Office高级办公应用教程

第 1 章 计算机基础知识 ...........................1 1.1 概述 ........................................................ 1 1.1.1 计算机的发展 .................................. 1 1.1.2 计算机的分类 .................................. 2 1.1.3 计算机的应用 .................................. 3 1.2 计算机系统............................................. 4 1.2.1 计算机系统的组成 .......................... 4 1.2.2 计算机的工作原理 .......................... 6 1.2.3 计算机的主要技术指标................... 7 1.3 数字和信息编码 ..................................... 8 1.3.1 计算机中的数据 .............................. 8 1.3.2 计算机中信息的表示..................... 11 1.3.3 字符的编码 .................................... 11 1.4 计算机网络........................................... 12 1.4.1 计算机网络的概念、组成及分类............................................ 12 1.4.2 网络体系结构 ................................ 16 1.4.3 网络安全........................................ 19 1.4.4 Internet 基础................................... 22 1.5 程序设计基础 ....................................... 26 1.5.1 程序设计风格 ................................ 27 1.5.2 结构化程序设计 ............................ 28 1.5.3 面向对象的程序设计..................... 28 1.6 数据库设计基础 ................................... 30 1.6.1 数据库系统的相关概念................. 30 1.6.2 数据模型........................................ 32 1.6.3 关系代数........................................ 35 1.6.4 数据库设计方法和步骤................. 37 1.7 算法与数据结构 ....................................39 1.7.1 算法和数据结构的基本概念 ......... 39 1.7.2 线性表及其顺序存储结构............. 42 1.7.3 栈和队列........................................ 42 1.7.4 树与二叉树.................................... 44 1.7.5 查找与排序技术 ............................ 46 1.8 软件工程基础........................................49 1.8.1 软件工程基本概念 ........................ 49 1.8.2 结构化分析方法 ............................ 52 1.8.3 结构化设计方法 ............................ 53 1.8.4 软件测试........................................ 55 1.8.5 程序调试........................................ 57 1.9 多媒体技术............................................58 1.9.1 媒体和多媒体的基本概念 ............. 58 1.9.2 多媒体............................................ 62 1.9.3 多媒体计算机系统 ........................ 65 课后习题 1 .....................................................68 第 2 章 Word 文档创建及编辑 ................ 71 2.1 Microsoft Office 2016 用户界面 ..............71 2.1.1 功能区与选项卡 ............................ 71 2.1.2 上下文选项卡 ................................ 73 2.1.3 实时预览........................................ 73 2.1.4 屏幕提示........................................ 74 2.1.5 快速访问工具栏 ............................ 74 2.1.6 后台视图........................................ 75 2.2 创建文档................................................75 2.2.1 创建空白的新文档 ........................ 75 2.2.2 利用模板创建新文档 .................... 76 2.3 输入并编辑文本 ................................... 77 2.3.1 输入文本........................................ 77 2.3.2 选择文本........................................ 78 2.3.3 删除与移动文本 ............................ 79 2.3.4 复制与粘贴文本 ............................ 81 2.4 查找与替换文本 ................................... 81 2.4.1 查找文本........................................ 82 2.4.2 替换文本........................................ 83 2.4.3 在文档中定位 ................................ 84 2.5 保存与打印文档 ................................... 85 2.5.1 保存文档........................................ 85 2.5.2 打印文档........................................ 86 2.6 Office 组件之间的数据共享 ................. 87 2.6.1 Office 主题共享.............................. 87 2.6.2 Office 数据共享.............................. 88 课后习题 2..................................................... 91 第 3 章 Word 文档美化........................... 92 3.1 设置文档格式 ....................................... 92 3.1.1 字体格式........................................ 92 3.1.2 段落格式........................................ 94 3.1.3 其他格式........................................ 97 3.1.4 使用主题调整文档外观............... 100 3.2 调整页面布局 ..................................... 100 3.2.1 页边距设置 .................................. 101 3.2.2 纸张设置...................................... 102 3.2.3 文档网格设置 .............................. 103 3.2.4 页面背景设置 .............................. 103 3.3 图文混排............................................. 104 3.3.1 插入图片与图片格式................... 104 3.3.2 艺术字与文本框 .......................... 106 3.3.3 绘制图形...................................... 108 3.3.4 SmartArt 智能图形 ....................... 109 3.4 表格应用............................................. 110 3.4.1 表格的创建.................................. 110 3.4.2 表格的编辑与修饰 ...................... 