Office 2016电脑办公基础教程:微课版

第1章 Word 2016文档编辑入门 1 1.1 认识Word 2016的工作界面 2 1.2 文档视图方式 3 1.2.1 页面视图 3 1.2.2 阅读视图 4 1.2.3 Web版式视图 4 1.2.4 大纲视图 5 1.2.5 草稿视图 5 1.3 新建与保存文件 6 1.3.1 新建空白文档 6 1.3.2 保存文档 6 1.3.3 打开已经保存的文档 7 1.4 输入与编辑文本操作 9 1.4.1 定位光标输入标题与正文 9 1.4.2 插入日期和时间 9 1.4.3 在文档中插入符号 10 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本 11 1.5 查找和替换文本 13 1.5.1 查找文本 13 1.5.2 替换文本 14 1.6 实践案例与上机指导 14 1.6.1 设置文档自动保存时间间隔 15 1.6.2 设置默认的文档保存路径 15 1.6.3 设置纸张大小和方向 16 1.7 思考与练习 17 第2章 编排Word文档格式 19 2.1 设置文本格式 20 2.1.1 设置文本的字体 20 2.1.2 设置文本的字号 20 2.1.3 设置文本的颜色 21 2.1.4 设置字体字形 22 2.2 编排段落格式 22 2.2.1 设置段落对齐方式 22 2.2.2 设置段落间距和行距 23 2.2.3 设置段落缩进方式 24 2.3 特殊版式设计 25 2.3.1 首字下沉 25 2.3.2 文字竖排 26 2.3.3 拼音指南 26 2.3.4 双行合一 27 2.3.5 纵横混排 28 2.4 边框和底纹设置 28 2.4.1 设置页面边框 29 2.4.2 设置页面底纹 29 2.4.3 设置水印效果 30 2.4.4 设置页面颜色 31 2.5 实践案例与上机指导 32 2.5.1 添加项目符号或编号 32 2.5.2 分栏排版 33 2.6 思考与练习 34 第3章 编排图文并茂的文章 35 3.1 插入与设置图片 36 3.1.1 插入本地电脑中的图片 36 3.1.2 调整图片的大小和位置 37 3.1.3 裁剪图片 38 3.2 使用艺术字 38 3.2.1 插入艺术字 38 3.2.2 设置艺术字大小 39 3.2.3 设置艺术字环绕方式 40 3.3 使用文本框 41 3.3.1 插入文本框 41 3.3.2 设置文本框大小 42 3.3.3 设置文本框样式 42 3.4 绘制与编辑自选图形 43 3.4.1 绘制图形 44 3.4.2 在图形中添加文字 44 3.4.3 对齐多个图形 45 3.5 插入与编辑SmartArt图形 46 3.5.1 创建SmartArt图形 46 3.5.2 更改图形的布局和类型 47 3.6 实践案例与上机指导 48 3.6.1 插入页眉页脚 48 3.6.2 调整文本框位置 49 3.6.3 添加页码 50 3.6.4 给文档添加签名行 51 3.7 思考与练习 52 第4章 创建与编辑表格 53 4.1 创建表格 54 4.1.1 手动创建表格 54 4.1.2 自动创建表格 54 4.2 在表格中输入和编辑文本 56 4.2.1 在表格中输入文本 56 4.2.2 选中表格中的文本 57 4.2.3 设置表格文本的对齐方式 57 4.3 编辑单元格 58 4.3.1 选择单元格 58 4.3.2 插入行、列与单元格 61 4.3.3 删除行、列与单元格 63 4.4 合并与拆分单元格 65 4.4.1 合并单元格 65 4.4.2 拆分单元格 66 4.5 设置表格格式 67 4.5.1 自动套用表格样式 67 4.5.2 设置表格属性 68 4.6 实践案例与上机指导 69 4.6.1 制作产品销售记录表 69 4.6.2 绘制出差报销表 70 4.7 思考与练习 71 第5章 Word高效办公与打印 73 5.1 审阅与修订文档 74 5.1.1 添加和删除批注 74 5.1.2 修订文档 75 5.1.3 查看及显示批注和修订的状态 76 5.1.4 接受或拒绝修订 76 5.2 制作页眉和页脚 77 5.2.1 插入静态页眉和页脚 77 5.2.2 添加动态页码 78 5.3 制作目录与索引 79 5.3.1 设置标题的大纲级别 79 5.3.2 自动生成目录 80 5.3.3 更新文档目录 81 5.3.4 添加脚注 82 5.4 页面设置与打印文档 83 5.4.1 设置纸张大小、方向和页边距 83 5.4.2 预览打印效果 84 5.4.3 快速打印文档 85 5.5 实践案例与上机指导 86 5.5.1 使用分页符 86 5.5.2 添加尾注 87 5.5.3 删除目录 87 5.6 思考与练习 88 第6章 Excel 2016工作簿与工作表 89 6.1 Excel基础知识 90 6.1.1 认识Excel 2016操作界面 90 6.