会做图表的人显得特别牛

《会做图表的人显得特别牛》 “感觉对方没太听懂我的说明啊……” 你是否也有过类似的经历呢？ 尤其是在职场中，我们经常需要从零开始介绍对方并不了解的信息。有时需要介绍的信息内容复杂，可能会引起不必要的误解。 事实上，不是只有你一个人有过这种感受，认为自己不擅长“解释说明”的人并不在少数。要想准确且一目了然地说明、介绍，其实难度是非常大的。 熟读各种传授话术的书籍，抑或是提前准备好发言稿，效果依旧不尽如人意。加班到很晚精心准备的幻灯片，同样反响平平。即使直接展示资料，仍需要花费大量时间解释说明才能让对方真正理解。明明在说明资料里写得很清楚了，可对方还是会有诸多疑问，甚至不满。反复说明，又搞得对方很不耐烦…… 本书会介绍一种方法，帮助你解决这些困扰，实现更加高效且准确的表达，使对方瞬间理解你想要传达的思想和内容。 …… 图表的功能5：避免误解和失误 技巧 1. 抛弃“重要部分＝红字”的观念 2. 始终牢记“2 个具体示例就足够了” 3. 同一个信息要反复传递 1.?? 抛弃“重要部分＝红字”的观念 如果要突出资料的重要部分，你一般会怎么做呢？ 有这样一种常规的说法：“把相应的文字标红就会变得显眼。” 但是，从今天开始，请彻底抛弃这个观念。 因为如果将重要部分标红，反倒会变得更不显眼。 这是亮度问题造成的。亮度，是衡量颜色敏感度的色彩学标准。越明亮的颜色，在人的肉眼中看起来会越淡。 白色的亮度*高，黑色*低。从数值来看，红色的亮度要高于黑色，也就意味着在人的肉眼中看起来更淡、更弱。 这个道理，看看黑白打印的稿件就很容易理解了，使用了红色的部分看起来颜色会淡一些。 众所周知，对色彩的认识因人而异。有数据表明，约5%的男性只能认知较小范围的一部分颜色，也就是说 20 个人中就有一个人是这样。举例来说，有人是红绿色弱，在他们眼里，红色和绿色是同一种颜色，所以比起色彩，他们更倾向借助亮度把握空间。这种情况下，把文字标红几乎没有任何意义。 因为根本不会起到强调重要部分的作用，只是看起来颜色稍淡一些而已。 如此一来，就背离了创作者的初衷。 再比如，原本做资料的时候是彩色，结果给听众分发的却是黑白复印版。毕竟我们无法保证资料一定会以彩印版分发出去，交到别人手里。一旦对方拿到的是黑白版，那么原本想要强调的部分也就不再显眼。 倘若因此造成信息遗漏的概率增加，那么辛辛苦苦付出的努力就会化为泡影。 在设计领域，色彩的确会起到至关重要的作用，但如果想要突出重要部分，那就不能过于依赖色彩，否则极有可能适得其反。