高职高专计算机任务驱动模式教材计算机应用基础教程

第3章文稿编辑软件Word 2010 本章学习目标  了解Word窗口的组成、菜单和命令的分类，掌握常用工具按钮的功能；  掌握Word文档的创建、输入和编辑的相关操作与方法；  掌握格式化文档表格和插入其他元素的操作方法；  掌握在文档中插入特殊符号、图片、图形、文本框、公式和表格，并进行图文混排的操作；  掌握页面设置的方法以及建立目录和索引的基本方法。 Word 2010是Microsoft Office 2010应用程序套件的组成部分，Word 2010是功能强大的文稿处理软件，广泛应用于各种文档处理，如公文、信函、传真、书刊和报纸等。 利用Word建立的文件称为文档。Word建立的文档是多媒体文档，不仅可以包含文字和表格，还可以包含图形、图像、声音、视频等媒体对象。 3.1Word 2010概述〖1〗3.1.1Word 2010的窗口组成启动Word 2010之后，打开如图31所示的窗口。Word 2010窗口由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、功能区、文档编辑区、状态栏、视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。下面对Word 2010应用程序窗口中所独有的内容加以说明。 图31Word 2010应用程序窗口 1. 标题栏 标题栏用于显示当前文档的名称。 2. 快速访问工具栏 快速访问工具栏可以快速访问频繁使用的命令。默认时快速访问工具栏位于功能区的上方，只包含较少的按钮。可以根据需要，单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，将快速访问工具栏放在功能区的下方，或在快速访问工具栏添加自己常用的按钮。默认的快速访问工具栏中包含的按钮有“保存”“撤销”“重复”和“自定义快速访问工具栏”。 3. “文件”菜单 “文件”菜单位于Word 2010窗口左上角，提供了一组文件操作命令，如“新建”“打开”“关闭”“保存”“另存为”“打印”“保存并发送”等。 4. 功能区 Word 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。这些功能区及其命令组涵盖了Word 2010的各种功能。 用户可以根据需要选择“文件”→“选项”→“自定义功能区”命令来定义自己的功能区，默认情况下Word 2010包含的功能区有8个： “开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“加载项”。 每个功能区是通过选项卡来切换的，不同的选项卡包含不同的命令按钮（组）。有的选项卡平时不出现，在某种特定条件下会自动显示，提供该情况下的命令按钮。这种选项卡称为“上下文选项卡”。如在文档中插入图片并选定该图片时，会显示“图片工具/格式”选项卡。 （1） “开始”功能区。“开始”功能区中包括“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”等几个命令组，对应Word 2010的“编辑”和“段落”菜单中的部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户*常用的功能区。 （2） “插入”功能区。“插入”功能区包括“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”“文本”“符号”等几个命令组，用于在Word 2010文档中插入各种元素。 （3） “页面布局”功能区。“页面布局”功能区包括“主题”“页面设置”“稿纸”“页面背景”“段落”“排列”等几个命令组，用于帮助用户设置Word 2010文档页面的样式。 （4） “引用”功能区。“引用”功能区包括“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”和“引文目录”等几个命令组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 （5） “邮件”功能区。“邮件”功能区包括“创建”“开始邮件合并”“编写和插入域”“预览结果”和“完成”等几个命令组。该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作。 （6） “审阅”功能区。“审阅”功能区包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“修订”“更改”“比较”和“保护”等几个命令组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。 （7） “视图”功能区。“视图”功能区包括“文档视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”等几个命令组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的查看方式、操作对象的显示比例，以便用户获得较好的视觉效果。 （8） “加载项”功能区。“加载项”功能区包括一个命令组。“加载项”是可以为Word 2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其他命令扩展。 5. 文档编辑区 文档编辑区是工作的主要区域，用于实现文档的显示和编辑操作。该区域中不停闪烁的光标称为插入点，用于输入文本和插入各种对象。在进行文档编辑时，可以使用水平标尺、垂直标尺、水平滚动条等辅助工具。 6. 