HR如何玩转Excel

第1章 这些Excel技巧HR得掌握1 1.1 数据录入与保护技巧2 1.1.1 数据区域选择，有“妙招” 2 1.1.2 你还在手动填写序列数据吗 4 1.1.3 如何正常录入员工身份证号码信息 5 1.1.4 隐藏那些不想让他人随意看到的数据 7 1.1.5 让保存与备份同时发生 9 1.1.6 计算公式，藏起来10 1.1.7 高级筛选结果位置，随意放 11 1.2 表格的制作与编辑快速完成 13 1.2.1 直接创建出可使用的表格 13 1.2.2 修复损坏的工作簿15 1.2.3 大量相同数据的快速替换 17 1.2.4 统一上调基本工资，不用手动进行加减18 1.2.5 固定标题：方便数据查看 20 1.2.6 还在手动为数据添加单位吗 21 1.2.7 一个小动作让相同的格式快速应用 23 1.2.8 谁说单元格底纹只能是颜色 24 1.2.9 数据显示不全，那也不行 27 第2章 招聘面试，还可以这样做29 2.1 让招聘变得轻松 30 2.1.1 复杂招聘流程的简易制作 30 2.1.2 三分钟完成简易的招聘流程示意图 35 2.1.3 将招聘流程图打印在同页纸张中 39 2.1.4 直观地展示招聘事项进度安排 42 2.1.5 局域网中公示招聘进度安排 46 2.1.6 两三分钟搞定面试通知单的全部制作 51 2.2 面试类表格轻松搞定 56 2.2.1 快速有效的综合测评56 2.2.2 巧将符号转换为评分58 2.2.3 考官评语一键输入59 2.2.4 两步让面试登记表层次尽显 61 第3章 培训考核不再烦琐和抽象63 3.1 玩转培训类表格 64 3.1.1 自动突显重复培训课程 64 3.1.2 创建下拉列表，规范培训课程输入 66 3.1.3 二级下拉菜单可这样做 70 3.1.4 培训人员、教师和课程信息之间快速跳转73 3.1.5 3步将培训表格保存为个人模板 76 3.1.6 如何保护培训表格结构 77 3.2 对新老职员培训的考核 79 3.2.1 两分钟统计出考核结果数据 79 3.2.2 两种常用删除重复培训人员数据 82 3.2.3 删除没有通过人员数据信息 85 3.2.4 智能对职员级别进行升职审核 87 3.2.5 按组得出主管人员的考核平均分 88 3.2.6 以红色底纹显示未及格的培训项目考核数据89 第4章 人事信息处理的高效技能91 4.1 人事信息快速处理和分析92 4.1.1 这样可轻松禁止输入编号重复 92 4.1.2 巧取性别、生日数据94 4.1.3 自动获取职员年龄和工龄 96 4.1.4 分分钟美化表格98 4.1.5 在数据末行添加新职员数据信息100 4.1.6 同一部门和学历数据规范放置102 4.1.7 临时性的指定方式排列人事数据103 4.1.8 让排序区域只集中在编号单列106 4.1.9 添加LOGO装饰图 107 4.1.10 轻松去除图片背景109 4.2 人事信息的快速查阅.110 4.2.1 分分钟查询人员是否为本公司人员110 4.2.2 精确调阅员工个人信息112 4.2.3 巧解精确查找不精确的烦恼116 4.2.4 快速制作人事简表117 4.3 人力资源数据分析119 4.3.1 自动标记*近3年内要退休的人员119 4.3.2 使用YEAR()函数巧算退休倒计时.121 4.3.3 3分钟统计和分析出男女数据和占比关系122 4.3.4 计算指定年龄段的员工比例125 4.3.5 员工生肖可以这样获取126 4.3.6 将人事报表限制为只读127 4.3.7 标记人事报表为*终状态129 第5章 这样考勤会更悠然131 5.1 人员考勤，就这么简单.132 5.1.1 