包邮公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例

目录　　 第1章 公文入门：顺利成文的先决 条件 1 1.1 公文的含义 2 1.1.1 公文的基本含义 2 1.1.2 公文的属性含义 2 1.1.3 公文的概念发展 3 1.2 公文的分类 5 1.2.1 分类1：从内容性质上划分 5 1.2.2 分类2：从传播途径上划分 6 1.2.3 分类3：从使用范围上划分 6 1.2.4 分类4：从行文关系上划分 7 1.2.5 分类5：从机密程度上划分 7 1.2.6 分类6：从内容来源上划分 7 1.2.7 分类7：从制发机关上划分 8 1.2.8 分类8：从紧急程度上划分 8 1.3 公文的特点和作用 9 1.3.1 特点1：权威性 9 1.3.2 特点2：实用性 10 1.3.3 特点3：规范性 10 1.3.4 特点4：特定性 11 1.3.5 作用1：管理调控 11 1.3.6 作用2：约束规范 12 1.3.7 作用3：协商交流 13 1.3.8 作用4：依据凭证 13 1.4 公文的主要用语 14 1.4.1 内容审批 14 1.4.2 关系转呈 18 1.4.3 祈请用语 20 1.4.4 时间用语 21 1.4.5 客套用语 23 第2章 基本范式：写作运用的流程保证 25 2.1 体式与稿本 26 2.1.1 公文体式概述 26 2.1.2 公文文体 27 2.1.3 书面格式和排版形式 28 2.1.4 印装要求和稿本 31 2.2 行文规范 32 2.2.1 行文的关系 32 2.2.2 行文方向和方式 33 2.2.3 行文的规则 35 2.3 处理工作 37 2.3.1 地位和特点 37 2.3.2 关系分析 38 2.3.3 组织形式 39 2.3.4 具体要求 40 2.4 办理程序 40 2.4.1 公文拟制 41 2.4.2 发文程序 43 2.4.3 收文程序 46 2.5 立卷工作 50 2.5.1 具体含义 50 2.5.2 组织工作 50 2.5.3 要求与方法 51 2.5.4 准备工作 52 2.6 整理与归档 53 2.6.1 组卷过程 53 2.6.2 移交归档 54 第3章 书写要点：一般范式的主要元素 55 3.1 一般步骤 56 3.1.1 明确主旨 56 3.1.2 收集资料 57 3.1.3 拟写提纲 58 3.1.4 起草成文 59 3.1.5 修改完善 60 3.2 版头 61 3.2.1 份数序号 62 3.2.2 保密设置 62 3.2.3 急度设置 63 3.2.4 发文机关标志 63 3.2.5 发文字号 64 3.2.6 签发人 64 3.3 主体 65 3.3.1 标题要素 65 3.3.2 主送机关 65 3.3.3 正文结构 66 3.3.4 附件说明 66 3.3.5 公文落款 67 3.3.6 附注 69 3.3.7 附件 69 3.4 版记 70 3.4.1 抄送机关 71 3.4.2 印发标识 71 3.5 页码和表格 72 3.5.1 页码 72 3.5.2 横排表格 72 3.6 写作原则 73 3.6.1 内容区域的“三查三改” 73 3.6.2 语言文字的“三查三改” 74 3.6.3 体式问题“五查五改” 75 3.7 写作要求 76 3.7.1 符合政令，切实可行 76 3.7.2 行文周严，一文一事 78 3.7.3 语体适用，格式规范 79 3.7.4 明确关系，遵守规则 80 3.7.5 表述精当，准确无误 80 3.8 注意事项 81 3.8.1 构思了解阶段 81 3.8.2 正式起草阶段 82 第4章 法定类公文：把握内涵，表述得当 83 4.1 决议 84 4.1.1 基本常识 84 4.1.2 格式要点 85 4.1.3 写作技巧 86 4.1.4 案例模板1：批准性决议 87 4.1.5 案例模板2：公布性决议 88 4.2 决定 90 4.2.1 基本常识 90 4.2.2 格式要点 90 4.2.3 写作技巧 91 4.2.4 