视图工具栏 视图是指文档的查看方式，同一个文档在不同视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但文档的内容是不变的。对不同的操作，其*佳的视图是不同的。视图的切换，可以使用“视图”功能区中的按钮，但*简便的方法是使用视图工具栏。视图工具栏中带方框的图标表示当前的视图状态。 （1） 页面视图。在页面视图中，屏幕上看到的文档就像打印出来的一样。页面视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距以及处理分栏、图形对象和边框等都是很方便的。 （2） 阅读版式视图。阅读版式视图适于阅读长篇文档。阅读版式将原来的编辑区缩小，而文字大小保持不变，长篇文档会自动分成多屏。在该视图下也可以进行文字的编辑，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图的目标是增加可读性，可方便增大或缩小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。 要停止阅读文档时，可单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮、按Esc键，可以从阅读版式视图切换回来。 （3） Web版式视图。使用Web版式视图，无须离开Word 2010即可查看当前文档在浏览器中的效果。 （4） 大纲视图。使用大纲视图可以很方便地查看、编辑文档的结构，这对于报告文体和书籍章节的排版是特别方便的。在这种视图下，可以通过对标题的操作来移动、复制或重新组织文档，还可以折叠文档，只查看主标题、扩展文档或查看整个文档等。在大纲视图下，屏幕上新增加了一个大纲功能区。 （5） 草稿视图。草稿视图可用于文本的输入与编辑、简单的排版，如字符的格式等。草稿视图显示了文字的格式，但是简化了页面的布局，这样可快速输入或编辑文字。 草稿视图对正文外部的区域，如页眉、页脚、脚注、页号、页边距等都显示出来。在这种视图下，文本输入超过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。 在草稿视图中看不到的分页符，在页面视图下就可以明显地看见页面被分成两页。 7. 显示比例控制栏 显示比例控制栏由“缩放级别”按钮和“显示比例”滑块组成，用于控制任一视图下的显示比例。 8. 标尺 标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。在草稿视图中只显示水平标尺，只有在页面视图下才能两者都显示。 使用水平标尺可查看和设置段落的缩进、左右页边距、制表位和栏宽等；垂直标尺可以调整上下页边距及表格的行高。 控制标尺的显示与否可以使用“视图”→“显示”→“标尺”命令来控制；或单击垂直滚动条上方的标尺按钮。 9. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word 2010各种信息。默认显示的信息包括文档的页码、文档的字数、插入/改写状态。要定义状态栏上显示的信息，右击状态栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择相应选项即可。 10. 滚动条 滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，用于滚动窗口显示被遮挡的内容。 3.1.2文件保存与安全设置 保存文档是把文档作为一个文件保存在磁盘上。正在编辑的文档驻留在内存和磁盘上的临时文件上，只有保存了文档，用户的工作才能保存下来。否则，退出Word 2010后，所编辑或修改的文档就会丢失。 选择“文件”→“保存”命令（或按Ctrl+S组合键），可以用当前的文件名保存新建的文档。使用“保存”命令时会出现“另存为”对话框，要求选择文件的保存位置，操作方法与打开文档的操作方法类似，Word 2010默认的文件扩展名为“.docx”。 选择“文件”→“另存为”命令，可以将当前编辑的文档以另一个文件名保存，这对于要创建一个在原来文件基础上稍做修改的文件来说是非常有用的。 编辑文档时，可以让Word 2010每间隔一段时间自动保存一次文档。实现这个功能可以选择“文件”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框的“保存”选项卡中选择“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后输入间隔时间即可。 对文档保存时可以对文档进行保护，如以只读方式打开文档、打开文档时的密码保护、修改文档的密码。选择“工具”→“常规选项”命令，在弹出的“常规选项”对话框中可进行设置。 3.1.3Word 2010中的“选项”设置 在“文件”菜单中选择“选项”命令，打开如图32所示的对话框，其中有7个选项卡，分别是“常规”“显示”“校对”“保存”“版式”“语言”和“高级”。可以对Word 2010的各种运行功能进行预先设置，使Word在使用中效率更高，用户使用时更方便安全、更有个性。 图32“Word选项”对话框 1. “常规”选项卡 “常规”选项卡默认是打开的，用于设置“用户界面选项”“用户名”等。 2. “显示”选项卡 “显示”选项卡用于设置在编辑页面时显示哪些符号等，选中相应选项后，单击“确定”按钮即可生效。 3. “校对”选项卡 “校对”选项卡用于对编辑的内容进行校对，包括“更正文字”“自动更正选项”和“程序中更正拼写时的选项”等。 4. “保存”选项卡 “保存”选项卡用于设置保存文档时的一些选项，包括保存文件、文档管理服务器文件