ / 223 274.如何进行协调结果的督查？ / 224 275.如何做好协调工作的总结评估？ / 224 276.协调工作如何做到灵活性和原则性的统一？ / 225 277.什么是适时协调法？ / 226 278.协调中如何运用信息沟通法？ / 227 279.什么是协调中的换位思考法？ / 228 280.协调工作中如何运用互补协调法？ / 228 281.协调人员应具备哪些协调能力？ / 229 282.协调人员应具备哪些特殊能力？ / 230 第七章 立卷归档实务 283.什么是文件整理和立卷 / 234 284.文件整理、立卷是如何分工的？ / 235 285.文件整理、立卷的原则是什么？ / 236 286.什么是整理立卷的联系原则？ / 236 287.什么是整理立卷的价值原则？ / 237 288.什么是整理立卷的保管和利用原则？ / 238 289.确定文件整理、立卷的原则是什么？ / 239 290.哪些文件需要整理、立卷？ / 240 291.对需要整理的稿本、资料，要注意什么问题？ / 242 292.哪些文件不需要整理、立卷？ / 243 293.如何确定本单位整理、立卷文件的具体范围？ / 244 294.文件整理、立卷的主要方法是什么？ / 244 295.什么是文件的分类？ / 245 296.怎样按组织机构分类？ / 245 297.怎样按问题分类？ / 246 298.怎样按保管期限分类？ / 247 299.文件立（组）卷的主要方法有哪些？ / 247 300.什么是“六特征”立卷法？ / 248 301.什么是立小卷法？ / 248 302.什么是分类组合法？ / 249 303.什么是“四分四注意”立卷法？ / 249 304.什么是文件类型立卷法？ / 250 305.什么是专门文件立卷法？ / 251 306.编制立卷目录为何要调查研究？ / 251 307.如何编制立卷类目？ / 252 308.何为平时归卷？ / 253 309.归档操作步骤有哪些？ / 253 310.平时归卷工作如何开展？ / 255 第八章 保密工作实务 311.什么是“秘密”？ / 258 312.秘密有哪些种类？ / 258 313.秘密有哪些特性？ / 258 314.何为保密工作？ / 259 315.我国的保密法律、法规有哪些？ / 259 316.国家对于个人的保密有哪些规定？ / 260 317.国家对于国家秘密载体有哪些规定？ / 261 318.国家对于通信、办公自动化设备及其计算机网络的保密有哪 些规定？ / 262 319.国家对于对外提供国家秘密的保密有何规定？ / 263 320.国家对于涉密会议和其他涉密活动的保密有何规定？ / 263 321.国家对泄露国家秘密的行为人有何处罚规定？ / 263 322.什么是保密范围？ / 265 323.国家秘密的基本范围有哪些？ / 265 324.关于国家秘密的具体范围有哪些规定？ / 266 325.什么是国家秘密等级 / 267 326.我国秘密等级是如何划分的？ / 267 327.如何确定国家秘密的保密期限？ / 267 328.什么是定密工作？ / 268 329.定密须经过哪些程序？ / 268 330.什么是商业秘密和工作秘密？ / 270 331.商业秘密与国家秘密有什么区别？ / 271 332.商业秘密的基本范围是什么？ / 272 333.商业秘密如何确认？ / 273 334.如何加强商业秘密的保护？ / 273 335.对秘书工作人员有哪些保密要求？ / 274 第九章 专人秘书实务 336.专人秘书需要具备哪些特别能力？ / 278 337.什么是领导意图？ / 279 338.如何正确领会领导意图？ / 281 339.领会领导意图要注意哪些问题？ / 282 340.专人秘书如何当好领导的参谋助手？ / 284 341.如何承办领导的临时指令？ / 285 342.如何求人办事？ / 286 343.为领导办事如何做到少碰钉子？ / 287 344.为领导办事如何做到因人制宜？ / 288 345.如何为领导“挡驾”？ / 289 346.专人秘书如何科学合理地安排日程事务？ / 290 347.如何辅佐领导组织会议？ / 291 348.如何辅佐领导处理文件？ / 292 349.专人秘书如何陪同领导外出？ / 293 350.专人秘书如何快速成文？ / 295 351.专人秘书如何整理讲（谈）话记录和录音？ / 297 352.专人秘书如何拟写电话记录？ / 298 353.专人秘书如何拟写电话稿？ / 299 354.专人秘书如何防止领导念错字？ / 300 355.专人秘书如何树立自己的良好形象？ / 300