决定与决议的关系 92 4.2.5 案例模板1：法规政策性决定 93 4.2.6 案例模板2：决策知照性决定 94 4.3 公告 96 4.3.1 基本常识 96 4.3.2 格式要点 97 4.3.3 写作技巧 98 4.3.4 案例模板1：法定事项公告 98 4.3.5 案例模板2：重要事项公告 100 4.4 通告 100 4.4.1 基本常识 100 4.4.2 格式要点 101 4.4.3 写作技巧 102 4.4.4 通告与公告的关系 102 4.4.5 案例模板1：知照性通告 103 4.4.6 案例模板2：规定性通告 104 4.5 通知 105 4.5.1 基本常识 105 4.5.2 格式要点 106 4.5.3 写作技巧 107 4.5.4 常见病误现象 108 4.5.5 案例模板1：事项性通知 108 4.5.6 案例模板2：指示性通知 109 4.6 通报 110 4.6.1 基本常识 110 4.6.2 格式要点 112 4.6.3 写作技巧 112 4.6.4 通报、通知、通告的区别 113 4.6.5 案例模板1：表彰性通报 114 4.6.6 案例模板2：情况性通报 114 4.7 意见 116 4.7.1 基本常识 116 4.7.2 格式要点 117 4.7.3 写作技巧 118 4.7.4 案例模板：贯彻性意见 119 4.8 报告 121 4.8.1 基本常识 121 4.8.2 格式要点 122 4.8.3 写作技巧 122 4.8.4 案例模板1：汇报性 报告 123 4.8.5 案例模板2：答复性 报告 124 4.9 请示 125 4.9.1 基本常识 125 4.9.2 格式要点 126 4.9.3 写作技巧 127 4.9.4 报告与请示的区别 128 4.9.5 案例模板1：请求批准性请示 128 4.9.6 案例模板2：请求批转性请示 129 4.10 批复 131 4.10.1 基本常识 131 4.10.2 格式要点 132 4.10.3 写作技巧 133 4.10.4 案例模板1：指示性批复 133 4.10.5 案例模板2：审批性批复 134 第5章 计划类公文：条理清楚，科学可行 137 5.1 工作要点 138 5.1.1 基本常识 138 5.1.2 格式要点 138 5.1.3 写作技巧 139 5.1.4 案例模板1：部门工作要点 140 5.1.5 案例模板2：行政工作要点 141 5.2 工作计划 142 5.2.1 基本常识 142 5.2.2 格式要点 143 5.2.3 写作技巧 144 5.2.4 案例模板：年度工作计划 144 5.3 方案 146 5.3.1 基本常识 146 5.3.2 格式要点 146 5.3.3 写作技巧 147 5.3.4 案例模板：活动方案 147 第6章 规章类公文：切合实际，具体明确 151 6.1 办法 152 6.1.1 基本常识 152 6.1.2 格式要点 152 6.1.3 写作技巧 153 6.1.4 案例模板：管理办法 153 6.2 规定 155 6.2.1 基础常识 155 6.2.2 格式要点 156 6.2.3 写作技巧 156 6.2.4 案例模板：方针政策性规定 157 6.3 细则 158 6.3.1 基本常识 158 6.3.2 格式要点 159 6.3.3 写作技巧 160 6.3.4 案例模板：部分实施细则 161 6.4 章程 162 6.4.1 基本常识 162 6.4.2 格式要点 163 6.4.3 写作技巧 163 6.4.4 案例模板：组织章程 164 第7章 凭证类公文：清楚明白，陈言务去 167 7.1 合同 168 7.1.1 基本常识 168 7.1.2 格式要点 169 7.1.3 写作技巧 170 7.1.4 案例模板：采购合同 170 7.2 意向书 172 7.2.1 基本常识 172 7.2.2 格式要点 172 7.2.3 写作技巧 173 7.2.4 合同与意向书的区别 174 7.2.5 案例模板：合作意向书 174 7.3 收条 