卡机数据导入Excel中132 5.1.2 自动生成周考勤标题.137 5.1.3 轻松判断员工是否全勤139 5.1.4 判断是否迟到，RIGHT()函数很管用141 5.1.5 从打卡机数据上判断员工的所属部门144 5.1.6 使用ISNA()函数轻松查找指定员工的*高缺勤次数145 5.1.7 使用COUNTIF()函数快速统计出各种缺勤项数据.147 5.1.8 分分钟计算出考勤扣除金额149 5.2 出勤情况分析151 5.2.1 合并计算，让年度出勤汇总变得简单151 5.2.2 4分钟内创建动态的个人年度缺勤图表153 5.2.3 职员的整体缺勤情况分析158 5.2.4 3种方法强调指定扇区.160 5.2.5 不同图形显示不同缺勤项目163 5.2.6 3分钟汇总部门事假罚款项165 第6章 薪酬数据其实不是那么复杂167 6.1 从内部分析薪酬.168 6.1.1 如何用半圆来展示直接薪酬和间接薪酬的占比.168 6.1.2 不同颜色显示不同职员薪酬171 6.1.3 动态分析员工个人薪酬构成173 6.1.4 移动平均，科学预测来年薪酬投入金额.177 6.1.5 不同职务薪酬的数据统计和对比分析180 6.2 大数据分析薪酬数据.182 6.2.1 多项趋势线直观展示行业工资薪酬数据走势情况.183 6.2.2 左右横坐标直观展示对自己与竞争对手工资情况.185 6.2.3 个人期望薪酬的落差分析189 6.2.4 堆积折线有效反映市场占有份额与薪酬关系.192 6.2.5 薪酬区域水平情况分析195 第7章 可视化的职员结构和数据分析199 7.1 在职人员结构统计分析.200 7.1.1 快速将岗位人数进行计数统计200 7.1.2 巧用COUNTIF()快速统计出部门人数202 7.1.3 如何让各学历数据图形更加直观204 7.2 人员流动情况统计分析.208 7.2.1 这样分析人员入职和离职数据更便捷208 7.2.2 添加差值让入职和离职人员对比更加明显.213 7.2.3 年度人员流失情况统计分析215 7.2.4 职员解雇原因统计和分析218 第8章 这样处理业绩和出差数据，会更高效221 8.1 员工业绩评估222 8.1.1 去除*值计算部门平均业绩222 8.1.2 轻松获取指定月份的员工业绩中值224 8.1.3 函数汇总指定月份的签单业绩226 8.1.4 轻松统计出各级业务员业务异常的人数.227 8.1.5 轻松解决业绩数据排名问题229 8.1.6 快速查找出指定月份排前三的销售业绩.233 8.1.7 轻松查找出业绩*高和*低职员姓名234 8.1.8 分分钟分析出业绩评估标准设置是否合理.235 8.1.9 巧用标准线衡量个人、部门业绩是否达标.239 8.2 出差人员的安排和管理.243 8.2.1 随机分配部门人员进行出差244 8.2.2 FLOOR()函数帮忙解决出差小组组建问题.246 8.2.3 出差返回时间轻松算出247 8.2.4 TIMEVALUE()计算出差餐补很简单.249 8.2.5 当月的出差天数有效统计251 8.2.6 轻松突显出差*多的天数253 第9章 福利、社保和津贴数据处理的秘密技能255 9.1 员工福利计算和管理.256 9.1.1 员工带薪休假可以这样计算.256 9.1.2 计算员工应享有的病假天数258 9.1.3 员工年终奖的科学计算.259 9.1.4 横向查找员工福利262 9.1.5 3种福利数据信息的精确详细查找方法266 9.2 社保和津贴计算.269 9.2.1 社保缴费基数的快速获取.269 9.2.2 职员个人缴纳社保费用金额270 9.2.3 二级下拉列表解决津贴数据对应问题272