112 3.4.3 表格数据处理 .............................. 114 3.5 在文档中插入其他内容...................... 115 3.5.1 构建并使用文档部件 .................. 115 3.5.2 插入其他对象 .............................. 117 课后习题 3 .................................................. 119 第 4 章 长文档的编辑与管理................. 120 4.1 样式 .................................................... 120 4.1.1 应用样式...................................... 120 4.1.2 新建样式...................................... 121 4.1.3 复制与管理样式 .......................... 122 4.1.4 修改样式...................................... 123 4.1.5 多级列表标题样式 ...................... 124 4.2 文档分页、分节与分栏...................... 126 4.2.1 分页与分节.................................. 126 4.2.2 分栏 ............................................. 128 4.3 页码、页眉与页脚 ............................. 129 4.3.1 插入页码...................................... 129 4.3.2 插入页眉或页脚 .......................... 130 4.3.3 删除页眉或页脚 .......................... 132 4.4 引用内容 ............................................ 133 4.4.1 域 ................................................. 133 4.4.2 目录 ............................................. 134 4.4.3 脚注和尾注.................................. 136 4.4.4 题注与交叉引用 .......................... 137 4.4.5 索引 ............................................. 139 4.4.6 书目 ............................................. 140 课后习题 4 .................................................. 141 第 5 章 文档审阅与邮件合并................. 145 5.1 审阅与修订文档 ................................. 145 5.1.1 修订文档...................................... 145 5.1.2 添加批注...................................... 1475.1.3 审阅修订和批注 .......................... 148 5.2 管理与共享文档 ................................. 148 5.2.1 拼写与语法 .................................. 148 5.2.2 比较与合并文档 .......................... 149 5.2.3 删除个人信息 .............................. 150 5.2.4 标记*终状态 .............................. 151 5.2.5 与他人共享文档 .......................... 152 5.3 邮件合并............................................. 152 5.3.1 邮件合并基础 .............................. 152 5.3.2 邮件合并应用案例 ...................... 153 课后习题 5................................................... 155 第 6 章 Excel 制表基础与数据共享 ....... 158 6.1 数据的输入和编辑.............................. 158 6.1.1 常用术语...................................... 158 6.1.2 数据输入...................................... 159 6.1.3 数据自动填充 .............................. 160 6.1.4 数据验证...................................... 163 6.1.5 数据编辑...................................... 165 6.2 单元格和工作表修饰.......................... 165 6.2.1 单元格操作 .................................. 165 6.2.2 行、列操作 .................................. 165 6.2.3 单元格格式设置 .......................... 166 6.2.4 套用表格格式 .............................. 168 6.2.5 条件格式...................................... 169 6.3 工作簿和工作表操作.......................... 170 6.3.1 工作簿基本操作 .......................... 170 6.3.2 工作表基本操作 .......................... 172 6.4 Excel 数据共享 ................................... 174 6.4.1 获取外部数据 .............................. 174 6.4.2 与其他程序共享数据................... 177 6.4.3 宏 ................................................. 178 课后习题 6................................................... 180 第 7 章 Excel 公式与函数 ..................... 182 7.1 Excel 公式........................................... 182 7.1.1 公式的输入与编辑 ...................... 182 7.1.2 公式的复制与填充 ...................... 183 7.1.3 单元格引用.................................. 183 7.2 名称的定义与引用 ............................. 184 7.2.1 名称的定义.................................. 184 7.2.2 名称的引用.................................. 185 7.2.3 名称的编辑和删除 ...................... 186 7.3 Excel 函数........................................... 186 7.3.1 函数的分类.................................. 186 7.3.2 函数的输入与编辑 ...................... 188 7.3.3 常用函数...................................... 189 课后习题 7 .................................................. 199 第 8 章 Excel 图表 ............................... 202 8.1 图表基本知识 ..................................... 202 8.1.1 图表类型...................................... 202 8.1.2 图表元素...................................... 205 8.2 图表的创建......................................... 206 8.3 图表的编辑与修饰 ............................. 208 8.3.1 更改图表类型 .............................. 208 8.3.2 添加或删除图表元素 .................. 208 8.4 迷你图的创建与编辑.......................... 215 8.4.1 迷你图的创建 .............................. 215 8.4.2 迷你图的编辑 .............................. 216 课后习题 8 .................................................. 217 第 9 章 Excel 数据管理与分析 .............. 221 9.1 数据排序 ............................................ 