175 7.3.1 基本常识 176 7.3.2 格式要点 176 7.3.3 写作技巧 177 7.3.4 案例模板：单位收条 177 7.4 协议书 178 7.4.1 基本常识 178 7.4.2 格式要点 178 7.4.3 写作技巧 179 7.4.4 案例模板：合作协议书 179 第8章 讲话类公文：用语恳切，简洁明了 181 8.1 发言稿 182 8.1.1 基本常识 182 8.1.2 格式要点 184 8.1.3 写作技巧 185 8.1.4 案例模板1：工作类发言稿 186 8.1.5 案例模板2：纪念类发言稿 187 8.2 开幕词 190 8.2.1 基本常识 190 8.2.2 格式要点 191 8.2.3 写作技巧 192 8.2.4 案例模板1：一般性开幕词 193 8.2.5 案例模板2：侧重性开幕词 195 8.3 闭幕词 196 8.3.1 基本常识 196 8.3.2 格式要点 197 8.3.3 写作技巧 198 8.3.4 开幕词和闭幕词的关系 199 8.3.5 案例模板：大会闭幕词 200 8.4 欢迎词 201 8.4.1 基本常识 201 8.4.2 格式要点 202 8.4.3 写作技巧 203 8.4.4 案例模板1：外交礼仪欢迎词 204 8.4.5 案例模板2：会议接待欢迎词 205 8.5 答谢词 207 8.5.1 基本常识 207 8.5.2 格式要点 208 8.5.3 写作技巧 208 8.5.4 案例模板1：谢遇型答谢词 209 8.5.5 案例模板2：谢恩型答谢词 210 第9章 专用书信：写作精巧，富于情感 213 9.1 倡议书 214 9.1.1 基本常识 214 9.1.2 格式要点 215 9.1.3 写作技巧 215 9.1.4 案例模板：活动倡议书 216 9.2 证明信 217 9.2.1 基本常识 218 9.2.2 格式要点 218 9.2.3 写作技巧 219 9.2.4 案例模板：个人证明信 219 9.3 介绍信 220 9.3.1 基本常识 220 9.3.2 格式要点 221 9.3.3 写作技巧 222 9.3.4 案例模板：书信式 介绍信 222 9.4 慰问信 223 9.4.1 基本常识 223 9.4.2 格式要点 223 9.4.3 写作技巧 224 9.4.4 案例模板：节日慰问信 225 9.5 贺信 226 9.5.1 基本常识 226 9.5.2 格式要点 227 9.5.3 写作技巧 228 9.5.4 案例模板：事项贺信 228 第10章 电子公文：适应社会发展的新工具 231 10.1 基本常识 232 10.1.1 基本含义 232 10.1.2 主要分类 232 10.1.3 特性和作用 233 10.2 设计原则 234 10.2.1 高技术 234 10.2.2 智能化 234 10.2.3 便捷式 234 10.3 处理程序 234 10.3.1 相互匹配 234 10.3.2 智能生成 235 10.3.3 高效运转 235 10.4 技术要求 235 10.4.1 全程监查 236 10.4.2 自动记录 236 10.4.3 安全可靠 236 10.5 办理规范 236 10.5.1 统一管理 236 10.5.2 核准删除、销毁 237 10.5.3 生命周期 237 10.5.4 办理制度 237 10.6 传输流程 238 10.6.1 格式规范编排 238 10.6.2 数字签名验证 238 10.6.3 加密解密流程 239 10.6.4 打包压缩操作 239 10.6.5 签收和验证 239 10.6.6 原样打印输出 239 10.7 档案管理 240 10.7.1 模式选择 240 10.7.2 归档期限 240 10.7.3 归档鉴别 241 10.7.4 归档流程 241 10.8 安全管理 242 10.8.1 传输过程的安全性 242 10.8.2 利用活动的安全性 242 10.8.3 归档管理的安全性 242 10.8.4 存储载体的安全性 243