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系 92 6.2 工作簿的基本操作 93 6.2.1 新建与保存工作簿 93 6.2.2 打开与关闭工作簿 95 6.3 工作表的基本操作 96 6.3.1 选择工作表 97 6.3.2 插入工作表 98 6.3.3 重命名工作表 99 6.3.4 删除工作表 100 6.4 复制与移动工作表 101 6.4.1 复制工作表 101 6.4.2 移动工作表 102 6.5 实践案例与上机指导 103 6.5.1 保护工作簿 103 6.5.2 保护工作表 104 6.6 思考与练习 105 第7章 输入与编辑数据 107 7.1 输入数据 108 7.1.1 输入文本 108 7.1.2 输入数值 108 7.1.3 输入日期 109 7.2 自动填充功能 110 7.2.1 使用填充柄填充 110 7.2.2 自定义序列填充 112 7.3 编辑单元格数据 114 7.3.1 修改数据 114 7.3.2 删除数据 114 7.3.3 移动数据 115 7.3.4 撤销与恢复数据 116 7.4 数据有效性 117 7.4.1 认识数据有效性 117 7.4.2 数据有效性的具体操作 117 7.5 实践案例与上机指导 118 7.5.1 快速输入特殊符号 118 7.5.2 设置数据有效性为小数 120 7.5.3 设置数据有效性为序列 121 7.6 思考与练习 122 第8章 设置与美化工作表 123 8.1 设置工作表 124 8.1.1 为工作表标签设置颜色 124 8.1.2 隐藏和取消隐藏工作表 124 8.1.3 拆分和冻结工作表 126 8.2 操作单元格 127 8.2.1 选择一个、多个和全部单元格 127 8.2.2 合并单元格 128 8.2.3 拆分单元格 129 8.3 操作行与列 130 8.3.1 选择行和列 130 8.3.2 设置行高和列宽 131 8.3.3 插入行与列 133 8.3.4 删除行与列 134 8.4 在工作表中插入图片 135 8.4.1 插入图片 135 8.4.2 插入剪贴画 136 8.5 插入艺术字与文本框 137 8.5.1 插入艺术字 138 8.5.2 插入文本框 139 8.6 实践案例与上机指导 140 8.6.1 插入批注 140 8.6.2 新建选项卡和组 141 8.6.3 添加表格边框 142 8.7 思考与练习 143 第9章 公式与函数 145 9.1 引用单元格 146 9.1.1 A1引用样式和R1C1引用样式 146 9.1.2 相对引用、绝对引用和混合引用 147 9.1.3 同一工作簿中的单元格引用 148 9.1.4 跨工作簿的单元格引用 149 9.2 认识与使用公式 150 9.2.1 公式的概念 151 9.2.2 公式中的运算符 151 9.2.3 运算符优先级 152 9.2.4 公式的输入、编辑与删除 153 9.3 认识与输入函数 154 9.3.1 函数的概念与分类 154 9.3.2 函数的语法结构 155 9.3.3 函数参数的类型 155 9.3.4 输入函数 155 9.3.5 使用嵌套函数 157 9.3.6 查询函数 157 9.4 常见函数应用 158 9.4.1 逻辑函数 158 9.4.2 数学与三角函数 159 9.4.3 文本函数 161 9.4.4 财务函数 162 9.4.5 日期和时间函数 163 9.5 实践案例与上机指导 164 9.5.1 定义公式名称 165 9.5.2 锁定公式 166 9.5.3 查看公式求值 167 9.5.4 追踪引用单元格 168 9.6 思考与练习 169 第10章 数据分析与图表 171 10.1 数据排序 172 10.1.1 单条件排序 172 10.1.2 多关键字复杂排序 173 10.2 数据筛选 174 10.2.1 自动筛选 174 10.2.2 对指定数据的筛选 175 10.2.3 高级筛选 176 10.3 分类汇总 177 10.3.1 简单分类汇总 177 10.3.2 高级分类汇总 179 10.3.3 分级查看数据 181 10.4 创建数据透视表与透视图 181 10.4.1 创建数据透视表 181 10.4.2 在数据透视表中筛选数据 182 10.4.3 对透视表中的数据进行排序 183 10.4.4 创建与设置数据透视图 183 10.4.5 筛选数据透视图中的数据 185 10.5 认识与使用图表 187 10.5.1 图表的类型 187 10.5.2 图表的组成 191 10.5.3 根据现有数据创建图表 191 10.5.4 调整图表的大小和位置 