221 9.1.1 按关键字排序 .............................. 221 9.1.2 按自定义序列排序 ...................... 223 9.2 数据筛选............................................. 224 9.2.1 自动筛选...................................... 224 9.2.2 不错筛选...................................... 225 9.3 分类汇总............................................. 227 9.3.1 建立分类汇总 .............................. 227 9.3.2 删除分类汇总 .............................. 227 9.3.3 数据分级显示 .............................. 228 9.4 数据透视表 ......................................... 229 9.4.1 创建数据透视表 .......................... 229 9.4.2 数据透视表工具 .......................... 230 9.4.3 数据透视图 .................................. 234 9.4.4 删除数据透视表和数据透视图 ... 236 9.5 合并计算 ............................................. 236 9.6 模拟分析 ............................................. 237 9.6.1 单变量求解 .................................. 237 9.6.2 模拟运算表 .................................. 238 9.6.3 方案管理器 .................................. 240 课后习题 9................................................... 241 第 10 章 PowerPoint 演示文稿创建 ...... 244 10.1 创建新演示文稿 ............................... 244 10.1.1 新建空白演示文稿..................... 244 10.1.2 创建基于模板和主题的演示文稿 ........................................... 245 10.1.3 从 Word 文档中直接发送 .......... 246 10.2 幻灯片的基本操作............................ 246 10.2.1 选择幻灯片 ................................ 246 10.2.2 幻灯片添加内容 ........................ 246 10.2.3 插入和删除幻灯片..................... 246 10.2.4 移动幻灯片 ................................ 247 10.2.5 复制幻灯片 ................................ 248 10.2.6 重用幻灯片 ................................ 248 10.2.7 隐藏幻灯片 ................................ 248 10.3 组织和管理幻灯片............................ 249 10.3.1 调整幻灯片的大小和方向 ......... 249 10.3.2 添加幻灯片编号、日期和时间........................................ 249 10.3.3 将幻灯片组织成节的形式 ......... 249 10.4 演示文稿视图 ................................... 250 10.4.1 视图模式.................................... 250 10.4.2 切换视图模式 ............................ 253 课后习题 10................................................. 253 第 11 章 PowerPoint 演示文稿内容编辑....................................... 255 11.1 幻灯片版式应用 ............................... 255 11.1.1 演示文稿中包含的版式............. 255 11.1.2 应用内置版式 ............................ 255 11.1.3 创建自定义版式 ........................ 256 11.2 PowerPoint 的各种对象..................... 257 11.2.1 文本 ........................................... 257 11.2.2 图像 ........................................... 257 11.2.3 形状 ........................................... 258 11.2.4 图表 ........................................... 259 11.2.5 SmartArt 图形............................. 259 11.2.6 影片和声音................................ 260 11.3 设计幻灯片主题与背景.................... 261 11.3.1 应用设计主题 ............................ 262 11.3.2 背景设置.................................... 263 11.3.3 模板 ........................................... 264 11.3.4 水印应用.................................... 264 11.4 幻灯片母版....................................... 265 11.4.1 幻灯片母版概述 ........................ 265 11.4.2 创建及应用自定义幻灯片母版 .... 266 课后习题 11................................................. 267 第 12 章 PowerPoint 演示文稿的交互和优化 ................................... 270 12.1 动画效果设置 ................................... 270 12.1.1 为文本、图片等对象添加动画 ... 270 12.1.2 设置效果选项、计时或顺序 ..... 271 12.1.3 自定义动作路径 ........................ 272 目 录 V 12.2 幻灯片切换设置 ............................... 273 12.3 幻灯片超链接与导航设置 ................ 273 12.3.1 超链接........................................ 274 12.3.2 动作按钮.................................... 274 12.4 保护并检查演示文稿........................ 275 12.4.1 保护演示文稿 ............................ 275 12.4.2 检查演示文稿 ............................ 278 12.5 应用案例........................................... 279 12.5.1 案例描述 .................................... 279 12.5.2 操作步骤 .................................... 280 课后习题 12................................................. 282 第 13 章 放映与发布演示文稿............... 284 13.1 放映演示文稿................................... 284 13.1.1 幻灯片放映控制 ........................ 284 13.1.2 应用排练计时 ............................ 285 13.1.3 录制语音旁白和墨迹................. 286 13.1.4 自定义放映方案 ........................ 287 13.2 演示文稿的发布 ............................... 287 13.2.1 发布为视频文件 ........................ 287 13.2.2 转换为直接放映格式................. 288 13.2.3 打包为 CD.................................. 288 13.2.4 转换为 PDF 文件 ....................... 289 13.3 打印演示文稿................................... 289 课后习题 13................................................. 290