192 10.5.5 更改图表类型 193 10.6 实践案例与上机指导 195 10.6.1 设置图表网格线 195 10.6.2 设置图表的坐标轴标题 196 10.6.3 设计图表样式 197 10.7 思考与练习 198 第11章 PowerPoint 2016演示文稿基本操作 199 11.1 认识PowerPoint 2016工作界面 200 11.2 演示文稿的基本操作 202 11.2.1 PowerPoint 2016文稿格式 202 11.2.2 创建空白演示文稿 203 11.2.3 根据模板创建演示文稿 204 11.3 幻灯片的基本操作 205 11.3.1 选择幻灯片 205 11.3.2 新建幻灯片 206 11.3.3 删除幻灯片 206 11.3.4 移动和复制幻灯片 207 11.4 输入与编辑文字格式 208 11.4.1 认识占位符 208 11.4.2 在演示文稿中添加文本 209 11.4.3 设置文本格式 209 11.4.4 设置段落格式 210 11.5 实践案例与上机指导 211 11.5.1 设置文字方向 212 11.5.2 设置分栏显示 212 11.6 思考与练习 213 第12章 美化演示文稿 215 12.1 插入图形与图片 216 12.1.1 绘制图形 216 12.1.2 插入图片 216 12.1.3 设置图形样式和效果 217 12.2 使用艺术字与文本框 218 12.2.1 插入艺术字 219 12.2.2 插入文本框 219 12.3 母版的设计与使用 221 12.3.1 打开和关闭母版视图 221 12.3.2 编辑母版内容 222 12.4 插入视频与声音文件 226 12.4.1 插入视频 226 12.4.2 插入声音文件 227 12.5 实践案例与上机指导 228 12.5.1 应用默认主题 228 12.5.2 快速制作相册式演示文稿 229 12.6 思考与练习 230 第13章 设计与制作幻灯片动画 231 13.1 幻灯片切换效果 232 13.1.1 使用幻灯片切换效果 232 13.1.2 设置幻灯片切换声音效果 232 13.1.3 删除幻灯片切换效果 233 13.2 自定义动画 234 13.2.1 添加动画效果 234 13.2.2 设置动画效果 234 13.2.3 插入动作按钮 235 13.3 应用超链接 236 13.3.1 链接到同一演示文稿的其他幻灯片 237 13.3.2 链接到其他演示文稿幻灯片 238 13.4 实践案例与上机指导 239 13.4.1 创建路径动画 239 13.4.2 删除超链接 240 13.4.3 自定义路径动画 241 13.5 思考与练习 242 第14章 放映与打包演示文稿 243 14.1 设置演示文稿的放映 244 14.1.1 设置放映方式 244 14.1.2 放映指定的幻灯片 245 14.1.3 使用排练计时 246 14.1.4 录制旁白 247 14.2 放映幻灯片 248 14.2.1 启动与退出幻灯片放映 248 14.2.2 控制放映幻灯片 249 14.2.3 添加墨迹注释 250 14.3 打包演示文稿 251 14.3.1 输出为自动放映文件 252 14.3.2 打包演示文稿 252 14.3.3 创建演示文稿视频 254 14.4 实践案例与上机指导 255 14.4.1 隐藏或显示鼠标指针 255 14.4.2 设置黑屏或白屏 256 14.4.3 显示演示者视图 257 14.5 思考与练习 258 第15章 使用Outlook处理办公事务 259 15.1 管理电子邮件 260 15.1.1 配置Outlook邮箱账户 260 15.1.2 接收和阅读电子邮件 262 15.1.3 回复电子邮件 263 15.1.4 将邮件发件人添加为联系人 264 15.2 处理日常办公事务 265 15.2.1 创建约会 265 15.2.2 安排会议 267 15.3 实践案例与上机指导 268 15.3.1 创建规则 269 15.3.2 设立外出时的自动回复 270 15.4 思考与练习 273 第16章 使用OneNote收集和处理工作信息 275 16.1 创建笔记本 276 16.1.1 登录Microsoft账户 276 16.1.2 设置笔记本的保存位置 277 16.1.3 创建与记录笔记 278 16.2 操作分区和页 279 16.2.1 创建分区和分区组 280 16.2.2 添加和删除页 281 16.2.3 更改页中的日期和时间 283 16.3 实践案例与上机指导 284 16.3.1 将OneNote分区导入Word文档 285 16.3.2 插入页面模板 286 16.3.3 折叠子页 287 16.4 思考与练习 287 习题答案 289